Allgemeine Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 8. Februar 2026
Diese allgemeinen Nutzungsbedingungen (im Folgenden "die Bedingungen") regeln den Zugang zu und die Nutzung der OrdoGrid-Plattform (im Folgenden "die Plattform"), herausgegeben von Innovaplus SRL, einem belgischen Unternehmen mit der Unternehmensnummer BE 0681.892.974 (im Folgenden "OrdoGrid", "wir", "unser" oder "uns").
Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung der Plattform akzeptieren Sie diese Bedingungen in vollem Umfang. Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, dürfen Sie die Plattform nicht nutzen.
1. Definitionen
- "Nutzer": jede natürliche oder juristische Person, die ein Konto auf der Plattform erstellt
- "Dienst": das Gesamtpaket der von der Plattform angebotenen Funktionen (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, Zahlungen, E-Rechnung)
- "Abonnement": der vom Nutzer abgeschlossene Tarif für den Zugang zum Dienst
- "Nutzerinhalte": alle vom Nutzer auf der Plattform eingegebenen oder hochgeladenen Daten, Dokumente und Informationen
2. Registrierung und Konto
2.1 Berechtigung
Die Plattform ist für den professionellen Gebrauch (B2B) bestimmt. Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie:
- Mindestens 18 Jahre alt sein
- Im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit handeln
- Bei der Registrierung genaue und vollständige Angaben machen
2.2 Kontosicherheit
Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten und für alle unter Ihrem Konto durchgeführten Aktivitäten verantwortlich. Sie müssen uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos unter contact@ordogrid.com informieren.
2.3 Team und Einladungen
Der Nutzer kann Mitglieder einladen, seinem Arbeitsbereich beizutreten. Der Nutzer, der den Arbeitsbereich erstellt hat, ist für die Handlungen aller eingeladenen Mitglieder verantwortlich.
3. Angebotene Dienste
Die Plattform bietet folgende Dienste an, abhängig vom abgeschlossenen Abonnement:
- Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Quittungen und Gutschriften
- Kundenverwaltung: Erstellung und Nachverfolgung eines Kundenverzeichnisses
- Buchhaltung: Import von Kontoauszügen, automatischer Abgleich, Verwaltung buchhalterischer Dokumente
- Projektmanagement: Dashboards, Aufgaben, Zeiterfassung, Zusammenarbeit
- Online-Zahlungen: Erstellung von Zahlungslinks über Stripe
- E-Rechnung: Versand und Empfang elektronischer Rechnungen über das Peppol-Netzwerk
4. Abonnement und Preise
4.1 Kostenlose Testphase
OrdoGrid kann eine kostenlose Testphase anbieten, deren Dauer je nach gewähltem Angebot variiert. Nach Ablauf der Testphase muss der Nutzer ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, um den Dienst weiter zu nutzen.
4.2 Zahlung
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Mit dem Abschluss eines Abonnements akzeptieren Sie die Zahlungsbedingungen von Stripe. Preise werden auf der Seite Preise angezeigt und können mit einer Frist von 30 Tagen geändert werden.
4.3 Rückerstattungsrichtlinie
Abonnements sind nicht erstattungsfähig. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, und es bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv. Es wird keine anteilige Rückerstattung gewährt.
4.4 Verlängerung
Abonnements werden am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch verlängert. Sie können die automatische Verlängerung jederzeit in den Abrechnungseinstellungen Ihres Kontos deaktivieren.
5. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
- Die Plattform in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu nutzen
- Genaue und aktuelle Informationen bereitzustellen, insbesondere Unternehmens- und USt-Daten
- Die Plattform nicht für betrügerische oder illegale Zwecke zu nutzen
- Keinen unbefugten Zugriff auf Systeme oder Daten anderer Nutzer zu versuchen
- Den Dienst nicht zu reproduzieren, zu kopieren, zu verkaufen oder für unbefugte Zwecke zu nutzen
- Die geistigen Eigentumsrechte von OrdoGrid und Dritten zu respektieren
6. Nutzerinhalte
6.1 Eigentum
Der Nutzer bleibt Eigentümer aller auf der Plattform eingegebenen oder hochgeladenen Nutzerinhalte. OrdoGrid erwirbt keinerlei Eigentumsrechte an Nutzerinhalten.
6.2 Lizenz
Der Nutzer gewährt OrdoGrid eine beschränkte, nicht-exklusive und widerrufliche Lizenz zur Verarbeitung, Speicherung und Anzeige von Nutzerinhalten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes.
6.3 Verantwortung
Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Nutzerinhalte. OrdoGrid überprüft nicht den Inhalt von Rechnungen, Angeboten oder anderen vom Nutzer erstellten Dokumenten.
7. Geistiges Eigentum
Die Plattform, ihr Quellcode, Design, Texte, Logos und alle Elemente, aus denen sie besteht, sind ausschließliches Eigentum von Innovaplus SRL und durch Urheberrecht und Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt.
Dem Nutzer wird ein persönliches, nicht-exklusives und nicht übertragbares Nutzungsrecht am Dienst gewährt, beschränkt auf die Dauer seines Abonnements.
8. Verfügbarkeit des Dienstes
OrdoGrid bemüht sich, eine Verfügbarkeit des Dienstes rund um die Uhr sicherzustellen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, den Dienst vorübergehend aus Gründen der Wartung, Aktualisierung oder höherer Gewalt zu unterbrechen, ohne Anspruch auf Entschädigung.
OrdoGrid garantiert nicht, dass der Dienst fehlerfrei oder unterbrechungsfrei sein wird. Bei längerer Unterbrechung verpflichten wir uns, die Nutzer so schnell wie möglich zu informieren.
9. Haftungsbeschränkung
Im gesetzlich zulässigen Umfang nach belgischem Recht:
- OrdoGrid stellt den Dienst "wie besehen" bereit. Wir garantieren nicht, dass der Dienst all Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
- OrdoGrid haftet nicht für indirekte Schäden, einschließlich entgangenen Gewinns, Datenverlusts oder entgangener Geschäftsmöglichkeiten.
- Die Gesamthaftung von OrdoGrid ist auf den Betrag beschränkt, den der Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlt hat.
- OrdoGrid ist nicht verantwortlich für Fehler in vom Nutzer erstellten Dokumenten (Rechnungen, Angebote usw.).
- OrdoGrid ist keine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und erteilt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
10. Aussetzung und Kündigung
10.1 Durch den Nutzer
Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in seinen Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung wird am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.
10.2 Durch OrdoGrid
OrdoGrid behält sich das Recht vor, ein Konto aus folgenden Gründen auszusetzen oder zu kündigen:
- Verstoß gegen diese Bedingungen
- Betrügerische oder missbräuchliche Nutzung des Dienstes
- Nichtzahlung nach Mahnung
- Längere Kontoinaktivität (mehr als 12 Monate)
Im Falle einer Kündigung kann der Nutzer seine Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen nach der Kündigung exportieren, außer bei schwerwiegendem Verstoß gegen die Bedingungen.
11. Dienste Dritter
Die Plattform integriert Drittanbieterdienste (Stripe, Google, Peppol, SendGrid), die ihren eigenen Nutzungsbedingungen unterliegen. OrdoGrid ist nicht für den Betrieb dieser Drittanbieterdienste verantwortlich. Der Nutzer wird eingeladen, die Nutzungsbedingungen dieser Dienste zu konsultieren.
12. Datenschutz
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch unsere Datenschutzerklärung geregelt, die integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist.
13. Änderungen der Bedingungen
OrdoGrid behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf der Plattform mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der neuen Bedingungen gilt als Annahme derselben.
14. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht. Im Falle eines Streits über die Auslegung oder Durchführung dieser Bedingungen werden die Parteien versuchen, eine einvernehmliche Lösung zu finden. Andernfalls sind ausschließlich die Gerichte des Gerichtsbezirks Brüssel zuständig.
15. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig oder undurchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft. Die ungültige Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, die der ursprünglichen Absicht am nächsten kommt.
16. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns unter:
contact@ordogrid.com