Für selbstständige Dienstleister und kleine Unternehmen
Das Angebot vereinbaren. Die Rechnung aus denselben Positionen vorbereiten.
Beschreiben Sie Leistungen, Preise und Optionen im Angebot. Bewahren Sie die Kundenantwort auf und wählen Sie dann eine vollständige Rechnung oder eine Abrechnung in Etappen. Prüfen Sie jede Rechnung vor dem Versand. Der vollständige Ablauf mit E-Mail-Versand gehört zu Starter und Business.
Tarife vergleichenEin vereinbarter Umfang, eine Rechnung zur Prüfung
1. Angebot
D-2026-0042
| Leistung | Betrag ohne MwSt. |
|---|---|
| Website einrichten | 800,00 € |
| Inhalte übertragen | 400,00 € |
| Optionaler WorkshopNicht gewählt | 200,00 € |
| Angenommene Leistungen ohne MwSt. | 1.200,00 € |
2. Kundenantwort
Unterschriebene Datei erhalten
Der Kunde sendet das unterschriebene Angebot für die Grundleistungen zurück. Prüfen Sie die gewählten Optionen. Das Erfassen der Annahme erstellt keine Rechnung.
3. Rechnung
F-2026-0078
Angenommene Leistungen ohne MwSt.
1.200,00 €
Wählen Sie Convertir en facture beim angenommenen Angebot. Der Entwurf übernimmt Angebotsreferenz und wirksame Positionen; prüfen Sie Datum, MwSt. und Kundendaten vor dem Versand.
Vom Vorschlag zur geprüften Rechnung
Angebot verfassen
Wählen Sie den Kunden, beschreiben Sie die Grundleistungen und ergänzen Sie bei Bedarf Optionen. Prüfen Sie Menge, Preis, MwSt.-Behandlung, Gültigkeit und Verkaufsbedingungen. Ein Angebot im Vorschlagsformat folgt demselben Annahme- und Rechnungsablauf.
Senden und Antwort erfassen
E-Mail-Versand gehört zu Starter und Business. Die E-Mail führt zu einer französischen Antwortseite: Dort lädt der Kunde ein unterschriebenes PDF, PNG oder JPG mit maximal 5 MB hoch. Eine über einen anderen Kanal erhaltene Annahme oder Ablehnung können Sie ebenfalls erfassen und belegen.
Vollständig oder in Etappen abrechnen
Für ein angenommenes Angebot ohne verknüpfte Rechnung erstellt Convertir en facture einen vollständigen Entwurf. Für eine Anzahlung oder Etappe verwenden Sie Facturer, danach + für weitere Teile. Prüfen und speichern Sie Positionen und Beträge; der Teilabrechnungsweg erstellt keinen automatischen Rechnungsplan.
Rechnung prüfen und senden
Bestätigen Sie angenommene Optionen, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, MwSt., Zahlungsbedingungen und eine erforderliche Bestellnummer. Angebote werden per E-Mail verschickt; unterstützte Rechnungen können nach Einrichtung über Peppol gesendet werden. Trennen Sie Netzwerkzustellung, Kundenannahme und Zahlung.
Vereinbarung und Abrechnung im Blick behalten
- Die Antwortseite nimmt einen Upload nur für ein offenes, gesendetes Angebot an. Sie ermöglicht das Hochladen einer unterschriebenen Datei, keinen elektronischen Signaturdienst und keine Online-Ablehnung.
- Preis- oder Umfangsänderungen nach Annahme brauchen ein mit dem Kunden vereinbartes überarbeitetes oder zusätzliches Angebot. Das Ändern eines umgewandelten Angebots aktualisiert seine Rechnung nicht.
- Die vollständige Umwandlung wird abgelehnt, sobald bereits eine Rechnung mit dem Angebot verknüpft ist. Setzen Sie Teilabrechnungen mit + fort, statt das ganze Angebot erneut zu berechnen.
- Der angezeigte Restbetrag berücksichtigt verknüpfte Rechnungsentwürfe und zieht Gutschriften nicht ab. Prüfen Sie frühere Rechnungen und Korrekturen selbst; die Teilabrechnung begrenzt Beträge nicht auf die Angebotssumme.
Den Tarif passend zum Ablauf wählen
Free
0,00 €
Dauerhaft kostenlos: Angebote, PDF-Export, unbegrenzter Peppol-Empfang und eine Ausgangsrechnung pro Monat, ohne Kreditkarte. E-Mail-Versand, Quittungen und Gutschriften gehören zu bezahlten Tarifen.
Tarife vergleichenStarter
9,00 €/ Monat ohne MwSt.
Starter ergänzt E-Mail-Versand, Quittungen, Gutschriften und unbegrenzte ausgehende Peppol-Rechnungen. Damit nutzen Sie den gezeigten Ablauf vom gemailten Angebot zur Rechnung. Projekte, Zeiterfassung und API sind nicht enthalten.
Tarife vergleichenBusiness
59,00 €/ Monat ohne MwSt.
Business ergänzt Projekte, Zeiterfassung, Bankimport und Abgleich, Stripe-Zahlungsmöglichkeit und API. Ein Standort ist enthalten; zusätzliche Standorte kosten 50 €/Monat ohne MwSt. Vergleichen Sie das vollständige Angebot, wenn Sie auch Projektverfolgung benötigen.
Tarife vergleichenVor dem Versand Ihres Angebots
- Sendet die Annahme automatisch eine Rechnung?
- Nein. Die Annahme erfasst die Vereinbarung und die unterschriebene Datei, falls diese hochgeladen wurde. Sie wählen den Abrechnungsweg, prüfen die Rechnung und senden sie selbst. Annahme und Zahlung sind ebenfalls getrennt.
- Was geschieht bei einem abgelaufenen Angebot?
- Ein abgelaufenes Angebot lässt sich auf der Antwortseite nicht mehr annehmen. Verlängern Sie seine Gültigkeit, wenn das Angebot weiterhin gilt; andernfalls erstellen Sie ein überarbeitetes Angebot. Eine bereits schriftlich erhaltene Annahme können Sie über die Statussteuerung erfassen.
- Kann ich eine Anzahlung und später den Rest abrechnen?
- Ja. Verwenden Sie die Teilabrechnung, prüfen Sie jeden Betrag und verweisen Sie auf frühere Rechnungen. OrdoGrid plant diese Etappen nicht automatisch. Der Anzahlungsleitfaden behandelt Dokumente und Zeitpunkte zur Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung.
- Wie korrigiere ich eine bereits gesendete Rechnung?
- Das Ändern des Angebots korrigiert die ausgestellte Rechnung nicht. Folgen Sie dem Korrektur- oder Gutschriftprozess. Gutschriften setzen Starter oder Business voraus; Netzwerkzustellung beweist weder Annahme noch Zahlung.