Für Berater, Agenturen und Studios
Von Projektstunden zu einer Rechnung, die Sie prüfen können.
Aufgaben, erfasste Zeit und Kundenrechnungen bleiben zusammen. Erfassen Sie Stunden per Timer oder manuell, prüfen Sie die Arbeit und erstellen Sie eine Rechnung aus abgeschlossenen, noch nicht abgerechneten Sitzungen. Projekte und Zeiterfassung gehören zu Business.
Tarife vergleichenAus zwei Aufgaben werden zwei Rechnungspositionen
| Aufgabe | Stunden | Stundensatz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Analyse und Planung | 12,5 | 80,00 € | 1.000,00 € |
| Kundenworkshop | 3 | 100,00 € | 300,00 € |
| Zwischensumme ohne MwSt. | 1.300,00 € | ||
Rechenbeispiel mit fiktiven Leistungen und Stundensätzen, ohne MwSt. Keine echten Kundendaten. Steuerliche Behandlung und Rechnungsbetrag hängen vom Geschäftsvorfall ab.
Ein Abrechnungsablauf für erfasste Arbeit
Kunde, Währung und Stundensätze festlegen
Erstellen Sie das Projekt und verknüpfen Sie den Kunden. Legen Sie einen Projektstundensatz und gegebenenfalls einen abweichenden Aufgabensatz fest. Der Satz wird beim Stoppen des Timers oder Speichern eines manuellen Eintrags festgehalten; spätere Änderungen berechnen abgeschlossene Sitzungen nicht neu.
Abgeschlossene Arbeit erfassen und prüfen
Nutzen Sie den Timer oder tragen Sie Stunden manuell ein. Stoppen Sie laufende Timer und gleichen Sie offene Stunden mit der Kundenvereinbarung ab. Eine erforderliche Kundenfreigabe holen Sie außerhalb von OrdoGrid ein.
Rechnung erstellen und kontrollieren
Zeit abrechnen gruppiert abgeschlossene, abrechenbare, offene Sitzungen nach Aufgabe und gespeichertem Stundensatz. Prüfen Sie Kunde, Beschreibungen, Mengen, Preise, Leistungsdatum und MwSt. vor dem Speichern. Ergänzen Sie gegebenenfalls eine Pauschale oder Auslagen manuell.
Senden und die Zahlung getrennt verfolgen
Versenden Sie die geprüfte Rechnung über den verfügbaren Kanal und verfolgen Sie Peppol im Outbox-Bereich. Speichern markiert die Zeit als abgerechnet; die Netzwerkzustellung bedeutet weder Kundenfreigabe noch Zahlung.
Was Zeit abrechnen berücksichtigt
- Die Projektaktion übernimmt alle abgeschlossenen, abrechenbaren, offenen Sitzungen sämtlicher Teammitglieder. Für eine einzelne Aufgabe nutzen Sie deren Dokumentenablauf. Laufende Timer und Zeit ohne Projekt sind ausgeschlossen.
- Der Zeiteditor bietet keinen Schalter pro Sitzung für interne Arbeit. Erfassen Sie nicht abrechenbare Zeit in einem eigenen internen Projekt, damit sie nicht in die Kundenrechnung gelangt.
- Fixed, T&M und Mixed sind Kennzeichnungen zur Übersicht. Sie berechnen keine Pauschale, erzwingen keine Budgetgrenze und planen keine Rechnungen.
- Das Speichern eines Entwurfs sperrt die abgerechnete Zeit. Löschen eines noch nicht ausgestellten Entwurfs gibt sie frei; ausgestellte Rechnungen folgen dem Korrektur- oder Gutschriftverfahren.
Wählen Sie nach Ihrer Abrechnungsmethode
Wenige manuell erstellte Rechnungen
Free · 0,00 €
Dauerhaft kostenlos umfasst unbegrenzten Peppol-Empfang und eine ausgehende Rechnung pro Monat. Tragen Sie eine Pauschale oder wenige Stunden in eine normale Rechnung ein. Ein Projekttimer ist nicht enthalten.
Regelmäßige Rechnungen ohne Projektverfolgung
Starter · 9,00 € / Monat zzgl. MwSt.
Starter umfasst unbegrenzten Peppol-Versand und -Empfang. Geeignet für manuelle Monats- oder Pauschalrechnungen ohne Projekte.
Arbeit mit Projektzeiterfassung
Business · 59,00 € / Monat zzgl. MwSt.
Wählen Sie Business für Projektaufgaben, Zeiterfassung und Rechnungen aus gespeicherten Sitzungen. Prüfen Sie den vollständigen Tarifvergleich vor dem Abschluss.
Fragen zur Projektabrechnung
- Kann ich einen Tagessatz oder eine Pauschale berechnen?
- Ja, tragen Sie vereinbarte Menge und Preis in eine normale Rechnung ein oder ergänzen Sie eine manuelle Position auf einer Stundenrechnung. Zeit abrechnen verwendet Stunden und gespeicherte Stundensätze; eine Umrechnung in Tage oder Meilensteine erfolgt nicht.
- Kann der Kunde einen Stundenzettel in OrdoGrid freigeben?
- Dieser Ablauf bietet kein Kundenportal zur Freigabe von Stundenzetteln. Dokumentieren Sie die Freigabe in Ihrem bisherigen Prozess und prüfen Sie die Stunden vor der Rechnungserstellung.
- Kann ich die Rechnung über Peppol senden?
- Business umfasst Peppol-Versand und -Empfang. Richten Sie Peppol für Ihr Unternehmen ein und prüfen Sie Kundendaten und Routing. Die Anleitung zur ersten Rechnung erklärt den Versand und das Ergebnis.
- Brauche ich Business, um Beratung abzurechnen?
- Business wird für Projekte und die Abrechnung erfasster Zeit benötigt. Beratungsleistungen können Sie mit Free innerhalb des Monatslimits oder mit Starter mit unbegrenztem Versand manuell abrechnen.