OrdoGrid oder Billit: Peppol-Tarife für Belgien vergleichen

OrdoGrid und Billit unterstützen die Rechnungsstellung über Peppol in Belgien, ihre kostenlosen Angebote erfüllen jedoch unterschiedliche Bedürfnisse. Beginnen Sie mit der Zahl Ihrer Ausgangsrechnungen, dem benötigten Empfang und der Übergabe der Originaldateien an Ihre Buchhaltung. Kostenloser Versand und kostenloser Empfang sind verschiedene Angebote.

Vom tatsächlichen Arbeitsablauf ausgehen

Dies sind Auswahlhilfen, keine Rangliste. Eine umfassendere Methode bietet die Checkliste zur Softwareauswahl in Belgien.

Kostenloser Tarif und Test bezahlter Funktionen

Billits Versandanleitung unterscheidet die Testphase von der dauerhaft kostenlosen Lizenz und schließt den Empfang aus letzterer aus. Beurteilen Sie beide Produkte auch anhand des Tarifs, den Sie nach dem Test tatsächlich nutzen möchten.

Bei OrdoGrid bedeutet unbegrenzter Empfang weder unbegrenzten Speicher noch unbegrenzten kostenlosen Versand. Wenn Sie gelegentlich zwei Ausgangsrechnungen im selben Monat ausstellen, berücksichtigen Sie einen bezahlten Tarif, auch bei einer niedrigen Jahressumme.

Kontingent und tatsächlichen Zahlungszeitraum vergleichen

Billits Preisseite zählt gesendete und empfangene Rechnungen, Gutschriften und Belege. Das Kontingent wird über die Lizenzperiode verwaltet und Mehrverbrauch berechnet. Ein angezeigter Monatsgegenwert beweist keinen einzeln buchbaren Monat für die Einstiegsstufe. Bestätigen Sie den ersten Rechnungsbetrag und das Verlängerungsintervall. Aus der öffentlichen Seite ließ sich der Bestellgesamtbetrag einschließlich MwSt. nicht feststellen. Dieser Leitfaden richtet sich an belgische Unternehmen; prüfen Sie das für Ihre Unternehmensadresse geltende Angebot.

Ein zusätzlicher Standort kostet bei OrdoGrid Business 50 €/Monat ohne MwSt. Zahlungsabwicklungsgebühren und externe Dienste sind vom Softwareabonnement getrennt. Beachten Sie die vollständige OrdoGrid-Tarifübersicht.

Einen typischen Monat durchrechnen

Notieren Sie Ihre tatsächlichen Mengen statt nur der Ausgangsrechnungen. Eine Ausgangsrechnung und zwölf Eingangsrechnungen ergeben dreizehn Dokumente, noch ohne Belege oder Gutschriften. Lassen Sie beide Anbieter denselben Bedarf kalkulieren, einschließlich Benutzer, erwarteter Spitzenperiode und Zahlungsverpflichtung.

OrdoGrid Free kann für dieses Beispiel passen, wenn eine Ausgangsrechnung und der Speicher genügen. Benötigen Sie zusätzlich eine Gutschrift oder E-Mail-Versand, prüfen Sie Starter. Fragen Sie Billit, wie das Beispiel zur gewählten Lizenz passt und wie eine arbeitsreiche Periode abgerechnet würde. So vermeiden Sie die irreführende Aussage, ein Produkt sei immer günstiger.

Unterschiede im Ablauf praktisch prüfen

Billit nennt wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen und eine Bankanbindung im bezahlten Angebot. Wenn solche Funktionen regelmäßig Arbeit abnehmen, können sie mehr zählen als ein geringer Preisunterschied. Prüfen Sie Ihre Bank, die Übergabe an Ihre Buchhaltung und Ihre konkreten Erinnerungsregeln, statt universelle Unterstützung anzunehmen.

OrdoGrid Business verbindet Projekte, erfasste Zeit und Rechnungsstellung. Starter unterstützt die alltägliche Rechnungsstellung ohne diese Business-Funktionen. Das Beispiel zur Abrechnung erfasster Projektzeit hilft bei der Bewertung für Ihren Betrieb. OrdoGrid verspricht keinen Ersatz für Ihren Steuerberater oder Ihre Steuererklärung.

OrdoGrids öffentliche Geschäfts-API setzt Business voraus. Billit dokumentiert ebenfalls API-Anbindungen: Eine kurze Preiskarte ohne API-Hinweis bedeutet nicht, dass diese Möglichkeit fehlt. Prüfen Sie verfügbare Vorgänge, Authentifizierung, Zustellrückmeldungen und kommerzielle Bedingungen bei beiden Anbietern.

Dieselbe Abnahmecheckliste verwenden

Beginnen Sie mit einer Demonstration oder einem gespeicherten Entwurf. Ein echter Peppol-Versand führt zu einer echten Zustellung; OrdoGrid hat keine Peppol-Testumgebung. Senden Sie nur eine Rechnung, die Sie tatsächlich ausstellen möchten, und versenden Sie dieselbe Testrechnung niemals aus beiden Produkten.

1. Denselben Entwurf erstellen. Verwenden Sie Ihre übliche MwSt.-Behandlung, Kundenreferenz, Zahlungsdaten und Dokumentensprache. Prüfen Sie die strukturierten Felder ebenso wie die lesbare Vorschau.
2. Empfang prüfen. Stellen Sie fest, welcher Anbieter derzeit für Ihr Unternehmen empfängt. Nutzen Sie eine Demonstration, bis eine Empfangsübergabe vereinbart ist.
3. Korrektur prüfen. Fragen Sie, wie eine Gutschrift erstellt, zugeordnet und gesendet wird und ob Ihr Tarif dies umfasst.
4. Statusangaben lesen. Unterscheiden Sie Netzwerkzustellung, geschäftliche Antwort des Kunden und Zahlung. Erfolgreicher Versand beweist keinen Zahlungseingang.
5. Originale übergeben. Lassen Sie Ihre Buchhaltung einen Beispielexport prüfen. Billit dokumentiert Unternehmensexporte in UBL/XML und PDF. Prüfen Sie in OrdoGrid Outbox-Downloads sowie empfangenes XML oder ein ZIP ausgewählter Inbox-Dokumente.
6. Die getestete Konfiguration kalkulieren. Halten Sie Lizenz, Benutzer, Dokumentkontingent, Speicher, externe Kosten, Zahlungsperiode und Wirksamkeit einer Kündigung fest. Bewahren Sie die datierte Anbieterantwort mit Ihren Testnotizen auf.

Wechsel: Dokumente und Empfang erhalten

Exportieren Sie zunächst die Dokumente und Nachweise, die Sie aus dem bisherigen Produkt benötigen. Ein Download bedeutet nicht, dass das neue Produkt die vollständige Historie importieren oder alte Statusangaben wiederherstellen kann. Prüfen Sie eine repräsentative Datei und die Buchhaltungsübergabe, bevor Sie den Zugang kündigen.

Vereinbaren Sie die Empfangsumstellung mit beiden Anbietern. Ein neu angelegtes Konto sagt noch nicht, wo Lieferantenrechnungen ankommen. OrdoGrid verwendet derzeit Abmeldung und anschließende Neuregistrierung, keinen Transfer mit Migrationsschlüssel. Stimmen Sie die Reihenfolge ab und prüfen Sie danach eine eingehende Zustellung. Die Anleitung zum Zugangspunktwechsel erläutert die einzelnen Kontrollen.

Passt OrdoGrid zu Ihrem Bedarf, beginnen Sie mit Free oder vergleichen Sie die bezahlten Tarife. Weiter geht es mit Peppol einrichten und der Übergabe an die Buchhaltung. Passen Billits eingespielter Buchhaltungsablauf oder Automatisierungen besser, prüfen Sie diese Möglichkeit anhand derselben Checkliste.