Checkliste belgische E-Rechnungsbereitschaft 2026
Operative Checkliste für den Go-live der belgischen strukturierten B2B-E-Rechnung: Peppol-Identität, Senden, Empfangen, Validierung und Archiv.
Aktualisiert
- Belgien
Bereitschaft, nicht Scope
Dies ist eine Go-live-Checkliste für Teams, die bereits wissen, dass sie unter die belgische B2B-E-Rechnungspflicht fallen. Sie definiert den Scope nicht neu. Nutzen Sie sie vor dem Cutover und erneut jedes Quartal.
Jede Zeile ist binär: erledigt mit Nachweis, oder offen mit Owner.
1. Identität und Erreichbarkeit
| Prüfung | Erledigt wenn | Nachweis |
|---|---|---|
| Rechtsträger und USt-IdNr. bestätigt | Daten passen zu offiziellen Registern | Unternehmenssteckbrief |
| Peppol-Teilnehmer registriert | ID über Ihren Access Point veröffentlicht | Bestätigung der Registrierung |
| Im Verzeichnis auffindbar | Käufer finden Sie über USt / Unternehmensnummer | Erfolgreiche Teilnehmersuche |
| Peppol-ID inbound geteilt | Stamm-Lieferanten haben Ihre ID | Hinweis an AP-Kontakte |
- Peppol-Participant-ID
Die Netzwerkadresse (Scheme + Identifier), über die Access Points Dokumente an Ihre Organisation routen.
2. Sendefähigkeit
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| B2B-Kunden im Scope markiert | Billing filtert, wer Peppol braucht |
| Strukturierte Rechnungserstellung live | EN 16931 / Peppol BIS aus Produktionsdaten |
| Pre-Send-Validierung an | Regeln blockieren fehlerhafte Sends (EN 16931 und UBL) |
| Lieferstatus überwacht | Gesendet / zugestellt / fehlgeschlagen für Finance sichtbar |
| Gutschriften auf demselben Kanal | Korrekturen sind keine PDF-only Workarounds |
| Kein stiller PDF-Fallback | PDF ist Begleitkopie nur für mandatiertes B2B (PDF versus strukturiert) |
Pilot: mindestens drei echte Rechnungen an willige Peppol-Kunden senden und jeden Fehler vor dem Voll-Rollout lösen.
3. Empfangsfähigkeit
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| Inbound-Posteingang aktiv | Dokumente landen im Peppol-Posteingang |
| AP-Routing definiert | Wer bucht, wer ablehnt, wer eskaliert |
| Testempfang abgeschlossen | Mindestens eine Lieferantenrechnung ohne Neuabtippen gebucht |
| Franchise / Befreiung abgedeckt | Einkaufsseite bereit, auch wenn Outbound abweicht (Franchise-Empfang) |
4. Validierung und Ausnahmen
- Owner für fehlgeschlagene Validierungen benennen (IT vs Finance).
- Kurzes Ablehnungs-Playbook: Daten korrigieren, erneut senden oder strukturierte Gutschrift.
- Kanalausnahmen 90 Tage nach Go-live protokollieren.
- Pfad « Käufer nicht auf Peppol » üben, damit er nicht Standard für B2B im Scope wird.
5. Archiv und Audit Trail
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| Strukturiertes Original aufbewahrt | UBL/XML für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| PDF nur als Kopie | Aus denselben Daten gerendert, nie zweite Wahrheit |
| Liefernachweise behalten | Status und Validierungsberichte exportierbar |
| Zugang für Steuerberater | Originale ohne Mailbox-Archäologie abrufbar |
Cutover-Tag
- Peppol-ID live und suchbar
- Erster Produktionssend erfolgreich
- Erster Produktionsempfang gebucht
- Sales/AP zu B2B vs außerhalb Scope briefed (B2B vs B2C)
- PDF-only-Fallback für mandatierte Flows deaktiviert
- Owner für wöchentliche Exception-Review benannt