Checkliste belgische E-Rechnungsbereitschaft 2026
Operative Checkliste für den Go-live der belgischen strukturierten B2B-E-Rechnung: Peppol-Identität, Senden, Empfangen, Validierung und Archiv.
Aktualisiert
- Belgien
Die Checkliste belgische E-Rechnung 2026 ist eine operative Go-live-Liste: Peppol-Identität, Senden, Empfangen, Validierung und Archiv. Sie definiert den Scope nicht neu. Nutzen Sie sie vor dem Cutover und erneut jedes Quartal. Jede Zeile ist binär: erledigt mit Nachweis, oder offen mit Owner.
Beispiel
Atelier Nord hakt Identität live, drei Pilotrechnungen zugestellt, eine Lieferantenrechnung aus dem Posteingang gebucht, und PDF-only-Fallback für mandatiertes B2B aus. Die offene Zeile ist XML-Export für den Steuerberater, Owner Finance, vor Quartalsende.
Bereitschaft, nicht Scope
Dies ist eine Go-live-Checkliste für Teams, die bereits wissen, dass sie unter die belgische B2B-E-Rechnungspflicht fallen. Sie definiert den Scope nicht neu. Nutzen Sie sie vor dem Cutover und erneut jedes Quartal.
Jede Zeile ist binär: erledigt mit Nachweis, oder offen mit Owner.
1. Identität und Erreichbarkeit
| Prüfung | Erledigt wenn | Nachweis |
|---|---|---|
| Rechtsträger und USt-IdNr. bestätigt | Daten passen zu offiziellen Registern | Unternehmenssteckbrief |
| Peppol-Teilnehmer registriert | ID über Ihren Access Point veröffentlicht | Bestätigung der Registrierung |
| Im Verzeichnis auffindbar | Käufer finden Sie über USt / Unternehmensnummer | Erfolgreiche Teilnehmersuche |
| Peppol-ID inbound geteilt | Stamm-Lieferanten haben Ihre ID | Hinweis an AP-Kontakte |
- Peppol-Participant-ID
Die Netzwerkadresse (Scheme + Identifier), über die Access Points Dokumente an Ihre Organisation routen.
2. Sendefähigkeit
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| B2B-Kunden im Scope markiert | Billing filtert, wer Peppol braucht |
| Strukturierte Rechnungserstellung live | EN 16931 / Peppol BIS aus Produktionsdaten |
| Pre-Send-Validierung an | Regeln blockieren fehlerhafte Sends (EN 16931 und UBL) |
| Lieferstatus überwacht | Gesendet / zugestellt / fehlgeschlagen für Finance sichtbar |
| Gutschriften auf demselben Kanal | Korrekturen sind keine PDF-only Workarounds |
| Kein stiller PDF-Fallback | PDF ist Begleitkopie nur für mandatiertes B2B (PDF versus strukturiert) |
Pilot: mindestens drei echte Rechnungen an willige Peppol-Kunden senden und jeden Fehler vor dem Voll-Rollout lösen.
3. Empfangsfähigkeit
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| Inbound-Posteingang aktiv | Dokumente landen im Peppol-Posteingang |
| AP-Routing definiert | Wer bucht, wer ablehnt, wer eskaliert |
| Testempfang abgeschlossen | Mindestens eine Lieferantenrechnung ohne Neuabtippen gebucht |
| Franchise / Befreiung abgedeckt | Einkaufsseite bereit, auch wenn Outbound abweicht (Franchise-Empfang) |
4. Validierung und Ausnahmen
- Owner für fehlgeschlagene Validierungen benennen (IT vs Finance).
- Kurzes Ablehnungs-Playbook: Daten korrigieren, erneut senden oder strukturierte Gutschrift.
- Kanalausnahmen 90 Tage nach Go-live protokollieren.
- Pfad « Käufer nicht auf Peppol » üben, damit er nicht Standard für B2B im Scope wird.
5. Archiv und Audit Trail
| Prüfung | Erledigt wenn |
|---|---|
| Strukturiertes Original aufbewahrt | UBL/XML für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| PDF nur als Kopie | Aus denselben Daten gerendert, nie zweite Wahrheit |
| Liefernachweise behalten | Status und Validierungsberichte exportierbar |
| Zugang für Steuerberater | Originale ohne Mailbox-Archäologie abrufbar |
Cutover-Tag
- Peppol-ID live und suchbar
- Erster Produktionssend erfolgreich
- Erster Produktionsempfang gebucht
- Sales/AP zu B2B vs außerhalb Scope briefed (B2B vs B2C)
- PDF-only-Fallback für mandatierte Flows deaktiviert
- Owner für wöchentliche Exception-Review benannt
FAQ
Was ist die E-Rechnungs-Checkliste 2026?
Eine operative Go-live-Liste für Identität, Senden, Empfangen, Validierung und Archiv. Sie definiert den Scope nicht neu.
Wann ist Sendefähigkeit fertig?
Wenn strukturierte Rechnungen aus Produktionsdaten gehen, Pre-Send-Validierung an ist, Status sichtbar ist und Gutschriften denselben Kanal nutzen.
Wann ist Empfangsfähigkeit fertig?
Wenn der Eingangsposteingang aktiv ist, Routing benannt ist und mindestens eine Lieferantenrechnung ohne Neuabtippen gebucht ist.
Reicht ein hübsches PDF als Archiv?
Nein. Bewahren Sie das strukturierte Original für die gesetzliche Frist. PDF ist eine Kopie aus denselben Daten.
Wie oft die Checkliste wiederholen?
Nach Softwarewechsel, Zugangspunktwechsel oder neuer Entität, und mindestens jedes Quartal.