SMP, SML und Peppol Directory: So findet Peppol einen Empfänger

Bevor eine Rechnung über Peppol übermittelt werden kann, muss der Zugangspunkt des Absenders herausfinden, wo der Empfänger Dokumente entgegennimmt. Das geschieht in zwei Abfragen. Die SML (Service Metadata Locator), ein zentraler DNS-Dienst, sagt, welcher SMP (Service Metadata Publisher) die Daten des Empfängers führt. Der SMP, betrieben vom Anbieter des Empfängers, sagt, welche Dokumenttypen der Empfänger annimmt und an welchen Zugangspunkt sie zu liefern sind. Das Peppol Directory ist davon getrennt: ein freiwilliger Suchindex von Unternehmenseinträgen, der beim Routing keine Rolle spielt.

Dieser Referenzartikel erklärt, wie die drei zusammenspielen, was jedes Ergebnis beweist und wie OrdoGrid sie nutzt. Die schrittweise Prüfung eines Kunden und die üblichen Ursachen für „nicht gefunden“ finden Sie unter Prüfen, ob ein belgischer Kunde Rechnungen über Peppol empfangen kann. Schreibweise der Kennungen und Mod-97-Prüfung: Peppol-ID erklärt.

SML, SMP und Directory auf einen Blick

Dynamic Discovery

Das Verfahren, mit dem ein Peppol-Zugangspunkt im Moment des Versands herausfindet, wohin ein Dokument zu liefern ist: Er fragt die SML, welcher SMP die ID des Empfängers führt, und fragt dann diesen SMP nach der Adresse, die den Dokumenttyp annimmt. Pro Kunde wird vorab nichts eingerichtet.

Im Vier-Ecken-Modell führt Ihr Zugangspunkt (Ecke 2) diese Suche für Sie (Ecke 1) durch und liefert an den Zugangspunkt des Empfängers (Ecke 3), der die Rechnung an Ihren Kunden (Ecke 4) weitergibt. Nur Anbieter schreiben in SML und SMP; ein Unternehmen ändert sie nie selbst.

So findet ein Absender Ihren Kunden, Schritt für Schritt

1. Die Teilnehmer-ID bilden. Der Absender nimmt die Kennung des Empfängers: einen Schemacode, einen Doppelpunkt und einen Wert, zum Beispiel 0208:0999887777, wobei 0208 für die belgische Unternehmensnummer steht. Groß- und Kleinschreibung spielen im Wert keine Rolle.
2. Hashen. Der Zugangspunkt schreibt die ID klein, berechnet ihren SHA-256-Hash und codiert ihn in Base32 ohne die abschließenden =-Zeichen. So entsteht ein DNS-Label fester Länge.
3. Die SML abfragen. Er fragt den DNS-Namen ab, der aus diesem Hash, dem Schema iso6523-actorid-upis und der SML-Zone besteht. Nach der SML-Spezifikation 1.3.0, gültig seit dem 1. November 2025, ist die Antwort ein U-NAPTR-Eintrag für den Dienst Meta:SMP mit der Adresse des SMP des Empfängers. Kein Eintrag bedeutet: Die ID ist in dieser Umgebung nicht registriert.
4. Den SMP abfragen. Der Zugangspunkt ruft die Metadaten für genau den Dokumenttyp ab, den er senden will, zum Beispiel die Rechnung nach Peppol BIS Billing 3.0. Der SMP liefert die Adresse des empfangenden Zugangspunkts, das Transportprofil (AS4), das Zertifikat dieses Zugangspunkts und gegebenenfalls Aktivierungs- und Ablaufdaten. Absender müssen einen Eintrag ignorieren, der noch nicht aktiv oder bereits abgelaufen ist. Ein SMP darf an einen anderen SMP weiterverweisen, aber nur einmal.
5. Zustellen. Der sendende Zugangspunkt liefert per AS4 an diese Adresse, mit dem gerade erhaltenen Zertifikat, und der empfangende Zugangspunkt gibt die Rechnung weiter.

Rechnungen und Gutschriften (Kreditnoten, Rechnungskorrekturen) sind im SMP getrennte Dokumenttypen. Ein Empfänger kann also für das eine erreichbar sein und für das andere nicht. Peppol BIS Billing erwartet, dass Empfänger beides unterstützen.

So sieht die DNS-Abfrage aus

Für technische Leser: Dies ist die Abfrage in der Produktion für die Kennungen aus dem Rechenbeispiel weiter unten. Jedes DNS-Werkzeug kann sie ausführen; für diese fiktive Nummer liefert sie keinen Eintrag.

Teilnehmer-ID      0208:0999887777
SHA-256, Base32    rjtk4m7ohrai7xkohzgw6eys7z3xmeftxm4xfckvlqtp6v4so3uq
DNS-Name (NAPTR)   rjtk4m7ohrai7xkohzgw6eys7z3xmeftxm4xfckvlqtp6v4so3uq.iso6523-actorid-upis.participant.sml.prod.tech.peppol.org

Teilnehmer-ID      9925:BE0999887777
SHA-256, Base32    zqbxprwc6l2ypul5n2aqmbehihns4acomxhdsoxq3yhxs7rbihea

Dasselbe Unternehmen ergibt unter seiner MwSt.-Nummer einen völlig anderen Namen. Deshalb sind 0208 und 9925 zwei getrennte Registrierungen: Die eine kann ohne die andere bestehen.

Eine ID, ein SMP: was daraus folgt

OrdoGrid unterstützt keine Migrationsschlüssel: Hält ein anderer Anbieter Ihre Registrierung, muss er Sie abmelden, bevor OrdoGrid Sie registrieren kann. Siehe Peppol-Zugangspunkt oder -Anbieter wechseln ohne Rechnungsverlust.

Was jedes Suchergebnis beweist

Der FÖD Finanzen verweist Unternehmen auf lookup.peppol.org, den Suchdienst von OpenPeppol, wo Sie 0208: gefolgt von der Unternehmensnummer eingeben. Dieser Dienst liest, was aktuell im Netzwerk veröffentlicht ist; genau dafür hat OpenPeppol ihn neben dem asynchronen Directory eingeführt. Der FÖD Finanzen weist darauf hin, dass der Dienst nicht zeigt, ob eine Organisation auch senden kann.

Eine Registrierung hat auch rechtliche Bedeutung: Laut FÖD Finanzen gilt, wer auf Peppol als Rechnungsempfänger veröffentlicht ist, als einverstanden, strukturierte Rechnungen zu empfangen (B2B-FAQ, Frage 9).

Wie OrdoGrid diese Register nutzt

OrdoGrid ist über einen zertifizierten Zugangspunkt mit Peppol verbunden. Die Peppol-Bildschirme sind in jeder Oberflächensprache französisch; Bezeichnungen werden wörtlich zitiert, mit Übersetzung.

Beim Senden

In den Kundendaten von OrdoGrid gibt es kein Feld für eine Peppol-ID. Wenn Sie in einer Rechnung oder Gutschrift auf Envoyer (senden) klicken oder in der Liste auf die Globus-Schaltfläche Envoyer à Peppol (an Peppol senden), geht OrdoGrid von der N° de TVA (MwSt.-Nummer) des Kunden auf diesem Dokument aus.

1. Bei einem belgischen Kunden sucht es 0208: plus die zehn Ziffern in der SML, danach 9925: plus BE und die Ziffern.
2. Liefert die SML nichts, durchsucht es das Peppol Directory und fragt danach seinen eigenen Zugangspunkt (nur belgische Kunden).
3. Es adressiert das Dokument an die erste gefundene ID. Bei ausländischen Kunden probiert es die Schemata, die es dem Land des Kunden zuordnet.
4. Beim tatsächlichen Versand wiederholt der Server die Prüfung.

OrdoGrid zeigt weder an, welche Quelle geantwortet hat, noch welche ID es gefunden hat. Das Bestätigungsfenster der Listen-Schaltfläche zeigt Client inscrit sur Peppol (Kunde registriert) oder Client non inscrit sur Peppol (Kunde nicht registriert). Einen technischen Fehler weist es nicht gesondert aus: Schlägt die Prüfung fehl, zeigt es ebenfalls Client non inscrit sur Peppol, zusammen mit einer Fehlermeldung. Versuchen Sie es in diesem Fall später erneut.

Die Prüfung von OrdoGrid bestätigt eine Registrierung; die Dokumenttypen im SMP des Kunden liest sie weder aus, noch zeigt sie sie an. Hat dieser SMP keinen Eintrag für Ihr Dokument, kann der Versand nicht zugestellt werden, und die Zeile in Peppol → Outbox endet mit Erreur (Fehler) statt Traité (Netzwerkzustellung abgeschlossen): siehe Peppol-Zustellstatus.

Auch ein Häkchen beweist keine Erreichbarkeit: Es kann allein auf einem Directory-Eintrag beruhen. Zeigt lookup.peppol.org keinen SML-Eintrag für die ID des Kunden, endet der Versand voraussichtlich mit Erreur; bitten Sie den Kunden, seine Registrierung von seinem Anbieter korrigieren zu lassen.

Beim Empfangen

1. Auf Réception Peppol (Peppol-Empfang) zeigt OrdoGrid, ob Ihre eigene Nummer schon im Netzwerk ist: Pas encore trouvé sur le réseau Peppol (noch nicht gefunden), Déjà inscrit sur le réseau Peppol (bei einem anderen Anbieter registriert), Déjà présent sur Peppol via notre access point (bereits über unseren Zugangspunkt vorhanden) oder Référencé sur Peppol, access point non vérifié (im Netzwerk aufgeführt, Zugangspunkt nicht überprüft). OrdoGrid entscheidet anhand des SMP, den die SML für Ihre ID nennt (ohne Antwort der SML anhand der Abfrage seines eigenen Zugangspunkts), wer empfängt, nie anhand eines Directory-Eintrags allein; der letzte, graue Zustand bedeutet, dass OrdoGrid Sie gefunden hat, aber nicht prüfen konnte, welcher Anbieter Ihre ID verwaltet. Schlägt die Prüfung selbst fehl, zeigt die Seite ebenfalls Pas encore trouvé sur le réseau Peppol, zusammen mit einer Fehlermeldung: Laden Sie die Seite neu, bevor Sie den Empfang aktivieren.
2. Activer la réception (Empfang aktivieren) registriert 0208: plus Ihre zehnstellige Unternehmensnummer und meldet den Empfang von Rechnung und Gutschrift nach BIS Billing 3.0, Invoice Response, MLR sowie Rechnung und Gutschrift (Kreditnote) bei Selbstfakturierung (Gutschriftverfahren) an. OrdoGrid registriert nur unter 0208.
3. Empfängt bereits ein anderer Anbieter für Sie, wählen Sie Continuer en envoi seul (nur senden): Sie senden über OrdoGrid und empfangen weiter dort, wo Sie es heute tun. Nennt die SML für Ihre ID den SMP eines anderen Anbieters, ist das Aktivieren ausgegraut und OrdoGrid lehnt die Aktivierung ab; um in OrdoGrid zu empfangen, muss dieser Anbieter die ID zuerst freigeben.
4. In Peppol → Statut (Status) zeigt Réception (Inbox) Enregistré (registriert) und das Datum unter „Depuis le“ (seit). Libérer la réception (Empfang freigeben) meldet Ihre ID beim Zugangspunkt von OrdoGrid ab; das Senden bleibt möglich.
5. Der Bereich Annuaire Peppol (Peppol Directory) auf demselben Reiter zeigt Votre entreprise est référencée dans l'annuaire Peppol (eingetragen) oder Votre entreprise n'est pas encore dans l'annuaire Peppol (noch nicht eingetragen). Trotz des Namens nutzt er dieselbe Abfragekette wie der Versand, beginnend mit der SML. Sind Sie eingetragen, zeigt er unter Identifiant Peppol Ihre Peppol-ID und, sofern bekannt, unter Access point de réception den empfangenden Zugangspunkt: Notre access point (unserer) oder Autre prestataire (anderer Anbieter). Für ein belgisches Unternehmen, das unter 0208 registriert ist, zeigt er außerdem Nom enregistré (registrierter Name) und Pays (Land). Zeigt der Bereich Documents supportés (unterstützte Dokumente), prüfen Sie, ob Facture (Rechnung) und Note de crédit (Gutschrift) beide aufgeführt sind; andernfalls prüfen Sie auf lookup.peppol.org, ob Rechnung und Gutschrift beide aufgeführt sind.

OrdoGrid hat keinen Peppol-Testmodus: Jede Prüfung und jeder Versand nutzt das Produktionsnetz. Die Einrichtung beider Richtungen beschreibt Peppol in OrdoGrid einrichten.

Rechenbeispiel: eine ID nur unter 9925 und kein Empfang von Gutschriften

Bureau Claes BV, ein IT-Beratungsbüro in Löwen, beginnt für Transport Maes NV in Antwerpen zu arbeiten, Unternehmensnummer 0999.887.777 (Prüfung: 09998877 geteilt durch 97 ergibt den Rest 20, und 97 − 20 = 77). Beide sind mehrwertsteuerpflichtig und in Belgien niedergelassen. Bureau Claes stellt seine Rechnungen mit OrdoGrid aus.

1. 2. Oktober, vor der ersten Rechnung. Auf lookup.peppol.org liefert 0208:0999887777 nichts. 9925:BE0999887777 zeigt Transport Maes NV mit einem einzigen Dokumenttyp: der Rechnung nach BIS Billing 3.0, ohne Gutschrift.
2. Das Ergebnis lesen. Die SML hat nur einen Eintrag für die MwSt.-ID, und der SMP listet nur Rechnungen. Transport Maes kann F-2026-0214 empfangen, aber keine Gutschrift, und seiner Registrierung fehlt die 0208-ID, die belgische Anbieter registrieren müssen.
3. 5. Oktober, Versand. In OrdoGrid zeigt das Sendefenster von Envoyer die Option Envoi électronique via Peppol, angehakt: Im Hintergrund fand die 0208-Abfrage nichts, die 9925-Abfrage dagegen den Eintrag. Nach Sauvegarder & Envoyer geht die Rechnung an 9925:BE0999887777, und in Peppol → Outbox wechselt die Zeile von En file (in der Warteschlange) zu Traité.
4. Am selben Tag. Die Buchhalterin von Bureau Claes schreibt der Finanzabteilung von Transport Maes: „Ihrer Peppol-Registrierung fehlen 0208:0999887777 und der Empfang von Gutschriften. Bitte lassen Sie beides von Ihrem Peppol-Anbieter ergänzen.“ Der datierte Screenshot der Suche wird beigefügt und abgelegt.
5. 12. Oktober, Gutschrift. Zwei Beratungsstunden wurden nicht erbracht. Vor dem Versand von NC-2026-0009 prüft die Buchhalterin erneut: 0208:0999887777 listet jetzt Rechnung und Gutschrift. OrdoGrid findet zuerst 0208 und sendet die Gutschrift dorthin; die Zeile erreicht Traité.
6. Ergebnis. Im Bereich Abrechnung von F-2026-0214 zeigt Gutschriften 229,90 € und Offen 2.190,10 € (2.420,00 € − 229,90 €).

Wäre die Gutschrift am 6. Oktober versandt worden, wäre die Prüfung von OrdoGrid trotzdem positiv ausgefallen, weil der 9925-Eintrag existierte. Der SMP des Kunden hatte aber keinen Eintrag für Gutschriften, also hätte der Versand mit Erreur geendet. Die Korrektur lag beim Anbieter des Kunden, nicht in der Gutschrift.

Produktion, Test und der Umzug der SML 2026

• Zwei getrennte Netze. Produktion und Test haben eigene Zertifikate und eine eigene SML-Zone: participant.sml.prod.tech.peppol.org und participant.sml.test.tech.peppol.org (die T-SML, früher SMK). Eine nur im Test registrierte ID ist aus der Produktion nicht auffindbar. Siehe Peppol-Test oder Produktion: was Sie vor dem ersten Versand prüfen.
• Ein neuer Betreiber der SML seit 2026. OpenPeppol hat die SML von der Europäischen Kommission übernommen. Anbieter mussten ihre SMP-Registrierungen bis zum 31. Mai 2026 auf die neue SML umstellen und ihre Abfragen bis zum 31. August 2026 umschalten. Die alten Adressen der Kommission werden nicht weitergeleitet, sondern schrittweise abgeschaltet.
• Was das für Sie bedeutet. Als Unternehmen müssen Sie nichts ändern: Die Migration ist Sache Ihres Anbieters. Wenn Abfragen, die früher funktionierten, seit diesen Stichtagen fehlschlagen, fragen Sie Ihren Anbieter, ob seine Migration abgeschlossen ist.

Sonderfälle und häufige Fehler

Nachweise, die Sie aufbewahren sollten

Das sind Empfehlungen; keine Vorschrift verlangt diese Liste.

• Neuer Geschäftskunde: ein Screenshot oder PDF des Ergebnisses auf lookup.peppol.org, mit Datum, gesuchter ID und aufgeführten Dokumenttypen. Das Ergebnis im Feld Notes des Kunden in Base Clients (Kundenliste) festhalten.
• Kunde nicht erreichbar: die datierte Suche ohne Treffer unter 0208 oder 9925 und Ihre Nachricht mit der Bitte, sich zu registrieren. Sie zeigt, warum die Rechnung nicht über Peppol ging.
• Ihre eigene Registrierung: der Reiter Statut mit Enregistré und Datum sowie die Bestätigung Ihres Anbieters. Bei einem Wechsel das Abmeldedatum beim alten Anbieter aufbewahren.
• Fehlgeschlagener Versand: der Status in der Outbox, das Datum und was vor dem neuen Versuch korrigiert wurde.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SMP und SML?

Die SML ist ein zentraler DNS-Dienst für das ganze Peppol-Netz: Für jede Teilnehmer-ID verweist sie auf den einen SMP, der ihre Daten führt. Der SMP gehört dem Anbieter des Empfängers und listet je Dokumenttyp den Zugangspunkt, der ihn empfängt. Ein Absender fragt zuerst die SML, dann den SMP.

Ist das Peppol Directory maßgeblich?

Nein. Das Routing nutzt es nie: Das Directory indexiert Unternehmenseinträge, die Anbieter freiwillig und mit Verzögerung veröffentlichen. Viele registrierte Unternehmen haben keinen Eintrag. Was aktuell veröffentlicht ist, zeigt lookup.peppol.org, das der FÖD Finanzen empfiehlt.

Können zwei Anbieter Rechnungen für dieselbe Peppol-ID empfangen?

Nein. Jede Teilnehmer-ID ist bei genau einem SMP registriert, also bestimmt ein einziger Anbieter, wohin Dokumente an diese ID zugestellt werden. Ein Wechsel läuft entweder über einen Migrationsschlüssel des alten Anbieters oder über eine Abmeldung vor der neuen Registrierung; OrdoGrid unterstützt nur den zweiten Weg.

Muss ich in der SML registriert sein, um Rechnungen zu senden?

Nein, der Versand funktioniert ohne eigene Registrierung. Ein Unternehmen, das unter die belgische Pflicht fällt, muss aber auch strukturierte Rechnungen empfangen können, und das setzt eine Registrierung bei einem Anbieter voraus. Wählen Sie in OrdoGrid Continuer en envoi seul, wenn bereits ein anderer Anbieter für Sie empfängt.

Wie lange nach der Registrierung können Lieferanten uns finden?

Eine offizielle Frist gibt es nicht. Der SML-Eintrag erscheint meist schnell, hängt aber vom Anbieter ab; ein Directory-Eintrag kann später folgen oder ganz ausbleiben. Prüfen Sie Ihre ID auf lookup.peppol.org, statt auf das Directory zu warten.

Zeigt OrdoGrid, welche Dokumenttypen mein Kunde annimmt?

Nein. OrdoGrid bestätigt, dass der Kunde unter 0208 oder 9925 registriert ist, nicht welche Dokumenttypen sein SMP listet. Suchen Sie auf lookup.peppol.org nach Rechnung und Gutschrift nach BIS Billing.