Peppol BIS Billing 3.0: Profil, Kennungen und Dokumenttypen

Peppol BIS Billing 3.0 ist die Spezifikation, die festlegt, wie eine Rechnung oder eine Gutschrift (Kreditnote, Rechnungskorrektur) aufgebaut sein muss, um über das Peppol-Netz übermittelt zu werden. Sie ist weder Software noch Portal, sondern ein Regelwerk von OpenPeppol, das auf der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931 beruht und in der XML-Syntax UBL 2.1 geschrieben ist. Seit dem 1. Januar 2026 macht das belgische Recht sie zum Standardformat für strukturierte B2B-Rechnungen. Im Oktober 2026 gilt Version 3.0.21.

Diese Referenz erklärt, was ein Dokument zu einem „BIS Billing“-Dokument macht, welche Kennungen und Typcodes es trägt, wie Versionen funktionieren und warum ein Empfänger für Rechnungen und Gutschriften registriert sein muss. Sie richtet sich an Unternehmer, Buchhalter und Entwickler, die die Frage „Nutzen wir BIS Billing 3.0?“ beantworten müssen. Den Inhalt Feld für Feld behandelt EN 16931 und UBL: welche Daten eine strukturierte Rechnung enthält; die Korrektur einer Rechnung Peppol-Rechnung mit strukturierter Gutschrift korrigieren.

Was Peppol BIS Billing 3.0 ist und was nicht

Eine strukturierte Rechnung auf Peppol besteht aus mehreren Schichten. Jede beantwortet eine andere Frage.

CIUS (Core Invoice Usage Specification)

Eine Spezifikation, die die EN 16931 für eine bestimmte Gemeinschaft einschränkt, ohne ihr zu widersprechen. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine CIUS: Jede gültige BIS-Billing-Rechnung ist auch eine gültige EN-16931-Rechnung, aber nicht umgekehrt.

Drei Punkte, die oft missverstanden werden:

• Es gibt keine belgische Fassung. Nur Dänemark, Deutschland, Griechenland, Island, Italien, die Niederlande, Norwegen und Schweden haben nationale Regeln in der BIS. Die einzige belgienspezifische Prüfung ist die Regel PEPPOL-COMMON-R043, die das Format einer Unternehmensnummer mit dem Schema 0208 kontrolliert.
• UBL ist Pflicht, CII freiwillig. Die BIS erlaubt einem Empfänger, sich für die Syntax UN/CEFACT CII „alongside the mandatory UBL version“ zu registrieren (Anhang B), also zusätzlich zur verpflichtenden UBL-Fassung. Jeder Empfänger muss UBL annehmen.
• Die Selbstfakturierung (Gutschriftverfahren) ist eine andere Spezifikation. Selbstfakturierte Rechnungen und Kreditnoten nutzen Peppol BIS Self-Billing 3.0, mit eigenen Kennungen (poacc:selfbilling:3.0) und eigener Registrierung. Sie sind keine Variante von BIS Billing, und eine Registrierung für das eine deckt das andere nicht ab. Siehe Selbstfakturierung in Belgien über Peppol.

Was das Gesetz verlangt. Nach Artikel 13ter des Königlichen Erlasses Nr. 1, in Kraft seit dem 1. Januar 2026, stellt ein MwSt.-Pflichtiger, der eine strukturierte Rechnung ausstellen muss, diese in Peppol BIS (UBL-Fassung) aus und sendet sie über das Peppol-Netz. Ein anderes Format oder ein anderer Kanal setzt eine Vereinbarung zwischen den Parteien voraus; der FÖD Finanzen empfiehlt, sie schriftlich festzuhalten. Auch dann verlangt Artikel 13quater die technischen Mittel, um Peppol-BIS-Rechnungen auszustellen und zu empfangen.

Die Kennungen, die ein Dokument zu BIS Billing machen

Einige Kennungen stehen in jedem Dokument, andere in der Registrierung, die Absendern sagt, wohin sie zustellen sollen. Kennungen von Dokumenttypen und Prozessen unterscheiden Groß- und Kleinschreibung und enthalten keine Leerzeichen.

Das Suffix ::2.1 gehört nur in die Dokumenttyp-Kennung der Registrierung. Software, die es in cbc:CustomizationID übernimmt, scheitert seit 3.0.21 an der Regel R004. Die vollständige Kennung für die Rechnung lautet urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0::2.1.

Rechnung und Gutschrift: zwei Dokumenttypen, eine Pflicht, beide zu empfangen

Im Netz sind eine Rechnung (UBL Invoice) und eine Gutschrift (UBL CreditNote) zwei Dokumenttypen. Der Zugangspunkt des Absenders fragt beim SMP des Kunden genau den Dokumenttyp und Prozess ab, den er zustellen will. Nennt die Registrierung des Kunden die Rechnung, aber nicht die Gutschrift, gibt es für die Gutschrift keine Zustelladresse: Rechnungen kommen an, Gutschriften nicht.

Die Regeln machen die Gutschrift für einen Empfänger nicht optional:

• Die BIS geht davon aus, „that both the invoice and the credit note are exchanged electronically“ (Abschnitt 4.1), dass also Rechnung und Gutschrift beide elektronisch ausgetauscht werden, und hält fest, dass empfangende Systeme „have to support both“, nämlich Gutschriften und negative Rechnungen (Abschnitt 5.6).
• Der FÖD Finanzen erklärt, dass eine Gutschrift (Kreditnote) oder Belastungsanzeige, die eine strukturierte Rechnung ändert, selbst eine strukturierte Rechnung im selben Format ist und deshalb ebenfalls über Peppol zu senden ist (spezifische FAQ, Frage 5).
• Art. 53 § 2bis Abs. 5 MwSt.-Gesetzbuch verpflichtet einen in Belgien ansässigen MwSt.-pflichtigen Empfänger, eine strukturierte Rechnung in dem Format empfangen zu können, in dem sie ausgestellt wurde; Artikel 13quater des Königlichen Erlasses Nr. 1 verlangt die Empfangsfähigkeit für Peppol-BIS-Rechnungen auch dann, wenn ein anderes Format vereinbart wurde.

Unsere Empfehlung: Behandeln Sie eine Registrierung, die Rechnungen nennt, aber keine Gutschriften, als Konfigurationsfehler, den der betreffende Anbieter beheben muss, nicht als zulässige Wahl.

Typcodes: welche Nummern ein BIS-Billing-Dokument tragen darf

Der Typcode (BT-3) sagt dem Empfänger, um welche Art Rechnung oder Gutschrift es sich handelt. Die Regel PEPPOL-EN16931-P0100 zählt die zulässigen Rechnungscodes auf, P0101 die zulässigen Gutschrift-Codes; beide sind blockierend. Ein Empfänger ohne eigene Verarbeitung für einen Code behandelt jeden gültigen Rechnungscode wie 380 und jeden gültigen Gutschrift-Code wie 381 (BIS Abschnitt 12).

BIS Billing akzeptiert außerdem eine negative Rechnung (Typ 380 mit negativen Summen) als Alternative zur Gutschrift. Der Absender darf eines von beiden wählen; der Empfänger muss beides verarbeiten können. OrdoGrid stellt immer Gutschriften aus.

Regeln, die ein BIS-Billing-Dokument stoppen

Die Validierung wendet die Regeln der EN 16931 und die Peppol-Regeln an. Eine blockierende Regel (fatal) stoppt das Dokument, eine Warnung nicht. Diese Auswahl zeigt die Regeln, die das Profil selbst und belgische Daten betreffen. Wie Sie eine bestimmte Fehlermeldung beheben, steht in Peppol-Validierungsfehler.

Der Verweis auf die ursprüngliche Rechnung ist in der BIS optional, aber das belgische Recht verlangt, dass eine Gutschrift auf die Rechnung verweist, die sie berichtigt (Art. 12, Königlicher Erlass Nr. 1).

Versionen: welche jetzt gilt

„BIS Billing 3.0“ ist der Name der Spezifikation; die einzelnen Versionen aktualisieren Regeln und Codelisten, ohne die CustomizationID zu ändern. OpenPeppol veröffentlicht eine Version im Frühjahr (Mai) und im Herbst (November), verpflichtend wird sie etwa drei Monate nach der Veröffentlichung.

Was 3.0.21 geändert hat und belgischen Nutzern auffallen kann:

• Profil 02 „Billing with response“, freiwillig: Der Käufer muss für jede Rechnung oder Gutschrift mindestens eine Invoice Response senden. Es braucht eine eigene Registrierung.
• Regel R004 lehnt nun eine CustomizationID mit :: ab.
• Neue Warnungen für fehlerhaft aufgebaute niederländische Kennungen (0106, 0190, 9944, 0217).
• Codelisten und EN-16931-Regeln aktualisiert: Regel BR-CO-25 gestrichen, Währungscodes ANG und BGN gestrichen und XCG hinzugefügt, Beschreibung von ICD 0208 geändert.

So beantworten Sie die Frage „Nutzen Sie Peppol BIS Billing 3.0?“

Prüfen Sie die vier Punkte unten; zusammen beantworten sie die Frage für Ihr eigenes Unternehmen oder für einen Geschäftspartner.

Der FÖD Finanzen verweist Unternehmen auf lookup.peppol.org (Peppol-FAQ, Frage 6). Das Werkzeug zeigt, was ein Teilnehmer empfangen kann, nicht ob er senden kann. Das Peppol Directory ist ein freiwilliges, verzögert aktualisiertes Verzeichnis und beweist keines von beidem.

Peppol BIS Billing in OrdoGrid

OrdoGrid ist über einen zertifizierten Zugangspunkt mit Peppol verbunden und bietet Peppol nur Unternehmen an, deren MwSt.-Nummer mit BE beginnt. Die Peppol-Bildschirme sind in jeder Oberflächensprache französisch; die Bezeichnungen werden wörtlich zitiert.

Was OrdoGrid sendet

• UBL-2.1-Dokumente mit der CustomizationID von BIS Billing 3.0 und der ProfileID von Profil 01. OrdoGrid sendet weder Profil 02 noch CII noch Dokumente im Gutschriftverfahren (Selbstfakturierung).
• Rechnungen als UBL Invoice mit Typcode 380, Gutschriften als UBL CreditNote mit Typcode 381 und einem Verweis auf die Nummer der ursprünglichen Rechnung.
• Vor der Zustellung validiert es jedes Dokument gegen das UBL-2.1-Schema, die EN-16931-Validierungsartefakte 1.3.16 und die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0.21.

Was OrdoGrid registriert, wenn Sie über OrdoGrid empfangen

• Activer la réception (Empfang aktivieren) registriert 0208: und Ihre Unternehmensnummer für BIS-Billing-3.0-Rechnungen und -Gutschriften (Profil 01), Invoice Responses, MLR sowie Rechnung und Kreditnote im Gutschriftverfahren (Selbstfakturierung). Gutschriften müssen Sie nicht gesondert einschalten.
• Mit Continuer en envoi seul (nur senden) bleibt der Empfang bei Ihrem bisherigen Anbieter, der entscheidet, was veröffentlicht wird: Prüfen Sie es auf lookup.peppol.org.

Ihre Einrichtung und ein gesendetes Dokument prüfen

1. Öffnen Sie Peppol, Reiter Statut (Status). Unter Réception (Inbox) bedeutet Enregistré (registriert) mit einem Datum bei „Depuis le“ (seit), dass OrdoGrid für Sie empfängt, und die Statusanzeige neben Statut d'inscription Peppol zeigt Envoi + réception (Senden und Empfangen). Ausnahme: Ein orangefarbener Warnhinweis meldet, dass Ihre Peppol-ID von einem anderen Anbieter verwaltet wird; eingehende Peppol-Rechnungen gehen dann an diesen Anbieter, nicht an OrdoGrid.
2. Der Bereich Annuaire Peppol (Peppol-Verzeichnis) zeigt, ob OrdoGrid Ihre Registrierung im Netz gefunden hat: „Votre entreprise est référencée dans l'annuaire Peppol“ (Ihr Unternehmen ist im Peppol-Verzeichnis eingetragen) oder „Votre entreprise n'est pas encore dans l'annuaire Peppol“ (Ihr Unternehmen ist noch nicht im Peppol-Verzeichnis). Ist Ihr Unternehmen eingetragen, zeigt er Ihre Identifiant Peppol (Peppol-ID), sofern bekannt den Access point de réception (empfangender Access Point: Notre access point, der von OrdoGrid, oder Autre prestataire, ein anderer Anbieter) und, bei einer registrierten belgischen 0208-Kennung, Nom enregistré (registrierter Name), Pays (Land) und Documents supportés (unterstützte Dokumente), etwa Facture, Note de crédit und Réponse (IMR/MLR). Diese Bezeichnungen zeigen nicht die vollständigen Dokumenttyp-Kennungen: Um zu prüfen, ob sowohl der Rechnungs- als auch der Gutschrift-Typ mit poacc:billing:3.0 veröffentlicht sind, suchen Sie 0208: und Ihre Unternehmensnummer auf lookup.peppol.org. Meldet der Bereich, dass Sie noch nicht im Verzeichnis sind, hat OrdoGrid Ihre Registrierung auch im Netz nicht gefunden: Prüfen Sie es auf lookup.peppol.org und bei Ihrem Anbieter.
3. Zeigt die Statusanzeige Envoi seul (nur senden), empfängt OrdoGrid nicht für dieses Unternehmen. Suchen Sie Ihre 0208:-ID auf lookup.peppol.org. Empfängt ein anderer Anbieter für Sie, bitten Sie ihn, den Gutschrift-Typ zu veröffentlichen, falls er fehlt; werden Sie gar nicht gefunden, aktivieren Sie den Empfang, zum Beispiel mit Activer la réception.
4. Um ein gesendetes Dokument zu prüfen, öffnen Sie den Reiter Outbox, suchen die Zeile und wählen XML im Download-Menü. Am Anfang der Datei, die nicht in Zeilen umbrochen ist, finden Sie die Kennungen:

<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
<cbc:ID>NC-2026-0019</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-10-12</cbc:IssueDate>
<cbc:CreditNoteTypeCode>381</cbc:CreditNoteTypeCode>

5. Bevor Sie einem Kunden zum ersten Mal eine Gutschrift senden, suchen Sie ihn auf lookup.peppol.org und prüfen, ob der Gutschrift-Typ aufgeführt ist.

Entwickler rufen das ausgetauschte XML über die öffentliche API unter GET /api/v1/peppol/documents/{id}/xml ab. Wie Sie Versand und Empfang Schritt für Schritt einrichten, steht in Peppol in OrdoGrid einrichten.

Rechenbeispiel: eine Gutschrift an einen Kunden, der für beide Typen registriert ist

Atelier Nord SRL, eine Schreinerei in Namur (Unternehmensnummer 0123.456.749), hat am 15. September 2026 die Rechnung F-2026-0231 über Peppol an Studio Berg BV in Gent (0456.789.034) gesendet, zur Bestellung PO-2026-342: vier Eichenregale zu 1.250,00 €, also 5.000,00 € netto, 1.050,00 € MwSt. zu 21 % und 6.050,00 € insgesamt, fällig am 15. Oktober 2026. Am 9. Oktober vereinbaren die Parteien wegen eines Oberflächenfehlers eine Preisminderung von 10 %.

1. Den Kunden prüfen. Am 12. Oktober sucht Julie Lambert, die Büroleiterin, 0208:0456789034 auf lookup.peppol.org. Das Ergebnis nennt die Dokumenttypen Invoice-2::Invoice und CreditNote-2::CreditNote mit poacc:billing:3.0.
2. Die Gutschrift erstellen. In Factures (Rechnungen) markiert sie F-2026-0231 und klickt auf Note de crédit (Gutschrift). Sie ändert die übernommene Zeile in „Preisminderung, Oberflächenfehler“, Menge 4 zu 125,00 €, prüft, dass Facture d'origine (ursprüngliche Rechnung) F-2026-0231 zeigt, und notiert den Grund unter Notes.
3. Senden. Sie klickt auf Envoyer, lässt Envoi électronique via Peppol angehakt und klickt auf Sauvegarder & Envoyer (Speichern und senden).
4. Die Zustellung bestätigen. Unter Peppol → Outbox klickt sie in der Zeile auf Vérifier: Traité bedeutet, dass das Netz die Gutschrift zugestellt hat, nicht, dass Studio Berg sie angenommen hat.

Ist F-2026-0231 noch unbezahlt, zeigt ihr Bereich Abrechnung jetzt Offen 5.445,00 € (6.050,00 € − 605,00 €).

Variante: Der Kunde ist nur für Rechnungen registriert. Die Prüfung von OrdoGrid vor dem Senden findet Studio Berg trotzdem, aber die Gutschrift kann nicht zugestellt werden: Die Zeile der Gutschrift in der Outbox erreicht Traité nicht. Erstellen Sie keine zweite Gutschrift. Bitten Sie Studio Berg, den Gutschrift-Typ von seinem Anbieter veröffentlichen zu lassen, und suchen Sie erneut, bis dieser Typ aufgeführt ist. Wenden Sie sich dann mit dem angezeigten Status (Erreur oder Pas sur Peppol) an den OrdoGrid-Support, bevor Sie erneut auf Envoyer à Peppol klicken: OrdoGrid sendet die archivierte Gutschrift nur dann erneut, wenn der Zugangspunkt sie bei der Übermittlung abgelehnt hat, nicht nachdem er sie angenommen hat. Kann der Kunde die Gutschrift technisch nicht über Peppol empfangen, dürfen Sie sie nach der Auffangregel (Art. 53 § 2bis Abs. 6 MwSt.-Gesetzbuch) auf Papier oder als PDF ausstellen; sie ist gültig, und der Kunde verstößt weiterhin gegen seine eigene Empfangspflicht (B2B-FAQ des FÖD Finanzen, Frage 8). Bewahren Sie das datierte Suchergebnis auf und senden Sie dieselbe Gutschrift später nicht zusätzlich über Peppol.

Sonderfälle und häufige Fehler

Welche Nachweise Sie aufbewahren

• Das exakte gesendete und empfangene XML. In OrdoGrid der Download XML in einer Zeile der Outbox für ein gesendetes oder der Inbox für ein empfangenes Dokument; für mehrere Dokumente markieren Sie die Zeilen und laden ein ZIP mit den Ordnern xml/ und pdf/ herunter. Das ursprüngliche XML aufzubewahren, wird dringend empfohlen: Die strukturierte Datei ist die Rechnung.
• Datierte Suchergebnisse. Ein Bildschirmfoto oder Ausdruck von lookup.peppol.org für Ihre eigene 0208:-ID mit beiden Dokumenttypen, nach jedem Anbieterwechsel, und für einen Kunden, dessen Gutschrift nicht zugestellt werden konnte.
• Den Reiter Statut. Ein datiertes Bildschirmfoto von Réception (Inbox).
• Die Version Ihrer Software. Die BIS-Version, gegen die Ihre Software validiert, etwa in der Dokumentation oder in einer schriftlichen Erklärung des Herstellers.
• Den Schriftverkehr mit einem Kunden oder seinem Anbieter über einen fehlenden Dokumenttyp.

Rechnungen sind 7 Jahre ab dem 1. Januar des Jahres nach ihrer Ausstellung aufzubewahren (Art. 60 MwSt.-Gesetzbuch, geändert durch das Gesetz vom 18. Dezember 2025), solche im Zusammenhang mit der Vorsteuerberichtigung bei Immobilien 15 oder 25 Jahre. Das Gesetz schreibt das ursprüngliche Format nicht vor, aber der FÖD Finanzen empfiehlt dringend, das ursprüngliche XML aufzubewahren. OrdoGrid ist kein gesetzliches Archiv: Bewahren Sie diese Dateien bei Ihrer Buchhaltung auf.

Häufige Fragen

Was ist Peppol BIS Billing 3.0?

Die Spezifikation von OpenPeppol für Rechnungen und Gutschriften im Peppol-Netz. Sie schränkt die europäische Norm EN 16931 ein, nutzt die Syntax UBL 2.1 und ergänzt Peppol-Regeln und Codelisten. Das belgische Recht macht sie seit dem 1. Januar 2026 zum Standardformat für strukturierte B2B-Rechnungen.

Ist Peppol BIS dasselbe wie EN 16931 oder UBL?

Nein. Die EN 16931 legt die Daten fest, UBL die XML-Syntax und Peppol BIS Billing die Regeln, um beides auf Peppol zu nutzen. Eine gültige BIS-Billing-Rechnung ist auch eine gültige EN-16931-Rechnung in UBL.

Welche Version von Peppol BIS Billing gilt aktuell?

Im Oktober 2026 die Version 3.0.21, veröffentlicht am 20. Mai 2026 und verpflichtend seit dem 17. August 2026. Neue Versionen erscheinen normalerweise im Mai und November und werden etwa drei Monate später verpflichtend.

Muss ich bei jeder neuen Version etwas tun?

Meist nicht: Ihre Software oder Ihr Anbieter wendet die neuen Regeln an, und die CustomizationID bleibt gleich. Fragen Sie Ihren Hersteller, gegen welche Version er validiert; OrdoGrid validiert derzeit gegen 3.0.21.

Deckt eine Registrierung für Rechnungen auch Gutschriften ab?

Nein. Es sind getrennte Dokumenttypen, und jeder muss registriert sein. Peppol BIS erwartet, dass Empfänger beides verarbeiten, eine Registrierung ohne Gutschriften ist also zu berichtigen. OrdoGrid registriert beide, wenn Sie den Empfang aktivieren.

Warum wird meine Gutschrift nicht zugestellt, obwohl Rechnungen an denselben Kunden ankommen?

Prüfen Sie den Kunden auf lookup.peppol.org: Nennt das Ergebnis den Rechnungstyp, aber nicht den Gutschrift-Typ, bitten Sie den Kunden, sich an seinen Anbieter zu wenden. OrdoGrid validiert den Inhalt vor dem Senden, ein Inhaltsfehler wird also gemeldet, bevor das Dokument hinausgeht. Sind beide Typen aufgeführt, wenden Sie sich mit dem Status der Zeile an den OrdoGrid-Support.

Gibt es eine belgische Fassung von Peppol BIS Billing?

Nein. Belgien hat keine nationalen Regeln in der BIS. Die einzige belgienspezifische Prüfung betrifft das Format der Unternehmensnummer unter dem Schema 0208.

Kann ich Rechnungen im Gutschriftverfahren (Selbstfakturierung) mit BIS Billing senden?

Nein. Die Selbstfakturierung nutzt die eigene Spezifikation Peppol BIS Self-Billing 3.0. OrdoGrid stellt keine Dokumente im Gutschriftverfahren aus, aber der Empfang über OrdoGrid registriert die Dokumenttypen der Selbstfakturierung.