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  • Belgien

Rechnungen an Auslandskunden: EU-Dienstleistungen, EU-Waren, Export

Ohne belgische MwSt. ins Ausland fakturieren: Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Export, VIES-Prüfung, Liste, Erklärungsfelder und OrdoGrid-Schritte.

Aktualisiert
Inhaltsverantwortung
Team für Kundendokumentation
Für
Freelancer und Berater mit Kunden in anderen EU-Ländern · Kleine Unternehmen, die Waren ins Ausland versenden · Belgische Gesellschaften, die außerhalb der EU verkaufen · Buchhalter und Steuerberater dieser Unternehmen

Auf einen Blick

Dienstleistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land werden im Land des Kunden besteuert: Sie berechnen keine belgische MwSt., geben die MwSt.-Nummer des Kunden und die Angabe „Autoliquidation“ oder „Btw verlegd“ an, und Ihr Buchhalter meldet den Betrag in Feld 44 und in der innergemeinschaftlichen Liste. Waren, die an ein EU-Unternehmen versandt oder aus der EU ausgeführt werden, sind steuerfrei, wenn Sie die Beförderung nachweisen; die belgische Peppol-Pflicht gilt für keine dieser Rechnungen.

Bevor Sie beginnen

  • Name, Anschrift und MwSt.-Nummer des Kunden (oder seine Unternehmensnummer außerhalb der EU)
  • Was Sie verkaufen: Dienstleistungen oder Waren, und wer sie wohin befördert
  • Ein OrdoGrid-Unternehmen mit Ihrer belgischen MwSt.-Nummer im Profil entreprise
  • Kontakt zu Ihrem Buchhalter für MwSt.-Erklärung und Liste

Erwartete Ergebnisse

  • Die richtige MwSt.-Behandlung für EU-Dienstleistungen, EU-Waren, Export und Dienstleistungen außerhalb der EU wählen
  • Die Rechnung in OrdoGrid mit der richtigen Option, Zeilen zu 0 % und der gesetzlichen Angabe ausstellen
  • Die Nachweise aufbewahren, die eine Rechnung ohne belgische MwSt. rechtfertigen
  • Zwischen Peppol und E-Mail für einen Auslandskunden entscheiden
Auf dieser Seite

Verkauft ein belgisches Unternehmen an ein Unternehmen im Ausland, berechnet es in der Regel keine belgische MwSt., aber nicht überall aus demselben Grund: Für Dienstleistungen an ein Unternehmen in der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren, während Waren, die an ein EU-Unternehmen versandt oder aus der EU ausgeführt werden, steuerfrei sind, sofern Sie die Beförderung nachweisen können. Jeder Fall hat eine eigene Angabe auf der Rechnung, eigene Nachweise und einen eigenen Platz in Ihrer MwSt.-Erklärung. Die Tabelle unten gibt die kurze Antwort, die folgenden Abschnitte nennen die Bedingungen.

Dieser Referenzartikel richtet sich an Freelancer, Berater, kleine Exporteure und ihre Buchhalter. Er behandelt Geschäftskunden (B2B); Verkäufe an Verbraucher in anderen EU-Ländern werden nur angesprochen. Die belgischen Regelungen stehen in MwSt.-Regelungen auf belgischen Rechnungen, alle allgemeinen Pflichtangaben in gesetzliche Angaben auf einer belgischen Rechnung und die Wahl des Kanals in ausländische Kunden und Lieferanten auf Peppol.

Kurze Antwort: was für jeden Kunden im Ausland gilt

Sie verkaufenBelgische MwSt.?Angabe auf der RechnungOption unter Options de TVA (MwSt.-Optionen)Feld der ErklärungInnergemeinschaftliche Liste
Dienstleistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land (allgemeine Regel)Nein: Der Kunde führt die MwSt. in seinem Land abMwSt.-Nummer des Kunden und „Autoliquidation“ / „Btw verlegd“Autoliquidation44Ja, Code S
Waren, die von Belgien an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land versandt werdenNein: steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Art. 39bis MwSt.-Gesetzbuch)EU-MwSt.-Nummer des Kunden und ein Verweis auf die BefreiungLivraison intracommunautaire46Ja, Code L
Waren, die aus der EU ausgeführt werdenNein: steuerfreie Ausfuhr (Art. 39 MwSt.-Gesetzbuch)Verweis auf die Befreiung; Ihre Rechnung wird in der Ausfuhranmeldung angegebenExport47Nein
Dienstleistungen an ein Unternehmen außerhalb der EU (allgemeine Regel)Nein: steuerbar am Sitz des KundenKeine vorgeschriebene Formel gefunden; wir empfehlen anzugeben, warum keine MwSt. anfälltKeine eigene Option (siehe unten)47Nein
Dienstleistungen oder Waren an einen Kunden in einem anderen EU-Land ohne gültige MwSt.-Nummer, etwa einen VerbraucherMeist belgische MwSt.; über 10.000 € pro Jahr an Fernverkäufen von Waren sowie Telekommunikations-, Rundfunk- und elektronischen Dienstleistungen an Verbraucher in der EU: MwSt. des VerbraucherlandesNormale Rechnung mit MwSt.Standard01 bis 03 für belgische MwSt.Nein

Die Felder (in den deutschen Unterlagen des FÖD Finanzen „Raster“, französisch „grilles“) stammen aus der Anleitung zur periodischen Erklärung des FÖD Finanzen, die Codes der Liste aus seiner Seite zur innergemeinschaftlichen Liste. Die Tabelle zeigt die allgemeinen Regeln: Arbeiten an Grundstücken, Veranstaltungen und einige andere Dienstleistungen folgen anderen Regeln, siehe die Sonderfälle unten.

Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Kunde ein Unternehmen ist

Ob Sie ohne belgische MwSt. abrechnen dürfen, hängt vom Status des Kunden ab, und Sie müssen ihn belegen können.

  • Kunde in der EU. Sie dürfen den Kunden als Steuerpflichtigen behandeln, wenn er Ihnen seine MwSt.-Nummer mitgeteilt hat und Sie eine Bestätigung der Gültigkeit von Nummer, Name und Anschrift eingeholt haben (Durchführungsverordnung 282/2011, Art. 18). In der Praxis: Prüfen Sie die Nummer im VIES-Dienst der Europäischen Kommission und bewahren Sie das Ergebnis auf. Der FÖD Finanzen verweist auf VIES oder eine Bescheinigung über MyMinfin.
  • Noch keine gültige Nummer. Hat der Kunde eine beantragt, kann ein anderer Nachweis, dass er ein Unternehmen ist, mit angemessenen Kontrollen genügen (Art. 18 Abs. 1 Buchst. b). Teilt er keine Nummer mit, dürfen Sie ihn als Nichtsteuerpflichtigen behandeln; für Dienstleistungen nach der allgemeinen Regel fällt dann belgische MwSt. an.
  • Kunde außerhalb der EU. Eine Bescheinigung seiner Steuerbehörde, seine MwSt.- oder Unternehmensnummer oder ein anderer Nachweis, dass er ein Unternehmen ist, mit angemessenen Kontrollen (Art. 18 Abs. 3).

Dienstleistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land

Die Regel. Eine Dienstleistung an ein Unternehmen gilt dort als erbracht, wo es ansässig ist, oder an der festen Niederlassung, die sie empfängt (MwSt.-Richtlinie, Art. 44; Art. 21 §2 MwSt.-Gesetzbuch). Ist der Dienstleister in diesem Land nicht ansässig, schuldet der Kunde dort die MwSt. (Art. 196). Sie berechnen keine belgische MwSt., und für Ihre Rechnung gelten die belgischen Rechnungsvorschriften (Art. 219a; siehe auch Ihr Europa, grenzüberschreitende MwSt.).

Reverse-Charge-Verfahren (Autoliquidation, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)

Der Kunde, nicht der Lieferant, meldet und zahlt die MwSt. auf den Umsatz in seiner eigenen Erklärung. Die Rechnung des Lieferanten weist keinen MwSt.-Betrag aus, muss aber angeben, dass der Kunde die Steuer schuldet.

Die Rechnung muss enthalten (Königlicher Erlass Nr. 1, Art. 5 §1):

  • die MwSt.-Nummer, unter der der Kunde die Dienstleistung empfangen hat (4° a);
  • „Autoliquidation“ auf Französisch oder „Btw verlegd“ auf Niederländisch anstelle von Steuersatz und MwSt.-Betrag (9°bis); eine amtliche deutsche Fassung haben wir nicht gefunden;
  • die üblichen Angaben, darunter die Art der Dienstleistungen, den Einheitspreis ohne MwSt. und die Besteuerungsgrundlage;
  • Datum oder Zeitraum der Leistung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht (5°), zum Beispiel „Leistungen September 2026“.

Frist. Stellen Sie die Rechnung spätestens am 15. des Monats aus, der auf den Monat der Leistung folgt (KE Nr. 1, Art. 4 §1; MwSt.-Richtlinie, Art. 222). Die Rechnung ist auch dann Pflicht, wenn keine MwSt. anfällt: Jeder Umsatz an ein anderes Unternehmen erfordert eine (Art. 220).

Waren an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land

Die Regel. Eine Warenlieferung ist als innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei (Art. 39bis MwSt.-Gesetzbuch; Richtlinie, Art. 138), wenn:

  1. die Waren von Belgien in ein anderes EU-Land versandt oder befördert werden, durch Sie, den Kunden oder einen Frachtführer für einen von beiden;
  2. der Kunde ein in einem anderen EU-Land für MwSt.-Zwecke erfasstes Unternehmen ist und Ihnen diese MwSt.-Nummer mitgeteilt hat;
  3. Sie die Lieferung korrekt in Ihre innergemeinschaftliche Liste aufnehmen. Nach Artikel 138 Absatz 1a der Richtlinie entfällt die Befreiung bei fehlender oder fehlerhafter Liste, es sei denn, Sie können das Versäumnis begründen.

Nachweis der Beförderung. Die Durchführungsverordnung 282/2011 (Art. 45a) vermutet, dass die Waren Belgien verlassen haben, wenn Sie zwei einander nicht widersprechende Dokumente von zwei unabhängigen Parteien besitzen: Beförderungsdokumente wie einen unterzeichneten CMR-Frachtbrief, ein Konnossement oder die Rechnung des Frachtführers, oder eines davon zusammen mit einer Versicherungspolice oder einem Bankbeleg über die Bezahlung der Beförderung. Befördert der Kunde die Waren selbst oder lässt er sie von einem Frachtführer in seinem Auftrag abholen, brauchen Sie außerdem seine schriftliche Erklärung über die Ankunft, die er Ihnen bis zum 10. des Folgemonats übermitteln muss. Außerhalb dieser Vermutung tragen Sie die Beweislast: Fragen Sie Ihren Buchhalter, was sonst anerkannt wird.

Die Rechnung muss enthalten: die MwSt.-Nummer des Kunden im anderen EU-Land (4° b) und einen Verweis auf die Befreiungsvorschrift oder eine andere Angabe, dass die Lieferung steuerfrei ist (10°). Sie darf keine vereinfachte Rechnung sein und muss bis zum 15. des Monats nach der Lieferung ausgestellt werden (KE Nr. 1, Art. 4 §2 und Art. 13).

Kunden außerhalb der EU: Ausfuhr und Dienstleistungen

Ausgeführte Waren sind steuerfrei, wenn sie aus der EU versandt oder befördert werden (Art. 39 MwSt.-Gesetzbuch; Richtlinie, Art. 146). Die Ausfuhranmeldung beim Zoll muss auf Ihre Verkaufsrechnung verweisen oder auf einen Versandschein mit allen Rechnungsangaben (KE Nr. 18, Art. 2, ersetzt durch den Königlichen Erlass vom 17. Dezember 2025, Belgisches Staatsblatt vom 31.12.2025). Die Rechnung enthält den Verweis auf die Befreiung. Wir empfehlen, zusätzlich den Nachweis des Zolls oder Ihres Spediteurs aufzubewahren, dass die Waren die EU verlassen haben.

Dienstleistungen an ein Unternehmen außerhalb der EU gelten nach derselben allgemeinen Regel am Sitz des Kunden als erbracht: Es fällt keine belgische MwSt. an. Sie gehören nicht in die innergemeinschaftliche Liste; die Anleitung des FÖD Finanzen ordnet im Ausland bewirkte Umsätze mit Vorsteuerabzugsrecht dem Feld 47 zu. Eine vorgeschriebene belgische Formel für diese Rechnungen haben wir nicht gefunden. Wir empfehlen eine kurze Erläuterung, etwa „Leistung nicht der belgischen MwSt. unterworfen – Leistungsort außerhalb Belgiens (Art. 21 §2 MwSt.-Gesetzbuch)“, abgestimmt mit Ihrem Buchhalter. Einige Dienstleistungen folgen stattdessen einer Regel der tatsächlichen Nutzung und Auswertung (Art. 21 §4 MwSt.-Gesetzbuch, zum Beispiel Güterbeförderung).

Erklärungen: was Ihr Buchhalter von Ihnen braucht

OrdoGrid erstellt weder MwSt.-Erklärung noch Liste. Geben Sie Ihrem Buchhalter pro Zeitraum die Rechnungen und die MwSt.-Nummern der Kunden.

UmsatzFeldListe
EU-Dienstleistungen nach der allgemeinen Regel (Kunde schuldet die Steuer)44Code S, je MwSt.-Nummer des Kunden
Innergemeinschaftliche Warenlieferungen46Code L
Dreiecksgeschäfte (ABC-Verkäufe)46Code T
Ausfuhren und andere Umsätze im Ausland mit Vorsteuerabzugsrecht47Nicht aufgeführt
Gutschriften (Kreditnoten, Rechnungskorrekturen) zu Umsätzen aus Feld 44 oder 4648Berichtigung, mit dem Zeitraum der ursprünglichen Liste
Gutschriften (Kreditnoten, Rechnungskorrekturen) zu anderen Umsätzen49–

Fristen 2026 (MwSt.-Kalender des FÖD Finanzen): Monatserklärungen und Monatslisten bis zum 20. des Folgemonats (September 2026: 20. Oktober 2026); Quartalserklärungen und Quartalslisten bis zum 25. des Monats nach dem Quartal (3. Quartal 2026: 25. Oktober 2026). Wer Quartalserklärungen abgibt, muss dennoch monatliche Listen einreichen, sobald seine innergemeinschaftlichen Warenlieferungen und Dreiecksverkäufe im laufenden Quartal oder in einem der vier vorangegangenen Quartale 50.000 € übersteigen. Für einen Zeitraum ohne aufzuführende Umsätze reichen Sie keine Liste ein.

Peppol oder E-Mail für einen Auslandskunden

Was das Gesetz sagt. Die belgische Pflicht zur strukturierten E-Rechnung, die seit dem 1. Januar 2026 gilt, betrifft Rechnungen zwischen in Belgien niedergelassenen Unternehmen: Der Kunde muss in Belgien niedergelassen sein (Sitz oder feste Niederlassung) und Ihnen seine belgische MwSt.-Nummer mitteilen. Rechnungen an Kunden im Ausland, innerhalb oder außerhalb der EU, fallen nicht darunter; für innergemeinschaftliche Umsätze kommen E-Rechnung und digitale Meldung mit dem EU-Paket ViDA ab dem 1. Juli 2030 (FAQ E-Reporting des FÖD Finanzen). Ein PDF per E-Mail ist für diese Kunden eine gültige Rechnung.

Peppol bleibt möglich. Laut FAQ des FÖD Finanzen gilt die Veröffentlichung auf Peppol als Zustimmung zum Empfang strukturierter Rechnungen, und das Peppol Directory zeigt, welche Kunden, auch internationale, empfangsbereit sind. OrdoGrid sucht den Kunden beim Versand anhand seiner MwSt.-Nummer, mit den Peppol-Identifikationsschemata seines Landes. Ein Kunde, der nur unter einer anderen Kennung registriert ist, etwa einer niederländischen KvK-Nummer, einer französischen SIRET oder einer deutschen Leitweg-ID, wird möglicherweise nicht gefunden. Tipps dazu: einen Peppol-Teilnehmer suchen.

Schritt für Schritt in OrdoGrid

Den Kunden anlegen

  1. Öffnen Sie Kunden, klicken Sie auf Ajouter un client (Kunden hinzufügen) und wählen Sie Assujetti à la TVA (mehrwertsteuerpflichtig).
  2. Geben Sie die N° de TVA (MwSt.-Nummer) mit Länderpräfix ein, zum Beispiel NL854123763B01. Ohne Präfix erkennt OrdoGrid keinen ausländischen Kunden.
  3. Warten Sie die Suche ab. Zeigt die Karte VIES (UE), klicken Sie auf Pré-remplir (vorausfüllen). Numéro de TVA invalide (ungültige MwSt.-Nummer) heißt, dass VIES die Nummer nicht bestätigt: Halten Sie an und klären Sie die Nummer mit dem Kunden. Erreur lors de la recherche (Fehler bei der Suche) erscheint, wenn VIES nicht erreichbar ist, und bei Nummern außerhalb der EU wie CHE… oder GB…: Füllen Sie Nom de l'entreprise, die Anschrift und Pays selbst aus.
  4. Prüfen Sie Nom de l'entreprise, die Anschrift und Pays und klicken Sie auf Créer le client.

Die Rechnung ausstellen

  1. Öffnen Sie Rechnungen in der Seitenleiste (Seite Factures), klicken Sie auf Nouvelle facture (neue Rechnung) und wählen Sie den Kunden mit Sélectionner un client (Kunden auswählen).
  2. Fügen Sie alle Zeilen mit Ajouter un article hinzu, mit dem Einheitspreis ohne MwSt. und dem Leistungszeitraum in der Description. Wurden die Waren an einem anderen Tag als dem Rechnungsdatum geliefert oder die Dienstleistung an einem anderen Tag abgeschlossen, klicken Sie im Bereich Récapitulatif unter Échéance auf Date de livraison / prestation und tragen Sie dieses Datum ein; bei einem Leistungszeitraum dessen Enddatum. Es wird im Kopf des Dokuments gedruckt (auf niederländisch-, englisch- oder deutschsprachigen Dokumenten: Datum levering / dienst, Delivery / service date, Liefer- / Leistungsdatum).
  3. Öffnen Sie in der Seitenleiste Récapitulatif den Bereich Options de TVA. Das Banner Client étranger (NL) erscheint, wenn das Land Ihrer MwSt.-Nummer von dem des Kunden abweicht.
  4. Stellen Sie Traitement TVA (MwSt.-Behandlung) auf die Option aus der Tabelle „Kurze Antwort“. Alle Zeilen werden auf 0 % gesetzt: Prüfen Sie, ob die MwSt.-Spalte jeder Zeile 0 % zeigt und die TVA-Summe unter Totaux (Summen) 0,00 beträgt.
  5. Tragen Sie die Rechtsgrundlage in Notes ein (siehe den nächsten Kasten) und prüfen Sie das Ergebnis mit Aperçu du PDF (PDF-Vorschau).

Der Feldname (Traitement TVA, BTW-behandeling, VAT treatment oder MwSt.-Behandlung), die Namen der Optionen und die gedruckten Texte folgen Profil entreprise → Langue des documents (Dokumentsprache):

Option (französische Dokumente)Gedruckt auf einem französischen PDFNiederländische, englische und deutsche Dokumente
AutoliquidationAutoliquidationNiederländisch: Option Verlegging, gedruckt „Btw verlegd“; Englisch: Reverse charge, gedruckt „Reverse charge“; Deutsch: Reverse Charge, gedruckt „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“
Livraison intracommunautaireExonération TVA - Livraison intracommunautaireNiederländisch: Intracommunautaire levering, gedruckt „BTW-vrijstelling - Intracommunautaire levering“; Englisch: Intra-community supply, gedruckt „VAT exemption - Intra-community supply“; Deutsch: Innergemeinschaftliche Lieferung, gedruckt „MwSt.-Befreiung - Innergemeinschaftliche Lieferung“
ExportExonération TVA - Exportation hors UEExport in jeder Sprache; gedruckt „BTW-vrijstelling - Export buiten de EU“, „VAT exemption - Export outside the EU“ oder „MwSt.-Befreiung - Export außerhalb der EU“

In der Peppol-Datei werden daraus die MwSt.-Kategorien AE, K und G mit den passenden VATEX-Befreiungscodes. Autoliquidation wird nur angeboten, wenn die MwSt.-Nummer des Kunden ein anderes Länderpräfix trägt als Ihre. Livraison intracommunautaire und Export werden immer angeboten.

Versenden

  1. Klicken Sie auf Envoyer (senden). Wird der Kunde gefunden, ist Envoi électronique via Peppol angehakt. Sonst sehen Sie Peppol — ignoré (Peppol übersprungen) mit Le client n'est pas enregistré sur le réseau Peppol (der Kunde ist nicht im Peppol-Netzwerk registriert): Haken Sie Email an.
  2. Klicken Sie auf Sauvegarder & Envoyer (speichern und senden). OrdoGrid weicht nicht automatisch auf E-Mail aus, wenn Peppol übersprungen wird.

Für eine Livraison intracommunautaire verlangen die Peppol-Regeln außerdem ein tatsächliches Lieferdatum oder einen Rechnungszeitraum sowie ein Lieferland (BR-IC-11 und BR-IC-12). OrdoGrid übermittelt immer beide: das unter Date de livraison / prestation eingetragene Datum oder ersatzweise das Rechnungsdatum (bei einer Gutschrift das der gutgeschriebenen Rechnung) und das Land der Kundenanschrift. Tragen Sie das tatsächliche Lieferdatum ein, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht; die Rechnung kann dann über Peppol gehen, wenn der Kunde dort gefunden wird, sonst per Email. Eine Gutschrift zu einer außerhalb von OrdoGrid ausgestellten Rechnung wird abgelehnt, bis Sie dieses Datum eintragen.

Dienstleistungen an ein Unternehmen außerhalb der EU haben keine eigene Option: Export druckt einen Ausfuhrtext, und Autoliquidation erscheint nur, wenn die Nummer des Kunden ein ausländisches Präfix trägt, etwa CHE oder GB. Stimmen Sie die Option mit Ihrem Buchhalter ab und tragen Sie die oben empfohlene Erläuterung in Notes ein.

Fremdwährung. Eine Rechnung darf in jeder Währung ausgestellt werden, aber wenn belgische MwSt. anfällt, muss der MwSt.-Gesamtbetrag auch in Euro angegeben werden (KE Nr. 1, Art. 5 §1 9°; Richtlinie, Art. 230). Nach EU-Recht dürfen Sie den letzten Kurs verwenden, den die Europäische Zentralbank zu dem Zeitpunkt veröffentlicht hat, zu dem der Steueranspruch eintritt (Richtlinie, Art. 91). OrdoGrid hat keine Währungsauswahl und druckt keine Umrechnung in Euro: Eine Rechnung lautet auf EUR, außer sie stammt aus einem Projekt, einem Dokument in anderer Währung oder der API, und Zahlungen können in EUR, USD, GBP oder JPY erfasst werden. Auf Rechnungen mit Reverse Charge oder Befreiung ist die MwSt.-Summe null, Ihr Buchhalter rechnet die Beträge für Erklärung und Liste aber trotzdem um.

Rechenbeispiel: eine Genter Entwicklerin rechnet mit einer Amsterdamer BV für September ab

Lotte Verhaegen ist selbstständige Webentwicklerin in Gent, MwSt.-Nummer BE 1023.456.797, und reicht Quartalserklärungen ein. Ihre Dokumente sind auf Niederländisch. Ihr Kunde Grachtwerk B.V., Herengracht 210, 1016 BS Amsterdam, hat ihr die MwSt.-Nummer NL854123763B01 mitgeteilt. Sie hat sie am 1. Oktober 2026 in VIES geprüft und die Bestätigung gespeichert.

ZeileMengeEinheitspreisBetrag
Backend-Entwicklung, Sprints 17 und 18 (September 2026)96 Stunden85,00 €8.160,00 €
Code-Review und Unterstützung beim Deployment (September 2026)16 Stunden85,00 €1.360,00 €
Projektmanagement, September 20261450,00 €450,00 €
Besteuerungsgrundlage9.970,00 €
MwSt.0,00 €, „Btw verlegd“
Zahlbetrag9.970,00 €
  • Rechnung: F-2026-0087 vom Freitag, 2. Oktober 2026, fällig am 1. November 2026 (Standardzahlungsziel von 30 Tagen in OrdoGrid). Die gesetzliche Frist lief bis zum 15. Oktober 2026.
  • In OrdoGrid: Mit niederländischen Dokumenten heißt das Feld BTW-behandeling und die Option Verlegging; auf dem PDF steht „Btw verlegd“. Lotte trägt den 30. September 2026, das Ende des Zeitraums in den Zeilen, unter Datum levering / dienst und die Rechtsgrundlage, „Btw verlegd – art. 21 §2 Btw-Wetboek“, in Notes ein.
  • Versand: Grachtwerk wird auf Peppol nicht gefunden; Lotte hakt Email an und klickt auf Sauvegarder & Envoyer.
  • Erklärungen: Die Leistungen wurden im September abgeschlossen; ihr Buchhalter meldet 9.970,00 € in Feld 44 der Erklärung für das 3. Quartal 2026 und unter Code S für NL854123763B01 in der Liste desselben Quartals, spätestens am 25. Oktober 2026. Grachtwerk meldet die niederländische MwSt. in seiner eigenen Erklärung.
  • Vergleich: Hätte Grachtwerk keine MwSt.-Nummer mitgeteilt (und nicht nachgewiesen, dass es eine beantragt hat), dürfte Lotte es als Nichtsteuerpflichtigen behandeln, und es fiele belgische MwSt. an: 21 % × 9.970,00 € = 2.093,70 €, insgesamt 12.063,70 €.

Variante mit Waren. Mosan Précision SRL in Herstal, MwSt.-Nummer BE 0876.543.270, verkauft 40 Hydraulikkupplungen zu 62,50 € (2.500,00 €) an die Feinmechanik Kessler GmbH in Aachen, MwSt.-Nummer DE298765435. Ein Frachtführer holt sie am 21. September 2026 ab. Die Rechnung F-2026-0143 trägt dasselbe Datum, unter Livraison intracommunautaire, MwSt. 0,00 €, per E-Mail versandt. Mosan bewahrt den unterzeichneten CMR-Frachtbrief und den Kontoauszug mit der Zahlung an den Frachtführer auf. Es meldet 2.500,00 € in Feld 46 und unter Code L in der Erklärung und der Liste für den Zeitraum, in den der 21. September 2026 fällt.

Sonderfälle, die Sie mit Ihrem Buchhalter klären sollten

SituationWarum die allgemeine Regel vielleicht nicht giltWas tun
Arbeiten an Gebäuden oder Grundstücken, Eintritt zu Veranstaltungen, Personenbeförderung, Restaurant- oder Cateringleistungen, kurzfristige Vermietung eines FahrzeugsDie Richtlinie besteuert diese Leistungen dort, wo sich das Grundstück, die Veranstaltung, die Beförderung oder die Leistung tatsächlich befindet (Art. 47, 48, 53, 55, 56)Wählen Sie nicht standardmäßig Autoliquidation; belgische oder ausländische MwSt. kann geschuldet sein
Der Kunde nennt Ihnen eine belgische MwSt.-NummerEr hat vielleicht eine feste Niederlassung in BelgienEmpfängt die belgische Niederlassung die Leistung, ist es eine Inlandsrechnung und die belgische E-Rechnungspflicht gilt. Seit dem Gesetz vom 10. Februar 2026 fallen Rechnungen an ein Unternehmen, das in Belgien nur für MwSt.-Zwecke erfasst ist, ohne Niederlassung, nicht darunter
Verbraucher in anderen EU-LändernÜber 10.000 € pro Jahr an Fernverkäufen von Waren und Telekommunikations-, Rundfunk- und elektronischen Dienstleistungen an EU-Verbraucher ist die MwSt. im Land des Verbrauchers geschuldet (Richtlinie, Art. 59c)Informieren Sie sich über die einzige Anlaufstelle OSS; OrdoGrid erstellt keine OSS-Erklärung
Reihengeschäfte oder Dreiecksgeschäfte, Waren, die nie über Belgien laufenSonderregeln und Code T in der ListeHolen Sie vor der Rechnung Rat ein
Sie nutzen die belgische Kleinunternehmerregelung (Steuerbefreiungsregelung für Kleinunternehmen)Die Regeln zum Leistungsort gelten weiter für Ihre Verkäufe ins AuslandSiehe Rechnungen unter der Kleinunternehmerregelung; der FÖD Finanzen befreit Kleinunternehmer nur von der elektronischen Einreichung der Liste

Fehler, die Sie vermeiden sollten

FehlerFolgeWas tun
Autoliquidation für Waren, die an ein EU-Unternehmen versandt werdenFalsche Angabe, Peppol-Kategorie, Feld (44 statt 46) und Code in der ListeVerwenden Sie Livraison intracommunautaire
Sich auf die Suche in OrdoGrid als Nachweis verlassenKeine datierte VIES-Bestätigung in Ihren UnterlagenIn VIES prüfen und das Ergebnis aufbewahren
Rechnung nach dem 15. des FolgemonatsVerspätete RechnungMonatlich abrechnen; die Frist gilt auch ohne MwSt.
Belgische MwSt. auf einer USD-Rechnung ohne Euro-SummeDie MwSt.-Summe ist nicht in EUR angegebenDie MwSt.-Summe in Euro in Notes eintragen oder in EUR abrechnen
Eine Rechnung ändern, die der Kunde schon hatZwei Fassungen einer Rechnung; die Beträge sind nach einem Peppol-Versand oder einer Zahlung gesperrtStellen Sie eine Gutschrift (Kreditnote, Rechnungskorrektur) aus, die die Regelung übernimmt: siehe Rechnung korrigieren oder gutschreiben

Nachweise, die Sie aufbewahren sollten

  • Die VIES-Bestätigung oder MyMinfin-Bescheinigung für jeden EU-Kunden; für Kunden außerhalb der EU ihre Registrierungsnummer, eine Bescheinigung oder einen anderen Nachweis, dass es sich um ein Unternehmen handelt.
  • Vertrag, Bestellung oder Stundenzettel, die zeigen, was Sie wem und wann geliefert haben.
  • Für Waren: zwei einander nicht widersprechende Dokumente von zwei Parteien, die von Ihnen, vom Kunden und voneinander unabhängig sind (zwei Beförderungsdokumente oder ein Beförderungsdokument zusammen mit einer Versicherungspolice oder einem Bankbeleg über die Bezahlung der Beförderung), dazu die schriftliche Erklärung des Kunden, wenn er die Waren selbst befördert oder abholen lässt.
  • Für Ausfuhren: die Ausfuhranmeldung mit Verweis auf Ihre Rechnung und den Nachweis, dass die Waren die EU verlassen haben.
  • Jede Rechnung und Gutschrift: das PDF und bei Peppol-Versand das XML (Peppol → Outbox). Markieren Sie in Rechnungen (Seite Factures) die Zeilen und klicken Sie auf Herunterladen (Tooltip: Als ZIP herunterladen) für Ihren Buchhalter.

Bewahren Sie Rechnungen 7 Jahre ab dem 1. Januar des Jahres nach der Ausstellung auf (Art. 60 MwSt.-Gesetzbuch, geändert durch das Gesetz vom 18. Dezember 2025). OrdoGrid ist kein gesetzlicher Archivierungsdienst: Behalten Sie eigene Kopien.

Häufige Fragen

Muss ich einem Geschäftskunden in einem anderen EU-Land belgische MwSt. berechnen?

Für Dienstleistungen nach der allgemeinen Regel nicht: Der Kunde führt die MwSt. in seinem Land ab, und Ihre Rechnung nennt seine MwSt.-Nummer und „Autoliquidation“ oder „Btw verlegd“. Für Waren nicht, wenn sie in ein anderes EU-Land befördert werden, der Kunde Ihnen eine gültige EU-MwSt.-Nummer mitgeteilt hat und Sie die Lieferung in der Liste angeben. Es gibt Ausnahmen, etwa für Arbeiten an Grundstücken und Veranstaltungen.

Welche genaue Angabe braucht eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren?

„Autoliquidation“ auf Französisch oder „Btw verlegd“ auf Niederländisch anstelle von Steuersatz und MwSt.-Betrag, dazu die MwSt.-Nummer des Kunden. OrdoGrid druckt diese Angaben auf französisch- und niederländischsprachigen Dokumenten; englisch- und deutschsprachige Dokumente tragen eine Übersetzung.

Muss ich Rechnungen an Auslandskunden über Peppol senden?

Nein. Die belgische Pflicht gilt nicht für Kunden im Ausland; ein PDF per E-Mail ist gültig. Sie dürfen Peppol nutzen, wenn der Kunde dort registriert ist, auch bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung von Waren: OrdoGrid übermittelt dann das Lieferdatum und das Lieferland, die Peppol verlangt. EU-Regeln für die innergemeinschaftliche E-Rechnung gelten ab dem 1. Juli 2030.

Was tun, wenn die MwSt.-Nummer des Kunden in VIES nicht gültig ist?

Bei Dienstleistungen nach der allgemeinen Regel rechnen Sie erst ohne MwSt. ab, wenn VIES die Nummer bestätigt oder, falls der Kunde nachweist, dass er eine beantragt hat, ein anderer Nachweis vorliegt, dass er ein Unternehmen ist (Durchführungsverordnung 282/2011, Art. 18 Abs. 1 Buchst. b); sonst berechnen Sie belgische MwSt. Bei Waren setzt die innergemeinschaftliche Befreiung eine in einem anderen EU-Land gültige MwSt.-Nummer voraus: Ein anderer Nachweis genügt nicht, berechnen Sie also belgische MwSt., bis die Nummer gültig ist.

Berechne ich einem Kunden im Vereinigten Königreich, in der Schweiz oder in den USA MwSt.?

Nicht für Dienstleistungen nach der allgemeinen Regel an ein dortiges Unternehmen und nicht für Waren, die Sie ausführen. Diese Umsätze gehören in Feld 47 Ihrer Erklärung und nicht in die innergemeinschaftliche Liste.

Darf ich in US-Dollar abrechnen?

Ja, jede Währung ist erlaubt, aber geschuldete belgische MwSt. muss auch in Euro angegeben werden. OrdoGrid hat keine Währungsauswahl: Rechnungen lauten auf Euro, außer sie stammen aus einem Projekt, einem Dokument in anderer Währung oder der API.

Quellen und Referenzen