Pflichtangaben auf belgischen Rechnungen
Klare Checkliste, was eine belgische MwSt.-Rechnung zeigen muss: Parteien, USt-IdNr., Daten, Positionen, Aufschlüsselung, Summen und fortlaufende Nummerierung.
Aktualisiert
- Belgien
Gesetzliche Angaben auf einer belgischen Rechnung sind Pflicht, damit das Dokument als MwSt-Beleg gilt: Parteien, USt-IdNr., Daten, Leistungsbeschreibung, MwSt-Aufschlüsselung, Summen und fortlaufende Nummer. Peppol ändert den Kanal, nicht diese Liste.
Eine Checkliste vor jedem Versand
Eine belgische Rechnung ist ein MwSt.-Beleg, nicht nur eine Zahlungsaufforderung. Fehlende Angaben können den Vorsteuerabzug des Käufers blockieren und Fragen der FPS Finances auslösen. Peppol ändert, wie Daten fließen; es verkürzt nicht, was dokumentiert werden muss.
Nutzen Sie diese Checkliste, ob Sie PDF, Peppol oder beides senden. Dokumentrollen: Rechnung, Gutschrift und Angebot.
Checkliste Pflichtangaben
Vor jedem Versand prüfen:
| # | Angabe | Was « gut » ist |
|---|---|---|
| 1 | Lieferantenidentität | Firma und vollständige Anschrift (KBO-Name bei Gesellschaften) |
| 2 | Kundenidentität | Name und Anschrift bei B2B (und wenn die MwSt-Behandlung vom Käufer abhängt) |
| 3 | USt-IdNr. Lieferant | Belgisch BE0xxx.xxx.xxx, wenn Sie MwSt-pflichtig sind |
| 4 | USt-IdNr. Kunde | Wenn erforderlich (ig. Lieferung, Reverse Charge / Medecontractant, bestimmte Bauleistungen und ähnliche Fälle) |
| 5 | Leistungsbeschreibung | Klare Zeilen: Art, Menge/Einheit, Netto-Einzelpreise |
| 6 | Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum |
| 7 | Leistungs- / Steuerzeitpunkt | Falls abweichend vom Ausstellungsdatum; steuert die MwSt-Periode |
| 8 | Fälligkeitsdatum | Übliche B2B-Praxis |
| 9 | Bemessungsgrundlage, MwSt., Gesamtbetrag | Eindeutig; EUR für die meisten Inlandsvorgänge |
| 10 | MwSt. je Satz | Basis + MwSt. je Satz (21 / 12 / 6 / 0 / befreit…) plus kurzer Rechtswortlaut bei Sonderregime |
| 11 | Fortlaufende Rechnungsnummer | Eindeutig, sequenziell, ohne unerklärte Lücken |
Gutschriften brauchen dieselbe Datenqualität plus einen klaren Bezug zur Originalrechnung.
Sonderregime ändern Wortlaut und ob Sie MwSt. berechnen. Siehe Belgische MwSt-Regime und für den Bau Bau-Reverse-Charge.
Nummerierung und Korrekturen
Einmal ausgegebene Nummern (besonders nach Peppol-Zustellung) gelten als eingefroren. Korrigieren Sie per Gutschrift in eigener Serie, nicht durch stille Editierung oder Neu-Nummerierung. Regeln: Rechnungsnummerierung in Belgien.
Oft nützlich (kein Ersatz für den Kern)
- Bestell- oder Vertragsreferenz (Matching)
- IBAN, BIC, strukturierte Zahlungsmitteilung (OGM)
- Rechtsform und Unternehmensnummer
- Begründung bei reduziertem Satz bei Bedarf
Kurzer Check vor dem Versand
- Kerncheckliste auf der lesbaren Rechnung vollständig
- Parteien, USt-IDs, Daten, Zeilen und Summen gleich zwischen PDF und strukturiertem Versand (falls beides)
- Basis und MwSt. je Satz = Dokumentensummen
- Nächste Nummer im fortlaufenden Kreis; Gutschrift verknüpft bei Korrektur
- Regimeformulierung passt dazu, ob MwSt. berechnet wird oder nicht
- Tool-Validierung sauber vor Submit
- Pflichtangaben
Verpflichtende Informationen auf einer belgischen MwSt.-Rechnung, damit das Dokument Steuerbeleg, Vorsteuerabzug und Prüfung trägt.
Beispiel
Atelier Nord SRL (BE0123.456.789, Adresse vollständig) stellt Studio Berg SRL eine Rechnung F2026-0118 vom 12. März 2026 für 8 Stunden Montage à 85 EUR netto. Die Rechnung zeigt Kundenname und -adresse, Kunden-USt-IdNr., Leistungsdatum, Fälligkeit, Basis 680 EUR, 21 % MwSt. 142,80 EUR, Gesamt 822,80 EUR, plus IBAN und OGM. Ohne Kunden-USt-IdNr. bei Reverse Charge oder ohne fortlaufende Nummer wäre der Beleg unvollständig.
FAQ
Welche Angaben muss eine belgische Rechnung tragen?
Parteien, USt-IdNr. wo nötig, Leistungsbeschreibung, Daten, Bemessungsgrundlage, MwSt. je Satz, Gesamtbetrag und eine fortlaufende Nummer. Gutschriften brauchen zusätzlich den Bezug zur Ursprungsrechnung.
Reicht Peppol ohne diese Angaben?
Nein. Der Kanal ändert nicht, was dokumentiert werden muss. Strukturierte Daten und die lesbare Rechnung müssen dieselben Kernelemente tragen.
Ist die Kunden-USt-IdNr. immer Pflicht?
Nicht auf jeder Inlandrechnung. Sie ist nötig, wenn die MwSt-Behandlung vom Käufer abhängt (ig. Lieferung, Reverse Charge, bestimmte Bauleistungen).
Was fehlt am häufigsten?
Leistungs- oder Steuerzeitpunkt wenn er vom Ausstellungsdatum abweicht, MwSt. nicht je Satz aufgeschlüsselt, und eine Lücke in der Nummerierung.
Brauchen Gutschriften dieselben Angaben?
Ja, plus eine klare Referenz auf die Originalrechnung. Ohne diesen Link bricht Matching und MwSt-Korrektur.
Ersetzen IBAN und OGM eine Pflichtangabe?
Nein. Zahlungsdaten helfen beim Matching. Sie ersetzen weder Parteien, MwSt-Aufschlüsselung noch die fortlaufende Nummer.