Peppol-ID an Lieferanten weitergeben
Was Sie belgischen Lieferanten senden, damit sie Sie über Peppol fakturieren: Participant-ID, Unternehmensnummer, Textvorlage und typische Verwechslungen.
Aktualisiert
- Belgien
Auftrag: sich korrekt fakturierbar machen
Lieferanten können Ihre Peppol-Adresse nicht erraten. Wollen Sie strukturierte Rechnungen in Ihrem Eingangs-Posteingang, sagen Sie klar, wie Sie registriert sind und welche Rechtseinheit zu berechnen ist. Eine klare Nachricht verhindert monatelange PDFs, falsche Entitäten und fehlgeschlagene Zustellungen.
Was senden (Mindestpaket)
Alles in einer E-Mail oder einem Lieferantenportal-Feld bündeln:
- Rechtlicher Name laut Zentraler Datenbank der Unternehmen (KBO/BCE)
- Unternehmensnummer (zehn Stellen, ohne Punkte oder Leerzeichen)
- Peppol Participant-ID im Format
0208:0123456789(gleiche Ziffern, Schema 0208) - Belgische USt-IdNr. (
BE0…) für den Rechnungskopf - Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Optional nützlich: Buyer Reference / Kostenstelle, AP-E-Mail für Ausnahmen, Name Ihres Zugangspunkt-Anbieters
Bestätigen Sie vor dem Verteilen, dass Empfang (BIS Billing) veröffentlicht ist. Registrierung allein reicht nicht, wenn Empfang aus ist. Siehe Peppol-Registrierung in Belgien.
- Participant-ID (Belgien)
Ihre Peppol-Adresse: Schema
0208plus die zehnstellige KBO/BCE-Unternehmensnummer, zum Beispiel0208:0123456789.
Fertige Textvorlage
Kopieren, Klammern ausfüllen und senden:
Bitte senden Sie alle B2B-Rechnungen für [Rechtlicher Name] als strukturierte Peppol-Dokumente (Peppol BIS Billing).
Unsere Peppol Participant-ID: 0208:[zehnstellige Unternehmensnummer]
Unternehmensnummer (KBO/BCE): [zehn Stellen]
USt-IdNr.: BE[…]
Rechnungsadresse: [vollständige Adresse]
Buyer Reference (falls erforderlich): [PO / Kostenstelle]Bitte suchen Sie uns vor dem ersten Versand im Peppol Directory unter Schema 0208. Verwenden Sie keine Betriebsstättennummer, keine persönliche USt-ID und kein reines PDF per E-Mail, wenn Peppol-Zustellung möglich ist.
Bitten Sie Lieferanten, die erste erfolgreiche Zustellung zu bestätigen. Bieten Sie bei Bedarf ein kurzes Fenster für eine Testrechnung.
Typische Verwechslungen (und wie Sie sie vermeiden)
| Verwechslung | Was schiefgeht | Was Sie sagen sollten |
|---|---|---|
| USt-IdNr. als Peppol-ID | Suche scheitert oder falsches Schema | « Nutzen Sie 0208 + Unternehmensnummer, nicht die BE-USt-Zeichenkette als Peppol-ID » |
| Fehlende führende Null | Anderer Teilnehmer | Immer zehn Stellen |
| Betriebsstättennummer | Rechnung an falsche Entität | « Rechnen Sie die umsatzsteuerpflichtige Unternehmensnummer ab, mit der wir registriert sind » |
| Nur Handelsname | Mehrdeutige Partei | Immer rechtlicher Name + ID |
| Mutter vs Tochter | Fehlzustellung in einer Gruppe | Genaue Entität auf der Bestellung angeben |
| « PDF trotzdem mailen » | Doppelkanäle, Buchungsrauschen | Peppol als maßgebliche Rechnung; PDF nur als Kopie falls nötig |
Lieferanten können Sie per Teilnehmersuche prüfen. Finden sie Sie nicht, prüfen Sie die Veröffentlichung mit Ihrem Zugangspunkt, bevor Sie ihre Software beschuldigen.
Nach dem Teilen
- Stichprobe: Kommt die nächste Rechnung eines wichtigen Lieferanten per Peppol an?
- Dieselbe ID-Formulierung in Verträgen, Onboarding-Formularen und der Seite « so fakturieren Sie uns » behalten.
- Bei Wechsel des Zugangspunkt-Anbieters das Paket nur erneut senden, wenn Participant-ID oder Rechtseinheit wechselt; sonst mitteilen, dass die ID gleich bleibt und nur der technische Endpunkt umgezogen ist.