Self-Billing in Belgien über Peppol
Wenn der Kunde die Rechnung für den Lieferanten ausstellt: schriftliche Vereinbarung, wer als Verkäufer und Käufer erscheint, wer über Peppol sendet, und typische Fallen für belgische KMU.
Aktualisiert
- Belgien
Was Self-Billing bedeutet
Beim Self-Billing erstellt der Kunde die Rechnung für Waren oder Dienstleistungen des Lieferanten, auf Basis einer vorherigen Vereinbarung. Peppol transportiert nur die strukturierte Datei. Das kommerzielle und MwSt-Setup muss bereits klar sein.
Das ersetzt weder Ihre Vereinbarung noch die steuerliche Prüfung. Gewöhnliche Dokumentrollen: Rechnung, Gutschrift und Angebot.
Zuerst die Vereinbarung
Belgische Praxis erwartet eine schriftliche Self-Billing-Vereinbarung, bevor solche Rechnungen zirkulieren. Stimmen Sie mindestens ab:
| Thema | Warum |
|---|---|
| Umfang Waren oder Dienstleistungen | Kein Self-Billing zufälliger Einkäufe |
| Annahme- / Streitfrist | Lieferant kann eine falsche Self-Bill ablehnen |
| Rechnungsnummerierung | Wer die Nummernfolge steuert |
| MwSt-Behandlung | Vermerke und Steuerbehandlung passen zur Lieferung |
| Peppol-Kanal | Wer sendet, welche IDs, wer das Original archiviert |
Ohne diese Vereinbarung ist eine strukturierte Datei vom Käufer ein Workaround, kein kontrolliertes Self-Billing.
Wer stellt aus, wer sendet
| Frage | Praktische Antwort |
|---|---|
| Wer bereitet die Rechnung vor? | Der Kunde (Käufer), unter der Vereinbarung |
| Wer ist der Lieferant auf der Rechnung? | Weiterhin der echte Lieferant der Waren oder Dienstleistungen |
| Wer ist der Kunde auf der Rechnung? | Weiterhin der Käufer, der die Lieferung erhalten hat |
| Wer darf über Peppol senden? | Oft der Käufer (oder sein Anbieter), unter der Vereinbarung |
Die Datei senden ist nicht dasselbe wie der Lieferant zu sein. Tauschen Sie keine Namen, um eine normale Verkaufsrechnung « passend » zu machen. Das bricht MwSt-Nachweis und Matching.
Praktischer Ablauf
- Unterzeichnen oder erneuern Sie die Self-Billing-Vereinbarung; legen Sie sie bei den Stammdaten ab.
- Bestätigen Sie beide Peppol-Identitäten und wer sendet.
- Halten Sie Lieferanten- und Kundenparteien korrekt; nehmen Sie erforderliche gesetzliche Angaben auf.
- Nutzen Sie die Option Self-Billing-Rechnung in Ihrem Tool, nicht eine normale Verkaufsrechnung mit Fußnote.
- Geben Sie dem Lieferanten einen klaren Annahme-/Ablehnungsweg (Prozess-E-Mail oder Käuferantworten, falls genutzt).
- Korrigieren Sie Fehler mit einer Self-Billing-Gutschrift, nicht durch Ändern einer bereits zugestellten Rechnung (Gutschriften auf Peppol).
Für inländisches B2B im Umfang der Pflicht 2026 braucht Self-Billing weiterhin ein gültiges strukturiertes Dokument, wenn Peppol der Austauschkanal ist.
Häufige Fallen
- Keine schriftliche Vereinbarung
- Käufer als Lieferant, weil er auf Senden geklickt hat
- Normaler Rechnungstyp bei einem als « Self-Billing » bezeichneten Flow
- Lieferant ohne Weg, eine falsche Self-Bill abzulehnen
- Nur-PDF-Archiv einer strukturierten Self-Bill