Peppol-Zugangspunkt wechseln ohne Empfang zu verlieren
Checkliste zur Migration belgischer Peppol-Zugangspunkt-Anbieter unter Beibehaltung von Participant-ID und Empfangsfähigkeit, plus Dual-Run-Fallen.
Aktualisiert
Was gleich bleiben muss
Ihre Peppol-Participant-ID für ein belgisches Unternehmen ist normalerweise 0208: + Ihre zehnstellige KBO/BCE-Nummer. Der Wechsel des Zugangspunkts (AP) darf keine neue Identität erfinden. Lieferanten senden weiter an dieselbe ID; nur das Gateway hinter dem Verzeichnis ändert sich.
Was sich ändert: wer Ihre SMP-Metadaten veröffentlicht und wer Senden/Empfangen betreibt. Hintergrund: Peppol-Zugangspunkt und Peppol-Registrierung in Belgien.
| Beibehalten | Migrieren / neu konfigurieren |
|---|---|
Participant-ID (0208:…) | Welcher zertifizierte AP die SMP-Veröffentlichung besitzt |
| Rechtsträger und USt-Daten | Outbound-Credentials in Ihrer Rechnungssoftware |
| Rechnungsnummersequenzen | Eingangs-Inbox / API / Archivanbindung |
| Peppol-ID-Hinweis an Lieferanten | Supportkontakte und Monitoring |
Migrations-Checkliste
- Aktuelle Veröffentlichung inventarisieren. Bestätigen, welcher AP Ihre ID und BIS-Billing-Empfang bewirbt. Teilnehmersuche ausführen und Ergebnis speichern.
- Cutover mit beiden Anbietern vertraglich festlegen. Wer deregistriert, wer registriert, genaues Zeitfenster. Zwei APs dürfen dieselbe Participant-ID nicht gleichzeitig beanspruchen.
- Neuen AP vorbereiten. KYC/Onboarding, Zertifikate und Produktintegration (Senden + Empfangen) vor dem Verzeichnis-Cutover.
- Software auf den neuen AP zeigen. Endpoints/API-Keys aktualisieren; alte Spur nur lesend bis Inbound bewiesen ist.
- SMP/SML-Cutover. Alter AP zieht zurück; neuer AP veröffentlicht. Mit kurzer Propagierungsverzögerung rechnen.
- Empfang prüfen. Lieferanten (oder Testhilfe des neuen AP) um eine echte Eingangsrechnung bitten. Ankunft im Eingangspostfach bestätigen.
- Senden prüfen. Ein kontrollierter Outbound an einen kooperativen Kunden; Zustellstatus prüfen.
- Lieferanten nur informieren, wenn die ID wechselte (meist nicht). Ändern sich Portale/URLs, aktualisieren Sie Ihren Hinweis Peppol-ID an Lieferanten weitergeben.
- AP-Cutover
Der koordinierte Zeitpunkt, an dem SMP-Metadaten Ihrer Participant-ID vom alten Zugangspunkt zum neuen wandern, damit Lookups zum neuen Empfangs-Endpoint routen.
Dual-Run-Fallen
| Falle | Warum es wehtut | Sicherere Gewohnheit |
|---|---|---|
| Zwei APs für eine ID veröffentlicht | Lookups scheitern oder splitten; Rechnungen springen zurück | Exklusiver Besitz der Participant-ID |
| Alter AP noch « live » fürs Senden | Versand aus dem falschen Produkt; Doppelsequenzen | Outbound am alten Tool am selben Tag deaktivieren |
| Empfang unveröffentlicht in der Lücke | Stilles leeres Postfach; Lieferanten mailen PDFs | Lücke minimieren; Lookup um den Cutover überwachen |
| ID annehmen ohne Prüfung | Falsches Schema oder Entity beim neuen AP | Nach Go-live 0208 + zehn Stellen suchen |
| Migration mitten im Monat ohne Freeze | Verlorene Zustellstatus und offene Ablehnungen | Kurzer Freeze nicht dringender Sendungen |
Fertig wenn
- Lookup zeigt Ihre ID mit BIS Billing auf dem neuen AP
- Mindestens ein eingehendes und ein ausgehendes Produktionsdokument erfolgreich
- Credentials des alten AP widerrufen, keine zweite Veröffentlichung
- Finance weiß, welches Postfach maßgeblich ist