Bestellnummer (PO) auf einer belgischen Rechnung – nicht Peppol Ordering
Eine Bestellnummer auf der Rechnung ist eine Käuferreferenz. Sie ist kein Peppol-Ordering- und kein BIS-Order-Dokument. Wo sie hingehört, und wann öffentliche Auftraggeber mehr verlangen.
Aktualisiert
- Belgien
Eine Bestellnummer (PO, bestelbon, Bon de commande) auf einer belgischen Rechnung ist eine Käuferreferenz. Die Kreditorenbuchhaltung matcht damit. Sie ist kein Peppol-Dokumenttyp und nicht « Peppol Ordering ».
Braucht der Käufer nur die Nummer auf der Rechnung? Tragen Sie sie im PO-Feld ein (und in den strukturierten Peppol-Daten im B2B). Will er Bestellungen über Peppol austauschen? Das ist ein anderes Profil (BIS Order), nicht das Rechnungsfeld.
Wann das gilt
- AP lehnt Rechnungen ohne PO ab
- Sie suchen « po nummer » oder « peppol order »
- Ein öffentlicher Auftraggeber verlangt eine Vertrags- oder Bestellreferenz neben Mercurius
Was auf die Rechnung
| Feld | Rolle |
|---|---|
| PO / Bestellnummer | Kennung des Einkaufs beim Käufer |
| Ihre Rechnungsnummer | Ihre lückenlose Serie; nie die PO als Rechnungsnummer |
| Angebot / Projekt | Ihre kaufmännische Spur, zusätzlich zur PO |
Pflichtangaben bleiben Pflicht. Die Nummerierung bleibt Ihre.
Auf Peppol BIS Billing wandert die Bestellreferenz als strukturierte Daten, nicht nur als PDF-Stempel.
Rechnungs-PO versus Peppol Ordering
| Konzept | Das ist | Das ist nicht |
|---|---|---|
| PO auf der Rechnung | Eine vom Käufer vergebene Zeichenkette | Ein Peppol-Order-Dokument |
| Peppol Ordering / BIS Order | Ein anderer Dokumenttyp | Pflicht für jede belgische B2B-Rechnung |
| Bestelbon / Lieferschein | Kaufmännische oder Wareneingangspapiere | Ersatz für eine MwSt-Rechnung |
Die Pflicht 2026 betrifft strukturierte Rechnungen (und Gutschriften), nicht Peppol Ordering für jedes KMU.
Beispiel
Atelier Nord rechnet eine Gemeinde ab. PO COM-2026-441. Rechnung F2026-118. Die Peppol-Rechnung trägt COM-2026-441 als Bestellreferenz. Das ist keine Peppol-Order-Nachricht.
Öffentliche Auftraggeber und Mercurius
Öffentliche Stellen verlangen oft eine PO- oder Marktreferenz. Das genaue Feld klären. Der Versand bleibt Peppol über Ihren Zugangspunkt; siehe Mercurius / B2G.
Häufige Fehler
- Die PO als Rechnungsnummer verwenden
- Nur auf dem PDF, XML leer
- « peppol order » mit Pflicht zu BIS Ordering verwechseln
- Self-Billing / Einkaufsschein mit einer Kunden-PO mischen (siehe Self-Billing)
FAQ
Was bedeutet eine PO-Nummer auf der Rechnung?
Die Bestellkennung des Käufers, um die Rechnung einer freigegebenen Bestellung zuzuordnen.
Ist eine Peppol Order dasselbe wie die PO auf der Rechnung?
Nein. Die PO ist eine Referenz. Peppol Ordering ist ein anderer Dokumenttyp (BIS Order).
Muss jede belgische Rechnung eine PO haben?
Nein. Nur wenn der Käufer sie verlangt. Viele KMU rechnen ohne PO ab; Große und die öffentliche Hand oft mit.
Wohin kommt die Bestelbon-Nummer?
Ins Feld Bestellreferenz, nicht anstelle der Rechnungsnummer.
Verlangt Mercurius Peppol Ordering?
Öffentliche Käufer verlangen vor allem eine strukturierte Rechnung plus ihre Referenzregeln. Jede Stelle prüfen.