Als belgisches Unternehmen auf Peppol auffindbar werden
Wie belgische Firmen auf Peppol erreichbar werden: Ihre Software oder Ihr Anbieter veröffentlicht Sie, danach prüfen Sie, dass Sie Rechnungen empfangen können.
Aktualisiert
- Belgien
Peppol-Registrierung in Belgien heißt: ein zertifizierter Zugangspunkt prüft Ihre Rechtsperson und veröffentlicht Sie, damit Partner Sie finden und strukturierte Rechnungen zustellen können. Das ist keine Steuererklärung und keine Mercurius-Anmeldung. Sie sind erst fertig, wenn eine echte Rechnung ankommt.
Die Teilnehmeradresse (Schema 0208 plus Unternehmensnummer) steht in Peppol-ID erklärt. Hier geht es um den Beitritt: Anbieter wählen, Onboarding abschließen, Empfang beweisen, dann senden.
Was Sie erreichen wollen
Im Alltag heißt « registriert »:
- Lieferanten suchen Ihre Unternehmensnummer und senden Rechnungen ohne E-Mail-Adresse
- Diese Rechnungen landen in Ihrer Rechnungssoftware, beim Buchhalter-Portal oder im Eingangs-Posteingang
- Sie können auch Peppol-Rechnungen an andere belgische Unternehmen senden
Können Lieferanten Sie noch nicht finden oder kommt nichts an, sind Sie noch nicht fertig, auch nach Vertragsunterschrift.
- Peppol-Registrierung
Onboarding plus Veröffentlichung Ihrer Rechtsperson über einen zertifizierten Zugangspunkt. Die KBO-Nummer zu kennen ist keine Registrierung.
Siehe Was ist Peppol? für den Rahmen. Selbstständige: Selbstständige und Peppol in Belgien.
Was Sie tun vs was Ihr Anbieter tut
| Sie | Ihre Software / Ihr Anbieter |
|---|---|
| Die richtige Unternehmensnummer bestätigen | Ihre rechtliche Identität prüfen |
| Ein Tool wählen, das senden und empfangen kann | Sie mit Peppol verbinden (Zugangspunkt) |
| Festlegen, wer eingehende Rechnungen öffnet | Sie für Rechnungen auffindbar machen |
| Testen, dass eine echte Rechnung ankommt | Die Verbindung dauerhaft live halten |
Sie müssen keine Netzwerkverzeichnisse selbst konfigurieren. Wählen Sie einen zertifizierten Zugangspunkt (oft in die Rechnungssoftware eingebaut oder über den Buchhalter), schließen Sie deren Onboarding ab und lassen Sie sich veröffentlichen.
Praktische Go-live-Checkliste
- Die KBO/BCE-Nummer bestätigen, die Rechnungen empfangen soll (die Rechtsperson, mit der Sie handeln).
- Software oder Anbieter mit belgischem Peppol-Senden und -Empfang wählen. Peppol-Zugangspunkt vor der Entscheidung lesen.
- Deren Identitätsprüfungen abschließen (gesetzlicher Name + Unternehmensnummer).
- Bitten, Sie für Rechnungen auffindbar zu machen (und Gutschriften, falls genutzt).
- Zuerst Empfang beweisen: Test- oder Live-Rechnung von Lieferant oder Anbieter in Posteingang oder ERP.
- Sich selbst im Peppol Directory unter Schema 0208 suchen oder die « bin ich erreichbar? »-Prüfung Ihres Produkts nutzen.
- Danach Senden aktivieren und eine Gegenpartei mit der Teilnehmersuche prüfen.
Die Propagierung kann nach Go-live oder Anbieterwechsel kurz dauern. Alte Einrichtung erst abschalten, wenn die neue in Produktion funktioniert.
Nach dem Go-live
| Situation | Was tun |
|---|---|
| Neue Rechnungssoftware | Senden und Empfang erneut testen; dieselbe Unternehmensnummer behalten |
| Anbieterwechsel | Wechsel so koordinieren, dass Sie auffindbar bleiben (Zugangspunkt wechseln) |
| Fusion oder neue Nummer | Neue pflichtige Entität registrieren; zurückgezogene ID nicht wiederverwenden |
| Lieferanten melden « nicht gefunden » | Directory prüfen und Anbieter fragen; dann Peppol-ID klar weitergeben |
Registrierung macht Sie auffindbar. Sie behebt weder falsche USt, noch fehlende Pflichtangaben, noch Archivierung. Das bleibt getrennt.
FAQ
Was bedeutet Peppol-Registrierung in Belgien?
Veröffentlichung Ihrer Rechtsperson über einen zertifizierten Zugangspunkt, damit Partner Sie finden und strukturierte Rechnungen zustellen können.
Wie registriere ich mich bei Peppol?
Zugangspunkt wählen (oft in der Rechnungssoftware), Identitätsprüfung abschließen, veröffentlichen lassen, Empfang mit einer echten Rechnung beweisen.
Ist Registrierung dasselbe wie eine Peppol-ID beantragen?
Nein. Die ID ist die Adresse. Registrierung ist die Veröffentlichung, die diese Adresse auffindbar macht. Siehe Peppol-ID erklärt.
Gibt es ein öffentliches Peppol-Formular?
Nicht für privates B2B. Es gibt kein FÖD-Schalter « Peppol-Registrierung ». Mercurius betrifft nur den öffentlichen Empfang.
Woran erkenne ich, dass ich auffindbar bin?
Sich im Peppol Directory oder in der Erreichbarkeitsprüfung des Produkts suchen und eine Test- oder Live-Rechnung empfangen.
Wie lange dauert die Veröffentlichung?
Oft am selben Tag nach Go-live des Zugangspunkts. Nach einem Wechsel warten, bevor Sie die alte Einrichtung abschalten.
Gilt das auch für Selbstständige?
Ja, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig B2B unter einer belgischen Unternehmensnummer fakturieren. Siehe Selbstständige und Peppol.
Ist Mercurius dieselbe Registrierung?
Nein. Mercurius ist die föderale B2G-Plattform. Für private Kunden brauchen Sie eine eigene Veröffentlichung über Ihren Zugangspunkt.