Bruttopreise, Rabatte und Rundung auf belgischen Rechnungen

Erfassen Sie jeden Preis so, wie Sie ihn vereinbart haben: inklusive oder exklusive MwSt. Sind Ihre Preise inklusive MwSt. (TVAC), aktivieren Sie Prix unitaires TVAC (TVA incluse) (Einheitspreise inkl. MwSt.), bevor Sie sie eingeben. OrdoGrid behält jeden erfassten Preis exakt bei, leitet daraus Nettobetrag und MwSt. je Steuersatz ab und zeigt jede Cent-Differenz in einer eigenen Zeile Rundung (französisch Arrondi), statt Ihren Preis zu ändern.

Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmen und Selbstständige, die mit Bruttopreisen fakturieren oder Rabatte gewähren, sowie an Buchhalter, die die Summen prüfen. Die vollständige Liste der Pflichtangaben finden Sie unter Pflichtangaben auf belgischen Rechnungen: die Checkliste 2026; welche Regelung gilt, erklärt MwSt.-Regelungen in der Rechnungsstellung.

Inklusive oder exklusive MwSt.: welche Preisbasis erfassen?

Jede Zeile merkt sich die Basis, in der ihr Preis eingegeben wurde. Das Kästchen ist also kein Umrechner: Wer es nachträglich aktiviert, ändert die Anzeige, nicht den Betrag, den der Kunde zahlt.

Was das belgische Recht verlangt, unabhängig von der Basis

Das Gesetz. Eine vollständige Rechnung muss für jeden Steuersatz oder jede Befreiung die Besteuerungsgrundlage, den Einheitspreis ohne Steuer sowie etwaige Skonti, Rabatte und Rückvergütungen, die nicht im Einheitspreis enthalten sind, angeben, außerdem die Steuersätze und den MwSt.-Gesamtbetrag (Königlicher Erlass Nr. 1, Art. 5 § 1 Nr. 8 und 9). Eine vollständige Rechnung, die nur Einheitspreise inkl. MwSt. zeigt, erfüllt Nr. 8 daher nicht. Was die Beträge betrifft, verlangt eine vereinfachte Rechnung (Art. 13: zulässig zum Beispiel bis 100 € exklusive MwSt., aber nicht für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Gütern oder Umsätze mit Verlagerung der Steuerschuld) nur die Besteuerungsgrundlage je Steuersatz und den MwSt.-Gesamtbetrag, keine Einheitspreise; vereinfachte B2B-Rechnungen im Anwendungsbereich müssen dennoch als strukturierte Rechnung übermittelt werden.

Der Königliche Erlass Nr. 8 rundet die MwSt. auf den Cent. Seit dem 1. Januar 2026 folgen strukturierte E-Rechnungen im Rahmen der B2B-Pflicht stattdessen den Rundungsregeln der Norm EN 16931 (KE Nr. 8, Art. 1 Absatz 4, eingefügt durch den Königlichen Erlass vom 17. Dezember 2025). Peppol BIS Billing rundet jeden Nettobetrag einer Zeile auf zwei Dezimalstellen, berechnet die MwSt. je Steuersatz und sieht einen Rundungsbetrag (BT-114) vor, der zum fälligen Betrag addiert wird (BIS, Kapitel 9 und 10). Für B2B-Rechnungen im Anwendungsbereich ist die strukturierte Rechnung seit dem 1. Januar 2026 die rechtsgültige Rechnung; eine PDF-Kopie ist freiwillig.

Was OrdoGrid druckt.

Die PDF-Beschriftungen folgen Profil entreprise → Langue des documents (Dokumentsprache); deutschsprachige Dokumente zeigen Preis inkl. MwSt., Rundung, Gesamt inkl. MwSt. und Zahlbetrag. Sous-total HTVA ist der Nettobetrag vor Rabatten; die gesamte Besteuerungsgrundlage ist also Sous-total HTVA abzüglich Total des réductions. Auf dem PDF enthält die Gesamtsumme inkl. MwSt. (Total TVAC bzw. Gesamt inkl. MwSt.) die Rundung bereits: 138,00 € im Beispiel unten. Im XML ist die Summe inkl. MwSt. (BT-112) der gesetzliche Betrag von 137,99 €; die Rundung wird erst beim fälligen Betrag (BT-115) addiert.

Wie OrdoGrid aus Bruttopreisen Netto, MwSt. und Rundung berechnet

1. OrdoGrid behält den eingegebenen Einheitspreis mit allen Dezimalstellen und seine Basis.
2. Der Nettobetrag jeder Zeile ist Menge × Preis inkl. MwSt. ÷ (1 + MwSt.-Satz), auf den Cent gerundet.
3. Die Nettobeträge werden je Steuersatz addiert, und die MwSt. wird einmal je Satz berechnet und auf den Cent gerundet.
4. Der vereinbarte Betrag ist Menge × Preis inkl. MwSt. je Zeile, auf den Cent gerundet, abzüglich Rabatte.
5. Die Differenz zwischen diesem vereinbarten Betrag und Netto plus MwSt. ist die Rundung. Der Montant à payer (Zahlbetrag) ist Netto plus MwSt. plus Rundung, abzüglich etwaiger Vorauszahlungen.

Rundungsbetrag

Die positive oder negative Differenz zwischen dem Zahlbetrag auf Basis Ihrer Bruttopreise und der gesetzlichen Summe aus Netto plus MwSt. Er gehört weder zur Besteuerungsgrundlage noch zur MwSt. In Peppol ist er der PayableRoundingAmount, BT-114.

Rechenbeispiel: warum der Kunde 138,00 € zahlt und nicht 137,99 €

Fietsen Peeters BV in Löwen verkauft Fahrradleuchten zu den Preisen ihrer Ladenpreisliste an Snelkoeriers Gent BV. Die Rechnung F-2026-0042 vom 12. Oktober 2026, fällig am 11. November 2026, hat zwei Zeilen zu 21 % MwSt.:

• Netto je Zeile: 6 × 11,50 € ÷ 1,21 = 57,0248 €, gerundet auf 57,02 €.
• Nettosumme 114,04 €; MwSt. 114,04 € × 21 % = 23,9484 €, gerundet auf 23,95 €.
• Gesetzliche Summe inkl. MwSt.: 114,04 € + 23,95 € = 137,99 €.
• Vereinbarter Betrag 138,00 €: Die Rundung beträgt +0,01 €, der Montant à payer 138,00 €.

Die MwSt. je Zeile zu berechnen (11,97 € + 11,97 €) ergäbe 137,98 €. Von 138,00 € als einem Betrag zurückzurechnen ergäbe 114,05 € netto, doch die EN 16931 rundet zuerst jeden Nettobetrag einer Zeile. Der Einheitspreis exklusive MwSt. beträgt 9,504132… €: Das XML überträgt ihn vollständig, ein PDF in der Anzeige exkl. MwSt. druckt 9,50 €. 6 × 9,50 € neben 57,02 € ist daher normal.

Die Rundung kann auch negativ sein: Ein Artikel zu 0,14 € inkl. 21 % MwSt. ergibt 0,12 € netto + 0,03 € MwSt. = 0,15 €, also eine Rundung von −0,01 €. Meist geht es um ein oder zwei Cent; bei Rechnungen mit vielen Bruttozeilen können es einige Cent werden, weil jede Zeile einzeln gerundet wird.

Anzeige umschalten, Preise ändern, Steuersatz anpassen

• Kästchen umschalten: Alle Preise, Mengen und Rabatte bleiben erhalten. Einheitspreise und Zeilenbeträge wechseln zwischen inklusive und exklusive MwSt., die Überschrift der letzten Spalte zwischen HTVA und TVAC. Die Summen ändern sich nicht.
• Preis ändern: Die Zeile erhält die gerade angezeigte Basis. Wer 11,50 € in der Anzeige exkl. MwSt. eingibt, setzt die Zeile auf 11,50 € netto: Sechs Stück kosten den Kunden dann 83,49 € statt 69,00 €.
• MwSt.-Satz einer Zeile ändern: Der eingegebene Preis bleibt erhalten. Bei einer Bruttozeile bleibt der Kundenpreis, und der Nettobetrag ändert sich: 6 × 11,50 € zu 6 % ergibt 65,09 € netto + 3,91 € MwSt. = 69,00 €. Bei einer Nettozeile bleibt der Nettobetrag.
• Basen mischen ist in einem Dokument möglich. Wir empfehlen eine Basis je Dokument, damit der Kunde die Berechnung nachvollziehen kann.

Eine Rechnung mit Bruttopreisen in OrdoGrid erfassen

1. Öffnen Sie Rechnungen (Seite Factures), klicken Sie auf Nouvelle facture (neue Rechnung) und wählen Sie den Kunden über Sélectionner un client.
2. Aktivieren Sie in der Seitenleiste Récapitulatif (Übersicht) unter Totaux (Summen) Prix unitaires TVAC (TVA incluse). Auf kleinen Bildschirmen öffnen Sie zuerst die Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Ajouter un article und füllen Sie Description, Quantité, Prix Unitaire (inkl. MwSt.) und TVA (standardmäßig 21 %) aus.
4. Fügen Sie bei Bedarf Rabatte hinzu (nächster Abschnitt).
5. Prüfen Sie Totaux: Sous-total, Total des réductions, TVA, Rundung (nur sichtbar, wenn nicht null; in einer französischen Oberfläche und auf französischsprachigen PDFs Arrondi) und Total TVAC.
6. Klicken Sie auf Aperçu du PDF (PDF-Vorschau). Wird das PDF die rechtsgültige Rechnung, deaktivieren Sie das Kästchen vorher.
7. Klicken Sie auf Enregistrer (Speichern) oder auf Envoyer und dann Sauvegarder & Envoyer (Speichern und senden). Für Peppol muss im Versandfenster Envoi électronique via Peppol aktiviert sein.

Sobald eine Zahlung erfasst oder die Rechnung über Peppol vorbereitet oder gesendet ist, sind ihre Beträge gesperrt; korrigieren Sie sie mit einer Gutschrift (Kreditnote, Rechnungskorrektur), siehe Rechnung korrigieren oder gutschreiben. Angebote, Belege, Zahlungsanforderungen und Gutschriften haben dasselbe Kästchen, und Convertir en facture, Dupliquer sowie eine aus einer Rechnung erstellte Gutschrift übernehmen die Preise, ihre Basis und die Einstellung des Kästchens.

Rabatte: je Zeile oder auf das Dokument, in Prozent oder als Betrag

• Je Zeile: Klicken Sie auf das Etikett-Symbol der Zeile (Tooltip Ajouter une réduction) und füllen Sie die Zeile Réduction d'article aus. Auf dem Telefon öffnen Sie die Zeile und nutzen Remise.
• Auf das Dokument: Klicken Sie unter den Summen auf Ajouter une réduction; die Leiste Réduction globale erscheint, Supprimer entfernt sie.

Jeder Rabatt ist ein % oder ein fester Eurobetrag mit der Kennzeichnung TVAC oder HTVA; ein fester Betrag erhält die Basis, die beim Eintippen angezeigt wird.

Prozentsätze sind auf 0–100 % begrenzt, und ein Rabatt übersteigt nie den Betrag, auf den er sich bezieht. Auf dem PDF steht jeder Rabatt unter seiner Zeile in der angezeigten Basis, während Total des réductions immer exklusive MwSt. ist. In Peppol werden Zeilenrabatt und Anteil eines Dokumentrabatts zusammen als ein Abschlag je Zeile übertragen (BG-27, Grund „Discount“); OrdoGrid sendet keine Abschläge auf Dokumentebene (BG-20). Vor dem Versand wird das XML anhand der offiziellen Regeln geprüft, etwa PEPPOL-EN16931-R120 zu den Nettobeträgen der Zeilen (Toleranz 0,02).

Beispiel: derselbe Rabatt von 5 €, zwei Ergebnisse

Rechnung F-2026-0042 mit einem Dokumentrabatt:

Bei 5,00 € TVAC erhält jede Zeile 2,50 € Rabatt auf ihren Bruttobetrag, also 2,07 € netto (2,50 € ÷ 1,21, gerundet). Deshalb zeigt das PDF −2,50 € unter jeder Zeile, aber 4,14 € in Total des réductions.

Skonto. OrdoGrid kennt keinen bedingten Skontoabzug: Ein erfasster Rabatt senkt die Rechnung sofort. Der Königliche Erlass Nr. 1 zählt Skonti zu den Nachlässen, die eine Rechnung angeben muss, wenn sie nicht im Einheitspreis enthalten sind. Bevor Sie ein Skonto anbieten, klären Sie mit Ihrem Buchhalter, wie die Besteuerungsgrundlage zu behandeln ist, je nachdem, ob der Kunde es in Anspruch nimmt oder nicht.

Zahlungen, Gutschriften und ältere Rechnungen

• Zahlungen. Der SEPA-QR-Code, ein Lien de paiement (Zahlungslink), der Bereich Abrechnung (Rechnungssumme, Offen) und Zahlung erfassen verwenden den Zahlbetrag einschließlich Rundung: hier 138,00 €. Zahlt der Kunde 137,99 €, zeigt die Rechnung Partiellement payée (teilweise bezahlt) mit einem offenen Betrag von 0,01 €; vereinbaren Sie mit Ihrem Buchhalter, wie Sie solche Differenzen ausgleichen.
• Gutschriften. Eine aus der Rechnung erstellte Gutschrift übernimmt Zeilen, Preise, deren Basis und den Dokumentrabatt; die Gutschriften insgesamt können den Zahlbetrag der Rechnung nicht übersteigen. Die zurückgegebenen Rückleuchten gutzuschreiben ergibt 57,02 € + 11,97 € MwSt. + 0,01 € Rundung = 69,00 €; werden beide Zeilen gutgeschrieben, erreichen die Gutschriften 138,00 €, und die Rechnung zeigt Annulée (storniert).
• Ältere Dokumente. Dokumente, die erstellt wurden, bevor OrdoGrid Bruttopreise speicherte, behalten ihre ursprüngliche Berechnung; ausgestellte PDFs und Peppol-XML werden nie neu berechnet. Eine ältere Rechnung kann daher 68,99 € für 6 × 11,50 € und keine Rundungszeile zeigen. Bearbeiten Sie einen älteren Entwurf, wird er nach der aktuellen Methode neu berechnet, seine Zeilen bleiben aber Nettopreise: Geben Sie jeden Einheitspreis bei aktiviertem Prix unitaires TVAC (TVA incluse) neu ein, um ihn als Bruttopreis zu speichern (6 × 11,50 € ergibt dann 69,00 €).

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Aufzubewahrende Nachweise

• Die Preisliste, das Angebot oder die Auftragsbestätigung, aus der hervorgeht, ob Preise und Rabatte die MwSt. enthalten.
• Das ausgestellte PDF: Originaldokument im Bereich Abrechnung bewahrt es unverändert auf.
• Bei Peppol-Rechnungen das XML: Peppol → Outbox → Download XML, oder Zeilen auswählen für ein ZIP mit XML und PDF. OrdoGrid archiviert das exakt gesendete XML.
• Die erfassten Zahlungen und Erstattungen im Bereich Abrechnung.

Rechnungen sind 7 Jahre ab dem 1. Januar des auf die Ausstellung folgenden Jahres aufzubewahren (Art. 60 MwSt.-Gesetzbuch, geändert durch das Gesetz vom 18. Dezember 2025); Unterlagen zur Berichtigung der MwSt. auf Immobilien sind länger aufzubewahren, wie in Rechnungsarchivierung erklärt. OrdoGrid ist kein gesetzlicher Archivierungsdienst: Bewahren Sie eigene Kopien auf. Siehe auch einen Monat freiberufliche Arbeit abrechnen für Leistungen zu Nettopreisen, Peppol-Validierungsfehler, wenn ein Versand abgelehnt wird, und die öffentliche API für Integrationen.

Häufige Fragen

Warum steht auf meiner Rechnung eine Rundungszeile von 0,01 €?

Ihre Bruttopreise ergeben eine andere Summe als die Nettosumme plus die je Satz berechnete MwSt. OrdoGrid behält den vereinbarten Preis und zeigt die Differenz als Rundung (auf französischsprachigen Dokumenten Arrondi). Im Beispiel ist 2 × 69,00 € = 138,00 €, während 114,04 € + 23,95 € = 137,99 €.

Kann ich die Rundungszeile entfernen?

Nicht von Hand: Sie ergibt sich aus den Preisen. Sie entfällt, wenn Netto plus MwSt. den Bruttobeträgen entspricht oder wenn Sie netto fakturieren; der Kunde zahlt dann genau Netto plus MwSt., oft keinen runden Betrag.

Ändert die Rundung die geschuldete MwSt.?

Nein. Die MwSt. wird auf die Nettobeträge je Satz berechnet; der Rundungsbetrag liegt außerhalb der Besteuerungsgrundlage und der MwSt. und passt nur den Zahlbetrag an. Fragen Sie Ihren Buchhalter, auf welchem Konto er zu buchen ist.

Akzeptiert die Peppol-Software meines Kunden einen Rundungsbetrag?

BT-114 gehört zur EN 16931, und die Regel BR-CO-16 prüft, dass der fällige Betrag der Summe inkl. MwSt. abzüglich Vorauszahlungen plus Rundung entspricht. OrdoGrid prüft das XML vor dem Versand anhand dieser Regeln. Sieht der Kunde eine Differenz von einem Cent, verweisen Sie auf BT-114.

Warum zeigt eine ältere Rechnung 68,99 € für 6 × 11,50 €?

Dokumente, die erstellt wurden, bevor OrdoGrid Bruttopreise speicherte, behalten ihre ursprüngliche Berechnung, die den Preis zuerst in einen Nettopreis umrechnete. Sie werden nicht rückwirkend geändert; korrigieren Sie eine ausgestellte Rechnung mit einer Gutschrift. In einem älteren Entwurf geben Sie die Einheitspreise bei aktiviertem Kästchen neu ein.

Warum erscheint mein Rabatt von 5 € in den Summen als 4,14 €?

Total des réductions ist immer exklusive MwSt. Ein Rabatt von 5,00 € TVAC auf zwei Zeilen zu 21 % beträgt 2,50 € brutto je Zeile oder 2,07 € netto je Zeile: insgesamt 4,14 €.