Peppol-Test oder Produktion: was Sie vor dem ersten Versand prüfen

Peppol hat zwei getrennte Netze. Im Testnetz erproben Dienstleister, also die Unternehmen, die Zugangspunkte betreiben, ihre Software, bevor sie sich mit der Produktion verbinden dürfen; Unternehmen tauschen dort keine Rechnungen aus. OrdoGrid hat überhaupt keinen Peppol-Testmodus: Jeder Peppol-Versand geht ins Produktionsnetz und erreicht einen echten Empfänger als echte Rechnung.

„Peppol testen“ heißt deshalb: alles prüfen, was sich ohne Übertragung prüfen lässt, und die Verbindung dann mit einer Rechnung belegen, die Sie ohnehin ausstellen müssen. Dieser Leitfaden behandelt beides und zeigt, was zu tun ist, wenn bereits eine Testrechnung hinausgegangen ist. Den vollständigen Versandablauf finden Sie unter Ihre erste Rechnung mit OrdoGrid über Peppol senden, fehlgeschlagene Sendungen unter Fehlgeschlagenen Peppol-Versand oder abgelehnte Rechnung beheben. Die meisten hier zitierten Bildschirmbezeichnungen bleiben in jeder Oberflächensprache auf Französisch; Übersetzungen stehen in Klammern.

Zwei Peppol-Netze, die nie Dokumente austauschen

Quellen: die Schritte für Dienstleister der belgischen Peppol-Behörde (FÖD BOSA) und OpenPeppol, das den SML 2026 von der Europäischen Kommission übernommen hat; Zugangspunkte mussten bis spätestens 31. August 2026 auf die neuen Zonen oben umstellen (SML insourcing). Die Suche im Detail: SMP, SML und Peppol Directory: So findet Peppol einen Empfänger.

SML

Der Service Metadata Locator: das DNS-basierte Register, das einem sendenden Zugangspunkt sagt, welcher SMP (Service Metadata Publisher) die Empfangsdaten eines Teilnehmers hält; dieser SMP liefert dann die Zustelladresse. Produktion und Test haben jeweils ein eigenes.

Für Sie bedeutet das: Eine Vorführung im Testnetz sagt nichts über Ihre Registrierung in der Produktion aus, und eine Registrierung, die nur im Test besteht, ist für Ihre Lieferanten und Kunden unsichtbar. OrdoGrid arbeitet ausschließlich im Produktionsnetz: Die Registrierung, die es beim Aktivieren des Empfangs anlegt, und jedes Dokument, das es sendet, sind echt.

Warum eine Testrechnung in der Produktion eine echte Rechnung ist

Was das Gesetz verlangt.

Was wir empfehlen. Senden Sie nie ein Dokument an einen echten Peppol-Teilnehmer, „um zu sehen, was passiert“. Belegen Sie Ihre Verbindung mit einer Rechnung für echte, abgeschlossene Arbeit, die Sie an einen vorab informierten Kunden senden. Wie ein bereits versandter Test verbucht wird, entscheidet Ihr Buchhalter.

Was OrdoGrid tut. Es hat keinen Test- oder Sandbox-Modus, weder in der Anwendung noch in der öffentlichen API. Jeder Peppol-Versand ist eine echte Übertragung, und jede gespeicherte Rechnung erhält eine echte Nummer.

Wählen Sie den Tarif für den jeweiligen Vorgang. Der dauerhaft kostenlose Tarif umfasst unbegrenzten Peppol-Empfang und eine versendete Peppol-Rechnung pro Monat, ohne Kreditkarte. Das Ausstellen von Gutschriften erfordert Starter oder Business; der Zugang zur öffentlichen API erfordert Business. Vergleichen Sie die Tarife, bevor Sie diese Teile des Leitfadens befolgen.

Was OrdoGrid prüft, bevor etwas hinausgeht

Sie brauchen weder eine Validierungsschaltfläche noch einen Probeversand, um die Datei zu prüfen. OrdoGrid führt diese Prüfungen bei jedem Versand durch und überträgt nichts, wenn eine davon scheitert.

Release 3.0.21 ist die seit dem 17. August 2026 verbindliche Version von Peppol BIS Billing (Release Notes); Belgien fügt keine eigenen nationalen Peppol-BIS-Regeln hinzu. Peppol BIS verlangt eine Käuferreferenz oder eine Bestellreferenz (Regel PEPPOL-EN16931-R003); OrdoGrid füllt immer die Käuferreferenz aus: Ihre Bestellnummer, sonst die Zahlungsmitteilung, sonst die Rechnungsnummer.

Diese Prüfungen sagen nicht, ob MwSt.-Satz und -Regelung, Preis, der richtige Rechtsträger auf Kundenseite und die Pflichtangaben stimmen. Dafür sind die PDF-Vorschau und Ihr Buchhalter da.

Prüfen vor dem ersten echten Versand

Die Schritte 1 bis 5 übertragen nichts und lassen sich beliebig oft wiederholen.

1. Die eigene Einrichtung prüfen. Unter Peppol → Statut muss Envoi (Outbox) auf Autorisé (ermächtigt) stehen. Das Modus-Badge zeigt Envoi + réception (Senden und Empfangen) oder Envoi seul (nur Senden); im Modus „nur Senden“ muss ein anderer Dienstleister für Sie empfangen. Siehe Peppol in OrdoGrid einrichten.
2. Die eigene Peppol-ID suchen. Geben Sie auf lookup.peppol.org, dem Werkzeug, auf das der FÖD Finanzen verweist, 0208: und Ihre zehnstellige Unternehmensnummer ein, ohne BE, Punkte oder Leerzeichen. Sie sollten gefunden werden, über OrdoGrid oder Ihren anderen Dienstleister.
3. Die erste Rechnung wählen. Nehmen Sie einen echten, abgeschlossenen Auftrag für einen belgischen MwSt.-pflichtigen Kunden, den Sie telefonisch erreichen; ein kleiner Betrag hält jede Korrektur einfach. Kündigen Sie dem Kunden an, dass die Rechnung über Peppol kommt, und bitten Sie um eine Empfangsbestätigung.
4. Den Kunden suchen und die Rechnung erstellen. Prüfen Sie 0208: mit der Unternehmensnummer des Kunden auf lookup.peppol.org. Erstellen Sie die Rechnung mit Nouvelle facture (neue Rechnung) und prüfen Sie sie mit Aperçu du PDF (PDF-Vorschau). Das Speichern legt die Nummer fest: Erstellen Sie nur eine Rechnung, die Sie wirklich ausstellen wollen. Klicken Sie noch nicht auf Speichern: Schritt 6 speichert und sendet in einem Zug.
5. Envoyer öffnen, ohne zu senden. Envoyer (senden) öffnet Envoyer la facture und prüft den Kunden (Vérification de l'éligibilité...). Ist Envoi électronique via Peppol (elektronischer Versand über Peppol) angehakt, wurde der Kunde gefunden. Noch nicht bereit? Annuler (abbrechen) schließt das Fenster, ohne etwas zu speichern oder zu senden.
6. Einmal senden. Entfernen Sie den Haken bei Email, außer der Kunde wünscht eine Kopie, und klicken Sie auf Sauvegarder & Envoyer (speichern und senden).
7. Die Outbox verfolgen. Unter Peppol → Outbox wechselt die Zeile von En file (in Warteschlange) zu Traité (verarbeitet); Vérifier (prüfen) in der Zeile prüft sofort. Traité bedeutet Zustellung im Netz, nicht Freigabe oder Zahlung. Die meisten Rechnungen kommen innerhalb weniger Minuten bis einiger Stunden an (FÖD Finanzen); nach einem Werktag wenden Sie sich an den OrdoGrid-Support, statt erneut zu senden. Erreur bedeutet nicht zugestellt, oder das Ergebnis ist unbekannt: Beheben Sie die Ursache und senden Sie dieselbe Rechnung einmal erneut; lehnt OrdoGrid das ab, weil das Ergebnis eines früheren Versuchs erst geklärt werden muss, oder bleibt Erreur bestehen, wenden Sie sich an den OrdoGrid-Support. Ein bloßer Übertragungsfehler erfordert keine Gutschrift.
8. Den Empfang mit einem echten Dokument belegen. Bitten Sie einen Stammlieferanten, seine nächste Rechnung über Peppol zu senden, und prüfen Sie, ob sie unter Peppol → Inbox mit NOUVEAU (neu) erscheint, bzw. im Posteingang Ihres anderen Dienstleisters, wenn Sie nur senden.

Was zu belegen ist, und wie, ohne Testmodus

Eine Invoice Response zu senden ist im Standard Peppol BIS freiwillig, und Antworten kommen nur im Mode : Envoi + réception in OrdoGrid an.

Rechenbeispiel: der erste echte Versand von Studio Fabre

Studio Fabre SRL, ein Grafikstudio in Mons, wurde im September 2026 gegründet. Seine Unternehmensnummer lautet 1023.456.797 (neue Nummern beginnen mit 1), seine Peppol-ID also 0208:1023456797. Die Geschäftsführerin Julie Fabre richtet am Montag, dem 5. Oktober 2026, Peppol in OrdoGrid ein.

Die Berechnung: 50,00 € × 21 % = 10,50 €, und 50,00 € + 10,50 € = 60,50 €. Nichts wurde für Übungen verbraucht: keine Nummer verloren, keine Gutschrift, ein einziger Peppol-Versand, und jeder Schritt hat einen Nachweis hinterlassen, den Julie ablegen kann.

Rechenbeispiel: eine bereits versandte Testrechnung

Am 1. Oktober 2026 sandte Électricité Hubert SRL aus Charleroi die Rechnung F-2026-0212 „TEST – ne pas payer“ über 1,00 € + 0,21 € MwSt. (21 %) = 1,21 € an die Peppol-ID ihres Kunden Garage Collin SA, nur um zu sehen, ob es funktioniert. Die Outbox zeigte Traité.

1. Es ist eine echte Rechnung. F-2026-0212 steht in Huberts Serie. OrdoGrid kann sie nicht löschen, da sie kein Entwurf mehr ist und eine Peppol-Übertragung vorbereitet wurde; die nächste Rechnung wird F-2026-0213.
2. Der Kunde hat eine Rechnung erhalten. Gemäß der Position des FÖD Finanzen zu Rechnungen, die nicht für den Empfänger bestimmt sind, lehnt Garage Collin sie ab. Hubert empfängt auch seine Peppol-Dokumente in OrdoGrid (Envoi + réception), deshalb zeigt Réponses reçues bei der Rechnung in der Outbox Rejetée (abgelehnt).
3. Mit einer Gutschrift stornieren. Unter Factures markiert Hubert F-2026-0212 und klickt auf Note de crédit (Gutschrift). NC-2026-0009 übernimmt die Position, 1,00 € + 0,21 € = 1,21 €, mit „Annulation de la facture de test F-2026-0212“ unter Notes, und wird über Peppol versendet. F-2026-0212 zeigt danach Annulée (storniert). Da die Gutschrift einem Kunden mit MwSt.-Nummer belgische MwSt. gutschreibt, fügt OrdoGrid den Vermerk zur Rückzahlung der MwSt. an den Staat automatisch hinzu, auf dem PDF und im Peppol-XML, das auch die Notes enthält (siehe Rechnung korrigieren, stornieren oder gutschreiben).
4. Die MwSt. hebt sich auf. 0,21 € berechnet und 0,21 € gutgeschrieben: Nichts ist geschuldet, aber beide Dokumente bleiben im Ausgangsrechnungsbuch, und der Buchhalter braucht eine Erklärung.
5. Die Kosten. Zwei Peppol-Sendungen, wo eine echte Rechnung genügt hätte, eine E-Mail an Garage Collin und zwei Dokumente, die sieben Jahre aufzubewahren sind. Die Stornierung per Gutschrift erfordert Starter oder Business. Im dauerhaft kostenlosen Tarif würde eine Übungsrechnung die einzige ausgehende Rechnung dieses Monats verbrauchen; das Warten auf den nächsten Monat schaltet die Ausstellung von Gutschriften nicht frei.

Wäre F-2026-0213, Huberts nächste echte Rechnung, der erste Peppol-Versand gewesen, hätte es nichts rückgängig zu machen gegeben. Mehr dazu: Rechnung korrigieren, stornieren oder gutschreiben.

Für API-Integratoren: Es gibt keine Sandbox

Die öffentliche API erfordert den Business-Tarif. Sie arbeitet mit denselben Unternehmensdaten und im selben Produktionsnetz wie die Anwendung; das monatliche Rechnungskontingent des kostenlosen Tarifs gewährt keinen API-Zugang.

• Keine Testschlüssel. Jeder Schlüssel beginnt mit ik_live_ und gilt nur für ein Unternehmen.
• Lesende Aufrufe sind unbedenklich. GET /api/v1/me bestätigt, für welches Unternehmen ein Schlüssel gilt; GET /api/v1/peppol/participants/{vat_number} zeigt, ob eine Gegenpartei erreichbar ist. Keiner der beiden erstellt oder sendet etwas.
• "send": false prüft das Anlegen, nicht Peppol. Bei POST /api/v1/peppol/send legt es die Rechnung in Ihren Büchern an, ohne sie zu übertragen: Die Rechnung erhält eine Nummer. Business-API-Zugang und eine unterzeichnete Peppol-Ermächtigung bleiben erforderlich (PEPPOL_APPROVAL_REQUIRED), aber die Suche nach dem Empfänger und die Validierung des XML laufen erst beim Versand. Über die API werden Dokumente nie physisch gelöscht (DELETE versetzt sie in den Lebenszyklus deleted), die Nummer bleibt also verbraucht.
• Testen Sie Ihren Code mit aufgezeichneten Antworten. Wir empfehlen, die API in Ihrer Testsuite zu simulieren. Behandeln Sie PEPPOL_APPROVAL_REQUIRED, PEPPOL_LIMIT_REACHED, PEPPOL_CLIENT_NOT_FOUND, PEPPOL_XML_INVALID und PEPPOL_TRANSMISSION_UNCERTAIN, und senden Sie bei POST-Aufrufen einen Idempotency-Key, damit ein erneuter Versuch keine zweite Rechnung anlegt.
• Gehen Sie mit einer echten Rechnung live, wie im Ablauf oben. Mehr dazu: Anbindung der öffentlichen API.

Sonderfälle und häufige Fehler

Welche Nachweise Sie aufbewahren

Was das Gesetz verlangt. Bewahren Sie ausgestellte und empfangene Rechnungen und Gutschriften sieben Jahre ab dem 1. Januar des Jahres nach ihrem Datum auf (Art. 60 MwSt.-Gesetzbuch, geändert durch das Gesetz vom 18. Dezember 2025), mit gewahrter Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit. Eine versandte Testrechnung und ihre Gutschrift sind keine Ausnahme.

Was OrdoGrid aufbewahrt. Das genaue übertragene XML und PDF mit ihren SHA-256-Hashes und der verwendeten Validierungsversion. OrdoGrid ist kein gesetzliches Archiv und garantiert keine Aufbewahrungsdauer.

Was wir empfehlen: ein Bildschirmfoto von Statut; datierte Suchen nach Ihrer ID und der des Kunden; XML und PDF Ihrer ersten Peppol-Rechnung (Zeile in der Outbox, Download-Menü) mit dem Datum von Traité; die Bestätigung des Kunden; das ZIP Ihrer ersten empfangenen Rechnung; bei einem versandten Test die Gutschrift, eine etwaige Ablehnung und Ihre E-Mail an den Kunden.

Häufige Fragen

Hat OrdoGrid einen Peppol-Testmodus oder eine Sandbox?

Nein. Weder die Anwendung noch die öffentliche API hat einen: Jeder Peppol-Versand geht ins Produktionsnetz und erreicht einen echten Empfänger, und jede gespeicherte Rechnung erhält eine echte Nummer.

Darf ich meinem Kunden eine Testrechnung senden, um zu prüfen, ob Peppol funktioniert?

Tun Sie es nicht. Sie kommt als echte Rechnung an, bleibt in Ihrer Nummerierung und muss mit einer Gutschrift storniert werden. Senden Sie stattdessen eine echte Rechnung für abgeschlossene Arbeit und kündigen Sie sie dem Kunden an.

Wie prüfe ich das Peppol-Format, ohne etwas zu senden?

Das ist nicht nötig. OrdoGrid validiert jede Datei beim Versand gegen das UBL-2.1-Schema, EN 16931 und die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0.21 und überträgt nichts, wenn eine Regel scheitert. Den Inhalt prüfen Sie selbst mit Aperçu du PDF.

Wozu dient das Peppol-Testnetz?

Dienstleister legen dort mit Testzertifikaten die Konformitätstests im Peppol Testbed ab, bevor sie Produktionszertifikate erhalten. Es hat ein eigenes Adressbuch, sodass nichts, was dort gesendet wird, ein Unternehmen im Produktionsnetz erreicht.

Ich habe bereits eine Testrechnung über Peppol gesendet. Was nun?

Behandeln Sie sie als ausgestellt: in den Büchern belassen, mit einer vollständigen Gutschrift über Peppol stornieren, den Kunden benachrichtigen und Ihren Buchhalter informieren. Verwenden Sie ihre Nummer nicht erneut.

Wie belege ich, dass ich Peppol-Rechnungen empfangen kann?

Prüfen Sie Ihre ID auf lookup.peppol.org und bitten Sie dann einen Stammlieferanten, seine nächste echte Rechnung über Peppol zu senden. Prüfen Sie, ob sie unter Peppol → Inbox ankommt oder bei dem Dienstleister, der für Sie empfängt.