Pour consultants, agences et studios
Des heures de projet à une facture que vous pouvez vérifier.
Regroupez tâches, temps presté et factures clients. Enregistrez les heures avec le minuteur ou une saisie manuelle, vérifiez les prestations, puis préparez une facture à partir des sessions terminées non facturées. Les projets et le suivi du temps font partie de Business.
Comparer les offresDeux tâches, deux lignes de facture
| Tâche | Heures | Tarif horaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Analyse et planification | 12,5 | 80,00 € | 1 000,00 € |
| Atelier client | 3 | 100,00 € | 300,00 € |
| Sous-total hors TVA | 1 300,00 € | ||
Exemple illustratif avec des prestations et tarifs fictifs, hors TVA. Aucune donnée client réelle. Le régime de TVA et le total dépendent de votre opération.
Une routine de facturation pour vos prestations
Définir le client, la devise et les tarifs
Créez le projet et associez son client. Définissez un tarif horaire de projet et, si nécessaire, un tarif différent par tâche. Le tarif est enregistré à l’arrêt du minuteur ou à la sauvegarde d’une saisie manuelle ; une modification ultérieure ne recalcule pas les sessions terminées.
Enregistrer et vérifier le travail terminé
Utilisez le minuteur ou saisissez les heures manuellement. Arrêtez les minuteurs et comparez les heures non facturées à votre accord avec le client. Recueillez les éventuelles validations du client en dehors d’OrdoGrid.
Préparer et contrôler la facture
Facturer le temps regroupe les sessions terminées, facturables et non facturées par tâche et tarif enregistré. Vérifiez le client, les descriptions, quantités, prix, date de prestation et TVA avant d’enregistrer. Ajoutez manuellement un forfait ou des frais si nécessaire.
Envoyer, puis suivre le règlement
Envoyez la facture vérifiée par le canal disponible et consultez l’avancement Peppol dans l’Outbox. L’enregistrement de la facture marque le temps comme facturé ; la livraison réseau ne signifie ni acceptation ni paiement du client.
Ce que comprend la facturation du temps
- L’action au niveau du projet reprend toutes les sessions terminées, facturables et non facturées de tous les membres. Pour une seule tâche, passez par ses documents. Les minuteurs actifs et le temps sans projet sont exclus.
- L’éditeur de temps ne propose pas de bouton par session pour le travail interne. Consignez le temps non facturable dans un projet interne séparé pour l’exclure de la facture client.
- Fixed, T&M et Mixed sont des libellés de suivi. Ils ne calculent pas automatiquement un forfait, ne plafonnent pas un budget et ne programment pas les factures.
- Enregistrer un brouillon verrouille le temps facturé. Supprimer un brouillon non émis libère ce temps ; une facture émise suit le processus de correction ou de note de crédit.
Choisissez selon votre méthode de facturation
Quelques factures saisies à la main
Free · 0,00 €
L’offre gratuite à vie comprend la réception Peppol illimitée et une facture envoyée par mois. Saisissez un forfait ou quelques heures sur une facture classique. Le minuteur de projet n’est pas inclus.
Des factures régulières sans suivi de projet
Starter · 9,00 € / mois hors TVA
Starter inclut les envois et réceptions Peppol illimités. Il convient aux factures mensuelles ou forfaitaires préparées manuellement, sans projets.
Des prestations suivies par projet
Business · 59,00 € / mois hors TVA
Choisissez Business pour les tâches, le suivi du temps et les factures issues des sessions enregistrées. Consultez le comparatif complet des offres avant de souscrire.
Questions sur la facturation de projets
- Puis-je facturer un tarif journalier ou un forfait ?
- Oui, saisissez la quantité et le prix convenus sur une facture classique, ou ajoutez une ligne manuelle à une facture d’heures. La facturation du temps utilise des heures et des tarifs horaires ; elle ne les convertit pas en journées ou en jalons.
- Le client peut-il valider un relevé d’heures dans OrdoGrid ?
- Ce parcours ne propose pas de portail de validation des heures par le client. Conservez l’accord dans votre processus habituel, puis vérifiez les heures avant de créer la facture.
- Puis-je envoyer cette facture via Peppol ?
- Business inclut les envois et réceptions Peppol. Configurez Peppol pour votre entreprise, puis vérifiez les données et le routage du client. Le guide de première facture détaille l’envoi et la lecture du résultat.
- Business est-il nécessaire pour facturer du conseil ?
- Business est nécessaire pour les projets et la facturation du temps suivi. Vous pouvez facturer des prestations de conseil manuellement avec Free dans sa limite mensuelle, ou avec Starter pour des envois illimités.