OrdoGrid ou Billit : offres Peppol et usages en Belgique

OrdoGrid et Billit permettent de facturer via Peppol en Belgique, mais leurs offres gratuites répondent à des besoins différents. Commencez par vos envois mensuels, votre besoin d'une boîte de réception et la manière dont votre comptable récupère les originaux. Un outil d'envoi gratuit et une offre de réception gratuite ne couvrent pas le même travail.

Partir de votre travail réel

Ce sont des critères de choix, pas un classement. Pour une méthode plus large, consultez la grille de sélection d'un logiciel belge.

Offre gratuite et essai payant : deux choses à distinguer

Le manuel d'envoi Billit distingue la licence gratuite de l'essai et exclut la réception de cette offre gratuite durable. Ne prenez pas votre décision uniquement pendant un essai qui ouvre temporairement davantage de fonctions.

Chez OrdoGrid, réception illimitée ne signifie ni stockage illimité ni envois gratuits illimités. Si vous émettez parfois deux factures clients dans le même mois, incluez une offre payante dans votre choix, même si votre total annuel reste faible.

Comparer le quota payant et la période facturée

La page de tarifs Billit compte les factures, notes de crédit et reçus, envoyés ou reçus. Le quota se gère sur la période de licence et les dépassements sont facturés. Un équivalent mensuel affiché ne prouve pas que le premier palier s'achète un mois à la fois. Confirmez le premier montant débité et la fréquence de renouvellement ; notre consultation publique n'a pas établi le total TVA comprise à la souscription.

OrdoGrid Business facture un établissement supplémentaire 50 €/mois HTVA. Les frais de traitement des paiements et les services externes sont distincts de l'abonnement logiciel. Consultez le tableau complet des offres OrdoGrid.

Chiffrer un mois représentatif

Notez vos propres volumes plutôt que les seules factures clients. Une facture de vente et douze factures d'achat représentent treize documents, avant les reçus et notes de crédit. Demandez ensuite aux deux fournisseurs de chiffrer ce même travail : utilisateurs, période la plus chargée et engagement de facturation compris.

OrdoGrid Free peut constituer un point de départ pour cet exemple si son quota d'un envoi et son stockage suffisent. Si vous devez aussi émettre une note de crédit ou envoyer par e-mail, évaluez Starter. Chez Billit, demandez comment l'exemple s'inscrit dans la licence choisie et comment un pic d'activité serait traité. Cette méthode évite de présenter un produit comme systématiquement moins cher.

Les différences de parcours à essayer

Billit annonce des factures récurrentes, des rappels automatiques et une connexion bancaire dans son offre payante. Ces fonctions peuvent peser davantage qu'un petit écart de prix si elles suppriment une tâche répétitive. Vérifiez votre banque, le circuit du comptable et les règles de rappel au lieu de supposer que toute connexion convient à tout compte.

OrdoGrid Business réunit projets, suivi du temps et facturation. Starter vise la facturation courante sans ces fonctions Business. Le parcours de facturation du temps suivi permet d'évaluer l'intérêt concret pour votre activité. OrdoGrid ne promet pas de remplacer votre comptable ni de préparer votre déclaration fiscale.

L'API métier publique d'OrdoGrid nécessite Business. Billit documente également des connexions API : l'absence d'une mention sur une courte carte tarifaire ne signifie pas que cette possibilité n'existe pas. Vérifiez les opérations disponibles, l'authentification, les retours de livraison et les conditions commerciales chez chaque fournisseur.

Utiliser la même grille de validation

Commencez par une démonstration ou un brouillon enregistré. Un envoi Peppol réel crée une livraison réelle ; OrdoGrid ne dispose pas d'un environnement Peppol de test. N'envoyez qu'une facture que vous voulez réellement émettre et ne transmettez jamais la même facture d'essai depuis les deux logiciels.

1. Créer le même brouillon. Reprenez votre régime TVA habituel, la référence client, les coordonnées de paiement et la langue du document. Examinez les champs structurés autant que l'aperçu lisible.
2. Vérifier la réception. Identifiez le prestataire qui reçoit actuellement pour l'entreprise. Utilisez une démonstration tant qu'un transfert n'a pas été convenu.
3. Vérifier la correction. Demandez comment créer, rattacher et envoyer une note de crédit, et si l'offre choisie l'autorise.
4. Lire les statuts. Distinguez livraison réseau, réponse métier du client et paiement. Un envoi réussi ne prouve pas le règlement.
5. Transmettre les originaux. Faites valider un export par votre comptable. Billit documente des exports d'entreprise UBL/XML et PDF. Dans OrdoGrid, vérifiez les téléchargements Outbox et les XML reçus ou le ZIP de documents sélectionnés dans Inbox.
6. Chiffrer la configuration essayée. Consignez licence, utilisateurs, quota documentaire, stockage, frais externes, période facturée et date d'effet d'une résiliation. Conservez la réponse datée du fournisseur avec vos notes.

Changer d'outil en préservant les documents et la réception

Avant de partir, exportez les documents et pièces utiles depuis votre outil actuel. Un téléchargement ne prouve pas que le nouveau logiciel peut importer tout l'historique ou recréer les anciens statuts. Vérifiez un fichier représentatif et la transmission comptable avant de résilier l'accès.

Convenez du basculement de réception avec les deux prestataires. Créer un compte ne suffit pas à savoir où arrivent les factures fournisseurs. OrdoGrid procède actuellement par désinscription puis réinscription, sans transfert par clé de migration ; coordonnez la séquence puis vérifiez une réception. Le guide de changement de point d'accès détaille les contrôles.

Si OrdoGrid correspond à votre volume, commencez sur Free ou consultez les offres payantes. Poursuivez avec la configuration Peppol et la transmission au comptable. Si le circuit comptable établi ou les automatisations Billit vous conviennent mieux, testez cette option avec la même grille.