Communiquer votre identifiant Peppol aux fournisseurs
Que transmettre aux fournisseurs belges pour qu'ils vous facturent sur Peppol: identifiant participant, numéro d'entreprise, modèle de message et confusions fréquentes.
Mis à jour
- Belgique
Communiquer votre identifiant Peppol aux fournisseurs, c'est leur envoyer l'adresse participant exacte pour vous livrer des factures structurées. En Belgique, c'est le schéma 0208 plus votre numéro d'entreprise à dix chiffres, avec dénomination légale, numéro de TVA et adresse de facturation. Un kit clair évite des mois de PDF et d'échecs de livraison.
Exemple
Atelier Nord écrit aux fournisseurs : dénomination Atelier Nord SRL, numéro d'entreprise 0123456789, identifiant 0208:0123456789, TVA BE0123456789, adresse à Gand. La scierie recherche 0208, envoie la facture suivante sur Peppol, et elle arrive dans la boîte entrante.
Mission: vous rendre facile à facturer correctement
Les fournisseurs ne peuvent pas inventer votre adresse Peppol. Pour recevoir des factures structurées dans votre boîte de réception, indiquez clairement comment vous êtes enregistré et quelle entité juridique facturer. Un message net évite des mois de PDF, de mauvaises entités et d'échecs de livraison.
Que transmettre (kit minimum)
Regroupez le tout dans un e-mail ou un champ portail fournisseur:
- Dénomination légale telle qu'à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO)
- Numéro d'entreprise (dix chiffres, sans points ni espaces)
- Identifiant participant Peppol au format
0208:0123456789(mêmes chiffres, schéma 0208) - Numéro de TVA belge (
BE0…) pour l'en-tête de facture - Adresse de facturation (rue, code postal, ville, pays)
- Utile en option: référence acheteur / centre de coûts, e-mail AP pour les exceptions, nom de votre point d'accès
Vérifiez que la réception (BIS Billing) est publiée avant de diffuser. L'enregistrement ne suffit pas si la réception est inactive. Voir Enregistrement Peppol en Belgique.
- Identifiant participant (Belgique)
Votre adresse Peppol: schéma
0208plus le numéro d'entreprise BCE/KBO à dix chiffres, par exemple0208:0123456789.
Modèle de message prêt à l'emploi
Copiez, complétez les crochets, et envoyez:
Merci d'envoyer toutes les factures B2B pour [Dénomination légale] en documents Peppol structurés (Peppol BIS Billing).
Notre identifiant participant Peppol: 0208:[numéro d'entreprise à dix chiffres]
Numéro d'entreprise (BCE/KBO): [dix chiffres]
Numéro de TVA: BE[…]
Adresse de facturation: [adresse complète]
Référence acheteur (si requise): [BC / centre de coûts]Merci de nous rechercher dans l'annuaire Peppol sous le schéma 0208 avant le premier envoi. N'utilisez pas un numéro d'établissement, un ID TVA personnel, ni un PDF par e-mail seul lorsque la livraison Peppol est possible.
Demandez confirmation de la première livraison réussie. Proposez une fenêtre courte pour une facture de test si votre processus le permet.
Confusions fréquentes (et comment les éviter)
| Confusion | Effet | Ce qu'il faut dire |
|---|---|---|
| TVA comme ID Peppol | Recherche échoue ou mauvais schéma | « Utilisez 0208 + numéro d'entreprise, pas la chaîne TVA BE comme ID Peppol » |
| Zéro initial manquant | Autre participant | Toujours dix chiffres |
| Numéro d'établissement | Mauvaise entité | « Facturez le numéro d'entreprise assujetti que nous avons enregistré » |
| Nom commercial seul | Partie ambiguë | Toujours dénomination légale + ID |
| Maison mère vs filiale | Mauvaise livraison dans un groupe | Indiquez l'entité exacte sur le bon de commande |
| « Envoyez aussi le PDF » | Double canal, bruit comptable | Peppol comme facture de référence; PDF seulement en copie si besoin |
Les fournisseurs peuvent vous vérifier via la recherche de participant. S'ils ne vous trouvent pas, contrôlez la publication avec votre point d'accès avant de blâmer leur logiciel.
Après diffusion
- Vérifiez qu'une facture majeure arrive bien via Peppol.
- Gardez le même texte d'ID dans contrats, formulaires d'onboarding et page « comment nous facturer ».
- En cas de changement de point d'accès, renvoyez le kit seulement si l'identifiant ou l'entité change; sinon précisez que l'ID reste identique et que seul le point technique a bougé.
FAQ
Que transmettre aux fournisseurs pour qu'ils me facturent sur Peppol ?
Dénomination légale, numéro d'entreprise à dix chiffres, identifiant 0208: plus ces chiffres, numéro de TVA belge et adresse de facturation. Publiez d'abord la réception.
Le numéro de TVA est-il l'identifiant Peppol ?
Non. Utilisez le schéma 0208 plus le numéro d'entreprise, pas la chaîne TVA BE comme identifiant Peppol.
Pourquoi les zéros initiaux comptent-ils ?
Dix chiffres identifient le participant. Omettre un zéro initial pointe vers une autre société.
Un seul kit pour un groupe ?
Non. Un kit distinct par personne morale. Ne réutilisez jamais l'ID Peppol d'une autre société parce que la compta est centralisée.
Renvoyer le kit après un changement de point d'accès ?
Seulement si l'identifiant ou l'entité a changé. Sinon précisez que l'ID reste identique.