Autofacturation en Belgique sur Peppol
Quand le client établit la facture pour le fournisseur: accord écrit, qui apparaît comme vendeur et acheteur, qui envoie sur Peppol, et pièges courants pour les PME belges.
Mis à jour
- Belgique
Ce que signifie l'autofacturation
En autofacturation, le client établit la facture pour les biens ou services reçus du fournisseur, sur la base d'un accord préalable. Peppol ne transporte que le fichier structuré. Le montage commercial et TVA doit déjà être clair.
Cela ne remplace ni votre convention ni la revue comptable. Rôles habituels des documents: Facture, note de crédit et devis.
L'accord d'abord
La pratique belge attend une convention d'autofacturation écrite avant la circulation de ces factures. Alignez au minimum:
| Sujet | Pourquoi |
|---|---|
| Périmètre biens ou services | Éviter l'autofacturation d'achats aléatoires |
| Délai d'acceptation / litige | Le fournisseur peut refuser une mauvaise autofacture |
| Numérotation | Qui possède la séquence de numéros |
| Traitement TVA | Mentions et régime cohérents avec la fourniture |
| Canal Peppol | Qui envoie, quels identifiants, qui archive l'original |
Sans cet accord, un fichier structuré émis par l'acheteur est un contournement, pas une autofacturation contrôlée.
Qui établit, qui envoie
| Question | Réponse pratique |
|---|---|
| Qui prépare la facture? | Le client (acheteur), sous l'accord |
| Qui est le fournisseur sur la facture? | Toujours le vrai fournisseur des biens ou services |
| Qui est le client sur la facture? | Toujours l'acheteur qui a reçu la fourniture |
| Qui peut envoyer sur Peppol? | Souvent l'acheteur (ou son prestataire), sous l'accord |
Envoyer le fichier n'équivaut pas à être le fournisseur. Ne permutez pas les noms pour « faire rentrer » une facture de vente classique. Cela casse la preuve TVA et le rapprochement.
Déroulement pratique
- Signez ou renouvelez la convention d'autofacturation; rangez-la avec les données maîtres.
- Confirmez les deux identités Peppol et qui enverra.
- Gardez fournisseurs et clients correctement identifiés; incluez les mentions légales requises.
- Utilisez l'option facture autodéclarée de votre outil, pas une facture de vente normale annotée en bas de page.
- Donnez au fournisseur un chemin clair d'acceptation / refus (processus e-mail ou réponses acheteur si vous les utilisez).
- Corrigez les erreurs avec une note de crédit autodéclarée, pas en modifiant une facture déjà livrée (notes de crédit sur Peppol).
Pour le B2B domestique dans le périmètre de l'obligation 2026, l'autofacturation exige encore un document structuré valide lorsque Peppol est le canal d'échange.
Pièges courants
- Pas d'accord écrit
- Acheteur présenté comme fournisseur parce qu'il a cliqué sur Envoyer
- Type de facture normale alors que le flux est appelé « autofacturation »
- Fournisseur sans moyen de refuser une mauvaise autofacture
- Archive PDF seule d'une autofacture structurée