Pour les entreprises qui travaillent avec un comptable
Gardez votre comptable. Transmettez des pièces qu’il peut vérifier.
Remettez à votre comptable les factures, notes de crédit, fichiers Peppol et questions de paiement de la période convenue. Téléchargez les documents vous-même avec toute offre, ou choisissez Business pour les transactions bancaires importées et un lien de partage en lecture seule. Le comptable choisit l’import et assure la comptabilisation et les déclarations.
Comparer les offres et leurs limitesClôturez la période avec moins de questions en suspens
Convenir de la période et des pièces
Confirmez les dates, le canal de transmission et les formats avec votre comptable. Demandez s’il souhaite les XML UBL, les PDF lisibles et une situation des paiements distincte. Séparez les brouillons des factures émises.
Rassembler ventes et documents fournisseurs
Téléchargez les factures et notes de crédit sélectionnées en PDF. Dans Peppol Outbox et Inbox, sélectionnez les documents utiles et téléchargez leurs XML stockés et PDF joints disponibles en ZIP. Ajoutez séparément les achats reçus hors Peppol.
Expliquer paiements et exceptions
Consultez le panneau Règlement de chaque facture pour les paiements, crédits et soldes. Ajoutez un Relevé actuel pour une facture ouverte en indiquant sa date de téléchargement. Tenez un index manuel et une liste de questions sur les encaissements non identifiés, pièces manquantes ou factures contestées.
Transmettre et confirmer la réception
Envoyez les fichiers assemblés par le canal convenu, ou partagez le dossier bancaire Business décrit ci-dessous. Faites confirmer que les fichiers s’ouvrent et que la période est complète. Conservez votre propre copie datée.
Un dossier de période à assembler
Exemple fictif d’octobre 2026 : un studio a huit factures de vente, une note de crédit et douze documents fournisseurs, tous envoyés ou reçus via Peppol. Trois factures restent ouvertes et un encaissement bancaire doit être expliqué.
| Votre dossier ou fichier | Ce que vous y mettez | Comment le préparer |
|---|---|---|
00_index_2026-10.csv | Références de neuf documents de vente et douze documents fournisseurs, avec les notes de paiement. | Tableur tenu par vos soins ; aucun export automatique de la liste des factures. |
01_sales/ | Les huit PDF de factures et le PDF de la note de crédit, vérifiés avec l’index. | Téléchargement des documents ; comptez les fichiers disponibles. |
02_peppol/ | ZIP Outbox et Inbox : XML et PDF joints disponibles des documents sélectionnés. | Sélections distinctes dans Outbox et Inbox. |
03_payments-and-questions/ | Trois Relevés actuels datés et une note sur l’encaissement non identifié. | Panneaux Règlement et fichier de questions rédigé par vos soins. |
Noms de dossiers illustratifs et nombres fictifs : ni témoignage client ni archive générée par OrdoGrid. Vous assemblez ce dossier complet vous-même. Le dossier bancaire Business couvre une sélection différente, fondée sur les transactions, et ne le remplace pas.
Business : partager un dossier bancaire sans créer de compte au comptable
Pour les transactions bancaires importées, Comptabilité propose les formats CSV OrdoGrid, Winbooks et Exact Online. Le ZIP contient transactions.csv et, avec un format spécifique, winbooks_export.csv ou exact_export.csv, ainsi que les justificatifs disponibles. Ces formats ne sont ni des connexions directes ni la garantie d’un import sans adaptation chez le comptable.
- Le propriétaire ou un administrateur de l’entreprise ouvre Comptabilité, choisit la période et le format d’export, puis vérifie les opérations non résolues. L’export classique peut continuer après un avertissement d’incomplétude ; expliquez les points ouverts.
- Cliquez sur Créer un lien de partage. Les extraits bancaires d’origine sont désactivés par défaut ; ne les autorisez qu’après avoir lu l’explication sur les mouvements supplémentaires. Créez le lien puis copiez son URL dans la confirmation. Le CSV contient les transactions justifiées. L’URL n’est montrée qu’une fois et expire après 30 jours.
- Envoyez le lien uniquement au destinataire prévu par le canal convenu. Il consulte, sans compte, un récapitulatif en lecture seule de l’entreprise, de la période, du format, du nombre de transactions et de la complétude, puis télécharge le ZIP.
- Dans Liens de partage pour votre comptable, vérifiez l’expiration et le dernier téléchargement, ou révoquez l’accès. Révoquez et remplacez un lien perdu ; la révocation ne supprime pas les fichiers déjà téléchargés.
- Toute personne possédant l’URL accède au dossier tant que le lien et l’accès Comptabilité de l’entreprise restent actifs. Expiration, révocation, suspension de l’entreprise ou perte de l’accès Comptabilité bloquent les nouvelles lectures. Gardez l’URL privée.
- Le dossier est reconstruit à chaque téléchargement à partir des données correspondantes actuelles. Gardez la version téléchargée pour prouver ce qui a été transmis.
- Les extraits bancaires d’origine sont exclus par défaut, y compris des anciens liens sans choix explicite. Si vous les autorisez lors de la création d’un nouveau lien, ils peuvent montrer des mouvements absents du CSV. Vérifiez-les avant de les autoriser. Les factures impayées et pièces sans transaction correspondante restent à transmettre séparément.
- Un extrait bancaire d’origine n’est inclus que si toutes ses lignes importées appartiennent à la période partagée. Transmettez séparément les fichiers absents, extraits débordant de la période et questions non résolues.
Choisissez l’offre selon le travail nécessaire
Free
0,00 €
Transmission manuelle des fichiers de factures et Peppol disponibles. Gratuit à vie : réception Peppol illimitée, un envoi par mois et 1 Go. Pas de création de note de crédit, dossier Comptabilité ou membre d’équipe supplémentaire.
Commencer avec FreeStarter
9,00 €/ mois hors TVA
Envois et réceptions Peppol illimités, création de notes de crédit et 5 Go pour une transmission manuelle. Un utilisateur ; ni import bancaire, ni dossier Comptabilité, ni partage privé de ce dossier.
Choisir StarterBusiness
59,00 €/ mois hors TVA
Import et rapprochement bancaires, dossiers CSV Comptabilité et partage privé, avec une capacité d’équipe illimitée. Propriétaires et administrateurs gèrent les liens. Une invitation d’équipe donne un accès à l’entreprise au-delà du dossier de période : convenez d’abord du rôle et des responsabilités.
Choisir BusinessBusiness comprend un établissement ; chaque établissement supplémentaire coûte 50 €/mois hors TVA. Le téléchargement par lien privé n’attribue aucun rôle d’équipe. Aucune offre ne dépose vos déclarations ni ne garantit la compatibilité avec un logiciel comptable.
Questions avant de transmettre
- Mon comptable doit-il changer de logiciel ?
- Convenez d’abord de l’import avec lui. Il peut consulter les PDF et évaluer les XML UBL ou formats CSV dans son propre processus. OrdoGrid ne fournit pas de connecteur direct vérifié vers son logiciel comptable.
- Le ZIP Peppol contient-il toutes les pièces jointes ?
- Le téléchargement groupé Peppol contient les XML stockés et PDF joints disponibles. Il ne regroupe pas tous les autres formats de pièces jointes. Vérifiez les documents sélectionnés et récupérez les autres justificatifs séparément.
- Le dossier vaut-il déclaration TVA ou attestation de rapprochement ?
- Non. Il fournit les transactions enregistrées et preuves disponibles. Votre comptable contrôle les pièces manquantes, les imputations, la TVA et les déclarations. Un statut de livraison ou un indicateur de complétude ne prouve ni le paiement ni le traitement fiscal correct.
- Puis-je garder Free et envoyer les fichiers moi-même ?
- Oui, dans les limites d’envoi et de stockage de Free. Téléchargez les fichiers disponibles et utilisez le canal externe convenu. Choisissez une offre payante si vous avez besoin de ses fonctions, par exemple les notes de crédit ou le dossier bancaire Business.