Pour indépendants prestataires de services et petites entreprises
Un devis convenu. Une facture préparée à partir des mêmes lignes.
Décrivez les prestations, les prix et les options dans un devis. Conservez la réponse du client, puis choisissez une facture complète ou une facturation par étapes. Vérifiez chaque facture avant l’envoi. Le parcours complet avec envoi par e-mail fait partie de Starter et Business.
Comparer les offresUn périmètre accepté, une facture à vérifier
1. Devis
D-2026-0042
| Prestation | Montant hors TVA |
|---|---|
| Configuration du site | 800,00 € |
| Migration des contenus | 400,00 € |
| Atelier optionnelNon retenu | 200,00 € |
| Périmètre accepté hors TVA | 1 200,00 € |
2. Réponse du client
Fichier signé reçu
Le client renvoie le devis signé pour les prestations de base. Vérifiez les options retenues. Enregistrer l’acceptation ne crée aucune facture.
3. Facture
F-2026-0078
Périmètre accepté hors TVA
1 200,00 €
Choisissez Convertir en facture sur le devis accepté. Le brouillon reprend sa référence et les lignes retenues ; vérifiez date, TVA et coordonnées du client avant l’envoi.
De la proposition à une facture contrôlée
Rédiger le devis
Choisissez le client, décrivez les prestations de base et ajoutez des options si nécessaire. Vérifiez quantités, prix, régime TVA, validité et conditions de vente. Un devis de type proposition suit le même parcours d’acceptation et de facturation.
Envoyer et consigner la réponse
L’envoi par e-mail fait partie de Starter et Business. Le message mène à une page de réponse en français : le client y dépose son devis signé en PDF, PNG ou JPG, de 5 Mo maximum. Vous pouvez aussi enregistrer une acceptation ou un refus reçu par un autre canal et conserver sa preuve.
Choisir la facturation complète ou par étapes
Pour un devis accepté sans facture liée, Convertir en facture crée un brouillon complet. Pour un acompte ou un jalon, utilisez Facturer, puis l’action + pour les parties suivantes. Vérifiez et enregistrez les lignes et montants choisis ; ce parcours ne programme pas automatiquement les échéances.
Contrôler et envoyer la facture
Confirmez options acceptées, date de facture, date de prestation, TVA, conditions de paiement et bon de commande requis. Les devis partent par e-mail ; les factures prises en charge peuvent partir sur Peppol après configuration. Distinguez livraison réseau, acceptation du client et paiement.
Garder la maîtrise de l’accord et de la facturation
- La page de réponse n’accepte un dépôt que pour un devis ouvert et envoyé. Elle permet de téléverser un fichier signé ; elle ne fournit ni service de signature électronique ni action de refus en ligne.
- Après acceptation, un changement de prix ou de périmètre demande un devis révisé ou complémentaire convenu avec le client. Modifier un devis converti ne met pas sa facture à jour.
- La conversion complète est refusée dès qu’une facture est liée au devis. Continuez les étapes avec l’action +, sans refacturer le devis entier.
- Le reste affiché inclut les brouillons liés et ne déduit pas les notes de crédit. Vérifiez vous-même les factures antérieures et corrections ; la facturation partielle ne plafonne pas les montants au total du devis.
Choisissez selon votre manière de travailler
Free
0,00 €
Gratuit à vie : devis, export PDF, réception Peppol illimitée et une facture envoyée par mois, sans carte bancaire. L’envoi par e-mail, les reçus et notes de crédit font partie des offres payantes.
Comparer les offresStarter
9,00 €/ mois hors TVA
Starter ajoute l’envoi par e-mail, les reçus, notes de crédit et envois Peppol illimités. Il couvre le parcours illustré du devis envoyé à la facture. Projets, suivi du temps et API ne sont pas inclus.
Comparer les offresBusiness
59,00 €/ mois hors TVA
Business ajoute projets, suivi du temps, import et rapprochement bancaire, possibilité de paiement Stripe et API. Un établissement inclus ; un établissement supplémentaire coûte 50 €/mois hors TVA. Comparez l’offre complète si vos prestations sur devis nécessitent aussi un suivi de projet.
Comparer les offresAvant d’envoyer votre devis
- L’acceptation envoie-t-elle automatiquement une facture ?
- Non. Elle enregistre l’accord et le fichier signé lorsqu’il est déposé. Vous choisissez le parcours de facturation, contrôlez puis envoyez la facture. L’acceptation est également distincte du paiement.
- Que faire si le devis a expiré ?
- Un devis expiré ne peut plus être accepté sur la page de réponse. Si l’offre tient toujours, prolongez sa validité pour le rouvrir ; sinon, émettez un devis révisé. Une acceptation déjà reçue par écrit peut être consignée dans les contrôles de statut du devis.
- Puis-je facturer un acompte puis le solde ?
- Oui. Utilisez le parcours partiel, contrôlez chaque montant et référez-vous aux factures précédentes. OrdoGrid ne programme pas ces étapes automatiquement. Le guide des acomptes explique les documents et questions de calendrier à voir avec votre comptable.
- Comment corriger une facture déjà envoyée ?
- Modifier le devis ne corrige pas la facture émise. Suivez le parcours de correction ou de note de crédit. Les notes de crédit nécessitent Starter ou Business ; une livraison réseau ne prouve ni acceptation ni paiement.