Voor consultants, bureaus en studio’s
Van projecturen naar een factuur die u kunt controleren.
Houd taken, geregistreerde tijd en klantfacturen bij elkaar. Registreer uren met de timer of handmatig, controleer het werk en maak een factuur van afgeronde, nog niet gefactureerde sessies. Projecten en tijdregistratie zijn inbegrepen in Business.
Abonnementen vergelijkenTwee taken worden twee factuurregels
| Taak | Uren | Uurtarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Analyse en planning | 12,5 | € 80,00 | € 1.000,00 |
| Klantworkshop | 3 | € 100,00 | € 300,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 1.300,00 | ||
Illustratief voorbeeld met fictief werk en fictieve tarieven, exclusief btw. Geen echte klantgegevens. De btw-behandeling en het factuurtotaal hangen af van uw transactie.
Een facturatieroutine voor geregistreerd werk
Stel klant, valuta en tarieven in
Maak het project en koppel de klant. Stel een projectuurtarief in en eventueel een afwijkend tarief per taak. Het tarief wordt vastgelegd wanneer de timer stopt of een handmatige invoer wordt opgeslagen; latere wijzigingen passen afgeronde sessies niet aan.
Registreer en controleer afgerond werk
Gebruik de timer of voer uren handmatig in. Stop actieve timers en vergelijk de ongefactureerde tijd met de klantafspraak. Regel eventuele goedkeuring door de klant buiten OrdoGrid.
Maak en controleer de factuur
Tijd factureren groepeert afgeronde, factureerbare, ongefactureerde sessies per taak en vastgelegd tarief. Controleer klant, omschrijvingen, aantallen, prijzen, prestatiedatum en btw vóór het opslaan. Voeg indien nodig een vaste vergoeding of kosten handmatig toe.
Verstuur en volg de betaling apart op
Verstuur de gecontroleerde factuur via het beschikbare kanaal en volg Peppol in de Outbox. Opslaan markeert de tijd als gefactureerd; netwerkaflevering betekent niet dat de klant heeft goedgekeurd of betaald.
Wat Tijd factureren meeneemt
- De projectactie neemt alle afgeronde, factureerbare, ongefactureerde sessies van alle teamleden mee. Gebruik de documenten van een taak om alleen die taak te factureren. Actieve timers en tijd zonder project tellen niet mee.
- De tijdeditor heeft geen schakelaar per sessie voor intern werk. Registreer niet-aanrekenbare tijd in een apart intern project zodat die niet op de klantfactuur komt.
- Fixed, T&M en Mixed zijn opvolglabels. Ze berekenen geen vaste vergoeding, dwingen geen budgetplafond af en plannen geen facturen.
- Opslaan van een concept vergrendelt de gefactureerde tijd. Verwijderen van een nog niet uitgereikt concept geeft die tijd vrij; een uitgereikte factuur volgt het correctie- of creditnotaproces.
Kies op basis van uw facturatiemethode
Enkele handmatig ingevoerde facturen
Free · € 0,00
Blijvend gratis omvat onbeperkt Peppol ontvangen en één uitgaande factuur per maand. Voer een vaste vergoeding of enkele uren in op een gewone factuur. Een projecttimer is niet inbegrepen.
Regelmatige facturen zonder projectopvolging
Starter · € 9,00 / maand excl. btw
Starter omvat onbeperkt Peppol verzenden en ontvangen. Geschikt voor handmatige maandfacturen of vaste vergoedingen wanneer u geen Projecten nodig hebt.
Werk met projectregistratie
Business · € 59,00 / maand excl. btw
Kies Business voor projecttaken, tijdregistratie en facturen op basis van geregistreerde sessies. Bekijk de volledige abonnementsvergelijking vóór u intekent.
Vragen over projectfacturatie
- Kan ik een dagtarief of vaste vergoeding factureren?
- Ja, voer het afgesproken aantal en de prijs in op een gewone factuur, of voeg een handmatige regel toe aan een urenfactuur. Tijd factureren gebruikt uren en vastgelegde uurtarieven; het zet uren niet om in dagen of mijlpalen.
- Kan de klant een urenstaat goedkeuren in OrdoGrid?
- Deze werkwijze biedt geen portaal voor goedkeuring van urenstaten door de klant. Leg de goedkeuring vast via uw bestaande proces en controleer de uren voordat u de factuur maakt.
- Kan ik de factuur via Peppol versturen?
- Business omvat Peppol verzenden en ontvangen. Stel Peppol voor uw onderneming in en controleer de klantgegevens en routering. De handleiding voor de eerste factuur legt het verzenden en het resultaat uit.
- Heb ik Business nodig om advieswerk te factureren?
- Business is nodig voor Projecten en facturatie van geregistreerde tijd. Advieswerk kunt u ook handmatig factureren met Free binnen de maandlimiet, of met Starter voor onbeperkt verzenden.