OrdoGrid of Billit: Peppol-abonnementen voor België

Met OrdoGrid en Billit kun je in België via Peppol factureren, maar de gratis aanbiedingen dekken verschillende behoeften. Begin bij je aantal uitgaande facturen, de behoefte aan een inbox en de manier waarop je boekhouder de originele bestanden ontvangt. Gratis verzenden en gratis ontvangen zijn verschillende aanbiedingen.

Vertrek van je dagelijkse werk

Dit zijn keuzehulpen, geen rangschikking. Gebruik voor een bredere selectie de Belgische checklist voor softwarekeuze.

Gratis abonnement en betaalde proefperiode

Billits verzendhandleiding maakt onderscheid tussen de proefperiode en de blijvende gratis licentie; die laatste omvat geen ontvangst. Beoordeel beide tools dus ook op het abonnement dat je na de proefperiode werkelijk wilt gebruiken.

Bij OrdoGrid betekent onbeperkt ontvangen geen onbeperkte opslag of onbeperkt gratis verzenden. Verstuur je soms twee verkoopfacturen in dezelfde maand, neem dan een betaald abonnement mee in je afweging, ook bij een laag jaartotaal.

Vergelijk de betaalde limiet en de factuurperiode

De Billit-prijspagina telt verzonden en ontvangen facturen, creditnota's en bonnetjes. Het verbruik wordt over de licentieperiode beheerd en extra verbruik wordt aangerekend. Een getoond maandbedrag bewijst niet dat de eerste schijf per losse maand verkrijgbaar is. Bevestig het eerste factuurbedrag en de verlengingsperiode; onze controle van de openbare pagina stelde het bestelbedrag inclusief btw niet vast.

Een extra vestiging kost bij OrdoGrid Business €50/maand exclusief btw. Kosten voor betalingsverwerking en externe diensten staan los van het softwareabonnement. Bekijk de volledige OrdoGrid-abonnementen.

Reken een representatieve maand door

Noteer je eigen aantallen, niet alleen de verkoopfacturen. Eén verkoopfactuur en twaalf aankoopfacturen vormen samen dertien documenten, nog zonder bonnetjes of creditnota's. Laat beide leveranciers vervolgens hetzelfde werk begroten, inclusief gebruikers, de drukste verwachte periode en de betaalverplichting.

OrdoGrid Free kan voor dit voorbeeld passen als de ene uitgaande factuur en de opslagruimte volstaan. Moet je ook een creditnota uitreiken of per e-mail verzenden, bekijk dan Starter. Vraag bij Billit hoe dit voorbeeld in de gekozen licentie past en hoe een drukke periode wordt verrekend. Zo vermijd je een misleidende conclusie dat één product altijd goedkoper is.

Werkprocessen die je beter uitprobeert

Billit vermeldt terugkerende facturen, automatische herinneringen en een bankkoppeling bij het betaalde aanbod. Wanneer zulke functies een terugkerende taak overnemen, kunnen ze belangrijker zijn dan een klein prijsverschil. Controleer je bank, de overdracht aan je boekhouder en je concrete herinneringsregels; neem geen universele ondersteuning aan.

OrdoGrid Business brengt projecten, geregistreerde tijd en facturatie samen. Starter dient voor gewone facturatie zonder die Business-mogelijkheden. Het voorbeeld voor geregistreerde projecttijd helpt om het nut voor jouw werk te beoordelen. OrdoGrid belooft je boekhouder of belastingaangifte niet te vervangen.

OrdoGrids openbare zakelijke API vereist Business. Billit documenteert eveneens API-koppelingen: een korte prijskaart zonder API-vermelding bewijst niet dat die mogelijkheid ontbreekt. Controleer bewerkingen, authenticatie, afleverfeedback en commerciële voorwaarden bij beide aanbieders.

Gebruik dezelfde acceptatiechecklist

Begin met een demonstratie of opgeslagen concept. Een echte Peppol-verzending wordt echt afgeleverd; OrdoGrid heeft geen Peppol-testomgeving. Verzend uitsluitend een factuur die je werkelijk wilt uitreiken en stuur dezelfde testfactuur nooit vanuit beide producten.

1. Maak hetzelfde concept. Gebruik je normale btw-behandeling, klantreferentie, betaalgegevens en documenttaal. Controleer zowel de gestructureerde velden als de leesbare weergave.
2. Controleer de ontvangst. Stel vast welke provider momenteel voor je onderneming ontvangt. Gebruik een demonstratie tot een ontvangstoverdracht is afgesproken.
3. Controleer correcties. Vraag hoe je een creditnota maakt, koppelt en verzendt en of het gekozen abonnement dat toestaat.
4. Lees de statussen. Onderscheid netwerkaflevering, de zakelijke reactie van de klant en betaling. Een succesvolle verzending bewijst geen betaling.
5. Draag originelen over. Laat je boekhouder een voorbeeldexport beoordelen. Billit documenteert bedrijfsexports in UBL/XML en PDF. Controleer in OrdoGrid de Outbox-downloads en ontvangen XML of een ZIP van geselecteerde Inbox-documenten.
6. Begroot de geteste opzet. Noteer licentie, gebruikers, documentlimiet, opslag, externe kosten, betaalperiode en ingangsdatum van opzegging. Bewaar het gedateerde leveranciersantwoord bij je notities.

Overstappen met behoud van documenten en ontvangst

Exporteer eerst de documenten en bewijsstukken die je uit het huidige product nodig hebt. Een download betekent niet automatisch dat het nieuwe product de volledige historie kan importeren of oude statussen kan reconstrueren. Controleer een representatief bestand en de boekhoudkundige overdracht voordat je toegang opzegt.

Spreek de ontvangstovergang met beide providers af. Alleen een account aanmaken vertelt niet waar leveranciersfacturen aankomen. OrdoGrid gebruikt momenteel uitschrijven en daarna opnieuw registreren, zonder overdracht met een migratiesleutel. Stem de volgorde af en controleer daarna een inkomende levering. De gids voor wisselen van toegangspunt werkt de controles uit.

Past OrdoGrid bij je werk, start dan met Free of bekijk de betaalde abonnementen. Ga verder met Peppol instellen en overdracht aan je boekhouder. Past Billits bestaande boekhoudproces of automatisering beter, test dan die route met dezelfde checklist.