Peppol-toegangspunt wisselen zonder ontvangst te verliezen
Checklist om van Peppol-toegangspuntprovider te migreren in België met behoud van participant-ID en ontvangstcapaciteit, plus valkuilen van dual-run.
Bijgewerkt
Wat hetzelfde moet blijven
Uw Peppol-participant-ID voor een Belgische vennootschap is normaal 0208: + uw tiencijferig KBO/BCE-nummer. Van toegangspunt (AP) wisselen mag geen nieuwe identiteit verzinnen. Leveranciers blijven naar hetzelfde ID sturen; alleen de gateway achter de directory verandert.
Wat wel verandert: wie uw SMP-metadata publiceert en wie verzenden/ontvangen uitvoert. Achtergrond: Peppol-toegangspunt en Peppol-registratie in België.
| Behouden | Migreren / herconfigureren |
|---|---|
Participant-ID (0208:…) | Welk gecertificeerd AP de SMP-publicatie bezit |
| Rechtspersoon en btw-gegevens | Outbound-credentials in uw facturatietool |
| Factuurnummerreeksen | Inkomende inbox / API / archiefkoppeling |
| Peppol-ID-bericht aan leveranciers | Supportcontacten en monitoring |
Migratiechecklist
- Inventariseer huidige publicatie. Bevestig welk AP uw ID en BIS Billing-ontvangst adverteert. Voer deelnemeropzoeking uit en bewaar het resultaat.
- Spreek cutover af met beide providers. Wie deregistreert, wie registreert, exacte tijdspanne. Twee AP's mogen niet tegelijk hetzelfde participant-ID claimen.
- Bereid het nieuwe AP voor. KYC/onboarding, certificaten en productintegratie (verzenden + ontvangen) vóór directory-cutover.
- Wijs software naar het nieuwe AP. Endpoints/API-keys bijwerken; oude baan read-only tot inbound bewezen is.
- Cutover SMP/SML. Oud AP trekt terug; nieuw AP publiceert. Reken op korte propagatievertraging.
- Verifieer ontvangst. Vraag een leverancier (of de testhulp van het nieuwe AP) een echte inkomende factuur te sturen. Bevestig aankomst in de inkomende inbox.
- Verifieer verzending. Eén gecontroleerde outbound naar een meewerkende klant; controleer leveringsstatus.
- Informeer leveranciers alleen als de ID veranderde (meestal niet). Wijzigen portalen of URL's, update uw nota Peppol-ID delen met leveranciers.
- AP-cutover
Het gecoördineerde moment waarop SMP-metadata voor uw participant-ID van het oude toegangspunt naar het nieuwe verhuist, zodat opzoekingen naar het nieuwe ontvangstendpoint routeren.
Dual-run-valkuilen
| Valkuil | Waarom het pijn doet | Veiligere gewoonte |
|---|---|---|
| Twee AP's gepubliceerd voor één ID | Opzoekingen falen of splitsen; facturen stuiteren | Exclusief eigendom van het participant-ID |
| Oud AP nog « live » voor verzenden | Personeel stuurt vanuit verkeerd product; dubbele reeksen | Outbound op oude tool dezelfde dag uitschakelen |
| Ontvangst ongepubliceerd tijdens gat | Stille lege inbox; leveranciers mailen PDF's | Gat minimaliseren; opzoeking monitoren rond cutover |
| ID aannemen zonder te checken | Verkeerd schema of entiteit bij nieuw AP | Zoek 0208 + tien cijfers na go-live |
| Migreren midden in de maand zonder freeze | Verloren leveringsstatussen en open rejects | Korte freeze van niet-urgente verzendingen |
Klaar wanneer
- Opzoeking toont uw ID met BIS Billing op het nieuwe AP
- Minstens één inkomend en één uitgaand productiedocument slaagde
- Credentials van het oude AP ingetrokken en geen tweede publicatie meer
- Finance weet welke inbox gezaghebbend is