Volstaat een PDF per e-mail?

Nee. Een PDF is geen gestructureerde elektronische factuur in de zin van de wet. De factuur moet worden uitgegeven in een formaat conform de Europese norm EN 16931 en verzonden via een gestructureerd netwerk; Peppol is het kanaal dat België heeft gekozen. U kunt nog steeds een PDF als aanvulling sturen, maar die heeft geen juridische waarde.

Wat gebeurt er als ik niet compliant ben?

De overheid voorziet een boete van € 1.500 voor de eerste overtreding, € 3.000 voor de tweede en € 5.000 daarna. Een niet-conforme factuur kan ook worden geweigerd voor aftrek van voorbelasting.

Hoe lang duurt het om operationeel te zijn?

Maak uw account aan, vul uw btw-nummer in en registreer uw onderneming op het Peppol-netwerk vanuit OrdoGrid. De registratie gebeurt voor u; u hoeft geen apart contract te tekenen met een operator.

Is het gratis plan in tijd beperkt?

Nee, het is voor altijd gratis en vereist geen bankkaart. U ontvangt onbeperkt Peppol-facturen en verstuurt er één per maand. Betaalde plannen zijn maandelijks en zonder verplichting.

Kan ik op elk moment van plan wisselen?

Ja. Een upgrade of downgrade gaat onmiddellijk in, met pro rata aanpassing. Betaalde plannen starten met een proefperiode van 14 dagen.

Waar worden mijn gegevens gehost?

In Europa. Uw gegevens worden versleuteld, dagelijks geback-upt en verwerkt conform de AVG. Ze worden nooit doorverkocht.

Conforme Peppol-facturatie in 10 minuten.

Maak een gratis account, registreer je bedrijf, stuur je eerste gestructureerde factuur. Geen creditcard, onbeperkte Peppol-ontvangst.

Gratis starten — geen kaart

Belgische B2B e-facturatie is verplicht sinds 1 januari 2026. Word gratis Peppol-ready.

Gratis starten — compliant worden

Wat de wet vandaag vereist

PDF per e-mail is geen geldige factuur meer.

Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming haar binnenlandse B2B-facturen uitgeven en ontvangen in gestructureerd elektronisch formaat, via het Peppol-netwerk. De tolerantieperiode van de FOD Financiën eindigde op 31 maart 2026.

Administratieve boetes

1e overtreding€ 1.500

2e overtreding€ 3.000

Volgende overtredingen€ 5.000

De ontvangstverplichting geldt ook voor ondernemingen onder de btw-vrijstellingsregeling. Het gratis plan van OrdoGrid dekt dit geval.

Het platform

Veel meer dan compliance.

Compliance zorgt dat u een account opent. De rest zorgt dat u blijft: de volledige keten, van verstuurde offerte tot afgestemde betaling op de bank.

Compliance

Peppol, verstuurd en ontvangen met één klik

OrdoGrid is aangesloten op het Peppol-netwerk via een gecertificeerd toegangspunt. Uw facturen worden verstuurd in UBL-formaat conform EN 16931, en die van uw leveranciers komen rechtstreeks in uw inbox.

Verzending naar het Peppol-netwerk vanuit de factuur
Inbox met meldingen
Leveringsopvolging en ontvangstbevestigingen
IMR-antwoorden: acceptatie, afwijzing, geschil

Documenten

De volledige documentketen, conform

Offertes, facturen, ontvangstbewijzen, creditnota's en betalingsverzoeken. Doorlopende nummering, correcte Belgische btw en automatisch bijgevoegde algemene voorwaarden.

Automatische nummering en wettelijke vermeldingen
Offerte omgezet in factuur met één klik
Verzending per e-mail met leesbevestiging
Btw-opzoeking via KBO en VIES

Incasso

Sneller betaald worden

Voeg een betaallink toe aan uw facturen en laat klanten online betalen. Importeer uw bankafschriften en laat OrdoGrid betalingen koppelen aan uw facturen.

Stripe-betaallinks op uw facturen
Import van bankafschriften
Automatische betalingsafstemming
Transactieverantwoording en rapporten

Uitvoering

Van project tot factuur

Kanban, taken, urenregistratie en partners. Geleverd werk blijft gekoppeld aan gefactureerde documenten, zonder opnieuw invoeren van tool naar tool.

Kanban-borden en toegewezen taken
Tijdregistratie per project
Synchronisatie met Google, Outlook en Apple Calendar
Rollen owner, admin en viewer

Eén tool minder om elke maand te betalen.

De meeste Belgische zelfstandigen stapelen een Peppol-operator, een offertetool en een spreadsheet. OrdoGrid vervangt dat alles vanaf € 9 per maand.

Plannen vergelijken

Een aparte Peppol-operatorPeppol inbegrepen, registratie inbegrepen

Een spreadsheet voor factuuropvolgingLeveringsstatussen in real time

Een online offertetoolOfferte omgezet in factuur met één klik

Een projectbeheertoolKanban en urenregistratie gekoppeld aan facturen

Gecertificeerd Peppol-toegangspunt

Europees netwerk, UBL EN 16931-formaat

Europese hosting

Versleutelde gegevens, AVG-conform

Franstalige support

Een team gevestigd in België

Zonder verplichting

Wijzig of stop op elk moment

Start gratis, betaal wanneer u groeit.

Geen opstartkosten, geen verplichting, prijzen in euro excl. btw.

Gratis

Om compliant te worden

Gratis

Voor altijd, zonder bankkaart

Ontvang onbeperkt Peppol-facturen en verstuur er één per maand. Voor altijd gratis, zonder bankkaart.

Onbeperkte Peppol-ontvangst
1 Peppol-factuur per maand verstuurd
Conforme facturen en offertes
Klantenbeheer
Dashboard
PDF-export
Support per e-mail
Verzending per e-mail
Ontvangstbewijzen en creditnota's
Projectbeheer

Mijn account aanmaken

Starter

Meest gekozen

Voor zelfstandigen

9 €per maand, excl. btw

14 dagen proefperiode, zonder verplichting

Factureer onbeperkt via Peppol en dek de volledige documentketen, van offerte tot creditnota.

Onbeperkte Peppol-facturen
Offertes, ontvangstbewijzen en creditnota's
Verzending per e-mail met leesbevestiging
Algemene voorwaarden bij documenten
5 GB opslag
Klantenbeheer
Support per e-mail
Online incasso
Projectbeheer
Bankafstemming

14 dagen proberen

Business

Loyaliteit en meerdere vestigingen

59 €per maand, excl. btw

14 dagen proefperiode, zonder verplichting

Loyaliteitsprogramma, projecten, bankafstemming en online incasso. 1 vestiging inbegrepen, +€ 50 per extra vestiging.

Alles van Starter
Loyaliteitsprogramma
1 vestiging inbegrepen (+€ 50 / vestiging)
Projectbeheer en Kanban
Bankimport en afstemming
Online incasso via Stripe
Geavanceerde rapporten
Onbeperkt team en opslag
Uw merk op alle documenten
API-toegang
Telefonische support

14 dagen proberen

Veelgestelde vragen

Ja. Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming haar binnenlandse B2B-facturen uitgeven en ontvangen in gestructureerd elektronisch formaat. De verplichting geldt ook als u profiteert van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. De tolerantieperiode eindigde op 31 maart 2026.

Nog een vraag? Schrijf ons, we antwoorden binnen één werkdag.

Word vandaag nog compliant.

Maak uw account aan, registreer uw onderneming op Peppol en verstuur uw eerste conforme factuur. Gratis, zonder bankkaart.

Mijn account aanmaken Met iemand praten