Voor ondernemingen die met een boekhouder werken
Behoud uw boekhouder. Bezorg stukken die hij kan controleren.
Bezorg uw boekhouder de facturen, creditnota’s, Peppol-bestanden en betalingsvragen voor de afgesproken periode. Download documenten zelf met elk abonnement, of gebruik Business voor geïmporteerde banktransacties en een deellink met alleen leestoegang. Uw boekhouder kiest de importmethode en verzorgt de boekingen en aangiften.
Abonnementen en grenzen vergelijkenSluit de periode af met minder open vragen
Spreek periode en bestanden af
Bevestig de datums, het overdrachtskanaal en de bestandsformaten met uw boekhouder. Vraag of hij UBL-XML, leesbare pdf’s en een afzonderlijke betalingstoestand nodig heeft. Houd concepten apart van uitgereikte facturen.
Verzamel verkoop- en leveranciersdocumenten
Download de geselecteerde facturen en creditnota’s als pdf. Selecteer in Peppol Outbox en Inbox de relevante documenten en download de opgeslagen XML en beschikbare pdf-bijlagen als ZIP. Verzamel aankopen buiten Peppol afzonderlijk.
Licht betalingen en uitzonderingen toe
Gebruik het paneel Afrekening van elke factuur voor betalingen, creditnota’s en het openstaande bedrag. Voeg voor een open factuur een Huidig overzicht toe met de downloaddatum. Houd zelf een index en vragenlijst bij voor onbekende ontvangsten, ontbrekende stukken of betwiste facturen.
Verstuur en bevestig de overdracht
Verstuur het samengestelde pakket via het afgesproken kanaal, of deel het Business-bankpakket hieronder. Laat bevestigen dat de bestanden openen en de periode volledig is. Bewaar uw eigen gedateerde kopie.
Een periodepakket dat u zelf kunt samenstellen
Fictief voorbeeld voor oktober 2026: een studio heeft acht verkoopfacturen, één creditnota en twaalf leveranciersdocumenten, allemaal via Peppol verzonden of ontvangen. Drie facturen staan nog open en één bankontvangst vraagt uitleg.
| Uw map of bestand | Wat u erin zet | Hoe u het voorbereidt |
|---|---|---|
00_index_2026-10.csv | Verwijzingen naar negen verkoopdocumenten en twaalf leveranciersdocumenten, met betalingsnotities. | Zelf bijgehouden spreadsheet; geen automatische export van de factuurlijst. |
01_sales/ | De acht factuur-pdf’s en de creditnota-pdf, vergeleken met de index. | Documentdownloads; tel de beschikbare bestanden. |
02_peppol/ | Outbox- en Inbox-ZIP’s met XML en beschikbare pdf-bijlagen van de selectie. | Afzonderlijke selecties in Outbox en Inbox. |
03_payments-and-questions/ | Drie gedateerde Huidige overzichten en een notitie over de onbekende ontvangst. | Afrekeningspanelen en een zelf geschreven vragenbestand. |
Illustratieve mapnamen en fictieve aantallen, geen klantvoorbeeld of door OrdoGrid gegenereerd archief. U stelt dit volledige periodepakket zelf samen. Het Business-bankpakket bevat een andere selectie op basis van transacties en vervangt het niet.
Business: deel een bankpakket zonder een boekhouderslogin aan te maken
Voor geïmporteerde banktransacties biedt Boekhouding de CSV-indelingen OrdoGrid, Winbooks en Exact Online. De ZIP bevat transactions.csv en bij een gekozen preset winbooks_export.csv of exact_export.csv, plus beschikbare bewijsstukken. Dit zijn geen rechtstreekse softwarekoppelingen of garantie dat de import van uw boekhouder zonder aanpassing werkt.
- Een bedrijfseigenaar of beheerder opent Boekhouding, kiest de periode en exportindeling en controleert onopgeloste transacties. De gewone export kan na een waarschuwing over onvolledigheid doorgaan; licht open punten toe.
- Kies Deellink maken. Oorspronkelijke bankafschriften staan standaard uit; sta ze pas toe nadat u de uitleg over extra bewegingen hebt gelezen. Maak de link en kopieer de URL uit de bevestiging. De CSV bevat gerechtvaardigde transacties. De URL wordt maar eenmaal getoond en vervalt na 30 dagen.
- Stuur de link alleen naar de bedoelde ontvanger via het afgesproken kanaal. Die ziet zonder account een alleen-lezenoverzicht van onderneming, periode, formaat, transactieaantal en volledigheid en downloadt vervolgens de ZIP.
- Controleer vervaldatum en laatste download onder Deellinks voor uw boekhouder, of trek de toegang in. Trek een verloren link in en maak een nieuwe; intrekken haalt gedownloade bestanden niet terug.
- Iedereen met de URL kan het pakket openen zolang de link en de Boekhouding-toegang van het bedrijf actief blijven. Vervallen, intrekken, bedrijfsschorsing of verlies van Boekhouding-toegang blokkeert nieuwe toegang. Houd de URL privé.
- De link stelt het pakket bij elke download opnieuw samen uit de huidige bijpassende gegevens. Bewaar de gedownloade versie als bewijs van wat u precies hebt overgedragen.
- Oorspronkelijke bankafschriften blijven standaard uitgesloten, ook bij oudere links zonder uitdrukkelijke keuze. Als u ze bij een nieuwe link toestaat, kunnen ze bewegingen tonen die niet in de CSV staan. Controleer ze vóór u ze toestaat. Onbetaalde facturen en stukken zonder bijpassende transactie draagt u afzonderlijk over.
- Een oorspronkelijk bankafschrift wordt alleen opgenomen wanneer alle geïmporteerde regels binnen de gedeelde periode vallen. Bezorg ontbrekende bestanden, afschriften die over de periodegrens lopen en open vragen afzonderlijk.
Kies het abonnement voor het werk dat u nodig hebt
Free
€ 0,00
Handmatige overdracht van beschikbare factuur- en Peppol-bestanden. Blijvend gratis: onbeperkt Peppol ontvangen, één uitgaande factuur per maand en 1 GB opslag. Geen creditnota’s maken, Boekhouding-pakket of extra teamlid.
Start met FreeStarter
€ 9,00/ maand excl. btw
Onbeperkt Peppol verzenden en ontvangen, creditnota’s maken en 5 GB opslag voor handmatige documentoverdracht. Eén gebruiker; geen bankimport, Boekhouding-pakket of privédeeloptie voor dat pakket.
Kies StarterBusiness
€ 59,00/ maand excl. btw
Bankimport en afstemming, CSV-pakketten uit Boekhouding en privédelen, met onbeperkte teamcapaciteit. Eigenaars en beheerders beheren links. Een afzonderlijke teamuitnodiging geeft ondernemingstoegang buiten het periodepakket: spreek eerst de rol en verantwoordelijkheden af.
Kies BusinessBusiness omvat één vestiging; extra vestigingen kosten €50/maand exclusief btw. Een privédownload kent geen teamrol toe. Geen abonnement dient aangiften voor u in of garandeert compatibiliteit met een boekhoudpakket.
Vragen vóór de overdracht
- Moet mijn boekhouder van software veranderen?
- Spreek de import eerst met hem af. Hij kan de pdf’s bekijken en de UBL-XML of CSV-indelingen beoordelen binnen zijn eigen werkwijze. OrdoGrid biedt geen geverifieerde directe connector met zijn boekhoudsoftware.
- Bevat de Peppol-ZIP elke bijlage?
- De Peppol-bulkdownload bevat opgeslagen XML en beschikbare pdf-bijlagen. Hij verzamelt niet elk ander bijlageformaat. Controleer de geselecteerde documenten en haal extra bewijsstukken afzonderlijk op.
- Is het pakket een btw-aangifte of bewijs van betaalafstemming?
- Nee. Het levert geregistreerde transacties en beschikbare bewijsstukken. Uw boekhouder controleert ontbrekende stukken, boekingen, btw en aangiften. Een afleverstatus of volledigheidsindicator bevestigt geen betaling of correcte fiscale behandeling.
- Kan ik Free behouden en zelf bestanden sturen?
- Ja, binnen de verzend- en opslaggrenzen van Free. Download de beschikbare bestanden en gebruik het afgesproken externe kanaal. Kies een betaald abonnement wanneer u de functies nodig hebt, zoals creditnota’s maken of het Business-bankpakket.