Voor zelfstandige dienstverleners en kleine ondernemingen
Een afgesproken offerte. Een factuur vanuit dezelfde regels.
Beschrijf het werk, de prijs en de opties in een offerte. Bewaar de reactie van de klant en kies daarna een volledige factuur of facturatie in delen. Controleer elke factuur voor verzending. Het volledige proces met e-mailverzending hoort bij Starter en Business.
Vergelijk abonnementenEén aanvaarde opdracht, één te controleren factuur
1. Offerte
D-2026-0042
| Werk | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| Website instellen | € 800,00 |
| Inhoud overzetten | € 400,00 |
| Optionele workshopNiet gekozen | € 200,00 |
| Aanvaard werk excl. btw | € 1.200,00 |
2. Klantreactie
Ondertekend bestand ontvangen
De klant bezorgt de ondertekende offerte voor het basiswerk. Controleer de gekozen opties. Het registreren van de aanvaarding maakt geen factuur aan.
3. Factuur
F-2026-0078
Aanvaard werk excl. btw
€ 1.200,00
Kies Convertir en facture bij de aanvaarde offerte. Het concept neemt de offertereferentie en de gekozen regels over; controleer datum, btw en klantgegevens voor verzending.
Van voorstel naar een gecontroleerde factuur
Schrijf de offerte
Kies de klant, beschrijf het basiswerk en voeg waar nuttig opties toe. Controleer aantallen, prijzen, btw-behandeling, geldigheidsdatum en verkoopvoorwaarden. Een offerte in voorstelvorm volgt hetzelfde aanvaardings- en facturatieproces.
Verzend en registreer het antwoord
E-mailverzending hoort bij Starter en Business. De e-mail verwijst naar een Franstalige antwoordpagina waar de klant een ondertekende PDF, PNG of JPG van maximaal 5 MB uploadt. Aanvaarding of weigering via een ander kanaal kun je ook registreren en het bewijs bewaren.
Kies volledige of gedeeltelijke facturatie
Voor een aanvaarde offerte zonder gekoppelde factuur maakt Convertir en facture een volledig concept. Gebruik Facturer voor een voorschot of mijlpaal en daarna + voor de volgende delen. Controleer en bewaar de gekozen regels en bedragen; dit plant de facturatiemomenten niet automatisch.
Controleer en verstuur de factuur
Bevestig aanvaarde opties, factuurdatum, prestatiedatum, btw, betaalvoorwaarden en een vereiste bestelbon. Offertes verstuur je per e-mail; ondersteunde facturen kunnen na configuratie via Peppol. Onderscheid netwerkaflevering, aanvaarding door de klant en betaling.
Houd grip op afspraak en facturatie
- De antwoordpagina aanvaardt alleen een upload voor een open, verzonden offerte. Het gaat om een ondertekend bestand uploaden, niet om een elektronische handtekeningdienst of een online weigerknop.
- Een prijs- of scopewijziging na aanvaarding vraagt een herziene of aanvullende offerte die je met de klant afspreekt. Een omgezette offerte wijzigen past de factuur niet aan.
- Volledige omzetting wordt geweigerd zodra al een factuur aan de offerte gekoppeld is. Vervolg de deelbedragen met + in plaats van de volledige offerte opnieuw te factureren.
- Het resterende bedrag telt gekoppelde conceptfacturen mee en trekt creditnota’s niet af. Controleer eerdere facturen en correcties zelf; deelfacturatie begrenst bedragen niet op het offertetotaal.
Kies op basis van je werkwijze
Free
€ 0,00
Blijvend gratis: offertes, PDF-export, onbeperkt Peppol ontvangen en één uitgaande factuur per maand, zonder kredietkaart. E-mailverzending, ontvangstbewijzen en creditnota’s horen bij betaalde abonnementen.
Vergelijk abonnementenStarter
€ 9,00/ maand excl. btw
Starter voegt e-mailverzending, ontvangstbewijzen, creditnota’s en onbeperkte uitgaande Peppol-facturen toe. Het dekt het getoonde proces van gemailde offerte naar factuur. Projecten, tijdregistratie en API zijn niet inbegrepen.
Vergelijk abonnementenBusiness
€ 59,00/ maand excl. btw
Business voegt projecten, tijdregistratie, bankimport en afpunting, Stripe-betalingsmogelijkheden en API toe. Eén vestiging inbegrepen; extra vestigingen kosten €50/maand exclusief btw. Vergelijk het volledige aanbod als je geoffreerde werk ook projectopvolging vraagt.
Vergelijk abonnementenVoordat je een offerte verstuurt
- Verstuurt aanvaarding automatisch een factuur?
- Nee. Aanvaarding registreert de afspraak en het ondertekende bestand als dat geüpload is. Je kiest het facturatiepad, controleert de factuur en verstuurt die zelf. Aanvaarding staat ook los van betaling.
- Wat als de offerte vervallen is?
- Een vervallen offerte kan niet meer via de antwoordpagina worden aanvaard. Verleng de geldigheid als het aanbod nog geldt; maak anders een herziene offerte. Een al schriftelijk ontvangen aanvaarding kun je via de statusbediening registreren.
- Kan ik eerst een voorschot en later het saldo factureren?
- Ja. Gebruik de gedeeltelijke facturatie, controleer elk bedrag en verwijs naar eerdere facturen. OrdoGrid plant die delen niet automatisch. De voorschotgids bespreekt documenten en timing om met je boekhouder af te stemmen.
- Hoe corrigeer ik een al verzonden factuur?
- De offerte aanpassen corrigeert de uitgereikte factuur niet. Volg het correctie- of creditnotaproces. Creditnota’s vereisen Starter of Business; netwerkaflevering bewijst geen aanvaarding of betaling.