Belgische gestructureerde e-facturatieverplichting (2026)
Vanaf 2026 moeten veel Belgische btw-plichtigen gestructureerde elektronische facturen uitwisselen voor B2B. Wat de verplichting dekt, in duidelijke taal.
Bijgewerkt
- Belgique
Wat er veranderde
België introduceerde een gestructureerde B2B-e-facturatieverplichting vanaf 1 januari 2026. Concreet: wanneer twee Belgische btw-plichtigen handelen, moet de factuur als gestructureerd elektronisch document via Peppol worden uitgewisseld — niet alleen als PDF per e-mail.
Een overgangsperiode gold begin 2026 voor handhaving; behandel gestructureerde Peppol-facturatie als normale werkwijze, niet als optionele upgrade.
Wie valt onder de scope
De verplichting richt zich vooral op btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België voor binnenlandse B2B-facturen. Exacte scope, vrijstellingen en randgevallen staan in Belgische fiscale wetgeving en administratieve leidraden. Twijfelt u, check uw situatie met uw boekhouder of publicaties van de FOD Financiën.
Ontvangen van gestructureerde facturen is even belangrijk als verzenden: klanten en leveranciers verwachten een bereikbare Peppol-identiteit.
Gestructureerde factuur versus PDF
| Aspect | PDF per e-mail | Gestructureerde Peppol-factuur |
|---|---|---|
| Menselijk lezen | Uitstekend | Mogelijk via rendering |
| Automatisch boeken | Manueel / OCR | Directe veldmapping |
| Voldoende onder de verplichting | Alleen meestal onvoldoende | Vereist kanaal/formaat |
| Leveringsbewijs | E-maillogs | Netwerkstatus |
Een PDF mag de gestructureerde factuur nog begeleiden als leesbare kopie. Het vervangt die niet wanneer de verplichting geldt.
Technische basis
Belgische gestructureerde e-facturen op Peppol volgen doorgaans:
- EN 16931 — Europese semantische standaard
- UBL — gangbare XML-syntax
- Peppol BIS Billing 3.0 — Peppol-facturatieprofiel
Zie EN 16931 en UBL.
Sancties en compliance
Belgische regels voorzien administratieve boetes die oplopen bij herhaalde niet-naleving. Bedragen en procedures kunnen evolueren; raadpleeg officiële bronnen.
Operationeel betekent compliance:
- Peppol-registratie (participantidentiteit)
- Kunnen verzenden van geldige gestructureerde facturen
- Kunnen ontvangen en verwerken van inkomende facturen
- Bewaring en auditbaarheid van elektronische originelen