Referentie25 min leestijd

België

Btw-regelingen op Belgische facturen: welke geldt en wat vermelden

Kies de btw-regeling van uw factuur (normaal tarief, verlegging, intracommunautair, uitvoer, vrijstellingsregeling, vrijstelling): vermelding, Peppol-code, rooster.

Bijgewerkt: 21 oktober 2026
Inhoudsverantwoordelijke: Team klantdocumentatie
Voor: Zelfstandigen en zaakvoerders van kleine ondernemingen · Facturatie- en financeteams · Boekhouders en accountants

In één oogopslag

De regeling volgt uit wat u levert en uit uw eigen btw-status, niet uit het btw-nummer van de klant: standaard rekent u Belgische btw aan tegen 21 %, 12 % of 6 %. Alleen waar de wet het bepaalt, rekent u geen btw aan: verlegging van heffing voor de opgesomde werken in onroerende staat voor een klant die periodieke btw-aangiften indient en voor diensten aan ondernemingen in de EU, vrijstelling voor goederen die naar een EU-onderneming vertrekken of worden uitgevoerd, en de vrijstellingsregeling als u onder de regeling voor kleine ondernemingen valt. Elke regeling heeft haar eigen voorgeschreven vermelding, Peppol-btw-categorie en rooster in de btw-aangifte.

Voordat u begint

Wat u levert (goederen, diensten of werken in onroerende staat) en waar de goederen naartoe gaan
De status van uw klant: onderneming met een Belgisch of buitenlands btw-nummer, of particulier
Uw eigen btw-status: gewone btw-plichtige, vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen of activiteiten vrijgesteld door artikel 44
Een OrdoGrid-onderneming waarvan u eigenaar of beheerder bent

Wat u bereikt

De regeling van elke handeling kiezen met één beslissingstabel
De voorgeschreven vermelding schrijven en de bijbehorende Peppol-btw-categorie gebruiken
Options de TVA in OrdoGrid instellen en de vermelding toevoegen die OrdoGrid niet afdrukt
Uw boekhouder het juiste rooster doorgeven en de bewijsstukken bewaren

Op deze pagina

Een btw-regeling bepaalt drie dingen op een factuur: of u Belgische btw aanrekent, wie ze aan de Staat betaalt en welke vermelding het btw-bedrag vervangt. Ze volgt uit wat u levert, waar het naartoe gaat en uw eigen btw-status. Een Belgische btw-plichtige rekent standaard 21 %, 12 % of 6 % aan; elke andere regeling vraagt een wettelijke grondslag, een voorgeschreven vermelding, een Peppol-btw-categorie en een rooster in de btw-aangifte.

Deze referentie is bedoeld voor zaakvoerders, zelfstandigen, facturatieteams en boekhouders. Ze geeft het overzicht van alle regelingen; de details staan in verlegging van heffing in de bouw, buitenlandse klanten factureren, de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en de wettelijke vermeldingen op een Belgische factuur. Dit is geen fiscaal advies: laat randgevallen bevestigen door uw boekhouder of de FOD Financiën.

De regeling kiezen in drie vragen

Wat is uw eigen status? Onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis Btw-Wetboek) rekent u geen btw aan op de handelingen die u in België verricht, wie de klant ook is. Diensten aan een onderneming in een ander EU-land worden belast in het land van de klant, die er de btw voldoet: vraag uw boekhouder welke vermelding geldt (zie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen). Handelingen vrijgesteld door artikel 44, zoals bepaalde medische, onderwijs- of sociale diensten, dragen evenmin btw.
Wat levert u, en waarheen? Goederen die België verlaten, diensten aan een onderneming in een ander EU-land en werken in onroerende staat volgen elk hun eigen regels.
Wie is de klant? Verlegging vraagt een klant met de juiste status: een onderneming in een ander EU-land voor diensten, een belastingplichtige die periodieke Belgische btw-aangiften indient voor werken in onroerende staat.

Uw situatie	Regeling en wettelijke grondslag	Btw op uw factuur	Wie voldoet de btw
Een verkoop in België die hieronder niet staat, aan een onderneming of een particulier	Normale regeling: 21 %, 12 % of 6 % (koninklijk besluit nr. 20)	Ja, per tarief	U, in uw btw-aangifte
Werken in onroerende staat of installaties uit artikel 20 (verwarming, elektriciteit, keukenkasten, vloerbekleding…), door een in België gevestigde dienstverrichter, voor een klant die periodieke btw-aangiften indient	Binnenlandse verlegging (koninklijk besluit nr. 1, art. 20)	Nee	De medecontractant
Goud als grondstof of halffabricaat, beleggingsgoud belast na keuze, emissierechten voor broeikasgassen	Binnenlandse verlegging (art. 20bis en 20ter)	Nee	De medecontractant
Diensten aan een onderneming in een ander EU-land, volgens de algemene plaatsbepalingsregel	Belastbaar in het land van de klant (art. 21, § 2, Btw-Wetboek)	Nee	De klant, in zijn eigen land
Goederen verzonden vanuit België naar een onderneming met een btw-nummer in een ander EU-land	Vrijgestelde intracommunautaire levering (art. 39bis)	Nee	De klant, in zijn eigen land
Goederen uitgevoerd buiten de EU	Vrijgestelde uitvoer (art. 39)	Nee	Er is geen Belgische btw verschuldigd
Diensten aan een onderneming buiten de EU, volgens de algemene plaatsbepalingsregel	Niet belastbaar in België (art. 21, § 2, Btw-Wetboek)	Nee	Er is geen Belgische btw verschuldigd
U valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, voor een handeling in België	Vrijstellingsregeling (art. 56bis)	Nee, op geen enkele factuur	Niemand; u trekt ook geen btw op uw kosten af
Een handeling die door haar aard vrijgesteld is	Vrijstelling (art. 44)	Nee	Niemand
Een van de weinige goederen tegen 0 %	Nultarief	0 %	Niets te betalen

Twee snelle conclusies zijn gangbaar maar fout:

Een Belgische klant met een btw-nummer maakt van een factuur geen verleggingsfactuur. Buiten de lijst van artikel 20 rekent u hem btw aan zoals aan een particulier.
Een klant zonder btw-nummer betekent niet dat de factuur onder de vrijstellingsregeling valt. De vrijstellingsregeling is uw eigen status, gebaseerd op uw omzet.

Wat elke regeling moet vermelden, en hoe ze gecodeerd wordt

Bronnen: koninklijk besluit nr. 1, art. 5, § 1; de Peppol BIS Billing 3.0-regels; de Intervat-help van de FOD Financiën voor de roosters.

Regeling	Te vermelden op de factuur	Peppol-btw-categorie	Rooster
Normaal	Per tarief: maatstaf van heffing en eenheidsprijs exclusief btw; de tarieven en het totale btw-bedrag, in euro	S, zonder vrijstellingsreden (BR-S-10)	01 (6 %), 02 (12 %), 03 (21 %)
Binnenlandse verlegging	De volledige tekst van artikel 20, § 3 (hieronder), zonder tarief en zonder btw-bedrag	AE, met reden ‘Reverse charge’ (BR-AE-10) en beide btw-nummers	45
EU-diensten	‘Btw verlegd’ of ‘Autoliquidation’ in plaats van tarief en btw; het btw-nummer waaronder de klant de dienst ontving	AE (BR-AE-10)	44, en de intracommunautaire opgave
Intracommunautaire levering van goederen	Het btw-nummer van de klant in de andere lidstaat en een verwijzing naar de vrijstelling; nooit een vereenvoudigde factuur	K, met reden ‘Intra-community supply’ (BR-IC-10), een leveringsdatum of -periode en een land van levering (BR-IC-11, BR-IC-12)	46, en de intracommunautaire opgave
Uitvoer	Een verwijzing naar de vrijstelling; de douaneaangifte bij uitvoer moet naar uw factuur verwijzen (koninklijk besluit van 17 december 2025)	G, met reden ‘Export outside the EU’ (BR-G-10)	47
Diensten buiten de EU	Geen voorgeschreven formule gevonden; wij raden aan te vermelden waarom geen btw wordt aangerekend, bijvoorbeeld ‘Dienst niet onderworpen aan Belgische btw – plaats van de dienst buiten België (art. 21 §2 Btw-Wetboek)’	Vraag het uw boekhouder	47
Vrijstellingsregeling	‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’ of ‘Régime particulier de la franchise de taxe’ in plaats van de belasting	E, met een redencode of -tekst (BR-E-10)	Geen: geen periodieke btw-aangifte
Vrijstelling artikel 44	Als u een factuur uitreikt: een verwijzing naar de vrijstelling	E (BR-E-10)	00 of 47 als u periodieke aangiften indient (gemengde belastingplichtige), afhankelijk van uw recht op aftrek; geen als u alleen handelingen van artikel 44 verricht
Nultarief	Het tarief van 0 %	Z, zonder vrijstellingsreden (BR-Z-10)	Vraag het uw boekhouder

Elke volledige factuur draagt ook de algemene vermeldingen, waaronder het btw-nummer van de klant als hij er een heeft, en moet uiterlijk de 15e van de maand na de handeling uitgereikt worden (koninklijk besluit nr. 1, art. 4). Artikel 20, § 3, legt de verleggingstekst vast voor werken in onroerende staat, goud en emissierechten, in het Nederlands en het Frans:

Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.

Autoliquidation : En l'absence de contestation par écrit, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la facture, le client est présumé reconnaître qu'il est un assujetti tenu au dépôt de déclarations périodiques. Si cette condition n'est pas remplie, le client endossera, par rapport à cette condition, la responsabilité quant au paiement de la taxe, des intérêts et des amendes dus.

Vermelding én code. De Peppol-validatie controleert categorieën, tarieven, bedragen en redenen; ze leest uw zinnen niet. De vermelding is een wettelijke verplichting op zich, en de FOD Financiën vraagt dat uitgebreide clausules zoals de tekst van artikel 20 ook als notities in de gestructureerde factuur staan (FAQ specifieke vragen, Q11).

Taal. De voorgeschreven vermeldingen bestaan officieel in het Nederlands en het Frans; een officiële Duitse tekst vonden we niet. Ligt uw exploitatiezetel in het Nederlandse taalgebied, dan moeten de wettelijk verplichte delen van de factuur in het Nederlands opgesteld zijn (Vlaams decreet van 19 juli 1973). In Brussel kiest u Nederlands of Frans.

Tarieven van de normale regeling in oktober 2026

België heeft drie tarieven, 21 % (normaal tarief), 12 % en 6 %, plus 0 % voor enkele goederen; het koninklijk besluit nr. 20 somt op wat onder de verlaagde tarieven valt. In 2026 gelden twee wijzigingen:

Sinds	Wijziging	Wettelijke grondslag
1 januari 2026, tot 31 december 2030	Opnieuw 6 % voor warmtepompen die geleverd en geplaatst worden in, aan of naast een woning die minder dan 10 jaar vóór de eerste factuur voor het eerst in gebruik werd genomen, voor een eindverbruiker, hybride warmtepompen uitgezonderd, met een lange voorgeschreven vermelding (oudere woningen: de renovatierubriek)	Koninklijk besluit van 18 december 2025
1 maart 2026	Gemeubeld logies en kampeerplaatsen: van 6 % naar 12 %. Fytofarmaceutische producten: van 12 % naar 21 %	Koninklijk besluit van 14 februari 2026, bekrachtigd door de wet van 23 september 2026

De wijzigingen van maart gelden voor btw die opeisbaar wordt vanaf 1 maart 2026, ook voor voorschotten die vanaf die datum geïnd worden. Andere maatregelen die eind 2025 besproken werden, zoals afhaalmaaltijden naar 12 %, zijn geschrapt.

Een factuur mag regels tegen verschillende tarieven bevatten. Ze moet dan de maatstaf van heffing per tarief, de tarieven en het totale btw-bedrag vermelden. In OrdoGrid bevat de Peppol-XML één btw-uitsplitsing per tarief, maar de PDF drukt één btw-totaal af. Is de PDF de wettelijke factuur (particuliere of buitenlandse klant, of een Belgische klant die geen gestructureerde factuur kan ontvangen), maak dan één factuur per tarief of laat de opmaak bevestigen door uw boekhouder.

Verlegging van heffing: twee families, twee vermeldingen

Verlegging van heffing (autoliquidation, reverse charge): De klant, niet de leverancier, geeft de btw aan en betaalt ze in zijn eigen btw-aangifte. De factuur van de leverancier vermeldt geen tarief en geen btw-bedrag, maar draagt in de plaats daarvan de voorgeschreven vermelding.

Binnenlands, artikel 20. Drie voorwaarden moeten samen vervuld zijn: u bent in België gevestigd; de handeling is een werk in onroerende staat of een opgesomde handeling (installaties geleverd en aangehecht aan een gebouw, kasten, bekledingen, het onderhoud en de reiniging ervan, of het ter beschikking stellen van personeel voor zulke werken); en de klant is een belastingplichtige die periodieke btw-aangiften moet indienen. Een klant met een btw-nummer die geen periodieke aangiften indient, moet u dat melden wanneer hij zijn btw-nummer meedeelt; artikel 20 geldt dan niet en u rekent btw aan. Goud (art. 20bis) en emissierechten (art. 20ter) krijgen dezelfde vermelding. Toepassingsgebied: verlegging van heffing in de bouw.

Grensoverschrijdend, artikel 21, § 2. Een dienst aan een onderneming die in een ander EU-land gevestigd is, is volgens de algemene regel belastbaar waar de klant gevestigd is. U rekent geen Belgische btw aan en schrijft ‘Btw verlegd’ of ‘Autoliquidation’ met het btw-nummer van de klant. Diensten met betrekking tot een onroerend goed, toegang tot evenementen, personenvervoer en enkele andere volgen andere regels: zie buitenlandse klanten factureren.

Een klant die de btw verschuldigd is maar de factuur nog niet ontving, moet uiterlijk de 15e van de maand na die waarin de btw opeisbaar werd een eigen stuk opmaken (koninklijk besluit nr. 1, art. 9).

Neem de tekst van artikel 20 woordelijk over

‘Reverse charge’ of ‘Btw verlegd’ alleen volstaat niet voor werken in onroerende staat. De klant hoort zo'n factuur niet te weigeren, maar zonder de volledige tekst van artikel 20, § 3, kan de clausule die de aansprakelijkheid naar de klant verschuift geen uitwerking hebben, en blijft het risico bij u (FAQ specifieke vragen van de FOD Financiën, Q27). Gebruik de Nederlandse of Franse tekst hierboven, in de taal van uw factuur. Een officiële Engelse of Duitse versie vonden we niet: een factuur in die talen neemt dus de Nederlandse of Franse tekst over. In OrdoGrid drukt Régime cocontractant deze tekst af op Nederlandstalige en Franstalige documenten; Engelstalige en Duitstalige documenten krijgen een vertaling, dus gebruik voor deze facturen Nederlands of Frans.

Vrijstellingen en vrijstellingsregeling: drie verschillende grondslagen

	Intracommunautaire levering en uitvoer (art. 39bis, 39)	Vrijstelling artikel 44	Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (art. 56bis)
Hangt af van	Goederen die België of de EU verlaten, met bewijs van vervoer	De aard van de handeling (bepaalde medische, onderwijs- of sociale diensten…)	Uw jaaromzet in België: hoogstens € 25.000 exclusief btw in 2026
Factuur	Verplicht, met een verwijzing naar de vrijstelling	In principe niet verplicht voor die handelingen	Verplicht, met de voorgeschreven vermelding
Belgische gestructureerde e-factuur (sinds 1 januari 2026)	Nee: buitenlandse klanten vallen buiten de verplichting	Nee; een onderneming met enkel handelingen van artikel 44 hoeft ze zelfs niet te kunnen ontvangen	Ja, naar Belgische btw-geïdentificeerde ondernemingen, en u moet ze kunnen ontvangen

De vrijstellingsregeling in 2026. De drempel is € 25.000; de wet van 23 september 2026 trekt hem op tot € 26.000 in 2027 en daarna met € 1.000 per jaar tot € 30.000 vanaf 2031. De huidige vermelding geldt sinds 1 januari 2025; de oudere vermelding ‘Régime particulier de franchise des petites entreprises’ is achterhaald. Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling moeten gestructureerde e-facturen uitreiken aan hun Belgische btw-geïdentificeerde klanten en ze kunnen ontvangen; er bestaat geen uitzondering op basis van omzet. Een officiële Belgische vrijstellingscode specifiek voor deze regeling vonden we niet; categorie E met een redentekst voldoet aan BR-E-10. Volledige gids: de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.

Forfaitaire belastingplichtigen (art. 56) hoeven geen gestructureerde e-facturen uit te reiken, maar moeten ze wel kunnen ontvangen; volgens de FOD Financiën eindigt die regeling uiterlijk op 1 januari 2028. De ontvangstplicht staat in btw-vrijstelling en Peppol ontvangen.

Categorie O (buiten het toepassingsgebied van de btw) mag het btw-nummer van de verkoper niet dragen (BR-O-02) en niet naast andere categorieën staan (BR-O-11); ze past dus zelden bij een Belgische btw-plichtige.

De regeling instellen in OrdoGrid

De regeling stelt u één keer per document in onder Options de TVA (btw-opties), in de zijbalk Récapitulatif van de factuureditor. Die sectie verschijnt als de klant of uw onderneming een btw-nummer heeft. Optienamen en afgedrukte teksten volgen Profil entreprise → Langue des documents (taal van de documenten); de tabel toont Franstalige documenten. Met Nederlandstalige documenten heten de opties Standaard, Verlegging, Medecontractantregime, Intracommunautaire levering, Kleine ondernemingsregeling, Vrijstelling (art. 44 W.btw), Nultarief en Export. Engelstalige en Duitstalige documenten drukken vertalingen af, omdat de voorgeschreven vermeldingen in die talen geen officiële tekst hebben; voor de officiële tekst gebruikt u Nederlandstalige of Franstalige documenten.

Optie	Gebruiken voor	Afgedrukt op de PDF	Peppol-categorie	Toevoegen in Notes
Standard	Normale tarieven	Niets	S	Niets
Autoliquidation (verlegging), alleen aangeboden als het landprefix van uw btw-nummer verschilt van dat van de klant	EU-diensten (art. 21, § 2)	‘Autoliquidation’; Nederlandstalige documenten drukken ‘Btw verlegd’ af, Engelstalige ‘Reverse charge’, Duitstalige ‘Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers’	AE, VATEX-EU-AE	Aanbevolen: ‘art. 21, § 2, du Code de la TVA’ (op Nederlandstalige documenten: ‘art. 21, § 2, Btw-Wetboek’)
Régime cocontractant (medecontractant)	Werken van artikel 20	De volledige tekst van artikel 20, § 3, beginnend met ‘Autoliquidation’ (Nederlandstalige documenten: ‘Verlegging van heffing’)	AE, VATEX-EU-AE	Niets
Livraison intracommunautaire (intracommunautaire levering)	Goederen verzonden naar een EU-onderneming	‘Exonération TVA - Livraison intracommunautaire’	K, VATEX-EU-IC	Aanbevolen: ‘art. 39bis du Code de la TVA’ (op Nederlandstalige documenten: ‘art. 39bis Btw-Wetboek’), plus het land van bestemming. De leveringsdatum vult u in bij Date de livraison / prestation (datum levering / dienst), niet in Notes: OrdoGrid stuurt ze (anders de factuurdatum) samen met het land van de klant mee, zoals BR-IC-11 en BR-IC-12 vereisen, zodat verzenden via Peppol lukt als de klant op Peppol staat
Export	Goederen uitgevoerd buiten de EU	‘Exonération TVA - Exportation hors UE’	G, VATEX-EU-G	Aanbevolen: ‘art. 39 du Code de la TVA’ (op Nederlandstalige documenten: ‘art. 39 Btw-Wetboek’)
Régime de la franchise de taxe (vrijstellingsregeling)	Uw facturen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen	‘Régime particulier de la franchise de taxe’ (Nederlandstalige documenten: ‘Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting’)	E, zonder VATEX-code; de afgedrukte tekst als reden	Niets
Exonération (art. 44 CTVA) (vrijstelling artikel 44)	Handelingen vrijgesteld door artikel 44 (gezondheidszorg, onderwijs, verhuur van onroerende goederen…)	‘Exonération de TVA – article 44 du Code de la TVA’ (Nederlandstalige documenten: ‘Vrijstelling van btw – artikel 44 van het Btw-Wetboek’)	E, zonder VATEX-code; de afgedrukte tekst als reden	Niets
Taux zéro (nultarief)	Goederen tegen 0 %	‘TVA à taux zéro’	Z	Niets

Kies voor vrijstellingen van artikel 44 Exonération (art. 44 CTVA): Régime de la franchise de taxe is alleen bedoeld voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en drukt de tekst van die regeling af. Diensten aan een onderneming buiten de EU hebben geen eigen optie: Export drukt een tekst voor de uitvoer van goederen af; spreek de optie af met uw boekhouder en voeg de uitleg toe in Notes (zie buitenlandse klanten factureren). De margeregeling voor gebruikte goederen bestaat alleen via de publieke API, en OrdoGrid ondersteunt geen selfbilling (facturen die de afnemer in naam en voor rekening van de leverancier uitreikt).

Klik in Factures op Nouvelle facture (nieuwe factuur) en kies de klant met Sélectionner un client.
Voeg elke regel toe met Ajouter un article: Description (met de periode, voor een dienst die u per periode factureert), Quantité, Prix Unitaire exclusief btw en TVA. Verschilt de datum van levering of van voltooiing van de dienst van de factuurdatum, klik dan op Date de livraison / prestation onder Échéance in het paneel Récapitulatif en vul die datum in; voor een periode de einddatum ervan. De datum wordt in de kop van het document afgedrukt (op Nederlands-, Engels- of Duitstalige documenten: Datum levering / dienst, Delivery / service date, Liefer- / Leistungsdatum).
Open in Récapitulatif de sectie Options de TVA en stel Traitement TVA in (op Nederlands-, Engels- of Duitstalige documenten: BTW-behandeling, VAT treatment, MwSt.-Behandlung). Elke optie behalve Standard zet alle regels op 0 %. Heeft het btw-nummer van de klant een ander landprefix dan het uwe, dan verschijnt de banner Client étranger met dat prefix.
Controleer de kolom TVA van elke regel en het TVA-totaal onder Totaux.
Typ de vermelding die OrdoGrid niet afdrukt in Notes en controleer ze met Aperçu du PDF (voorbeeld van de PDF).
Klik op Envoyer (verzenden). Laat voor een Belgische zakelijke klant Envoi électronique via Peppol (elektronisch verzenden via Peppol) aangevinkt; wordt hij niet op Peppol gevonden, vink dan Email aan: u moet de factuur toch in een andere vorm uitreiken. Vink voor een particulier Email aan en vink Peppol uit als het automatisch aangevinkt werd. Facturen aan buitenlandse klanten vallen buiten de Belgische verplichting: vink Email aan, of laat Peppol aangevinkt als OrdoGrid de klant daar vindt. Onder Livraison intracommunautaire bevat het Peppol-bestand van OrdoGrid altijd de vereiste leveringsdatum en het vereiste land van levering (BR-IC-11, BR-IC-12). Klik op Sauvegarder & Envoyer (opslaan en verzenden).

Eén regeling per factuur. De editor past één behandeling toe op het hele document en weigert een factuur onder Standard te verzenden die regels tegen 0 % en andere tarieven mengt. Mengt één bestelling regelingen, maak dan twee facturen die in Notes naar elkaar verwijzen.

In het Peppol-bericht dragen de gestructureerde gegevens de categorie en de redencode. Voor elke optie behalve Standard en Taux zéro herhaalt de vrijstellingsreden (BT-120) de tekst die op de PDF staat, in de documenttaal. De enige documentnota (BT-22) bundelt de afgedrukte tekst met uw Notes (een alinea die woordelijk herhaald wordt, staat er maar één keer in), zodat de vermelding, bijvoorbeeld de volledige tekst van artikel 20, samen met wat u in Notes toevoegt in de gestructureerde gegevens terechtkomt, zoals de FOD vraagt voor uitgebreide clausules (Q11). OrdoGrid voegt ook de PDF toe.

Een voorgestelde regeling is geen wettelijke regel

Kiest u een klant op een factuur waarvan alle regels op 0 % staan (bijvoorbeeld een gedupliceerde factuur), dan past OrdoGrid alleen een regeling toe als die volgt uit waar de partijen gevestigd zijn: Export voor een klant buiten de EU en Autoliquidation voor een zakelijke klant met een btw-nummer in een ander EU-land. Een melding zegt dan voor welke handelingen die keuze past: goederen bij Export, diensten bij Autoliquidation (goederen die naar een ander EU-land vertrekken, vallen onder Livraison intracommunautaire). Régime cocontractant past OrdoGrid nooit automatisch toe, en de vrijstellingsregeling stelt OrdoGrid nooit voor, want die hangt af van uw eigen status. Een factuur onder Standard opslaan met alle regels op 0 % opent Erreur de conformité Peppol: in die twee gevallen toont het venster hetzelfde Régime suggéré, en voor een Belgische klant met btw-nummer stelt het Régime cocontractant voor, met de voorwaarde ervan (werken van artikel 20 voor een klant die periodieke aangiften indient). Klik alleen op Appliquer ce régime als de beslissingstabel hierboven hetzelfde antwoord geeft; kies anders een andere regeling uit de lijst in het venster, of ga terug naar Standard en verbeter de tarieven van de regels.

Rekenvoorbeeld: Atelier Nord SRL in oktober 2026

Atelier Nord SRL (bv) is een schrijnwerkerij in Luik met btw-nummer BE 0456.789.133, een gewone btw-plichtige met Franstalige documenten. In oktober 2026 reikt ze vier facturen uit:

Factuur	Klant	Wat	Optie	Excl. btw	Btw	Totaal	Rooster
F-2026-0141, 6 okt.	Brasserie Dumont SRL (bv), Namen, BE 0712.345.630	12 eiken barkrukken tegen € 145,00, geleverd op 2 oktober, zonder plaatsing	Standard, 21 %	€ 1.740,00	€ 365,40	€ 2.105,40	03
F-2026-0142, 9 okt.	Bati-Meuse SA (nv), Seraing, BE 0834.561.274, algemene aannemer met maandaangiften	Keukenkasten voor een nieuw kantoorgebouw (€ 6.800,00) en plaatsing, 24 uur tegen € 55,00 (€ 1.320,00), voltooid op 30 september	Régime cocontractant	€ 8.120,00	€ 0,00	€ 8.120,00	45
F-2026-0143, 9 okt.	Meubelfabriek Van Dijk B.V., Eindhoven, NL812345678B01	Ontwerp en technische tekeningen voor een stoelenreeks, 16 uur tegen € 150,00, geleverd op 28 september	Autoliquidation	€ 2.400,00	€ 0,00	€ 2.400,00	44 en opgave
F-2026-0144, 12 okt.	Atelier Léman SA, Genève, Zwitserland	Onthaalbalie, op 12 oktober verzonden door een expediteur	Export	€ 3.950,00	€ 0,00	€ 3.950,00	47

F-2026-0141. Brasserie Dumont heeft een Belgisch btw-nummer, maar krukken verkocht zonder plaatsing vallen niet onder artikel 20: € 1.740,00 × 21 % = € 365,40. Categorie S, verzonden via Peppol naar deze Belgische btw-geïdentificeerde onderneming.
F-2026-0142. Keukenkasten geleverd met plaatsing staan op de lijst van artikel 20 en Bati-Meuse dient periodieke aangiften in, dus er wordt geen btw aangerekend. Met Franstalige documenten drukt OrdoGrid de volledige Franse tekst van artikel 20, § 3, af; in het Peppol-bestand staat die tekst als vrijstellingsreden en in de documentnota die de FOD Financiën vraagt (Q11), en in de ingesloten PDF. Bati-Meuse voldoet de btw zelf: € 1.705,20 als het tarief van 21 % geldt. De werken eindigden op 30 september, dus de factuur moest uiterlijk op 15 oktober 2026 uitgereikt worden. Verzonden via Peppol, categorie AE.
F-2026-0143. Ontwerpdiensten aan een Nederlandse onderneming vallen onder de algemene regel: Van Dijk voldoet Nederlandse btw. Autoliquidation wordt aangeboden omdat de prefixen verschillen; Atelier Nord voegt ‘Autoliquidation – art. 21, § 2, du Code de la TVA’ toe in Notes, bewaart haar VIES-controle van het nummer en mailt de PDF, want Van Dijk valt buiten de Belgische e-facturatieplicht.
F-2026-0144. Atelier Nord voegt ‘art. 39 du Code de la TVA’ toe in Notes, en de uitvoeraangifte van de expediteur verwijst naar F-2026-0144. Verzonden per e-mail.

Ter vergelijking: een buur onder de vrijstellingsregeling. Studio Lambert, grafisch ontwerpster in Hoei (BE 1023.457.886) onder de vrijstellingsregeling, ontwerpt de menukaart van Brasserie Dumont voor € 640,00. Factuur F-2026-0018 vermeldt geen btw en ‘Régime particulier de la franchise de taxe’, totaal € 640,00. Omdat Brasserie Dumont een Belgische btw-geïdentificeerde onderneming is, vertrekt de factuur via Peppol als gestructureerde factuur, categorie E.

Randgevallen om met uw boekhouder te bevestigen

Situatie	Wat geldt	Wat te doen
Werken van artikel 20 voor een particulier, of voor een klant die meldde geen periodieke aangiften in te dienen	Artikel 20 geldt niet	Standard tegen het toepasselijke tarief
Werken aan een gebouw in een ander land, voor een buitenlandse onderneming	Diensten met betrekking tot een onroerend goed kunnen belast zijn waar het gelegen is	Kies niet standaard Autoliquidation; zie buitenlandse klanten factureren
Voorschot geïnd vóór 1 maart 2026 voor logies na die datum	Het tarief dat gold toen de btw opeisbaar werd, dus bij de inning	Oud tarief op het voorschot, nieuw tarief op het saldo
U factureerde onder de verkeerde regeling en de klant heeft de factuur	De bedragen zijn vergrendeld zodra de factuur via Peppol verzonden of betaald is	Crediteer ze met Note de crédit, die regels, regeling en klant overneemt, en maak daarna een nieuwe factuur: zie een factuur corrigeren of crediteren

Fouten om te vermijden

Fout	Gevolg	Juiste aanpak
Régime cocontractant aanvaarden voor een gewone verkoop aan een Belgische vennootschap	Geen btw aangerekend op een belastbare handeling; de btw blijft verschuldigd	Standard, tenzij de handeling op de lijst van artikel 20 staat
Autoliquidation voor goederen verzonden naar een EU-onderneming	Verkeerde vermelding, categorie (AE in plaats van K) en rooster (44 in plaats van 46)	Livraison intracommunautaire
Een verkorte of Engelse verleggingstekst op werken van artikel 20	De clausule die de aansprakelijkheid verschuift, heeft geen uitwerking	Régime cocontractant op een Nederlandstalig of Franstalig document, dat de officiële tekst afdrukt
Tekst van de vrijstellingsregeling op een vrijstelling van artikel 44, of verleggingstekst op een factuur onder de vrijstellingsregeling voor een handeling in België	Verkeerde grondslag; de klant kan btw verleggen die niet verschuldigd is	De optie en de vermelding van uw eigen grondslag, bijvoorbeeld Exonération (art. 44 CTVA) voor artikel 44
Categorie O voor regels buiten het toepassingsgebied naast belaste regels	Afgewezen bij de Peppol-validatie (BR-O-11)	Categorie E met een redentekst (FAQ Q8)
Oude tarieven na 1 maart 2026 (logies tegen 6 %, fytofarmaceutische producten tegen 12 %)	Te weinig btw aangerekend	Tarieven van de regels bijwerken, ook op gedupliceerde facturen

Bewijsstukken om te bewaren

Status van de klant: de VIES-bevestiging voor EU-klanten; voor werken van artikel 20 het btw-nummer van de klant, elke verklaring dat hij geen periodieke aangiften indient, en elke schriftelijke betwisting die binnen de maand na de factuur binnenkomt.
Wat u leverde: bestelbon, contract, urenstaten of leveringsbon, die tonen of het om een dienst, goederen of werken van artikel 20 gaat.
Goederen die België verlaten: de vervoersdocumenten en, bij uitvoer, de uitvoeraangifte die naar uw factuur verwijst.
Vrijstellingsregeling: uw melding aan de FOD Financiën en uw gecumuleerde omzet van het jaar.
Elke factuur en creditnota zoals verzonden: de PDF en, voor Peppol, de XML via Peppol → Outbox; selecteer in Factures de rijen en klik op Downloaden (tooltip: Downloaden als ZIP) voor de PDF's.

Bewaar facturen zeven jaar vanaf 1 januari van het jaar na de uitreiking (art. 60 Btw-Wetboek, gewijzigd bij de wet van 18 december 2025). OrdoGrid is geen dienst voor wettelijke archivering: bewaar uw eigen kopieën.

Veelgestelde vragen

Betekent een Belgische klant met een btw-nummer automatisch verlegging?

Nee. Voor een in België gevestigde leverancier geldt binnenlandse verlegging voor de handelingen van de artikelen 20, 20bis en 20ter van het koninklijk besluit nr. 1 (werken in onroerende staat en opgesomde installaties, goud, emissierechten), voor een klant die periodieke btw-aangiften indient. De andere gevallen (art. 51, § 2, Btw-Wetboek) betreffen vooral leveranciers die niet in België gevestigd zijn. Al het andere factureert u met btw, wat OrdoGrid ook voorstelt.

Ik val onder de vrijstellingsregeling: moet ik mijn facturen via Peppol versturen?

Ja, standaard wel. Sinds 1 januari 2026 moeten ondernemingen onder de vrijstellingsregeling gestructureerde e-facturen uitreiken aan hun Belgische btw-geïdentificeerde zakelijke klanten en ze kunnen ontvangen (FOD Financiën, B2B-FAQ, Q2). De vrijstellingsregeling kent geen uitzondering; ondernemingen met uitsluitend handelingen van artikel 44 zijn daarentegen van beide vrijgesteld, en forfaitaire belastingplichtigen van het uitreiken. Peppol is het standaardkanaal; een ander EN 16931-formaat vraagt het akkoord van de klant, en kan de klant niet ontvangen, dan reikt u een PDF- of papieren factuur uit.

Wat is het verschil tussen Autoliquidation en Régime cocontractant in OrdoGrid?

Beide sturen Peppol-categorie AE. Autoliquidation dient voor diensten aan EU-ondernemingen, drukt op Franstalige documenten ‘Autoliquidation’ af en wordt alleen aangeboden als de landprefixen verschillen. Régime cocontractant dient voor werken van artikel 20 in België, drukt op Nederlandstalige en Franstalige documenten de volledige tekst van artikel 20, § 3, af en wordt nooit automatisch toegepast.

Mag één factuur btw tegen 21 % en verlegging combineren?

Wettelijk wel, met een afzonderlijke maatstaf van heffing per regeling: de FOD Financiën bevestigt dat meerdere btw-categorieën op één factuur mogen staan. OrdoGrid past één regeling per factuur toe: maak twee facturen die naar elkaar verwijzen.

Welke Belgische btw-tarieven veranderden in 2026?

Sinds 1 maart 2026 gingen gemeubeld logies en kampeerplaatsen van 6 % naar 12 % en fytofarmaceutische producten van 12 % naar 21 %. Warmtepompen in woningen staan van 1 januari 2026 tot 31 december 2030 opnieuw op 6 %, onder voorwaarden. Het tarief voor afhaalmaaltijden bleef ongewijzigd.

Ik factureerde onder de verkeerde regeling: wat nu?

De wet vereist een verbeterend stuk dat naar de oorspronkelijke factuur verwijst (koninklijk besluit nr. 1, art. 12). Wij raden aan ze volledig te crediteren en daarna een nieuwe factuur onder de juiste regeling uit te reiken. Een creditnota op een gestructureerde factuur moet ook gestructureerd zijn. Start ze in OrdoGrid vanuit de factuur met Note de crédit.

Bronnen en referenties

VorigeBestelbonnummer (PO) op een Belgische factuur: regels en Peppol-velden VolgendeVrijstellingsregeling kleine ondernemingen: factureren in België