Facturatie in België: vermeldingen, nummering, voorschot en creditnota
Een Belgische factuur blijft een juridisch document, ook als ze via Peppol vertrekt. Hier vindt u wettelijke vermeldingen, factuurnummering, offerte naar factuur, voorschotfactuur, gestructureerde mededeling (OGM), medecontractant, btw-regimes en VZW/ASBL-facturatie.
Gebruik deze gidsen als werkinstructie: wat moet op de factuur, wanneer een voorschot in plaats van een offerte, hoe u een al verzonden document crediteert, en welke vermelding bij welk regime hoort. Dit is geen fiscaal advies. Voor de verplichting 2026 en Peppol: zie E-facturatie en Peppol.
Factuur, creditnota of offerte: welk document in België
- België
Wanneer u een factuur, creditnota of offerte uitreikt in België: rol, btw-effect, nummering, en of Peppol het document draagt. Geen correctieworkflow voor een al verzonden Peppol-factuur.
Factuurnummer en nummering van facturen in België
- België
Hoe een Belgisch factuurnummer werkt: doorlopende nummering van facturen, aparte creditnota-reeks, geen gaten zonder uitleg, en waarom u na Peppol-levering nooit hernummert.
Verplichte vermeldingen op een factuur in België
- België
Factuurvereisten en verplichte vermeldingen factuur in België: partijen, btw-nummers, datums, lijnen, btw-splitsing, totalen, doorlopend factuurnummer, plus een gelabelde factuuranatomie.
Offerte naar factuur
- België
Belgische commerciële levenscyclus van offerte-aanvaarding via levering tot Peppol-factuur: gates, nummering, voorschotten en correcties zonder documenttypes te herdefiniëren.
PO-nummer op een Belgische factuur (en wat Peppol Ordering niet is)
- België
Een PO-nummer of bestelbon op de factuur is een kopersreferentie. Dat is geen Peppol Ordering en geen BIS Order. Waar u het zet, en wanneer een overheidsklant meer vraagt.
Btw-regime in België: wat de factuur moet zeggen
- België
Btw-regime en facturatie in België: normaal, verlegging / medecontractant, vrijstelling, franchise en intracommunautaire levering. Wat de factuur moet tonen zodat de koper zonder giswerk boekt.
Medecontractant en btw verlegd: factureren in de Belgische bouw
- België
Medecontractant en btw verlegd: betekenis, wanneer factureren, vermelding op de factuur, voorbeeld en onderaanneming. Geen 21 % als de verlegging geldt.
Voorschotfactuur in België: maken, btw en afronden
- België
Voorschotfactuur maken in België: met of zonder btw, verschil met voorschotnota, en afronden op de eindfactuur (facture de solde).
Wat betekent OGM? Gestructureerde mededeling maken op een factuur
- België
Wat OGM betekent op een Belgische factuur, hoe u een gestructureerde mededeling maakt (+++/+++/+++), modulo-97-controle, en wanneer u ze gebruikt om betalingen te matchen.
Terugkerende facturen en Peppol in België
- België
Belgische abonnementen en retainers op Peppol: nieuw factuurnummer per cyclus, lookup-drift controleren, en creditnota's bij planwijzigingen.
VZW- en ASBL-facturatie in België
- België
Wanneer Belgische verenigingen (VZW/ASBL) moeten factureren, hoe de btw-houding het document bepaalt, en wanneer Peppol telt voor B2B-leveringen en leveranciersontvangst.