Belgische B2G en Mercurius: verschil met B2B Peppol
Oriëntatieplaybook voor Belgische overheidsfacturatie via Mercurius versus de private B2B Peppol-verplichting, met praktische kmo-checklist.
Bijgewerkt
- België
Wat dit playbook dekt
België kent twee Peppol-werelden die kmo's vaak door elkaar halen:
- B2G (business to government): gestructureerde facturen naar overheidsinstanties, doorgaans via het federale platform Mercurius op Peppol
- B2B (business to business): gestructureerde facturen tussen private btw-plichtigen onder de binnenlandse verplichting vanaf 2026
Zelfde netwerkfamilie, andere kopers, routing en compliance-drivers. Voor private scope start u bij de Belgische B2B e-facturatieverplichting.
Wanneer het overheidspad geldt
| Signaal | Praktische betekenis |
|---|---|
| De koper is een Belgische overheidsinstantie | Verwacht een B2G-kanaal, geen private AP-mailbox |
| De koper publiceert een Peppol- / Mercurius-identiteit | U stuurt een gestructureerde factuur via een toegangspunt |
| Contract of PO verwijst naar een publieke koper | Bevestig Peppol-ID en koper-specifieke velden vóór go-live |
| U verkoopt alleen aan private bedrijven | Mercurius is meestal niet uw dagelijkse pad; focus op B2B Peppol |
Mercurius is de Belgische federale hub die overheden helpt Peppol-facturen te ontvangen. Uw software praat nog steeds Peppol via een toegangspunt; Mercurius is de ontvangstlaag aan overheidszijde, geen vervanging van uw eigen Peppol-setup.
B2G / Mercurius versus private B2B Peppol
| Onderwerp | B2G (Mercurius-pad) | Private B2B Peppol |
|---|---|---|
| Tegenpartij | Overheden en gerelateerde organen | Private btw-plichtige bedrijven |
| Driver | Overheidsopdrachten / B2G e-facturatieregels | Binnenlandse gestructureerde B2B-verplichting vanaf 2026 |
| Routingidee | Gestructureerde verzending naar de publieke Peppol-identiteit (Mercurius-ondersteund) | Peer-to-peer Peppol tussen bedrijven |
| Formaatbasis | Gestructureerde EN 16931-achtige factuur (zie EN 16931 en UBL) | Zelfde gestructureerde familie voor B2B in scope |
| Alleen PDF per e-mail | Verkeerd kanaal voor gedekte overheidscliënten | Verkeerd kanaal voor B2B in scope vanaf 2026 |
Behandel "we factureren al één gemeente via Peppol" niet als bewijs dat uw hele private klantenbestand voor 2026 gedekt is. B2G- en B2B-gereedheid overlappen technisch, maar de verplichtingsscopes verschillen.
Praktische kmo-houding
De meeste Belgische kmo's vallen in een van deze drie houdingen:
| Uw mix | Prioriteit |
|---|---|
| Alleen of vooral overheidscliënten | Peppol-verzending naar Mercurius / publieke ID's eerst; registratie netjes houden |
| Alleen private B2B | Prioriteit aan Peppol-registratie, verzenden én ontvangen voor 2026 |
| Mix overheid + privaat | Eén Peppol-identiteit, twee procestracks: overheidsregels vs private mandaat-tegenpartijen |
Operationele checklist:
- Label elke klant: overheidsinstantie, Belgische btw-plichtige B2B, of andere
- Bewaar het juiste Peppol-deelnemers-ID per overheidscliënt
- Valideer gestructureerde facturen vóór verzending (zelfde discipline als private Peppol)
- Bewaar leveringsbewijs en het gestructureerde origineel (facturen archiveren)
- Train sales/finance: publieke PO-referenties en private B2B-regels zijn verschillende intakes
Gerelateerd lezen
- Netwerkbasis: Wat is Peppol?
- Kanaalkeuze: PDF versus gestructureerde factuur
- Private verplichting: Belgische B2B e-facturatieverplichting