Peppol-id uitgelegd: schema 0208, opzoeken en aanvragen
Een Peppol-id is het netwerkadres van een rechtspersoon. In België meestal 0208 plus het ondernemingsnummer. Uw KBO kennen is niet hetzelfde als geregistreerd zijn.
Bijgewerkt
Een Peppol-id (deelnemersidentificatie) is het adres waarmee partners u vinden en gestructureerde documenten bezorgen. In België is dat doorgaans schema 0208 plus uw tien cijfers ondernemingsnummer (KBO / BCE): 0208:0123456789.
Het KBO-nummer kennen is niet hetzelfde als op Peppol staan. Publicatie gebeurt via een toegangspunt tijdens de registratie.
Wanneer u dit nodig hebt
- Een leverancier vraagt « uw Peppol-id » of « 0208 »
- U moet een klant opzoeken vóór de eerste verzending
- U verwart btw-nummer, ondernemingsnummer en Peppol-id
Wat het identificatienummer is
| Deel | Betekenis |
|---|---|
Schema 0208 | Belgisch ondernemingsnummerschema op Peppol |
| Identificatie | Het ondernemingsnummer, 10 cijfers, zonder punten |
| Volledig id | 0208: + dat nummer |
- Peppol-deelnemersid
Het netwerkadres van een rechtspersoon. Belgische bedrijven gebruiken meestal
0208:plus het KBO/BCE-nummer.
Andere schema's bestaan (btw, GLN…). Belgische B2B gebruikt bijna altijd 0208. Verzin geen tweede id voor dezelfde vennootschap, tenzij een tweede rechtspersoon.
Peppol-id aanvragen
U dient geen dossier in bij een « Peppol-loket ». U stapt in via een gecertificeerd toegangspunt dat uw id en mogelijkheden publiceert (factuur ontvangen, creditnota, enz.).
- Kies een toegangspunt (in de facturatiesoftware of apart).
- Bewijs de entiteit (ondernemingsnummer, bevoegd persoon).
- Het toegangspunt registreert u in de Peppol-directory (SMP).
- Partners kunnen u opzoeken en verzenden.
Zolang stap 3 ontbreekt, betekent « ik heb een KBO-nummer » niet dat u kunt ontvangen.
Bestaand id vinden
| Doel | Actie |
|---|---|
| Uw eigen id | Portaal van het toegangspunt; na publicatie 0208: + KBO |
| Klant of leverancier | Deelnemer opzoeken op ondernemingsnummer |
| Overheidsklant | Het id dat zij publiceren (vaak Mercurius); zie B2G / Mercurius |
Voorbeeld
Atelier Noord BV, nummer 0123.456.789, registreert zich. Partners zoeken 0208:0123456789. Een pdf naar facturen@atelier.be gebruikt het Peppol-id niet.
Veelgemaakte fouten
- Het btw-nummer doorgeven zonder schema 0208
- Het id delen vóór ontvangst actief is
- Het id van de groep of accountant gebruiken zonder echte multi-entiteit
- Denken dat u een bestandsformaat moet « installeren » om een id te krijgen
FAQ
Wat is een Peppol-id?
Het deelnemersadres van een rechtspersoon op het Peppol-netwerk. In België meestal 0208 plus het ondernemingsnummer.
Hoe vraag ik een Peppol-id aan?
Via een gecertificeerd toegangspunt bij de registratie. Er is geen apart overheidsformulier voor 0208.
Is 0208 hetzelfde als mijn ondernemingsnummer?
0208 is het schema. Het identificatiedeel is uw KBO. Het volledige adres is 0208 dubbele punt dat nummer.
Hoe vind ik mijn Peppol-id?
Na publicatie: 0208 plus uw ondernemingsnummer. Controleer in het portaal dat ontvangstvermogen getoond wordt.
Mag mijn accountant zijn Peppol-id gebruiken?
De factuur moet uw entiteit identificeren. De accountant mag het toegangspunt bedienen, niet uw id vervangen. Zie accountant-onboarding.
Kost een Peppol-id extra?
Het is geen overheidslicentie. U betaalt het toegangspunt of de software die het insluit.