Medecontractant en btw verlegd: factureren in de Belgische bouw
Medecontractant en btw verlegd: betekenis, wanneer factureren, vermelding op de factuur, voorbeeld en onderaanneming. Geen 21 % als de verlegging geldt.
Bijgewerkt
- België
Medecontractant betekent dat u btw verlegd factureert: u rekent geen btw aan, de btw-plichtige afnemer boekt ze. Dat is de Belgische verlegging bij werken in onroerende staat, niet hetzelfde als franchise of een vrijstelling.
Deze pagina dekt alleen bouwverlegging. Andere regimes: btw-regimes. Alle velden: wettelijke vermeldingen.
- Medecontractant
Belgische verleggingsregel in de bouw: de leverancier factureert zonder btw; de btw-plichtige afnemer (medecontractant) voldoet de btw. De factuur moet dat vermelden.
Wat medecontractant en btw verlegd betekent
U levert werken (metselaar, elektricien, ruwbouw, afwerking) aan een andere btw-plichtige die periodieke aangiften indient. Op die regels staat de maatstaf, het btw-bedrag is nul, en de tekst zegt dat de btw verlegd is.
De koper boekt de btw zelf (verschuldigd en, als hij recht heeft, aftrekbaar). U neemt ze niet in uw eigen uitgaande btw op.
Particulieren zijn geen medecontractant. Daar blijft u bij normaal btw (21 % of, als de voorwaarden kloppen, 6 % renovatie).
Wanneer medecontractant factureren
| Check | Verlegging? |
|---|---|
| Werken in onroerende staat in België | Meestal ja, als de rest klopt |
| Klant is btw-plichtig en dient periodieke aangiften in | Ja |
| Klant is particulier of dient geen periodieke aangiften in | Nee: normaal btw |
| Alleen materialen, zonder werken | Nee: dat is geen werkverlegging |
| Franchise-afnemer zonder periodieke aangifte | Nee: geen medecontractant-tekst |
Twijfel over aard van de werken, plaats of statuut van de klant? Bevestig vóór u verzendt. Deze pagina is operationele afstemming, geen fiscaal advies.
Vermelding btw verlegd op de factuur
Op elke bouwfactuur met verlegging:
- Duidelijke tekst in de taal van de handelsrelatie: btw verlegd / btw te voldoen door de medecontractant (of de FR/DE-equivalent).
- Btw-nummer van de klant bij de partijgegevens.
- Geen btw aangerekend op de verleggingsregels: wel maatstaf, btw-bedrag 0.
- Totalen die kloppen: grondslag zichtbaar, btw-totaal nul voor het verlegde deel.
De leesbare vermelding en de markering in uw software moeten hetzelfde zeggen. Zegt de pdf « medecontractant » terwijl regels nog 21 % rekenen, is dat een fout. In Peppol-letters is verlegging meestal AE. Zie ook wettelijke vermeldingen.
Voorbeeld factuur medecontractant
Factuur F2026-042
Leverancier: Atelier Noord BV | BE 0123.456.789
Klant: Bouwgroep Zuid NV | BE 0987.654.321
Omschrijving: Metselwerken gevel, werf Antwerpen
Maatstaf: 8.000,00 EUR
Btw: 0,00 EUR
Totaal: 8.000,00 EUR
Vermelding: Btw verlegd. Btw te voldoen door de medecontractant.
Beide partijen zijn btw-plichtig met periodieke aangiften. De koper boekt 8.000 EUR maatstaf en de verleggingsbtw. U boekt 8.000 EUR omzet zonder uitgaande btw.
Medecontractant bij onderaanneming
Onderaanneming verandert de regel niet: u kijkt naar de werken en naar de afnemer.
| Factuur | Typische btw |
|---|---|
| Onderaannemer → hoofdaannemer (beide periodieke aangevers, werken) | Btw verlegd, medecontractant |
| Hoofdaannemer → particulier | Normaal btw |
| Onderaannemer → particulier (rechtstreeks) | Normaal btw |
| Gemengde werf: werken + levering losse goederen | Splits de regels |
Factureert u als onderaannemer de hoofdaannemer, dan is « btw medecontractant onderaanneming » meestal verlegging. Factureert die hoofdaannemer daarna de bewoner, dan rekent híj normaal btw. Kopieer zijn regime niet blind op uw factuur.
Fouten die de boeking breken
| Fout | Gevolg |
|---|---|
| Vermelding « medecontractant » maar nog 21 % | Koper boekt btw die u nooit aanrekende |
| Verlegging zonder btw-nummer van de klant | Zwak bewijs, onvolledige klantdata |
| Franchise- of vrijstellingstekst i.p.v. verlegging | Verkeerd aangiftepad; zie btw-regimes |
| Werken en normaal belaste posten op één regel | Splitsen |
FAQ
Wat betekent medecontractant?
De afnemer is een btw-plichtige die de btw zelf voldoet. U factureert de werken zonder btw en vermeldt dat de btw verlegd is.
Wat is btw verlegd bij medecontractant?
Geen btw op de factuurregels, wel de maatstaf. De koper boekt de btw. Dat is geen vrijstelling en geen franchise.
Wanneer medecontractant factureren?
Bij werken in onroerende staat voor een btw-plichtige die periodieke aangiften indient. Niet voor particulieren.
Welke vermelding btw verlegd komt op de factuur?
Een duidelijke tekst dat de btw verlegd is en door de medecontractant wordt voldaan, plus het btw-nummer van de klant, maatstaf en btw 0.
Geldt medecontractant ook bij onderaanneming?
Ja, als u werken factureert aan een hoofdaannemer die zelf medecontractant is. De factuur van de hoofdaannemer aan een particulier blijft meestal normaal btw.
Mag ik 21 % rekenen als de klant medecontractant is?
Nee. Dan kloppen vermelding en bedragen niet. De koper kan btw boeken die u nooit aanrekende.