Medecontractant-verlegging op Belgische facturen
Belgische medecontractant-verlegging in gewone taal: de tekst die op de factuur moet, wat uw software moet markeren, en de fouten die de boekhouding van de koper in de war sturen.
Bijgewerkt
- België
Maak verlegging duidelijk voor de koper
In de Belgische bouw is medecontractant / co-contractant-verlegging gebruikelijk: u factureert zonder btw, en de btw-plichtige afnemer boekt ze. De leesbare tekst en de fiscale markering in uw software moeten hetzelfde verhaal vertellen. Een pdf die « medecontractant » zegt terwijl regels nog 21 % rekenen, is een fout, geen stijlkeuze.
Deze pagina behandelt alleen bouwverlegging. Voor de bredere regimetabel: Welk Belgisch btw-regime verandert uw factuur.
Wanneer het meestal geldt (oriëntatie)
| Check | Waarom het telt |
|---|---|
| De werken vallen onder de bouwverleggingsregels | Verkeerde scope → verkeerde tekst en markering |
| De klant is een btw-plichtige medecontractant, geen particulier | Particulieren blijven meestal bij normaal btw |
| U kent en toont het btw-nummer van de klant | Nodig als bewijs en voor nette boeking |
| U mengt geen franchisetekst met verlegging | Franchise ≠ verlegging |
Onduidelijke werken, plaats of klantstatus? Bevestig met uw accountant of de FOD Financiën. Operationele afstemming, geen fiscaal advies.
Tekst die de factuur moet dragen
Op elke bouwfactuur met verlegging:
- Duidelijke medecontractant- / verleggingstekst in de taal van uw handelsrelatie (NL, FR of DE).
- Btw-nummer van de klant bij de overige partijgegevens.
- Geen btw aangerekend op de verleggingsregels: wel grondslag, btw-bedrag nul op die regels.
- Totalen die kloppen: grondslagen zichtbaar; btw-totaal nul voor het verleggingsdeel.
Volledige vermeldingenchecklist: Wettelijke vermeldingen.
- Medecontractant
Belgische verleggingsregel in de bouw: de leverancier rekent geen btw aan; de btw-plichtige afnemer boekt ze. De factuur moet dat in gewone woorden zeggen.
Wat uw software moet markeren
Uw facturatietool moet verleggingsregels als verlegging behandelen (niet standaard 21 %), btw op die regels op nul houden, de grondslag bewaren, en het btw-nummer van de koper bij de klantpartij opslaan. Biedt de tool Peppol-letters, dan is verlegging meestal AE. Leesbare vermelding en die markering moeten overeenstemmen.
Onder de Belgische e-facturatieverplichting (2026) boeken kopers vaak vanuit gestructureerde fiscale data. Bouwverlegging werkt alleen als tekst en softwaremarkering hetzelfde zeggen.
Fouten die de boeking breken
| Fout | Wat stukgaat |
|---|---|
| Vermelding « medecontractant » maar nog 21 % | Koper boekt btw die u nooit aanrekende |
| Verleggingsmarkering met btw-bedrag groter dan nul | Totalen en categoriergels falen |
| Ontbrekend btw-nummer koper | Zwak bewijs; onvolledige klantdata |
| Verleggingsmarkering gebruikt voor franchise, vrijgesteld of IC | Verkeerd aangiftepad; zie de regimegids |
| Gemengde werken op één regel | Splitsten: verleggingswerken vs normaal belaste posten |
Checklist vóór verzending
- Bevestig dat verlegging geldt voor deze klant en deze werken.
- Zet het btw-nummer van de koper op de factuur.
- Markeer verleggingsregels correct; btw 0; juiste grondslag.
- Houd betekenis van pdf-tekst en softwaremarkering gelijk.
- Draai de validatie van uw tool vóór verzending.