Uw eerste Peppol B2B-factuur in België
Kmo-checklist om een eerste geldige Peppol B2B-factuur in België te versturen: voorwaarden, ontvanger controleren, verplichte velden en leveringscontrole.
Bijgewerkt
- België
Een eerste Peppol-factuur is een gestructureerde B2B-productiefactuur die u via uw toegangspunt stuurt naar een koper die al bereikbaar is. De taak is één geldige levering: opzoeking, geldige BIS Billing-inhoud en een bevestigde transportstatus. Het is geen sandboxdemo.
Voorbeeld
Atelier Nord in Gent stuurt factuur F2026-001 van 180,00 EUR naar een groothandel. Opzoeking van 0208:0987654321 toont BIS Billing-ontvangst. Validatie slaagt. Het toegangspunt meldt geleverd, en de koper bevestigt het document in de inkomende inbox.
Doel: één geldige levering, geen vrijblijvende demo
Behandel de eerste Peppol-verzending als een productiedroogrun met een meewerkende klant. De opdracht is eenvoudig: uw toegangspunt verlaten met een geldige gestructureerde factuur en bewijzen dat het toegangspunt van de koper ze aanvaardde. Onderstaande stappen zijn voor een Belgische kmo onder de B2B-plicht 2026.
1. Voorwaarden (vóór u opstelt)
- U bent geregistreerd om te verzenden. Bevestig dat uw participant-ID (
0208:+ tiencijferig KBO/BCE-nummer) actief is en uitgaand verkeer aanstaat. Zie Peppol-registratie in België. - Uw software produceert Peppol BIS Billing / EN 16931 UBL, geen PDF die als XML is hernoemd. Achtergrond: EN 16931 en UBL.
- Factuurnummering is klaar. Gebruik het volgende nummer in uw wettelijke reeks. Verzin geen « testnummer » dat later een echte factuur blokkeert.
- Bedrijfsstamgegevens zijn volledig: wettelijke naam, adres, Belgisch btw-nummer, bankgegevens die u op de factuur wilt.
2. Valideer eerst de ontvanger
Verstuur nooit blind. Voer een Peppol-deelnemeropzoeking uit op het ondernemingsnummer van de klant:
- Schema 0208, tien cijfers, behoud voorloopnullen
- Bevestig dat BIS Billing (of het facturatieprofiel van uw product) is gepubliceerd
- Gebruik bij voorkeur de opzoeking in uw facturatietool; die spiegelt productierouting
Mislukt de opzoeking, stop dan. Corrigeer de identifier met de klant, of volg Factuur sturen wanneer de klant niet op Peppol staat. Verbruik geen reeksnummer op een bekende routeringsfout, tenzij uw proces dat toch vereist.
- Eerste verzending
De eerste productie-Peppolfactuur naar een bepaalde koper: juiste identifier, geldige inhoud, en geverifieerde levering of een duidelijke netwerkfout, geen sandboxdemo.
3. Velden die eerste verzendingen vaak breken
Belgische wettelijke vermeldingen gelden ook in gestructureerde vorm. Controleer:
| Gebied | Wat te verifiëren |
|---|---|
| Partijen | Wettelijke namen en adressen van leverancier en koper |
| Identifiers | Uw btw + KBO; KBO van de koper als Peppol-ID; btw koper indien vereist |
| Document | Uniek factuurnummer, uitgiftedatum, valuta |
| Regels | Omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-categorie per regel |
| Totalen | Netto, btw-uitsplitsing, te betalen bedrag die kloppen |
| Betaling | IBAN / betaalmiddel dat de klant verwacht |
Gebruik Wettelijke vermeldingen op Belgische facturen als inhoudschecklist. Voer valideren vóór verzenden uit en herstel elke regelovertreding vóór transmissie.
4. Versturen, daarna levering controleren
- Dien in via uw toegangspunt (niet per e-mail).
- Wacht op transport- / leveringsstatus in uw product (geleverd, aanvaard door AP ontvanger, of mislukt).
- Bevestig met de koper dat de factuur in hun Peppol-inbox of ERP staat: netwerk « geleverd » is niet hetzelfde als geboekt.
- Noteer latere IMR (aanvaard / afgewezen / in onderzoek). Zie Peppol IMR-factuurantwoorden.
5. Klaar wanneer…
- Opzoeking slaagde vóór verzenden
- Validatie zonder openstaande fouten
- Toegangspunt toont succesvolle levering (of een gediagnosticeerde fout)
- Koper bevestigt ontvangst in het inkomende kanaal
Faalt iets na uitgifte, hergebruik of « bewerk » hetzelfde nummer niet achteloos. Diagnoseer en corrigeer via een gecontroleerd proces (creditnota of gecorrigeerde heruitgifte volgens uw nummeringsregels).
FAQ
Wat is een eerste Peppol-factuur?
Een gestructureerde B2B-productiefactuur via uw toegangspunt naar een bereikbare koper, met opzoeking, geldige inhoud en geverifieerde levering. Geen sandboxdemo.
Moet ik de koper eerst opzoeken?
Ja. Voer een deelnemeropzoeking uit op schema 0208 plus het tiencijferige ondernemingsnummer en bevestig BIS Billing-ontvangst vóór verzending.
Mag ik een testfactuurnummer gebruiken?
Nee. Gebruik het volgende nummer in uw wettelijke reeks. Een nep-testnummer blokkeert later een echte factuur.
Wanneer is de eerste verzending klaar?
Wanneer opzoeking slaagde, validatie slaagde, het toegangspunt levering of een gediagnosticeerde fout toont, en de koper inbound ontvangst bevestigt.
Wat als verzending faalt na uitgifte?
Bewerk of hergebruik hetzelfde nummer niet. Diagnoseer, daarna crediteren of heruitgeven volgens uw nummeringsregels.