Gids18 min leestijd

België

Self-billing in België op Peppol: overeenkomst, aanvaarding, ontvangst

Uw klant reikt uw facturen uit? De twee wettelijke voorwaarden, de verplichte vermelding, Peppol BIS Self-Billing, wie zich registreert en wat OrdoGrid doet.

Bijgewerkt: 13 oktober 2026
Inhoudsverantwoordelijke: Team klantdocumentatie
Voor: Leveranciers van wie de klant de facturen opmaakt · Kopers die self-billing willen toepassen bij hun leveranciers · Boekhouders en accountants · Financiële en aankoopdiensten

In één oogopslag

Bij self-billing maakt uw klant de factuur voor uw levering of dienst op en reikt ze uit, in uw naam en voor uw rekening. De Belgische wet laat dat alleen toe met een voorafgaand akkoord en een aanvaardingsprocedure voor elke factuur, de factuur moet „factuur uitgereikt door afnemer” vermelden (of „Autofacturation” in het Frans), en op Peppol gebruikt ze de afzonderlijke documenttypes van BIS Self-Billing, die u als leverancier alleen kunt ontvangen als u daarvoor geregistreerd bent. OrdoGrid registreert die documenttypes wanneer u de ontvangst activeert, maar self-billingfacturen die aan u gericht zijn, verschijnen niet in de Inbox, en OrdoGrid reikt zelf geen self-billingdocumenten uit.

Voordat u begint

Uw btw-nummer en ondernemingsnummer, en die van de andere partij
Het contract, de prijslijst of de leveringsgegevens waarop de self-billingfacturen steunen
Toegang tot de Peppol-instellingen van uw onderneming in OrdoGrid of bij uw andere provider
Het advies van uw boekhouder over de btw-behandeling van de betrokken handelingen

Wat u bereikt

Nagaan of een self-billingregeling aan de twee wettelijke voorwaarden voldoet
Een overeenkomst opstellen over scope, aanvaarding, nummering, vermeldingen en Peppol-identificatie
Ervoor zorgen dat u self-billingfacturen en -creditnota's via Peppol kunt ontvangen
Self-billingfacturen aanvaarden, betwisten en corrigeren en de juiste bewijzen bewaren

Op deze pagina

Bij self-billing (facturatie door de medecontractant, in het Frans autofacturation) maakt uw klant de factuur op voor de goederen of diensten die u levert, en reikt ze uit in uw naam en voor uw rekening. U blijft de verkoper en de btw-behandeling verandert niet: u geeft de verkoop aan en, tenzij de klant de btw verschuldigd is bij verlegging van heffing, ook de btw. De Belgische wet laat dat alleen toe met een voorafgaand akkoord en een aanvaardingsprocedure voor elke factuur. Sinds 1 januari 2026 moet een self-billingfactuur die onder de Belgische B2B-verplichting tot e-facturatie valt, gestructureerd zijn; op Peppol wordt ze verstuurd als een afzonderlijk self-billingdocumenttype waarvoor u, de leverancier, geregistreerd moet zijn om het te ontvangen.

Deze gids is bedoeld voor leveranciers van wie de klant de facturen opmaakt (een retailer die uw leveringen telt, een platform dat uw commissie berekent), voor kopers die self-billing overwegen en voor hun boekhouders. Voor de verplichting in het algemeen, zie de Belgische B2B-verplichting tot e-facturatie; voor creditnota's die u zelf uitreikt, zie creditnota's via Peppol.

Wie doet wat bij self-billing

Vraag	Gewone factuur	Self-billingfactuur
Wie maakt ze op en reikt ze uit	U, de leverancier	Uw klant, in uw naam en voor uw rekening (koninklijk besluit nr. 1, art. 5, §1, 9°ter)
Wie staat vermeld als verkoper en koper	U en uw klant	Ongewijzigd: u en uw klant
Wie is de btw verschuldigd	U, of de klant bij verlegging van heffing	Ongewijzigd: self-billing verandert wie de factuur schrijft, niet wie de belasting verschuldigd is
Wie verstuurt ze via Peppol	U	Uw klant, of zijn serviceprovider
Wie moet geregistreerd zijn om ze te ontvangen	Uw klant	U (FAQ van de FOD Financiën, specifieke vraag 22)
Wie corrigeert ze	U, met een creditnota	Meestal uw klant, met een self-billingcreditnota: onder de self-billingvoorwaarden mag de medecontractant het verbeterend stuk uitreiken (art. 12, §1, tweede lid, koninklijk besluit nr. 1)

De twee wettelijke voorwaarden

Een klant mag een gestructureerde e-factuur voor zijn leverancier alleen uitreiken als er een voorafgaand akkoord tussen beide partijen bestaat en elke factuur onderworpen is aan een aanvaardingsprocedure door de leverancier (art. 53, §2bis Btw-Wetboek, ingevoegd door de wet van 6 februari 2024). De FOD Financiën bevestigt in zijn B2B-FAQ (vraag 10) dat die regels ongewijzigd blijven en dat self-billing via Peppol mogelijk is.

Voorwaarde	Wat de wet eist	Wat wij aanraden	Bewijs
Voorafgaand akkoord	Een akkoord tussen beide partijen vóór de self-billing start	Een schriftelijke overeenkomst, gedateerd en door beide partijen ondertekend	De ondertekende overeenkomst en bijlagen
Aanvaarding van elke factuur	Een aanvaardingsprocedure door de leverancier voor elke factuur	Wie controleert, binnen welke termijn, hoe u betwist	Een bewijs van aanvaarding of betwisting per factuur

Noch de wet, noch de FAQ legt een vorm op. De toelichting van de Europese Commissie bij de factureringsregels (niet bindend, nota B-4) stelt dat de partijen zelf de voorwaarden bepalen, dat „voorafgaand” betekent: afgesproken vóór de eerste self-billingfactuur, en dat de partijen het bestaan van het akkoord moeten kunnen aantonen. De aanvaarding mag uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn: beschreven in het akkoord, of blijkend uit de verwerking van de factuur of de ontvangst van de betaling door de leverancier. Steunt u op stilzwijgende aanvaarding (bijvoorbeeld: een factuur geldt als aanvaard tenzij u ze binnen vijf werkdagen betwist), leg dat dan vast in de overeenkomst en laat het bevestigen door uw boekhouder.

Wat in de overeenkomst hoort

Onze aanbeveling, geen wettelijk model:

Clausule	Wat u vastlegt	Waarom
Partijen en identificatie	Namen, btw- en ondernemingsnummers (KBO), beide Peppol-ID's, normaal `0208:` gevolgd door het ondernemingsnummer	De factuur moet u vermelden en u bereiken
Scope	Welke leveringen, vestigingen of commissietypes, vanaf welke datum	Geen handeling twee keer gefactureerd
Begin en einde	Datum van ondertekening, eerste factuur, verlenging, opschorting, opzegging	„Voorafgaand” betekent vóór de eerste factuur
Gegevens en prijzen	Leveringsbonnen, weegbonnen, verkooprapporten, prijslijst	De factuur moet de werkelijke handeling weergeven
Uw btw-status	Normale tarieven, verlegging van heffing, vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, wijzigingen	De klant kan die niet raden
Vermeldingen en taal	„factuur uitgereikt door afnemer” (of „Autofacturation” in het Frans), factuurtaal	Wettelijke vermelding
Nummering	Een eigen reeks per leverancier en het formaat ervan	Opeenvolgende, unieke nummers
Ritme en termijn	Wekelijks of maandelijks, uiterlijk de 15de van de maand na de handeling	Gewone factureringstermijn
Kanaal	Peppol BIS Self-Billing, beide ID's, pdf-kopie of niet	U moet geregistreerd zijn om te ontvangen
Aanvaarding	Uitdrukkelijke bevestiging of stilzwijgende aanvaarding na een vaste termijn; adres voor betwistingen	Tweede wettelijke voorwaarde
Correcties	Self-billingcreditnota met verwijzing naar het origineel; bijkomende self-billingfactuur als er te weinig werd gefactureerd	Een verbeterend stuk verwijst naar de factuur
Terugvaloptie	Wat er gebeurt als een partij geen self-billingdocumenten kan versturen of ontvangen	Geen tolerantie meer na 30 juni 2026

Wat een self-billingfactuur moet vermelden

Een self-billingfactuur is een volledige btw-factuur: alle vermeldingen van art. 5, §1 van koninklijk besluit nr. 1 gelden, met uw gegevens als leverancier (volledige lijst: wettelijke vermeldingen op Belgische facturen). Aandachtspunten:

Partijen. Uw naam, het adres van uw zetel en uw btw-nummer als leverancier; die van de klant als klant, ook al verstuurt de klant de factuur.
De self-billingvermelding. „factuur uitgereikt door afnemer” in het Nederlands, „Autofacturation” in het Frans, verplicht wanneer de medecontractant de factuur uitreikt in naam en voor rekening van de leverancier (art. 5, §1, 9°ter). De Engelse tekst van de btw-richtlijn zegt „Self-billing” (art. 226, punt 10 bis). Een officiële Duitse formulering hebben wij niet geverifieerd: vraag uw boekhouder raad voor facturen in het Duits.
Uw btw-behandeling. Tarieven (21%, 12% of 6%) en het btw-totaal in euro, zoals op uw eigen facturen. Bij verlegging van heffing vervangt „Btw verlegd” (in het Frans „Autoliquidation”) ze (9°bis). Onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: geen btw en de vermelding „Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting” (in het Frans „Régime particulier de la franchise de taxe”) (10°quater).
Nummer. Opeenvolgend en uniek, „volgens één of meer reeksen” (art. 5, §1, 1°). De toelichting van de Commissie aanvaardt een aparte reeks per klant, ook voor self-billingfacturen. In de praktijk houdt de klant een reeks per leverancier bij, zoals AF-ZUID-2026-0038, die nooit botst met uw eigen reeks F-2026-… (factuurnummering).
Datums. De uitreikingsdatum, en de datum of periode van de handeling als die verschilt (5°). De termijn is de gewone: de 15de van de maand na het belastbaar feit.
Formaat. Binnen de verplichting van 2026 een gestructureerde e-factuur; een pdf-kopie is facultatief.

Hoe self-billing via Peppol verloopt

Peppol heeft een eigen specificatie voor self-billing, Peppol BIS Self-Billing 3.0, naast Peppol BIS Billing 3.0 voor gewone facturen. De FOD Financiën bevestigt het aparte documenttype, dat de leverancier degene is die zich registreert om het te ontvangen, en dat het voorafgaand akkoord en de aanvaarding van elk document blijven gelden (specifieke FAQ, vraag 22).

Element	Peppol BIS Billing	Peppol BIS Self-Billing
CustomizationID eindigt op	`poacc:billing:3.0`	`poacc:selfbilling:3.0`
ProfileID	`urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0`	`urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:01:1.0`
Typecodes factuur	380 en andere; 389 geweigerd door regel PEPPOL-EN16931-P0100 (blokkerend)	389 (self-billingfactuur) of 527 (self-billingdebetnota)
Typecode creditnota	381 (ook 396, 81, 83, 532)	261 (self-billingcreditnota)
Verkoper in de XML (AccountingSupplierParty)	Leverancier	Leverancier, ongewijzigd

In de praktijk:

Uw registratie bepaalt de aflevering. Uw klant kan u alleen self-billingdocumenten bezorgen als uw Peppol-ID geregistreerd is voor de self-billingfactuur en -creditnota. Controleer op lookup.peppol.org met 0208: gevolgd door uw ondernemingsnummer.
Nog geen Peppol-aanvaardingsbericht. In oktober 2026 vermeldt het Belgische forum van Peppol-serviceproviders dat statusberichten (Invoice Responses) voor self-billing naar verluidt niet mogelijk zijn; er is een wijzigingsverzoek ingediend. Voer de aanvaardingsprocedure dus buiten Peppol uit, zoals afgesproken.
Manuele controle mag. Automatische verwerking van self-billingfacturen is geen wettelijke verplichting (B2B-FAQ, vraag 23).

In welke situatie zit u?

Situatie	Wat geldt	Wat te doen
Een Belgische klant wil self-billing toepassen; u bent allebei in België gevestigd en voor btw geïdentificeerd	Gestructureerde e-factuur, standaard Peppol BIS Self-Billing; akkoord; aanvaarding; u geregistreerd om te ontvangen	Onderteken eerst de overeenkomst, controleer uw registratie, spreek het aanvaardingskanaal af
U wilt zelf self-billing toepassen bij uw leveranciers	Software die BIS Self-Billing uitreikt (389 of 527, en 261)	OrdoGrid kan dat niet: gebruik software die het wel kan, of laat uw leveranciers u factureren
Een partij kan geen self-billingdocumenten via Peppol versturen of ontvangen	Geen tolerantie meer na 30 juni 2026	Schort de self-billing schriftelijk op; de leverancier factureert zelf via Peppol tot beide klaar zijn
Een handeling buiten de overeenkomst, zoals een eenmalige bestelling	Gewone facturatie	U factureert ze zelf, in uw eigen reeks
Grensoverschrijdend, of een partij die niet in België gevestigd is	Buiten de Belgische verplichting tot gestructureerde factuur; de self-billingvoorwaarden blijven gelden	Spreek het formaat af; vraag uw boekhouder welke nationale regels gelden (binnen de EU past art. 219 bis btw-richtlijn de regels toe van de lidstaat waar de handeling plaatsvindt wanneer de klant de factuur uitreikt, ook als die klant de btw verschuldigd is; voor handelingen buiten de EU gelden de regels van de lidstaat van de leverancier)
Aankoop bij een landbouwer onder de bijzondere landbouwregeling (aankoopborderel)	Koninklijk besluit nr. 22: sinds 1 januari 2026 reikt een koper die zelf onder de verplichting valt het aankoopdocument uit als gestructureerde e-factuur, tenzij de landbouwer er zelf een uitreikt	Een aparte regeling: controleer de details met uw boekhouder
Uw klant is de btw verschuldigd en heeft uw factuur niet ontvangen	Hij stelt zelf een stuk op uiterlijk de 15de van de volgende maand (art. 9, koninklijk besluit nr. 1)	Geen self-billingfactuur: u reikt nog altijd uw factuur uit

In OrdoGrid: self-billingfacturen ontvangen als leverancier

Wat OrdoGrid doet. OrdoGrid sluit aan op Peppol via een gecertificeerd toegangspunt. Als u de ontvangst activeert, registreert OrdoGrid 0208: gevolgd door uw ondernemingsnummer voor BIS Billing-facturen en -creditnota's, Invoice Responses, Message Level Responses en de self-billingfactuur en -creditnota.

Wat het niet doet. Het reikt geen self-billingdocumenten uit en heeft er geen aanvaardingsflow voor. Het toont ook geen self-billingfacturen die aan u gericht zijn: OrdoGrid koppelt elke ontvangen factuur of creditnota aan een onderneming op basis van het btw-nummer van de koper, en in een self-billingfactuur bent u de verkoper. Het document wordt dus niet aan uw onderneming gekoppeld en verschijnt niet in uw Inbox. De software van uw klant kan het toch als afgeleverd tonen, omdat de activering van de ontvangst de self-billingdocumenttypes registreert. Zolang de OrdoGrid-support niet anders bevestigt, spreekt u af dat de klant u elke self-billingfactuur ook als pdf- en XML-kopie bezorgt, en voert u de aanvaarding uit op basis van die kopie.

Open Peppol. Wordt u doorgestuurd naar Autorisation Peppol (Peppol-machtiging), vul dan Nom complet du signataire (volledige naam van de ondertekenaar) in, vink de bevestiging aan en klik op Signer et confirmer l'autorisation (ondertekenen en bevestigen). Dit is een getypte verklaring, geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Klik op de pagina Réception Peppol (Peppol-ontvangst) op Activer la réception (ontvangst activeren). Toont de pagina Déjà inscrit sur le réseau Peppol (al geregistreerd op Peppol), dan ontvangt een andere provider voor u: vraag hem of uw registratie de self-billingdocumenttypes omvat, want slechts één provider kan een bepaald documenttype voor u ontvangen.
Neem op het tabblad Statut (status), onder Annuaire Peppol (Peppol-directory), uw Identifiant Peppol (Peppol-ID) over in de overeenkomst.
Controleer op lookup.peppol.org met 0208: en uw ondernemingsnummer dat de self-billingfactuur en -creditnota vermeld staan. Bewaar een gedateerde schermafbeelding.
Neem vóór de eerste self-billingfactuur contact op met de OrdoGrid-support. Controleer elke self-billingfactuur aan de hand van de pdf- en XML-kopie die uw klant u bezorgt; wacht er niet op in Inbox.
Aanvaard of betwist elke self-billingfactuur via het kanaal uit de overeenkomst, niet met Répondre (antwoorden met een Invoice Response): Peppol-statusberichten voor self-billing zijn nog niet beschikbaar.
Factureer dezelfde handelingen niet nog eens met Nouvelle facture (nieuwe factuur). Handelingen buiten de overeenkomst verstuurt u zoals gewoonlijk: klik op Envoyer (versturen), controleer of Envoi électronique via Peppol (elektronische verzending via Peppol) aangevinkt is en klik op Sauvegarder & Envoyer (opslaan en versturen).
Bezorg de self-billingfacturen (de kopieën die uw klant u stuurde) aan uw boekhouder, die ze als verkoopfacturen boekt. Self-billingfacturen verschijnen niet onder Factures (facturen), dus Betaling registreren is er niet op van toepassing: volg de betaling op in uw boekhouding of bankafstemming.

Als u de koper bent

OrdoGrid reikt geen self-billingdocumenten uit

OrdoGrid verstuurt gewone Peppol BIS Billing-facturen (type 380) en -creditnota's (type 381), altijd met uw onderneming als verkoper. Wie „factuur uitgereikt door afnemer” typt in het veld Notes van een Nouvelle facture, maakt nog altijd gewoon een eigen verkoopfactuur op. Uw leverancier als onderneming toevoegen met Créer une nouvelle entreprise (nieuwe onderneming aanmaken) om in zijn naam te versturen, levert evenmin een geldige self-billingfactuur op: de documenten vertrekken als gewone BIS Billing-facturen, zonder het self-billingdocumenttype of de self-billingvermelding, en in de Autorisation Peppol verklaart de ondertekenaar dat hij bevoegd is voor de onderneming die dat btw-nummer heeft. Gebruik software die BIS Self-Billing uitreikt, of vraag uw leveranciers u te factureren; hun facturen komen binnen in uw Inbox.

Rekenvoorbeeld: wekelijkse broodleveringen

Bakkerij Zuid BV in Gent (btw BE 0476.543.281, Peppol-ID 0208:0476543281) levert desembroden aan de vier winkels van Supermarkt Noord NV (btw BE 0412.876.540). Hun overeenkomst, ondertekend op 1 juli 2026 vóór de eerste self-billingfactuur, voorziet in:

een self-billingfactuur elke maandag, op basis van de leveringsbonnen die in de winkels ondertekend worden;
de reeks AF-ZUID-2026-… voor self-billingfacturen en AFC-ZUID-2026-… voor self-billingcreditnota's;
documenten in het Nederlands met „factuur uitgereikt door afnemer”, verstuurd via Peppol BIS Self-Billing naar 0208:0476543281, met een pdf- en XML-kopie per e-mail aan de bakkerij;
stilzwijgende aanvaarding, tenzij de bakkerij binnen vijf werkdagen per e-mail betwist;
betaling 30 dagen na de factuurdatum.

Vooraf activeerde de bakkerij de ontvangst in OrdoGrid, controleerde ze lookup.peppol.org en besloot ze elke self-billingfactuur te controleren aan de hand van de kopie per e-mail, omdat self-billingfacturen niet in de Inbox van OrdoGrid verschijnen.

Maandag 21 september 2026. Supermarkt Noord reikt AF-ZUID-2026-0038 uit voor de leveringen van 14 tot 19 september: 400 desembroden van 800 g aan € 2,65 exclusief btw, 6% btw, verstuurd via Peppol als type 389.
Woensdag 23 september. Bij de controle van haar leveringsbonnen ziet de bakkerij dat de winkel in Gent op 17 september 20 broden uit een beschadigde krat weigerde, zoals op de ondertekende leveringsbon staat. Ze betwist per e-mail, binnen de vijf dagen, met die bon als bijlage.
Donderdag 24 september. Supermarkt Noord reikt self-billingcreditnota AFC-ZUID-2026-0004 uit voor 20 broden, met verwijzing naar AF-ZUID-2026-0038 van 21 september (type 261, met die factuur als referentie).
Vrijdag 25 september. De bakkerij bevestigt per e-mail dat ze beide documenten aanvaardt.
Woensdag 21 oktober. Supermarkt Noord betaalt € 1.067,42.

Document	Nummer	Datum	Excl. btw	Btw 6%	Incl. btw
Self-billingfactuur (389)	AF-ZUID-2026-0038	21 september 2026	€ 1.060,00	€ 63,60	€ 1.123,60
Self-billingcreditnota (261)	AFC-ZUID-2026-0004	24 september 2026	€ −53,00	€ −3,18	€ −56,18
Saldo van de week			€ 1.007,00	€ 60,42	€ 1.067,42

400 × € 2,65 = € 1.060,00, en 6% daarvan is € 63,60; de creditnota betreft 20 × € 2,65 = € 53,00 plus € 3,18 btw. De bakkerij geeft € 60,42 verschuldigde btw op deze leveringen aan in haar btw-aangifte voor de periode, samen met haar andere verkopen; Supermarkt Noord trekt dezelfde € 60,42 af. Een taartbestelling voor de verjaardag van een winkel op 26 september valt buiten de overeenkomst: de bakkerij factureert ze zelf in OrdoGrid, in haar eigen reeks F-2026-….

Fouten om te vermijden

Fout	Waarom het een probleem is	Doe dit
De self-billing start vóór er een akkoord is	De voorwaarde van een voorafgaand akkoord is niet vervuld	Eerst ondertekenen; nooit antidateren
De overeenkomst zegt niets over aanvaarding	De tweede voorwaarde ontbreekt	Leg de termijn, het betwistingskanaal en het gevolg van stilzwijgen vast
De klant verstuurt een gewone factuur met het label „self-billing”	Geen self-billingdocument; 389 wordt in BIS Billing geweigerd	Peppol BIS Self-Billing (389 of 527, en 261)
De klant staat als verkoper omdat hij op Verzenden klikte	Verkeerde partijen, btw-bewijs ondermijnd	U blijft de verkoper, de klant de koper
U factureert ook leveringen waarvoor self-billing geldt	Twee facturen voor één handeling; btw twee keer aangegeven	Bepaal de scope; één document per handeling
Een foute self-billingfactuur wordt aangepast en opnieuw verstuurd onder hetzelfde nummer	Een afgeleverde factuur blijft zoals uitgereikt	Een self-billingcreditnota die ernaar verwijst, daarna zo nodig een nieuwe factuur
Self-billingfacturen gaan nog als pdf per e-mail voor handelingen binnen de verplichting	De tolerantie liep af op 30 juni 2026	Gestructureerde self-billing via Peppol, of de self-billing opschorten en zelf factureren

Bewijsstukken om te bewaren

De ondertekende en gedateerde overeenkomst die aantoont dat ze aan de eerste self-billingfactuur voorafgaat, met bijlagen, wijzigingen en elke opschorting of opzegging.
Voor elke self-billingfactuur en -creditnota: de XML, de eventuele pdf, het bewijs van aanvaarding (een bevestiging, of de verstreken betwistingstermijn zonder betwisting) en elke betwisting met de afloop.
De gegevens achter elke factuur: leveringsbonnen, weegbonnen, verkoop- of commissieoverzichten.
Het bewijs dat u kon ontvangen: een gedateerd resultaat van lookup.peppol.org met de self-billingdocumenttypes, en een schermafbeelding van uw tabblad Statut.
Bewaartermijn: 7 jaar vanaf 1 januari van het jaar na de factuurdatum (art. 60 Btw-Wetboek, hersteld door de wet van 18 december 2025), langer voor stukken die verband houden met de herziening van btw op onroerende goederen. Bewaar de XML, niet alleen de pdf. OrdoGrid biedt geen archiveringsgarantie: bewaar uw eigen kopieën (zie facturen archiveren in België).

Veelgestelde vragen

Wat is self-billing in België?

Uw klant maakt de factuur voor uw handeling op en reikt ze uit, in uw naam en voor uw rekening. U blijft de verkoper en geeft de verkoop aan en, behalve bij verlegging van heffing, ook de btw. Er zijn een voorafgaand akkoord, een aanvaardingsprocedure voor elke factuur en de vermelding factuur uitgereikt door afnemer (Autofacturation in het Frans) nodig.

Moet de self-billingovereenkomst schriftelijk zijn?

De wet eist een voorafgaand akkoord zonder de vorm vast te leggen. U moet kunnen aantonen dat het vóór de eerste self-billingfactuur bestond, dus een schriftelijke, gedateerde en door beide partijen ondertekende overeenkomst is sterk aan te raden.

Mag de aanvaarding van een self-billingfactuur stilzwijgend zijn?

Volgens de toelichting van de Commissie mag de aanvaarding uitdrukkelijk of stilzwijgend zijn, vooraf afgesproken of blijkend uit verwerking of betaling. De Belgische teksten leggen geen vorm op. Leg een termijn voor stilzwijgende aanvaarding vast in de overeenkomst en laat uw boekhouder die bevestigen.

Wie moet op Peppol geregistreerd zijn voor self-billing?

De leverancier. De klant verstuurt de self-billingfactuur of -creditnota, dus de leverancier moet geregistreerd zijn voor de self-billingdocumenttypes.

Kan ik self-billingfacturen versturen vanuit OrdoGrid?

Nee. OrdoGrid reikt alleen gewone Peppol-facturen (type 380) en -creditnota's (type 381) uit, met uw onderneming als verkoper. Gebruik software die Peppol BIS Self-Billing ondersteunt, of laat uw leveranciers u factureren.

Kan ik self-billingfacturen ontvangen met OrdoGrid?

De activering van de ontvangst registreert uw Peppol-ID voor de self-billingdocumenttypes, zodat het netwerk ze aan OrdoGrid aflevert. Maar OrdoGrid koppelt ontvangen documenten op basis van het btw-nummer van de koper, dus een self-billingfactuur waarin u de verkoper bent, verschijnt niet in uw Inbox. Vraag uw klant een pdf- en XML-kopie van elke self-billingfactuur, neem vóór de eerste contact op met de OrdoGrid-support en regel de aanvaarding buiten OrdoGrid.

Geldt de tolerantie voor self-billing nog?

Nee. Ze liep af op 30 juni 2026. De gewone regels en boetes gelden; een boete wordt alleen uitzonderlijk kwijtgescholden, na een individuele analyse.

Is een aankoopborderel hetzelfde als een self-billingfactuur?

Niet noodzakelijk. Aankoopdocumenten voor landbouwers onder de bijzondere landbouwregeling vallen onder koninklijk besluit nr. 22, met eigen regels voor e-facturatie sinds 1 januari 2026. Vraag uw boekhouder welke regeling van toepassing is.

Bronnen en referenties

VorigeMercurius en B2G-facturatie: Belgische overheden correct factureren VolgendePeppol of EDI in België: wat is conform sinds 2026