Prijzen inclusief btw, kortingen en afronding op Belgische facturen

Voer elke prijs in zoals u hem hebt afgesproken: inclusief of exclusief btw. Zijn uw prijzen inclusief btw (TVAC), vink dan Prix unitaires TVAC (TVA incluse) (eenheidsprijzen inclusief btw) aan voordat u ze invoert. OrdoGrid bewaart elke ingevoerde prijs exact, leidt er het nettobedrag en de btw per tarief uit af en toont elk verschil van enkele centen op een aparte regel Afronding (Arrondi in het Frans), in plaats van uw prijs te wijzigen.

Deze gids is bedoeld voor ondernemingen en zelfstandigen die factureren vanuit prijzen inclusief btw of kortingen geven, en voor boekhouders die de totalen nakijken. De volledige lijst van verplichte vermeldingen staat in Verplichte vermeldingen op een factuur in België: checklist 2026; welke regeling van toepassing is, leest u in Btw-regelingen bij facturatie.

Inclusief of exclusief btw: welke prijsbasis voert u in?

Elke regel onthoudt de basis waarin de prijs werd ingevoerd. Het vakje is dus geen omrekenknop: achteraf aanvinken verandert de weergave, niet wat de klant betaalt.

Wat de Belgische wet vereist, welke basis u ook gebruikt

De wet. Een volledige factuur vermeldt, voor elk tarief of elke vrijstelling, de maatstaf van heffing, de eenheidsprijs exclusief belasting en de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen, en daarnaast de btw-tarieven en het totale btw-bedrag (koninklijk besluit nr. 1, art. 5, § 1, 8° en 9°). Een volledige factuur met enkel eenheidsprijzen inclusief btw voldoet dus niet aan 8°. Wat de bedragen betreft, vereist een vereenvoudigde factuur (art. 13: toegestaan bijvoorbeeld tot € 100 exclusief btw, maar niet voor vrijgestelde intracommunautaire leveringen van goederen of handelingen met verlegging van heffing) alleen de maatstaf van heffing per tarief en het totale btw-bedrag, geen eenheidsprijzen; vereenvoudigde B2B-facturen binnen de verplichting moeten toch als gestructureerde factuur worden verstuurd.

Koninklijk besluit nr. 8 rondt de btw af op de cent. Sinds 1 januari 2026 volgen gestructureerde e-facturen onder de B2B-verplichting in de plaats daarvan de afrondingsregels van de norm EN 16931 (KB nr. 8, art. 1, vierde lid, ingevoegd door het koninklijk besluit van 17 december 2025). Peppol BIS Billing rondt elk nettobedrag per regel af op twee decimalen, berekent de btw per tarief en kent een afrondingsbedrag (BT-114) dat bij het te betalen bedrag wordt opgeteld (BIS, hoofdstukken 9 en 10). Voor B2B-facturen binnen de verplichting is de gestructureerde factuur sinds 1 januari 2026 de wettelijke factuur; een pdf-kopie is facultatief.

Wat OrdoGrid afdrukt.

De labels op de pdf volgen Profil entreprise → Langue des documents (documenttaal); Nederlandstalige documenten tonen Prijs incl. BTW, Afronding, Totaal incl. BTW en Te betalen bedrag. Sous-total HTVA is het nettobedrag vóór kortingen; de totale maatstaf van heffing is dus Sous-total HTVA min Total des réductions. Op de pdf omvat het totaal inclusief btw (Total TVAC of Totaal incl. BTW) de afronding al: € 138,00 in het voorbeeld hieronder. In de XML is het totaal inclusief btw (BT-112) het wettelijke bedrag van € 137,99, en wordt de afronding pas bij het te betalen bedrag (BT-115) opgeteld.

Hoe OrdoGrid van een prijs inclusief btw naar netto, btw en afronding gaat

1. OrdoGrid bewaart de ingevoerde eenheidsprijs, met al zijn decimalen, en de basis ervan.
2. Het nettobedrag van elke regel is hoeveelheid × prijs inclusief btw ÷ (1 + btw-tarief), afgerond op de cent.
3. De nettobedragen worden per tarief opgeteld en de btw wordt één keer per tarief berekend, afgerond op de cent.
4. Het afgesproken bedrag is hoeveelheid × prijs inclusief btw per regel, afgerond op de cent, min kortingen.
5. Het verschil tussen dat afgesproken bedrag en netto plus btw is de Afronding. Het Montant à payer (te betalen bedrag) is netto plus btw plus afronding, min eventuele voorschotten.

Afrondingsbedrag

Het verschil, positief of negatief, tussen het te betalen bedrag op basis van uw prijzen inclusief btw en het wettelijke totaal van netto plus btw. Het hoort niet bij de maatstaf van heffing en is geen btw. In Peppol is het de PayableRoundingAmount, BT-114.

Rekenvoorbeeld: waarom de klant € 138,00 betaalt en niet € 137,99

Fietsen Peeters BV in Leuven verkoopt fietslampen tegen haar winkelprijslijst aan Snelkoeriers Gent BV. Factuur F-2026-0042, gedateerd 12 oktober 2026 en met vervaldag 11 november 2026, heeft twee regels aan 21 % btw:

• Netto per regel: 6 × € 11,50 ÷ 1,21 = € 57,0248, afgerond op € 57,02.
• Totaal netto € 114,04; btw € 114,04 × 21 % = € 23,9484, afgerond op € 23,95.
• Wettelijk totaal inclusief btw: € 114,04 + € 23,95 = € 137,99.
• Afgesproken bedrag € 138,00: de Afronding is +€ 0,01 en het Montant à payer € 138,00.

De btw per regel berekenen (€ 11,97 + € 11,97) zou € 137,98 geven. Terugrekenen vanaf € 138,00 als één bedrag zou € 114,05 netto opleveren, maar EN 16931 rondt eerst elk nettobedrag per regel af. De eenheidsprijs exclusief btw is € 9,504132…: de XML bevat hem volledig, een pdf in weergave exclusief btw drukt € 9,50 af. 6 × € 9,50 naast € 57,02 is dus normaal.

De afronding kan ook negatief zijn: één artikel van € 0,14 inclusief 21 % btw geeft € 0,12 netto + € 0,03 btw = € 0,15, dus een Afronding van −€ 0,01. Meestal gaat het om een of twee cent; op facturen met veel regels inclusief btw kan het oplopen tot enkele centen, omdat elke regel afzonderlijk wordt afgerond.

Weergave omschakelen, prijzen wijzigen en het tarief aanpassen

• Het vakje aan- of uitvinken behoudt elke prijs, hoeveelheid en korting. Eenheidsprijzen en regelbedragen wisselen tussen inclusief en exclusief btw, en de kop van de laatste kolom wisselt tussen HTVA en TVAC. De totalen veranderen niet.
• Een prijs wijzigen geeft de regel de basis die op dat moment wordt weergegeven. Wie € 11,50 typt in de weergave exclusief btw, zet de regel op € 11,50 exclusief btw: zes stuks kosten de klant dan € 83,49 in plaats van € 69,00.
• Het btw-tarief van een regel wijzigen behoudt de ingevoerde prijs. Op een regel inclusief btw blijft de klantprijs en verandert het nettobedrag: 6 × € 11,50 aan 6 % geeft € 65,09 netto + € 3,91 btw = € 69,00. Op een regel exclusief btw blijft het nettobedrag.
• Bases mengen in één document kan. Wij raden één basis per document aan, zodat de klant de berekening kan volgen.

Een factuur met prijzen inclusief btw invoeren in OrdoGrid

1. Ga naar Facturen (pagina Factures), klik op Nouvelle facture (nieuwe factuur) en kies de klant via Sélectionner un client.
2. Vink in de zijbalk Récapitulatif (overzicht), onder Totaux (totalen), Prix unitaires TVAC (TVA incluse) aan. Op een klein scherm opent u eerst de zijbalk.
3. Klik op Ajouter un article en vul Description, Quantité, Prix Unitaire (inclusief btw) en TVA (standaard 21 %) in.
4. Voeg zo nodig kortingen toe (volgende sectie).
5. Controleer Totaux: Sous-total, Total des réductions, TVA, Afronding (alleen getoond als ze niet nul is; Arrondi in een Franstalige interface en op Franstalige pdf's) en Total TVAC.
6. Klik op Aperçu du PDF (pdf-voorbeeld). Wordt de pdf de wettelijke factuur, vink het vakje dan eerst uit.
7. Klik op Enregistrer (opslaan), of op Envoyer en daarna Sauvegarder & Envoyer (opslaan en verzenden). Controleer voor Peppol of Envoi électronique via Peppol is aangevinkt in het verzendvenster.

Zodra een betaling is geregistreerd of de factuur via Peppol is voorbereid of verzonden, liggen de bedragen vast; corrigeer ze met een creditnota (een factuur corrigeren of crediteren). Offertes, ontvangstbewijzen, betaalverzoeken en creditnota's hebben hetzelfde vakje, en Convertir en facture, Dupliquer en een creditnota die vanuit een factuur start, nemen de prijzen, hun basis en de instelling van het vakje over.

Kortingen: per regel of op het document, in procent of als bedrag

• Per regel: klik op het labelpictogram van de regel (tooltip Ajouter une réduction) en vul de regel Réduction d'article in. Op een telefoon opent u de regel en gebruikt u Remise.
• Op het document: klik op Ajouter une réduction onder de totalen; de balk Réduction globale verschijnt en Supprimer verwijdert hem.

Elke korting is een % of een vast bedrag in euro, gemarkeerd als TVAC of HTVA; een vast bedrag krijgt de basis die wordt weergegeven op het moment dat u het typt.

Percentages zijn beperkt tot 0–100 %, en een korting is nooit groter dan het bedrag waarop ze slaat. Op de pdf staat elke korting onder haar regel in de weergegeven basis, terwijl Total des réductions altijd exclusief btw is. In Peppol gaan de regelkorting en het aandeel van een documentkorting samen als één korting per regel (BG-27, reden ‘Discount’); OrdoGrid verstuurt geen korting op documentniveau (BG-20). Vóór de verzending wordt de XML getoetst aan de officiële regels, zoals PEPPOL-EN16931-R120 over nettobedragen per regel (tolerantie 0,02).

Voorbeeld: dezelfde korting van € 5, twee uitkomsten

Factuur F-2026-0042 met een documentkorting:

Met € 5,00 TVAC krijgt elke regel € 2,50 korting op zijn bedrag inclusief btw, of € 2,07 netto (€ 2,50 ÷ 1,21, afgerond). Daarom toont de pdf −€ 2,50 onder elke regel, maar € 4,14 in Total des réductions.

Korting voor vooruitbetaling of snelle betaling. OrdoGrid kent geen voorwaardelijke korting voor snelle betaling: een ingevoerde korting verlaagt de factuur meteen. KB nr. 1 rekent vooruitbetalingskortingen tot de kortingen die de factuur moet vermelden als ze niet in de eenheidsprijs zitten. Spreek vóór u zo'n korting aanbiedt met uw boekhouder af hoe de maatstaf van heffing wordt behandeld, afhankelijk van of de klant ze benut.

Betalingen, creditnota's en oudere facturen

• Betalingen. De SEPA-QR-code, een Lien de paiement (betaallink), het paneel Afrekening (Factuurtotaal, Openstaand) en Betaling registreren gebruiken het te betalen bedrag inclusief afronding: hier € 138,00. Betaalt de klant € 137,99, dan toont de factuur Partiellement payée (gedeeltelijk betaald) met € 0,01 openstaand; spreek met uw boekhouder af hoe u zulke verschillen wegwerkt.
• Creditnota's. Een creditnota die vanuit de factuur start, neemt de regels, prijzen, hun basis en de documentkorting over; het totaal gecrediteerde bedrag kan het te betalen bedrag van de factuur niet overschrijden. De teruggebrachte achterlichten crediteren geeft € 57,02 + € 11,97 btw + € 0,01 afronding = € 69,00; beide regels crediteren brengt de creditnota's op € 138,00, en de factuur toont Annulée (geannuleerd).
• Oudere documenten. Documenten die zijn aangemaakt voordat OrdoGrid prijzen inclusief btw bewaarde, behouden hun oorspronkelijke berekening; uitgereikte pdf's en Peppol-XML worden nooit herberekend. Een oudere factuur kan dus € 68,99 tonen voor 6 × € 11,50 en geen afrondingsbedrag. Wijzigt u een ouder concept, dan wordt het met de huidige methode herberekend, maar de regels blijven nettoprijzen: voer elke eenheidsprijs opnieuw in met Prix unitaires TVAC (TVA incluse) aangevinkt om hem als prijs inclusief btw te bewaren (6 × € 11,50 geeft dan € 69,00).

Veelgemaakte fouten

Te bewaren bewijsstukken

• De prijslijst, offerte of orderbevestiging waaruit blijkt of prijzen en kortingen btw bevatten.
• De uitgereikte pdf: Origineel document in het paneel Afrekening bewaart hem ongewijzigd.
• Voor Peppol-facturen de XML: Peppol → Outbox → download XML, of selecteer rijen voor een zip met XML en pdf. OrdoGrid archiveert de exacte verzonden XML.
• De betalingen en terugbetalingen in het paneel Afrekening.

Facturen moeten 7 jaar worden bewaard vanaf 1 januari van het jaar na de uitreiking (art. 60 Btw-Wetboek, gewijzigd door de wet van 18 december 2025); stukken die verband houden met de herziening van btw op onroerende goederen moet u langer bewaren, zoals uitgelegd in facturen digitaal archiveren. OrdoGrid is geen wettelijke archiveringsdienst: bewaar dus uw eigen kopieën. Zie ook een maand freelancewerk factureren voor diensten tegen nettoprijs, Peppol-validatiefouten als een verzending wordt geweigerd, en de publieke API voor koppelingen.

Veelgestelde vragen

Waarom staat er een afronding van € 0,01 op mijn factuur?

Uw prijzen inclusief btw tellen op tot een ander bedrag dan het nettototaal plus de per tarief berekende btw. OrdoGrid behoudt de afgesproken prijs en toont het verschil als Afronding (Arrondi op Franstalige documenten). In het voorbeeld is 2 × € 69,00 = € 138,00, terwijl € 114,04 + € 23,95 = € 137,99.

Kan ik de afronding verwijderen?

Niet manueel: ze volgt uit de prijzen. Ze verdwijnt als netto plus btw gelijk is aan de bedragen inclusief btw, of als u prijzen exclusief btw hanteert; de klant betaalt dan precies netto plus btw, vaak geen rond bedrag.

Verandert de afronding de btw die ik verschuldigd ben?

Nee. De btw wordt berekend op de nettobedragen per tarief; het afrondingsbedrag valt buiten de maatstaf van heffing en de btw en past alleen het te betalen bedrag aan. Vraag uw boekhouder op welke rekening u het boekt.

Aanvaardt de Peppol-software van mijn klant een afrondingsbedrag?

BT-114 maakt deel uit van EN 16931, en regel BR-CO-16 controleert of het te betalen bedrag gelijk is aan het totaal inclusief btw min voorschotten plus afronding. OrdoGrid toetst de XML vóór de verzending aan deze regels. Ziet de klant een verschil van één cent, verwijs dan naar BT-114.

Waarom toont een oudere factuur € 68,99 voor 6 × € 11,50?

Documenten die zijn aangemaakt voordat OrdoGrid prijzen inclusief btw bewaarde, behouden hun oorspronkelijke berekening, die de prijs eerst naar netto omrekende. Ze worden niet met terugwerkende kracht gewijzigd; corrigeer een uitgereikte factuur met een creditnota. Voer op een ouder concept de eenheidsprijzen opnieuw in met het vakje aangevinkt.

Waarom staat mijn korting van € 5 als € 4,14 in de totalen?

Total des réductions is altijd exclusief btw. Een korting van € 5,00 TVAC op twee regels aan 21 % is € 2,50 per regel inclusief btw, of € 2,07 netto per regel: € 4,14 in totaal.