Wat betekent OGM? Gestructureerde mededeling maken op een factuur
Wat OGM betekent op een Belgische factuur, hoe u een gestructureerde mededeling maakt (+++/+++/+++), modulo-97-controle, en wanneer u ze gebruikt om betalingen te matchen.
Bijgewerkt
- België
OGM is de Belgische gestructureerde mededeling (ook communication structurée): een twaalfcijferige betalingsreferentie met controlecijfers, weergegeven als +++123/4567/89002+++. Ze koppelt de overschrijving aan één openstaande factuur. OGM vervangt het factuurnummer niet. Het is de sleutel voor de bank, niet het btw-bewijs.
Peppol levert een gestructureerde factuur. De OGM koppelt de betaling terug aan die factuur. Zonder OGM kunt u de vordering automatisch boeken en toch cash handmatig matchen.
Wat betekent OGM op een factuur
Op een factuur betekent OGM: “gebruik deze referentie letterlijk in het veld gestructureerde mededeling van uw overschrijving.” Banken en boekhoudsoftware lezen dat veld zonder vrije tekst te interpreteren.
| Afkorting / naam | Betekenis |
|---|---|
| OGM | Overgeschreven gestructureerde mededeling (gangbare afkorting in BE) |
| Gestructureerde mededeling | Dezelfde referentie in het Nederlands |
| Communication structurée | Dezelfde referentie in het Frans |
| Vrije mededeling | Vrije tekst; slechter voor automatische matching |
- OGM (gestructureerde mededeling)
Belgische twaalfcijferige betalingsreferentie met modulo-97-controle, weergegeven als +++123/4567/89002+++, om een overschrijving te matchen met één openstaande factuur.
OGM is geen Peppol-ID, geen factuurnummer en geen btw-nummer. Het hoort bij IBAN/BIC op het betalingsblok.
Hoe maakt u een gestructureerde mededeling
Maak de OGM in software. Verzin de controlecijfers niet met de hand voor productie.
- Kies tien cijfers die deze openstaande factuur uniek maken (vaak afgeleid van het interne factuurnummer, aangevuld met nullen).
- Bereken die tien cijfers modulo 97. De rest is het controlegetal. Rest
0wordt97. - Plak de twee controlecijfers achter de tien. U hebt nu twaalf cijfers.
- Schrijf ze als
+++AAA/BBBB/CCCCC+++(3 + 4 + 5 cijfers).
| Segment | Cijfers | Rol |
|---|---|---|
| Blok 1 | 3 | Payload |
| Blok 2 | 4 | Payload |
| Blok 3 | 5 | Laatste drie van de payload + 2 controlecijfers |
Voorbeeld. Payload 1234567890. 1234567890 modulo 97 is 2, dus controlecijfers 02. Weergave: +++123/4567/89002+++.
Ken één OGM per openstaande factuur toe bij uitgifte. Hergebruik dezelfde OGM op herinneringen voor die factuur. Ken geen nieuwe OGM toe alleen omdat u een aanmaning stuurt.
Wanneer gebruiken
| Situatie | OGM gebruiken? | Waarom |
|---|---|---|
| Binnenlandse B2B-factuur via Belgische overschrijving | Ja | Hoogste automatische matchratio |
| Herinneringen / aanmaningen voor dezelfde factuur | Ja (zelfde referentie) | Eén sleutel over alle opvolging |
| Gedeeltelijke betalingen verwacht | Ja, toch | Identificeert de factuur; het bedrag blijft een uitzondering |
| Buitenlandse betaler / alleen vrije mededeling | Optioneel | Formaat wordt in het buitenland niet altijd ingevoerd of gevalideerd |
| Domiciliëring / kaart / cash | Meestal nee | Andere betalingsrails |
OGM vervangt niet het wettelijke factuurnummer. Nummering blijft doorlopend voor btw en audit. Vermeldingen: verplichte vermeldingen factuur.
Peppol-factuur plus OGM
| Laag | Mechanisme | Wat automatiseert |
|---|---|---|
| Factuuruitwisseling | Peppol / UBL | Boeken van de factuur (AP/AR) |
| Betalingsreferentie | OGM op de factuur | Matchen van bankontvangst aan die factuur |
| Bankfeed | CODA / camt.053 | Import van bewegingen met remittancevelden |
Praktische setup:
- Genereer één OGM per openstaande factuur bij finalisatie.
- Zet ze in de gestructureerde payment means / remittancevelden én op het leesbare betalingsblok.
- Vraag de klant ze letterlijk over te nemen (niet “factuur 42” in vrije tekst).
- Configureer bankimport om gestructureerde remittance te prioriteren.
| Zonder OGM | Met OGM |
|---|---|
| Matchen op bedrag + naam | Matchen op exacte referentie |
| Facturen met hetzelfde bedrag botsen | Elke factuur blijft uniek |
| Peppol boekt AR; treasury manueel | Peppol boekt AR; de bank lost AR af |
OGM bewijst de identiteit van de betalingsinstructie, niet dat het bedrag klopt. Gebundelde overschrijvingen en creditnota’s vragen uitzonderingsregels. Documentrollen: factuur, creditnota en offerte.
Werkvoorbeeld: Atelier Noord
Atelier Noord BV reikt factuur 2026/0042 uit voor 1.210,00 EUR. De software maakt payload 0000000042. 42 modulo 97 is 42, dus controlecijfers 42. Weergave: +++000/0000/04242+++.
De klant neemt dezelfde twaalf cijfers over in de overschrijving. CODA toont de OGM. De open post 2026/0042 sluit zonder dat iemand “Atelier” en “1210” manueel koppelt.
Twee facturen van 1.210,00 EUR in dezelfde week zonder OGM blijven giswerk. Met twee verschillende OGM’s niet.
FAQ
Wat betekent OGM op een factuur?
OGM is de gestructureerde mededeling: een twaalfcijferige referentie met controlecijfers. De betaler neemt ze over zodat de overschrijving automatisch aan die factuur koppelt.
Wat is een OGM-nummer?
Dezelfde twaalf cijfers, meestal getoond als +++123/4567/89002+++. Het is een betalingsreferentie, geen factuurnummer en geen btw-nummer.
Hoe maak ik een gestructureerde mededeling?
Tien unieke cijfers per openstaande factuur, plus twee controlecijfers (die tien cijfers modulo 97; rest 0 wordt 97). Schrijf +++AAA/BBBB/CCCCC+++. Laat software dit doen.
Is OGM verplicht op elke Belgische factuur?
Nee. Het is de standaard voor binnenlandse overschrijvingen. Het wettelijke factuurnummer blijft verplicht. Buitenlandse of niet-SEPA-rails gebruiken OGM niet altijd.
Mag ik dezelfde OGM op een herinnering zetten?
Ja. Houd één OGM per openstaande factuur, ook op aanmaningen. Een nieuwe OGM voor dezelfde schuld splitst de matching.
Vervangt OGM het factuurnummer?
Nee. Nummering is audit- en btw-trail. OGM is de banksleutel ernaast.
Werkt OGM samen met Peppol?
Ja. Peppol boekt de factuur. OGM matcht de latere overschrijving. Het zijn twee lagen, geen vervanging van elkaar.
Wat als de klant een vrije mededeling typt?
Matching valt terug op bedrag en naam. Vraag de OGM letterlijk over te nemen. Corrigeer niet het factuurnummer om een foute vrije tekst te ‘redden’.