Deel uw Peppol-ID met leveranciers
Wat u Belgische leveranciers moet sturen zodat zij u via Peppol factureren: participant-ID, ondernemingsnummer, kant-en-klare tekst en veelgemaakte vergissingen.
Bijgewerkt
- België
Opdracht: maak uzelf makkelijk correct te factureren
Leveranciers kunnen uw Peppol-adres niet raden. Wilt u gestructureerde facturen in uw inkomende inbox, zeg dan precies hoe u geregistreerd staat en welke rechtspersoon zij moeten factureren. Eén duidelijk bericht voorkomt maanden PDF’s, verkeerde entiteiten en mislukte leveringen.
Wat te sturen (minimumpakket)
Neem dit alles op in één e-mail of leveranciersportaalveld:
- Wettelijke naam zoals in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE)
- Ondernemingsnummer (tien cijfers, zonder punten of spaties)
- Peppol participant-ID in de vorm
0208:0123456789(zelfde cijfers, schema 0208) - Belgisch btw-nummer (
BE0…) voor de factuurkop - Facturatieadres (straat, postcode, gemeente, land)
- Optioneel nuttig: buyer reference / kostenplaats, AP-e-mail voor uitzonderingen, naam van uw toegangspuntprovider
Bevestig dat ontvangst (BIS Billing) is gepubliceerd vóór u dit breed deelt. Registratie alleen volstaat niet als ontvangst uitstaat. Zie Peppol-registratie in België.
- Participant-ID (België)
Uw Peppol-adres: schema
0208plus het tiencijferige KBO/BCE-ondernemingsnummer, bijvoorbeeld0208:0123456789.
Kant-en-klare tekst
Kopieer, vul de haken in, en stuur:
Gelieve alle B2B-facturen voor [Wettelijke naam] als gestructureerde Peppol-documenten te versturen (Peppol BIS Billing).
Ons Peppol participant-ID: 0208:[tiencijferig ondernemingsnummer]
Ondernemingsnummer (KBO/BCE): [tien cijfers]
Btw-nummer: BE[…]
Facturatieadres: [volledig adres]
Buyer reference (indien vereist): [PO / kostenplaats]Zoek ons op in de Peppol Directory onder schema 0208 vóór de eerste verzending. Gebruik geen vestigingsnummer, geen persoonlijk btw-ID en geen PDF-alleen per e-mail wanneer Peppol-levering mogelijk is.
Vraag leveranciers de eerste geslaagde levering te bevestigen. Bied desgewenst een kort venster voor een testfactuur.
Veelgemaakte vergissingen (en hoe te voorkomen)
| Vergissing | Wat misgaat | Wat u moet zeggen |
|---|---|---|
| Btw-nummer als Peppol-ID | Opzoeking faalt of verkeerd schema | « Gebruik 0208 + ondernemingsnummer, niet de BE-btw-string als Peppol-ID » |
| Ontbrekende voorloopnul | Andere deelnemer | Altijd tien cijfers |
| Vestigingsnummer | Factuur naar verkeerde entiteit | « Factureer het btw-plichtige ondernemingsnummer waarmee wij geregistreerd staan » |
| Enkel handelsnaam | Ambiguë partij | Altijd wettelijke naam + ID |
| Moeder vs dochter | Misdelivery in een groep | Vermeld de exacte entiteit op de bestelbon |
| « Mail toch de PDF » | Dubbele kanalen, boekingsruis | Peppol als gezaghebbende factuur; PDF enkel als kopie indien nodig |
Leveranciers kunnen u controleren via deelnemeropzoeking. Vinden zij u niet, check dan publicatie met uw toegangspunt vóór u hun software de schuld geeft.
Na het delen
- Controleer steekproefsgewijs of de volgende factuur van een belangrijke leverancier via Peppol aankomt.
- Houd dezelfde ID-tekst in contracten, onboardingformulieren en de pagina « hoe ons factureren ».
- Bij wissel van toegangspuntprovider: stuur het pakket opnieuw alleen als participant-ID of rechtspersoon wijzigt; zeg anders dat het ID gelijk blijft en enkel het technische eindpunt verhuisde.
FAQ
Wat stuur ik leveranciers zodat ze mij via Peppol factureren?
Wettelijke naam, tiencijferig ondernemingsnummer, participant-ID als 0208: plus die cijfers, Belgisch btw-nummer en factuuradres. Publiceer eerst ontvangst.
Is het btw-nummer het Peppol-ID?
Nee. Gebruik schema 0208 plus ondernemingsnummer, niet de BE-btw-string als Peppol-identificatie.
Waarom tellen voorloopnullen?
Tien cijfers identificeren de deelnemer. Een ontbrekende voorloopnul wijst naar een ander bedrijf.
Eén pakket voor een groep vennootschappen?
Nee. Een apart pakket per rechtspersoon. Hergebruik nooit het ID van een andere vennootschap omdat de boekhouding centraal loopt.
Opnieuw sturen na wissel van toegangspunt?
Alleen als participant-ID of rechtspersoon wijzigde. Zeg anders dat het ID gelijk blijft.