PO-nummer op een Belgische factuur (en wat Peppol Ordering niet is)
Een PO-nummer of bestelbon op de factuur is een kopersreferentie. Dat is geen Peppol Ordering en geen BIS Order. Waar u het zet, en wanneer een overheidsklant meer vraagt.
Bijgewerkt
- België
Een PO-nummer (purchase order, bestelbon, bon de commande) op een Belgische factuur is een referentie van de koper. AP gebruikt het om te matchen. Het is geen Peppol-documenttype en het is geen « Peppol Ordering ».
Moet alleen het nummer op de factuur? Zet het in het PO-veld (en in de gestructureerde Peppol-data bij B2B). Wil de koper bestellingen via Peppol uitwisselen? Dat is een ander profiel (BIS Order), niet het factuurveld.
Wanneer dit speelt
- AP weigert facturen zonder PO
- U zoekt « po nummer factuur » of « peppol order » of « peppol bestelbon »
- Een overheidsklant vraagt een contract- of orderreferentie naast Mercurius
Wat op de factuur
| Veld | Rol |
|---|---|
| PO / bestelbonnummer | Identificatie van de aankoop bij de koper |
| Uw factuurnummer | Uw reeks zonder gaten; gebruik de PO nooit als factuurnummer |
| Offerte / project | Uw commerciële spoor, naast de PO |
Wettelijke vermeldingen blijven verplicht. Nummering blijft de uwe.
Op Peppol BIS Billing reist de orderreferentie als gestructureerde data, niet alleen als stempel op de pdf.
Factuur-PO versus Peppol Ordering
| Concept | Wat het is | Wat het niet is |
|---|---|---|
| PO op de factuur | Een string die de koper al uitgaf | Een Peppol Order-document |
| Peppol Ordering / BIS Order | Een ander documenttype | Verplicht voor elke Belgische B2B-factuur |
| Bestelbon / aankoopborderel | Commercieel of ontvangstpapier | Vervanger van een btw-factuur |
De plicht 2026 gaat over gestructureerde facturen (en creditnota's), niet over Peppol Ordering voor elke kmo.
Voorbeeld
Atelier Noord factureert een gemeente. PO COM-2026-441. Factuur F2026-118. De Peppol-factuur draagt COM-2026-441 als orderreferentie. Dat is geen Peppol Order-bericht.
Overheid en Mercurius
Publieke entiteiten eisen vaak een PO of marktreferentie. Bevestig het exacte veld. Routing blijft Peppol via uw toegangspunt; zie Mercurius / B2G.
Veelgemaakte fouten
- De PO als factuurnummer gebruiken
- Alleen op de pdf, XML leeg
- Denken dat « peppol order » BIS Ordering verplicht
- Self-billing / aankoopborderel verwarren met een klant-PO (zie self-billing)
FAQ
Wat betekent een PO-nummer op een factuur?
Het inkoopordernummer van de koper, om de factuur aan een goedgekeurde bestelling te koppelen.
Is een peppol order hetzelfde als een PO op de factuur?
Nee. De PO is een referentie. Peppol Ordering is een ander documenttype (BIS Order).
Moet elke Belgische factuur een PO hebben?
Nee. Alleen als de koper het eist. Veel kmo's factureren zonder PO; grote en publieke kopers eisen het vaak.
Waar zet ik het bestelbonnummer?
In het veld orderreferentie, niet in de plaats van het factuurnummer.
Eist Mercurius Peppol Ordering?
Overheidsklanten eisen vooral een gestructureerde factuur plus hun referentieregels. Check elke entiteit.