Peppol-test of productie: wat u controleert vóór een echte verzending

Peppol heeft twee gescheiden netwerken. Op het testnetwerk testen dienstverleners, de bedrijven die toegangspunten uitbaten, hun software voordat ze op productie mogen aansluiten; ondernemingen wisselen er geen facturen uit. OrdoGrid heeft helemaal geen Peppol-testmodus: elke Peppol-verzending gaat naar het productienetwerk en bereikt een echte ontvanger als een echte factuur.

„Peppol testen” betekent dus: alles controleren wat kan zonder iets te verzenden, en daarna de verbinding bewijzen met een factuur die u hoe dan ook moet uitreiken. Deze gids behandelt beide, en wat u doet als er al een testfactuur vertrokken is. De volledige verzendprocedure staat in Uw eerste Peppol-factuur versturen in OrdoGrid; mislukte verzendingen in Mislukte Peppol-verzending of afgewezen Peppol-factuur herstellen. De meeste schermlabels die hier staan, blijven in elke interfacetaal in het Frans; vertalingen staan tussen haakjes.

Twee Peppol-netwerken die nooit documenten uitwisselen

Bronnen: de stappen voor dienstverleners van de Belgische Peppol-autoriteit (FOD BOSA) en OpenPeppol, dat de SML in 2026 van de Europese Commissie overnam; toegangspunten moesten uiterlijk op 31 augustus 2026 naar de nieuwe zones hierboven overschakelen (SML insourcing). Opzoeking in detail: SMP, SML en Peppol Directory: zo vindt Peppol een ontvanger.

SML

De Service Metadata Locator: het op DNS gebaseerde register dat een verzendend toegangspunt vertelt welke SMP (Service Metadata Publisher) de ontvangstgegevens van een deelnemer bijhoudt; die SMP geeft daarna het afleveradres. Productie en test hebben er elk een.

Voor u betekent dit: een demonstratie op het testnetwerk zegt niets over uw registratie in productie, en een registratie die alleen in test bestaat, is onzichtbaar voor uw leveranciers en klanten. OrdoGrid werkt uitsluitend op het productienetwerk: de registratie die het aanmaakt wanneer u de ontvangst activeert, en elk document dat het verstuurt, zijn echt.

Waarom een testfactuur in productie een echte factuur is

Wat de wet vereist.

Wat wij aanbevelen. Stuur nooit een document naar een echte Peppol-deelnemer „om te zien wat er gebeurt”. Bewijs uw verbinding met een factuur voor echt, afgerond werk, verstuurd naar een klant die ervan op de hoogte is. Uw boekhouder beslist hoe een test die al vertrokken is, geboekt wordt.

Wat OrdoGrid doet. Het heeft geen test- of sandboxmodus, niet in de app en niet in de publieke API. Elke Peppol-verzending is een echte transmissie en elke opgeslagen factuur krijgt een echt nummer.

Kies het abonnement voor de handeling. Het blijvend gratis abonnement omvat onbeperkte Peppol-ontvangst en één verzonden Peppol-factuur per maand, zonder betaalkaart. Creditnota's uitreiken vereist Starter of Business; toegang tot de publieke API vereist Business. Vergelijk de abonnementen voordat u die onderdelen van deze gids volgt.

Wat OrdoGrid controleert voordat er iets vertrekt

U hebt geen validatieknop of proefverzending nodig om het bestand te controleren. OrdoGrid voert deze controles bij elke verzending uit en verstuurt niets als er één faalt.

Release 3.0.21 is de versie van Peppol BIS Billing die sinds 17 augustus 2026 verplicht is (release notes); België voegt geen eigen nationale Peppol BIS-regels toe. Peppol BIS vereist een kopersreferentie of een bestelreferentie (regel PEPPOL-EN16931-R003); OrdoGrid vult altijd de kopersreferentie in: uw bestelbonnummer, anders de betalingsmededeling, anders het factuurnummer.

Deze controles zeggen niet of het btw-tarief en -regime, de prijs, de klantentiteit en de wettelijke vermeldingen kloppen. Daarvoor dienen het pdf-voorbeeld en uw boekhouder.

Controleer dit vóór uw eerste echte verzending

Stappen 1 tot 5 verzenden niets; u mag ze zo vaak herhalen als u wilt.

1. Controleer uw eigen instellingen. In Peppol → Statut moet Envoi (Outbox) op Autorisé (gemachtigd) staan. De modusbadge toont Envoi + réception (verzenden en ontvangen) of Envoi seul (alleen verzenden); in de modus alleen verzenden moet een andere dienstverlener voor u ontvangen. Zie Peppol instellen in OrdoGrid.
2. Zoek uzelf op. Geef op lookup.peppol.org, de tool waarnaar de FOD Financiën verwijst, 0208: in, gevolgd door uw ondernemingsnummer van tien cijfers, zonder BE, punten of spaties. U moet gevonden worden, via OrdoGrid of uw andere dienstverlener.
3. Kies de eerste factuur. Neem een echte, afgeronde opdracht voor een Belgische btw-plichtige klant die u telefonisch kunt bereiken; met een klein bedrag blijft een eventuele correctie eenvoudig. Laat de klant weten dat de factuur via Peppol komt en vraag om bevestiging van ontvangst.
4. Zoek de klant op en maak de factuur. Controleer 0208: plus het ondernemingsnummer van de klant op lookup.peppol.org. Maak de factuur met Nouvelle facture (nieuwe factuur) en controleer ze met Aperçu du PDF (pdf-voorbeeld). Opslaan legt het nummer vast: maak dus alleen een factuur die u echt wilt uitreiken. Klik nog niet op Opslaan: stap 6 slaat op en verzendt in één keer.
5. Open Envoyer zonder te verzenden. Envoyer (verzenden) opent Envoyer la facture en controleert de klant (Vérification de l'éligibilité...). Is Envoi électronique via Peppol (elektronische verzending via Peppol) aangevinkt, dan is de klant gevonden. Nog niet klaar? Annuler (annuleren) sluit het venster zonder iets op te slaan of te verzenden.
6. Verzend één keer. Vink Email uit, tenzij de klant om een kopie vroeg, en klik op Sauvegarder & Envoyer (opslaan en verzenden).
7. Volg de Outbox op. In Peppol → Outbox gaat de regel van En file (in de wachtrij) naar Traité (verwerkt); Vérifier (controleren) op de regel controleert meteen. Traité betekent aflevering via het netwerk, geen goedkeuring of betaling. De meeste facturen komen binnen enkele minuten tot een paar uur aan (FOD Financiën); na één werkdag contacteert u de support van OrdoGrid in plaats van opnieuw te verzenden. Erreur betekent niet afgeleverd, of de uitkomst is onbekend: los de oorzaak op en verstuur dezelfde factuur één keer opnieuw; weigert OrdoGrid omdat de uitkomst van een eerdere poging eerst moet worden opgehelderd, of blijft Erreur staan, contacteer dan de support van OrdoGrid. Een loutere transportfout vraagt geen creditnota.
8. Bewijs de ontvangst met een echt document. Vraag een vaste leverancier zijn volgende factuur via Peppol te sturen en controleer of ze in Peppol → Inbox verschijnt met NOUVEAU (nieuw), of in de inbox van uw andere dienstverlener als u alleen verzendt.

Wat bewijzen, en hoe, zonder testmodus

Een Invoice Response versturen is facultatief in de standaard Peppol BIS, en antwoorden komen alleen in OrdoGrid aan in Mode : Envoi + réception.

Rekenvoorbeeld: de eerste echte verzending van Studio Fabre

Studio Fabre SRL, een grafisch ontwerpbureau in Bergen, werd in september 2026 opgericht. Het ondernemingsnummer is 1023.456.797 (nieuwe nummers beginnen met 1), dus de Peppol-ID is 0208:1023456797. Zaakvoerder Julie Fabre stelt Peppol in OrdoGrid in op maandag 5 oktober 2026.

De berekening: € 50,00 × 21 % = € 10,50, en € 50,00 + € 10,50 = € 60,50. Niets werd aan oefeningen verspild: geen nummer verloren, geen creditnota, één Peppol-verzending, en elke stap leverde een bewijsstuk op dat Julie kan bewaren.

Rekenvoorbeeld: een testfactuur die al vertrokken is

Op 1 oktober 2026 stuurde Électricité Hubert SRL uit Charleroi factuur F-2026-0212 „TEST – ne pas payer”, voor € 1,00 + € 0,21 btw (21 %) = € 1,21, naar de Peppol-ID van zijn klant Garage Collin SA, gewoon om te zien of het werkte. De Outbox toonde Traité.

1. Het is een echte factuur. F-2026-0212 staat in de reeks van Hubert. OrdoGrid kan ze niet verwijderen, want ze is geen ontwerp meer en er werd een Peppol-transmissie voorbereid; de volgende factuur wordt F-2026-0213.
2. De klant heeft een factuur ontvangen. Volgens het standpunt van de FOD Financiën over facturen die niet voor de ontvanger bestemd zijn, weigert Garage Collin ze. Hubert ontvangt ook zijn Peppol-documenten in OrdoGrid (Envoi + réception), dus Réponses reçues toont Rejetée (geweigerd) bij de factuur in de Outbox.
3. Annuleer met een creditnota. In Factures vinkt Hubert F-2026-0212 aan en klikt op Note de crédit (creditnota). NC-2026-0009 neemt de regel over, € 1,00 + € 0,21 = € 1,21, met „Annulation de la facture de test F-2026-0212” in Notes, en vertrekt via Peppol. F-2026-0212 toont daarna Annulée (geannuleerd). Omdat de creditnota Belgische btw crediteert aan een klant met een btw-nummer, voegt OrdoGrid de vermelding over terug te storten btw automatisch toe, op de pdf en in de Peppol-XML, waarin ook de Notes staan (zie Uitgereikte factuur corrigeren, annuleren of crediteren).
4. De btw valt weg. € 0,21 aangerekend en € 0,21 gecrediteerd: er is niets verschuldigd, maar beide documenten blijven in het boek voor uitgaande facturen en de boekhouder heeft een uitleg nodig.
5. De kostprijs. Twee Peppol-verzendingen waar één echte factuur had volstaan, een e-mail aan Garage Collin en twee documenten die zeven jaar bewaard moeten worden. Annuleren met een creditnota vereist Starter of Business. Met het blijvend gratis abonnement zou een oefenfactuur de enige uitgaande factuur van die maand opgebruiken; wachten tot de volgende maand geeft geen recht op het uitreiken van creditnota's.

Was F-2026-0213, de volgende echte factuur van Hubert, de eerste Peppol-verzending geweest, dan was er niets recht te zetten. Meer: Uitgereikte factuur corrigeren, annuleren of crediteren.

Voor API-integratoren: er is geen sandbox

De publieke API vereist het Business-abonnement. Ze werkt op dezelfde bedrijfsgegevens en hetzelfde productienetwerk als de app; de maandelijkse factuurlimiet van het gratis abonnement geeft geen API-toegang.

• Geen testsleutels. Elke sleutel begint met ik_live_ en werkt voor één onderneming.
• Leesoproepen zijn veilig. GET /api/v1/me bevestigt voor welke onderneming een sleutel werkt; GET /api/v1/peppol/participants/{vat_number} vertelt of een tegenpartij bereikbaar is. Geen van beide maakt of verzendt iets.
• "send": false test het aanmaken, niet Peppol. Op POST /api/v1/peppol/send maakt het de factuur aan in uw boeken zonder ze te verzenden: de factuur krijgt een nummer. Business-API-toegang en een ondertekende Peppol-machtiging blijven vereist (PEPPOL_APPROVAL_REQUIRED), maar het opzoeken van de ontvanger en de validatie van de XML gebeuren pas bij verzending. Documenten worden via de API nooit fysiek gewist (DELETE zet ze in de levenscyclus deleted), dus het nummer blijft gebruikt.
• Test uw code met opgenomen antwoorden. Wij raden aan de API in uw testsuite te simuleren. Vang PEPPOL_APPROVAL_REQUIRED, PEPPOL_LIMIT_REACHED, PEPPOL_CLIENT_NOT_FOUND, PEPPOL_XML_INVALID en PEPPOL_TRANSMISSION_UNCERTAIN op, en stuur een Idempotency-Key mee bij POST-oproepen, zodat een nieuwe poging geen tweede factuur aanmaakt.
• Ga live met één echte factuur, zoals in de procedure hierboven. Meer: Integratie van de publieke API.

Bijzondere gevallen en veelgemaakte fouten

Welke bewijzen u bewaart

Wat de wet vereist. Bewaar uitgaande en ontvangen facturen en creditnota's zeven jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na hun datum (art. 60 Btw-Wetboek, gewijzigd door de wet van 18 december 2025), met behoud van authenticiteit, integriteit en leesbaarheid. Een testfactuur die vertrokken is en haar creditnota vormen geen uitzondering.

Wat OrdoGrid bewaart. De exacte XML en pdf die het verzond, met hun SHA-256-hashes en de gebruikte validatieversie. OrdoGrid is geen wettelijk archief en garandeert geen bewaartermijn.

Wat wij aanbevelen: een schermafbeelding van Statut; gedateerde opzoekingen van uw ID en die van de klant; de XML en pdf van uw eerste Peppol-factuur (regel in de Outbox, downloadmenu) met de datum van Traité; de bevestiging van de klant; de zip van uw eerste ontvangen factuur; bij een vertrokken test de creditnota, een eventuele weigering en uw e-mail aan de klant.

Veelgestelde vragen

Heeft OrdoGrid een Peppol-testmodus of sandbox?

Nee. De app noch de publieke API heeft er een: elke Peppol-verzending gaat naar het productienetwerk en bereikt een echte ontvanger, en elke opgeslagen factuur krijgt een echt nummer.

Mag ik een testfactuur naar mijn klant sturen om te zien of Peppol werkt?

Doe het niet. Ze komt aan als een echte factuur, blijft in uw nummering en moet met een creditnota geannuleerd worden. Stuur liever een echte factuur voor afgerond werk en verwittig de klant.

Hoe controleer ik het Peppol-formaat zonder iets te verzenden?

Dat is niet nodig. OrdoGrid valideert elk bestand bij verzending tegen het UBL 2.1-schema, EN 16931 en de Peppol BIS Billing 3.0.21-regels, en verzendt niets als een regel faalt. Controleer de inhoud zelf met Aperçu du PDF.

Waarvoor dient het Peppol-testnetwerk?

Dienstverleners gebruiken het met testcertificaten om de conformiteitstests in het Peppol Testbed af te leggen voordat ze productiecertificaten krijgen. Het heeft een eigen adresboek, dus niets wat er verstuurd wordt, bereikt een onderneming op het productienetwerk.

Ik heb al een testfactuur via Peppol verstuurd. Wat nu?

Behandel ze als uitgereikt: houd ze in uw boeken, annuleer ze met een volledige creditnota via Peppol, verwittig de klant en informeer uw boekhouder. Hergebruik haar nummer niet.

Hoe bewijs ik dat ik Peppol-facturen kan ontvangen?

Controleer uw ID op lookup.peppol.org en vraag daarna een vaste leverancier zijn volgende echte factuur via Peppol te sturen. Controleer of ze in Peppol → Inbox aankomt, of bij de dienstverlener die voor u ontvangt.