Peppol registratie België: zo meldt u zich aan op het netwerk
Peppol registratie in België betekent dat een gecertificeerd toegangspunt u publiceert, zodat partners u vinden en gestructureerde facturen kunnen afleveren. Een contract alleen volstaat niet.
Bijgewerkt
- België
Peppol registratie in België is hoe u op het netwerk komt: een gecertificeerd toegangspunt controleert uw rechtspersoon en maakt u vindbaar. Het is geen belastingaangifte en geen inschrijving bij Mercurius. U bent klaar wanneer een echte factuur aankomt, niet wanneer u een contract hebt getekend.
Het deelnemersadres (schema 0208 plus ondernemingsnummer) staat in Peppol-id uitgelegd. Dit artikel is het aanmeldpad: provider kiezen, onboarding afronden, ontvangst bewijzen, daarna verzenden.
Wanneer dit speelt
- U zoekt « peppol registratie », « peppol registreren » of hoe u facturatiesoftware in België aanmeldt
- Leveranciers vinden u niet, of er komt niets binnen na ondertekening
- U moet vanaf 2026 gestructureerde B2B-facturen verzenden én ontvangen
- U verwart Mercurius (overheidsklanten) met vindbaar zijn voor private B2B
Wat « geregistreerd » betekent
| Dagelijks | Betekenis |
|---|---|
| Vindbaar | Partners zoeken uw ondernemingsnummer en leveren af zonder e-mailadres |
| Inbox live | Facturen landen in uw tool, accountantsportaal of inkomende inbox |
| U kunt verzenden | U stuurt ook Peppol-facturen naar andere Belgische bedrijven |
- Peppol-registratie
Onboarding plus publicatie van uw rechtspersoon via een gecertificeerd toegangspunt. Het KBO-nummer kennen is geen registratie.
Netwerkbeeld: Wat is Peppol?. Zelfstandigen: Zelfstandige en Peppol in België.
Wat u doet versus uw provider
| U | Uw software / provider |
|---|---|
| Het juiste ondernemingsnummer bevestigen | Uw wettelijke identiteit controleren |
| Een tool kiezen die verzendt én ontvangt | U verbinden met Peppol (toegangspunt) |
| Bepalen wie inkomende facturen opent | U vindbaar maken voor facturen |
| Testen dat een echte factuur aankomt | De verbinding live houden |
U dient geen Peppol-formulier in bij de FOD Financiën. Kies een gecertificeerd toegangspunt (vaak in de facturatiesoftware of via de accountant), rond hun controles af, en laat hen u publiceren.
Hoe u zich aanmeldt
- Bevestig het KBO/BCE-nummer van de entiteit die facturen moet ontvangen.
- Kies software of een provider met Belgische Peppol-verzending én -ontvangst. Lees Peppol-toegangspunt vóór u tekent.
- Rond hun identiteitscontroles af (wettelijke naam + ondernemingsnummer).
- Vraag hen u vindbaar te maken voor facturen (en creditnota's als u die gebruikt).
- Bewijs eerst ontvangst: laat een leverancier of de provider een test- of livefactuur in inbox of ERP sturen.
- Zoek uzelf in de Peppol Directory onder schema 0208, of gebruik de « ben ik bereikbaar? »-check van uw product.
- Activeer daarna verzenden en controleer een tegenpartij via deelnemer opzoeken.
Propagatie kan even duren na go-live of na een providerwissel. Zet een oude setup niet uit tot de nieuwe in productie werkt.
Belgische regels die ertoe doen
| Regel | Praktijk |
|---|---|
| Eén btw-plichtige vennootschap | Normaal één Peppol-identiteit; zie meerdere entiteiten |
| Verplichting 2026 | Verzenden én ontvangen voor binnenlands B2B; start bij de e-facturatieverplichting |
| Overheidsklanten | Ander pad: Mercurius platform / portaal |
| Vrijstelling | Ontvangst kan nog gelden; zie btw-vrijstelling en Peppol |
Registratie maakt u vindbaar. Ze lost geen foute btw, ontbrekende wettelijke vermeldingen of archivering op.
Voorbeeld
Atelier Noord BV (KBO 0123.456.789) tekent facturatiesoftware met een ingebouwd toegangspunt. Na identiteitscontrole publiceert de provider de entiteit. Een leverancier zoekt het ondernemingsnummer, stuurt een gestructureerde factuur, die landt in de inbox. Eerst daarna deelt Atelier Noord het id met andere leveranciers. Een pdf naar facturen@atelier.be telt niet als Peppol-registratie.
Nadat u live bent
| Situatie | Wat te doen |
|---|---|
| Nieuwe facturatiesoftware | Test verzenden en ontvangen opnieuw; houd hetzelfde ondernemingsnummer |
| Providerwissel | Coördineer zodat u vindbaar blijft (toegangspunt wisselen) |
| Fusie of nieuw nummer | Registreer de nieuwe plichtige entiteit; hergebruik geen ingetrokken id |
| Leveranciers « niet gevonden » | Directory en provider checken; daarna id delen |
Veelgemaakte fouten
- Denken dat een getekend contract u al registreert
- Het id delen vóór ontvangst live is (zie Peppol-id)
- Het Mercurius-portaal gebruiken alsof u daarmee op B2B-Peppol staat
- Software wisselen zonder publicatie te coördineren
- Zelf SMP of SML willen configureren; dat doet het toegangspunt (SMP/SML)
FAQ
Wat is Peppol registratie in België?
Publicatie van uw rechtspersoon via een gecertificeerd toegangspunt, zodat partners u vinden en gestructureerde facturen kunnen afleveren.
Hoe registreer of meld ik mij aan op Peppol?
Kies een toegangspunt (vaak in facturatiesoftware), rond identiteitscontroles af, laat u publiceren, en bewijs dat een factuur aankomt.
Is registratie hetzelfde als een Peppol-id aanvragen?
Nee. Het id is het adres. Registratie is de publicatie die dat adres vindbaar maakt. Zie Peppol-id uitgelegd.
Moet ik een formulier indienen bij de overheid?
Niet voor private B2B. Er is geen FOD-loket « Peppol registratie ». Mercurius is alleen het overheidsontvangstkanaal.
Hoe weet ik dat ik vindbaar ben?
Zoek uzelf in de Peppol Directory of de bereikbaarheidscheck van uw product, en ontvang een echte test- of livefactuur.
Hoe lang duurt publicatie?
Vaak dezelfde dag na go-live van het toegangspunt. Wacht even na een wissel voor u de oude setup uitzet.
Geldt dit ook voor zelfstandigen?
Ja, als u btw-plichtig B2B factureert onder een Belgisch ondernemingsnummer. Zie zelfstandige en Peppol.
Is Mercurius hetzelfde als Peppol-registratie?
Nee. Mercurius is het federale B2G-platform. Op Peppol staan voor private klanten is een aparte publicatie via uw toegangspunt.