Strukturierte Zahlungsmitteilung (OGM) auf belgischen Rechnungen
Was die belgische strukturierte Zahlungsreferenz (+++/+++/+++) ist, wann Sie sie auf Rechnungen setzen und wie sie den Abgleichskreis mit Peppol-Rechnungen schließt.
Aktualisiert
- Belgien
Eine Aufgabe: Zahlung mit Rechnung verknüpfen
Peppol liefert eine strukturierte Rechnung. Die belgische strukturierte Zahlungsmitteilung (OGM / communication structurée / gestructureerde mededeling) verknüpft die Überweisung mit dieser Rechnung. Ohne OGM können Sie die Forderung automatisch buchen und den Geldeingang trotzdem manuell zuordnen.
Sichtbare Form: +++123/4567/89012+++. Zwölf Ziffern, Modulo-97-Prüfung, in SEPA-Remittance-Daten, damit Banken und Buchhaltungssoftware ohne Freitext matchen.
- Strukturierte Zahlungsmitteilung (OGM)
Belgische zwölfstellige Zahlungsreferenz mit Modulo-97-Prüfziffern, dargestellt als +++123/4567/89012+++, zum Matching von Überweisungen mit offenen Rechnungen.
Wann einsetzen
| Situation | OGM nutzen? | Warum |
|---|---|---|
| Inländische B2B-Rechnung per belgischer Überweisung | Ja | Höchste automatische Match-Quote |
| Mahnung / Erinnerung zur selben Rechnung | Ja (gleiche Referenz) | Ein Schlüssel über die gesamte Nachverfolgung |
| Teilzahlungen erwartet | Ja, trotzdem | Identifiziert die Rechnung; Betrag bleibt Ausnahme |
| Ausländischer Zahler / Freitext-Kultur | Optional | Format wird im Ausland nicht immer erfasst oder geprüft |
| Lastschrift / Karte / Bar | Meist nein | Andere Zahlungswege |
OGM ersetzt nicht die rechtliche Rechnungsnummer. Die Nummerierung bleibt fortlaufend für MwSt. und Prüfung; OGM ist ein Schlüssel auf Zahlungsebene neben IBAN/BIC.
Format (operativ ausreichend)
| Segment | Ziffern | Rolle |
|---|---|---|
| Block 1 | 3 | Nutzlast |
| Block 2 | 4 | Nutzlast |
| Block 3 | 5 | Nutzlast + 2 Prüfziffern |
Die ersten zehn Ziffern kodieren Ihre Referenz (oft aus der Rechnungsnummer abgeleitet). Die letzten zwei sind Modulo 97 (97 bei Rest 0). Nur per Software erzeugen; Prüfziffern nie manuell erfinden.
Peppol-Rechnung + OGM = geschlossener Order-to-Cash
| Ebene | Mechanismus | Was automatisiert wird |
|---|---|---|
| Rechnungsaustausch | Peppol / UBL | Buchung der Rechnung (AP/AR) |
| Zahlungsreferenz | OGM auf der Rechnung | Matching des Bankeingangs zu dieser Rechnung |
| Bankfeed | CODA / camt.053 | Import von Bewegungen mit Remittance-Feldern |
Praktisches Setup:
- Pro offener Rechnung bei Finalisierung ein OGM erzeugen.
- In strukturierte Payment-Means- / Remittance-Felder und im lesbaren Zahlungsblock platzieren.
- Kunden anweisen, es wörtlich zu übernehmen.
- Bankimport so konfigurieren, dass strukturierte Remittance Vorrang hat.
| Ohne OGM | Mit OGM |
|---|---|
| Match nach Betrag + Name | Match nach exakter Referenz |
| Gleicher Betrag kollidiert | Jede Rechnung bleibt eindeutig |
| Peppol bucht AR; Treasury manuell | Peppol bucht AR; Bank löscht AR |
OGM identifiziert die Zahlungsanweisung, nicht den Betrag. Sammelüberweisungen und Gutschriften brauchen Ausnahmeregeln. Dokumentrollen: Rechnung, Gutschrift und Angebot. Mandatskontext: Belgische E-Rechnungspflicht (2026).
FAQ
Was ist eine strukturierte Zahlungsmitteilung (OGM)?
Die belgische Referenz +++123/4567/89012+++, die die Banküberweisung an die Rechnung koppelt. Peppol bucht die Forderung; OGM matcht das Bargeld.
Verlangt Peppol eine OGM?
Nein. Peppol liefert die Rechnung. OGM schließt das Bank-Matching. Die Schichten ergänzen sich.
Darf ich dieselbe OGM auf einer Mahnung wiederverwenden?
Ja. Dieselbe Referenz für dieselbe offene Rechnung behalten. Eine neue OGM für denselben Saldo bricht das Matching.
Wie werden die Prüfziffern berechnet?
Modulo 97 auf die ersten zehn Stellen (97, wenn der Rest 0 ist). In Software erzeugen; den Schlüssel nie von Hand erfinden.
Ersetzt OGM gesetzliche Rechnungsangaben?
Nein. OGM und IBAN helfen der Zahlung. Sie ersetzen nicht Identitäten, MwSt, Daten, Positionen und Summen.