Belgische B2B-E-Rechnung: wer muss ab 2026 erfüllen
Die belgische strukturierte B2B-E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2026: wer betroffen ist, wer nicht, warum Senden und Empfangen beide zählen, und warum PDF nicht reicht.
Aktualisiert
- Belgien
Die belgische B2B-E-Rechnungspflicht gilt ab dem 1. Januar 2026. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Belgien müssen für inländisches B2B strukturierte elektronische Rechnungen senden und empfangen. Ein PDF in einer E-Mail ist diese Rechnung nicht.
Belgien nutzt Peppol als Netz. Diese Seite ist nur der Scope. Go-live-Schritte stehen in der Checkliste 2026. Geldbußen stehen unter Bußgelder. Privatkunde versus Unternehmen: B2B vs B2C.
Wann es gilt
| Frage | Praktische Antwort |
|---|---|
| Startdatum | 1. Januar 2026 für die Kernpflicht inländisches B2B |
| Wer | Umsatzsteuerpflichtige mit Sitz in Belgien |
| Transaktion | Inländisches B2B zwischen Parteien im Scope |
| Dokument | Strukturierte E-Rechnung (typisch über Peppol) |
| Richtung | Senden und Empfangen zählen beide |
- Strukturierte E-Rechnung
Eine maschinenlesbare Rechnung (keine PDF-Seite), die die Buchhaltung des Kunden ohne Abtippen buchen kann. Im belgischen B2B läuft sie meist über Peppol.
Wer typischerweise im Scope ist
Sie sind typisch betroffen, wenn alles zutrifft:
- Sie sind umsatzsteuerpflichtig und in Belgien ansässig.
- Der Kunde ist ebenfalls ein belgisches umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen im Sinne der Pflicht.
- Das Dokument ist eine Rechnung (kein Angebot, kein Lieferschein).
Die Rechtsform schafft kein Schlupfloch. SRL, Selbstständige und umsatzsteuerpflichtige ASBL folgen derselben Kanalregel, sobald sie B2B im Scope berechnen.
Praktisch brauchen Sie eine Peppol-Identität, die Fähigkeit gültige strukturierte Rechnungen zu senden, die Fähigkeit zu empfangen, und Prozesse, die Finance am stillen Rückfall auf PDF-only hindern.
Empfangen ist keine Zierde. Lieferanten senden strukturiert. Kunden erwarten Sie im Netzwerk.
Wer außerhalb liegt
Diese Flüsse liegen meist außerhalb der Kernpflicht. Sie können trotzdem eine korrekte MwSt.-Rechnung verlangen:
- B2C-Verkäufe an Privatkunden (Kanalwahl)
- Eine Gegenpartei, die kein belgisches umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen im Sinne der Pflicht ist (ausländischer Geschäftspartner)
- Dokumente, die keine Rechnungen sind (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine)
- Eine veröffentlichte Ausnahme oder Übergangsregel von Gesetzgeber oder FÖD Finanzen
Erfinden Sie keine Ausnahme « kleine Rechnung ». Der Betrag ersetzt die Kanalregel nicht.
Die MwSt.-Befreiung / Franchise ändert oft die Sendeseite. Sie hindert Lieferanten im Scope nicht, Ihnen Peppol-Rechnungen zu schicken. Zuerst Empfang: MwSt.-Befreiung und Peppol-Empfang.
Senden und Empfangen
| Fähigkeit | Warum sie zur Pflicht gehört |
|---|---|
| Veröffentlichte Teilnehmeridentität | Gegenparteien können Sie finden |
| Ausgehende strukturierte Rechnungen | Sie decken die Sendeseite |
| Eingehendes Routing zu Buchhaltung / AP | Sie verarbeiten, was Lieferanten senden |
| Aufbewahrung des elektronischen Originals | Audit-Trail der strukturierten Datei |
Senden können bei totem Posteingang ist nicht bereit. Empfangen können und weiter PDFs an belgische Firmenkunden mailen ebenso wenig.
Beispiel
Atelier Nord SRL ist in Brüssel umsatzsteuerpflichtig.
- Es berechnet einer belgischen SRL einen Ladenausbau. Diese Rechnung muss als strukturiertes Peppol-Dokument gehen. Eine PDF-Kopie für den Bauleiter ist nützlich; PDF allein nicht.
- Es berechnet einem Privathaushalt eine Reparatur. Das ist B2C. Die Pflicht erzwingt kein Peppol.
- Ein belgischer Holzlieferant berechnet Atelier Nord. Atelier Nord muss erreichbar sein und das strukturierte Original buchen.
Dieselbe Woche nutzt also zwei Ausgangskanäle (Peppol für die SRL, Verbraucherprozess für den Haushalt) und einen eingehenden Peppol-Pfad.
FAQ
Was ist die belgische E-Rechnungspflicht 2026?
Ab dem 1. Januar 2026 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Belgien für inländisches B2B strukturierte elektronische Rechnungen austauschen. Senden und Empfangen gelten beide. Peppol ist das übliche Netz.
Wer muss die belgische B2B-E-Rechnung ab 2026 erfüllen?
Umsatzsteuerpflichtige mit Sitz in Belgien, wenn sie andere belgische Umsatzsteuerpflichtige im Scope berechnen. Grenzfälle (Niederlassungen, Regime) mit Buchhalter und FÖD Finanzen klären.
Wer ist nicht betroffen?
Typisch: B2C, Gegenparteien außerhalb der belgischen strukturierten Pflicht, und Dokumente die keine Rechnungen sind. Nur veröffentlichte Ausnahmen. Siehe B2B versus B2C für den Kanal.
Muss ich senden und empfangen?
Ja für Parteien im Scope. Nur senden ohne funktionierenden Empfang (oder umgekehrt) lässt eine Fähigkeitslücke.
Reicht eine PDF-Rechnung?
Nein für inländisches B2B im Scope. Ein PDF darf als lesbare Kopie mitlaufen. Die Pflicht betrifft strukturierte Daten, die die Software des Käufers buchen kann.
Was passiert, wenn ich nicht bereit bin?
Fehlende Sende- oder Empfangsfähigkeit ist die Spur im Artikel zu Bußgeldern. Lücke schließen und Nachweise zu Registrierung, Zustellung und Archiv behalten.