Peppol BIS Billing : le profil facture et note de crédit
Peppol BIS Billing expliqué pour une PME belge : ce qu’est le profil BIS, pourquoi facture et note de crédit sont deux capacités, comment vérifier un tiers, sans liste d’identifiants techniques.
Mis à jour
Peppol BIS Billing est le profil d’interopérabilité que les outils belges appellent souvent « facturation Peppol ». Ce n’est pas un logiciel. C’est l’ensemble de règles qui dit comment une facture et une note de crédit structurées doivent être construites (en pratique EN 16931 en UBL) et quelles capacités votre point d’accès publie.
Vous n’avez pas à mémoriser des codes de document. Vous devez activer l’envoi et la réception pour chaque type que vous utilisez vraiment. Activer les factures ne couvre pas automatiquement les notes de crédit.
Contexte réseau : Qu’est-ce que Peppol ?. Contenu : EN 16931 / UBL. Flux de correction : notes de crédit sur Peppol. Premier enregistrement : enregistrement Peppol en Belgique.
Ce qu’est Peppol BIS
BIS veut dire Business Interoperability Specification. Peppol BIS Billing est le profil de facturation du réseau : sémantique d’invoice, règles de validation, et publication des capacités (facture, note de crédit, parfois variantes self-billed).
| Couche | Rôle | Ce que ce n’est pas |
|---|---|---|
| Peppol | Adresser, découvrir, livrer | Le texte de la facture |
| EN 16931 | Ce que les champs veulent dire | Le réseau |
| UBL | Comment le fichier est encodé | Un PDF |
| Peppol BIS Billing | Le profil qui relie les trois pour facture et note de crédit | Un portail unique où l’on se connecte |
« Être en Peppol BIS » veut dire : votre logiciel produit des documents conformes à ce profil et votre point d’accès a publié les capacités correspondantes.
- Peppol BIS Billing
Le profil Peppol pour factures et notes de crédit structurées (EN 16931 / UBL). Il impose à la fois un document valide et des capacités d’envoi / réception publiées pour chaque type.
Deux capacités, pas une
| Direction | Facture | Note de crédit |
|---|---|---|
| Envoi | Le produit émet et transmet des factures BIS | Le produit émet et transmet des notes de crédit BIS |
| Réception | Votre fiche publie la réception de factures | Votre fiche publie la réception de notes de crédit |
| Situation | Risque si incomplet |
|---|---|
| Vous envoyez des factures, réception non publiée | Les fournisseurs ne vous joignent pas sur Peppol |
| Réception facture OK, note de crédit absente | Les corrections échouent alors que les factures passent |
| Notes de crédit seulement en PDF | Les partenaires réseau ne reçoivent pas la correction structurée |
| Capacités bac à sable seulement | Les tests passent ; la production échoue |
Confirmez les deux directions avant le go-live. Pack à partager : communiquer votre identifiant Peppol.
Comment contrôler un tiers
Avant l’envoi, lancez une recherche de participant sur leur numéro d’entreprise (schéma 0208).
| Résultat | Signification | Suite |
|---|---|---|
| Introuvable | Non publié / mauvais ID | Corriger l’ID ou attendre la publication |
| Trouvé, factures seulement | Les notes de crédit peuvent échouer | Demander d’activer la réception note de crédit |
| Trouvé, facture + note de crédit | Prêt pour les deux types | Envoyer le type correspondant |
| Trouvé en test seulement | Confusion d’environnement | Revérifier en outils de production |
S’ils ne sont pas trouvables : SMP / SML et client hors Peppol.
Checklist PME belge
- Confirmer que le produit envoie des factures structurées Peppol BIS (pas un PDF déguisé).
- Confirmer qu’il peut envoyer des notes de crédit structurées pour corriger une facture.
- Confirmer que le point d’accès a publié la réception de factures (et notes de crédit si les fournisseurs corrigent via Peppol).
- Vous rechercher vous-même ; puis rechercher chaque nouvel acheteur avant le premier envoi.
- Traiter « livré sur Peppol » et « contenu valide » comme deux portes.
- En cas d’échec, séparer capacité manquante et mauvais contenu : corriger une facture Peppol refusée.
Exemple : Atelier Nord
Atelier Nord envoie des factures BIS depuis janvier. En mars, une note de crédit est refusée alors que le client apparaît en recherche. La fiche du client publie la réception facture seulement. Le document BIS CreditNote est valide ; la capacité manque. Après activation de la réception note de crédit chez le client, le même fichier passe.
Ce n’est pas un problème de « format Peppol » générique. C’est le profil BIS vu comme deux documents.
FAQ
Qu’est-ce que Peppol BIS ?
Une spécification d’interopérabilité Peppol. BIS Billing est le profil pour factures et notes de crédit structurées, en pratique EN 16931 en UBL livré sur le réseau.
Peppol BIS est-il un logiciel ?
Non. C’est le profil. Votre logiciel et votre point d’accès l’implémentent. Vous n’ouvrez pas de compte sur un « site BIS ».
BIS Billing couvre-t-il les notes de crédit ?
Oui, comme type distinct. Il faut souvent l’activer à l’envoi et à la réception. Les factures seules ne suffisent pas.
Quelle est la différence entre BIS, EN 16931 et UBL ?
EN 16931 est le modèle sémantique. UBL est un encodage. Peppol BIS Billing est le profil réseau qui les utilise pour la facture et la note de crédit.
Comment savoir si un client est en BIS Billing ?
Recherchez-le (schéma 0208). Vérifiez les capacités publiées pour facture et, si vous créditez, pour note de crédit.
Pourquoi une note de crédit échoue alors que la facture passe ?
Souvent : capacité note de crédit absente, ou contenu CreditNote invalide. Séparez les deux portes.
Dois-je connaître les identifiants de document techniques ?
Non pour l’exploitation quotidienne. Exigez que l’outil envoie et reçoive facture et note de crédit BIS. Les codes internes restent au fournisseur.
Le bac à sable BIS suffit-il ?
Non. Les capacités de test ne valent pas la production. Revérifiez en outils de production avant le trafic réel.