Facture vs note de crédit : capacités Peppol
Ce qu'une PME belge doit activer sur Peppol pour envoyer et recevoir factures et notes de crédit. Checklist claire, sans liste d'identifiants techniques.
Mis à jour
Une idée : deux capacités, pas une
Sur Peppol, une facture et une note de crédit sont liées mais distinctes. Votre logiciel (via le point d'accès) doit pouvoir envoyer chaque type que vous émettez, et publier la réception pour chaque type attendu des fournisseurs. Activer les factures ne couvre pas automatiquement les notes de crédit.
Les outils B2B belges parlent souvent de facturation Peppol / BIS Billing. Vous n'avez pas à mémoriser des codes techniques. Il faut les bons interrupteurs pour le trafic réel.
Contexte : Qu'est-ce que Peppol ?. Flux note de crédit : Notes de crédit sur Peppol.
Ce qui doit être activé
| Direction | Facture | Note de crédit |
|---|---|---|
| Envoi | Le produit émet et transmet des factures structurées | Le produit émet et transmet des notes de crédit structurées |
| Réception | Votre fiche publie la réception de factures | Votre fiche publie la réception de notes de crédit |
| Situation | Risque si incomplet |
|---|---|
| Vous envoyez des factures, réception non publiée | Les fournisseurs ne vous joignent pas sur Peppol |
| Réception facture OK, note de crédit absente | Les corrections échouent alors que les factures passent |
| Notes de crédit seulement en PDF | Les partenaires réseau ne reçoivent pas la correction structurée |
| Capacités bac à sable seulement | Les tests passent ; la production échoue |
Confirmez les deux directions avant le go-live. Partagez un pack vérifié : Communiquer votre identifiant Peppol.
Comment contrôler un tiers
Avant l'envoi, lancez une recherche de participant sur leur numéro d'entreprise (schéma 0208).
| Résultat | Signification | Suite |
|---|---|---|
| Introuvable | Non publié / mauvais ID | Corriger l'ID ou attendre la publication |
| Trouvé, factures seulement | Les notes de crédit peuvent échouer | Demander d'activer la réception note de crédit |
| Trouvé, facture + note de crédit | Prêt pour les deux types | Envoyer le type correspondant |
| Trouvé en test seulement | Confusion d'environnement | Revérifier en outils de production |
S'ils ne sont pas trouvables du tout : Pourquoi un client n'est pas trouvable sur Peppol et client hors Peppol.
Checklist PME belge
- Confirmer que le produit envoie des factures structurées sur Peppol (pas un PDF déguisé).
- Confirmer qu'il peut envoyer des notes de crédit structurées pour corriger une facture.
- Confirmer que le point d'accès a publié la réception de factures (et notes de crédit si les fournisseurs corrigent via Peppol).
- Vous rechercher vous-même ; puis rechercher chaque nouvel acheteur avant le premier envoi.
- Traiter « livré sur Peppol » et « contenu valide » comme deux portes. Contenu : EN 16931 / UBL.
- En cas d'échec, séparer capacité manquante et mauvais contenu : Corriger une facture Peppol refusée.
À lire aussi
- Point d'accès Peppol
- Recherche de participant
- Notes de crédit sur Peppol
- Pourquoi un client n'est pas trouvable sur Peppol
Activez facture et note de crédit des deux côtés. C'est ce que signifie « prêt pour la facturation Peppol » au quotidien.