Belgisches B2G und Mercurius: Unterschied zu B2B-Peppol
Orientierungsplaybook zur belgischen öffentlichen E-Rechnung über Mercurius versus der privaten B2B-Peppol-Pflicht, mit praktischer KMU-Checkliste.
Aktualisiert
- Belgien
Was dieses Playbook abdeckt
Belgien betreibt zwei Peppol-Welten, die KMU oft vermischen:
- B2G (Business to Government): strukturierte Rechnungen an öffentliche Stellen, typisch über die föderale Plattform Mercurius auf Peppol
- B2B (Business to Business): strukturierte Rechnungen zwischen privaten Umsatzsteuerpflichtigen unter der Inlandspflicht ab 2026
Gleiche Netzwerkfamilie, andere Käufer, Routing und Compliance-Treiber. Für den privaten Scope starten Sie mit der belgischen B2B-E-Rechnungspflicht.
Wann der öffentliche Pfad gilt
| Signal | Praktische Bedeutung |
|---|---|
| Käufer ist eine belgische öffentliche Stelle | Erwarten Sie einen B2G-Kanal, kein privates AP-Postfach |
| Käufer veröffentlicht eine Peppol- / Mercurius-Identität | Sie senden eine strukturierte Rechnung über einen Zugangspunkt |
| Vertrag oder Bestellung nennt einen öffentlichen Käufer | Peppol-ID und käuferspezifische Felder vor Go-live bestätigen |
| Sie verkaufen nur an Privatunternehmen | Mercurius ist meist nicht Ihr Alltagspfad; Fokus auf B2B-Peppol |
Mercurius ist der belgische föderale Hub, der Verwaltungen beim Empfang von Peppol-Rechnungen unterstützt. Ihre Software spricht weiterhin Peppol über einen Zugangspunkt; Mercurius ist die Empfangsschicht auf öffentlicher Seite, kein Ersatz für Ihr eigenes Peppol-Setup.
B2G / Mercurius versus privates B2B-Peppol
| Thema | B2G (Mercurius-Pfad) | Privates B2B-Peppol |
|---|---|---|
| Gegenpartei | Verwaltungen und verwandte Stellen | Private umsatzsteuerpflichtige Unternehmen |
| Treiber | Öffentliche Aufträge / B2G-E-Rechnungsregeln | Inländische strukturierte B2B-Pflicht ab 2026 |
| Routing-Idee | Strukturierter Versand zur öffentlichen Peppol-Identität (Mercurius-gestützt) | Peer-to-Peer-Peppol zwischen Unternehmen |
| Formatbasis | Strukturierte EN-16931-artige Rechnung (siehe EN 16931 und UBL) | Dieselbe strukturierte Familie für B2B im Scope |
| Nur PDF per E-Mail | Falscher Kanal für erfasste öffentliche Käufer | Falscher Kanal für B2B im Scope ab 2026 |
Behandeln Sie "wir rechnen schon eine Gemeinde über Peppol ab" nicht als Beweis, dass Ihr gesamter privater Kundenstamm für 2026 gedeckt ist. B2G- und B2B-Bereitschaft überlappen technisch, aber die Pflicht-Scopes unterscheiden sich.
Praktische KMU-Haltung
Die meisten belgischen KMU fallen in eine von drei Haltungen:
| Ihr Mix | Priorität |
|---|---|
| Nur oder vor allem öffentliche Käufer | Peppol-Versand an Mercurius / öffentliche IDs zuerst; Registrierung sauber halten |
| Nur privates B2B | Peppol-Registrierung priorisieren, Senden und Empfangen für 2026 |
| Mix öffentlich + privat | Eine Peppol-Identität, zwei Prozessspuren: öffentliche Käuferregeln vs private Mandatsgegenparteien |
Operative Checkliste:
- Jeden Kunden taggen: öffentliche Stelle, belgisches umsatzsteuerpflichtiges B2B, oder anderes
- Korrekte Peppol-Teilnehmer-ID pro öffentlichem Käufer speichern
- Strukturierte Rechnungen vor dem Versand validieren (gleiche Disziplin wie privates Peppol)
- Liefernachweis und strukturiertes Original behalten (Rechnungsarchivierung)
- Sales/Finance schulen: öffentliche PO-Referenzen und private B2B-Regeln sind unterschiedliche Intakes
Weiterführende Artikel
- Netzwerkbasis: Was ist Peppol?
- Kanalwahl: PDF versus strukturierte Rechnung
- Private Pflicht: Belgische B2B-E-Rechnungspflicht