Mercurius platform en portaal: B2G-facturatie in België
Mercurius is het federale platform dat gestructureerde facturen voor Belgische overheden ontvangt. Portaal voor occasionele verzending, Peppol voor de kmo, API voor de aanbestedende dienst. Het is niet uw toegangspunt.
Bijgewerkt
- België
Mercurius is het federale platform (BOSA) dat e-facturen ontvangt voor Belgische overheidsdiensten. Het hangt aan Peppol. Een kmo verstuurt meestal via haar toegangspunt. Het portaal dient vooral voor occasionele invoer en opvolging. De API (simpl.ePRIOR) is voor aanbestedende diensten, niet als vervanger van uw software.
Mercurius is niet uw Peppol-toegangspunt. Voor private B2B 2026 start u bij de e-facturatieverplichting.
Wanneer dit speelt
- U zoekt « Mercurius platform », « Mercurius portaal », « Mercurius Peppol » of « Mercurius API »
- De koper is een Belgische overheidsinstantie (staat, gewest, gemeente, orgaan)
- U haalt B2G-facturatie en de private B2B-plicht door elkaar
- U denkt dat een Mercurius-account u op Peppol zet voor private klanten
Officiële site: e-factuur België.
Wat het Mercurius-platform is
- Mercurius-platform
Federale ontvangsthub voor gestructureerde facturen van deelnemende Belgische overheden. Mercurius legt de factuur in de inbox van de aanbestedende dienst. Uw software praat Peppol via een gecertificeerd toegangspunt.
| Rol | Wie dat doet |
|---|---|
| Gewone kmo-verzending | Uw software + Peppol-toegangspunt naar het publieke id |
| Ontvangst overheidskant | Mercurius, daarna de software van de administratie |
| Eenmalige manuele invoer | Mercurius-portaal (eenvoudige factuur, leverancier zonder Peppol) |
| Publieke boekhoudkoppeling | API / webservice simpl.ePRIOR via een dienstintegrator |
Portaal versus API
| Kanaal | Voor wie | Gebruik |
|---|---|---|
| Mercurius-portaal | Occasionele leverancier zonder Peppol; ook track-and-trace | Een eenvoudige factuur invoeren of opladen; status bekijken |
| Peppol via toegangspunt | Kmo met facturatiesoftware (normaal pad) | BIS Billing sturen naar het publieke Peppol-id |
| API (simpl.ePRIOR) | Aanbestedende diensten, via FSB / MAGDA / FIDUS of equivalent | De boekhoudsoftware van de overheid koppelen aan Mercurius |
De Mercurius-API is geen kmo-project. U belt simpl.ePRIOR niet om een gemeente te factureren. U stuurt via Peppol. Hebt u nog geen toegangspunt, dan kan het portaal een eenvoudige factuur redden. Dat is geen B2B-kanaal 2026.
Hoe een kmo verstuurt
- Label de koper als overheidsinstantie (contract, PO, bestek).
- Noteer het Peppol-id dat zij publiceert (vaak Mercurius-gedragen).
- Maak een gestructureerde factuur (EN 16931 / UBL; zie EN 16931 en UBL).
- Verstuur via uw toegangspunt, niet als alleen-pdf per e-mail.
- Bewaar leveringsbewijs en het gestructureerde origineel (archiveren).
- Gebruik het portaal alleen zonder Peppol, of voor opvolging.
Signalen:
| Signaal | Actie |
|---|---|
| Belgische overheidskoper | B2G-kanaal, geen private AP-mailbox |
| Peppol- / Mercurius-id gepubliceerd | Gestructureerde verzending via toegangspunt |
| PO of overheidsopdracht | Hun referenties vóór go-live bevestigen |
| Alleen private klanten | Mercurius is niet uw dagelijks pad; focus op B2B-Peppol |
B2G versus B2B
| Onderwerp | B2G (Mercurius-pad) | Private B2B-Peppol |
|---|---|---|
| Tegenpartij | Overheden en gerelateerde organen | Private btw-plichtigen |
| Driver | Overheidsopdrachten / B2G e-facturatie | Binnenlandse gestructureerde B2B-plicht vanaf 2026 |
| Routing | Naar de publieke Peppol-identiteit (Mercurius erachter) | Peer-to-peer tussen bedrijven |
| Uw toegangspunt | Altijd het uwe om te verzenden | Het uwe om te verzenden én te ontvangen |
| Alleen pdf per e-mail | Verkeerd kanaal voor gedekte overheden | Verkeerd kanaal voor B2B in scope vanaf 2026 |
« We factureren al één gemeente via Peppol » bewijst niet dat uw private klanten voor 2026 gedekt zijn. De verplichtingsscopes blijven apart.
Mercurius is niet uw toegangspunt
| Misverstand | Realiteit |
|---|---|
| « Ik meld me aan op Mercurius, dus ik sta op Peppol » | Het portaal dient B2G. Peppol-registratie voor B2B is een aparte publicatie |
| « Mercurius is mijn Access Point » | Het toegangspunt verbindt uw onderneming. Mercurius is de ontvangstlaag bij de overheid |
| « De Mercurius-API vervangt mijn software » | De API koppelt de administratie aan Mercurius, niet uw dagelijkse facturatie |
Eens u Peppol-bereikbaar bent, sturen veel tools naar overheid én privaat. Twee procestracks, één identiteit.
Praktische kmo-houding
| Uw mix | Prioriteit |
|---|---|
| Vooral overheidscliënten | Peppol-verzending naar publieke id’s eerst; registratie netjes houden |
| Alleen private B2B | Peppol-registratie, verzenden én ontvangen voor 2026 |
| Mix | Eén Peppol-identiteit, twee intakes: overheidsregels vs privaat mandaat |
Voorbeeld
Atelier Noord BV factureert de gemeente Xelnes, PO COM-2026-441. De software stuurt een gestructureerde factuur naar het Peppol-id van de gemeente. Mercurius ontvangt aan overheidszijde. Atelier Noord opent het portaal niet maandelijks en integreert simpl.ePRIOR niet. Private klanten blijven op het B2B-Peppolpad 2026.
FAQ
Wat is het Mercurius-platform?
De federale hub die gestructureerde facturen ontvangt voor deelnemende Belgische overheden, gekoppeld aan Peppol.
Wat is het verschil tussen het Mercurius-portaal en de API?
Het portaal is occasionele invoer en opvolging. De API (simpl.ePRIOR) koppelt de software van de aanbestedende dienst aan Mercurius via een integrator.
Hoe stuurt een kmo een B2G-factuur?
Via haar Peppol-toegangspunt naar het publieke id. Het portaal is alleen een vangnet zonder Peppol.
Is Mercurius een Peppol-toegangspunt?
Nee. Uw toegangspunt verbindt u met het netwerk. Mercurius is de ontvangst bij de administratie.
Moet ik me aanmelden op Mercurius voor B2B 2026?
Nee. Het private mandaat loopt via Peppol-registratie en een toegangspunt, niet via een Mercurius-portaalaccount.
Moet een kmo de Mercurius Peppol API gebruiken?
Nee. Die API is de webservice van overheden. De kmo verstuurt Peppol vanuit haar software.
Volstaat een pdf per e-mail naar een gemeente?
Nee voor overheden die een gestructureerde e-factuur eisen. Zie pdf versus gestructureerde factuur.
Dekt één gemeentefactuur mijn private klanten?
Nee. B2G- en B2B-plichtscopes verschillen, ook al is het dezelfde netwerkfamilie.