Deel uw Peppol-ID met leveranciers
Wat u Belgische leveranciers moet sturen zodat zij u via Peppol factureren: participant-ID, ondernemingsnummer, kant-en-klare tekst en veelgemaakte vergissingen.
Bijgewerkt
- België
Opdracht: maak uzelf makkelijk correct te factureren
Leveranciers kunnen uw Peppol-adres niet raden. Wilt u gestructureerde facturen in uw inkomende inbox, zeg dan precies hoe u geregistreerd staat en welke rechtspersoon zij moeten factureren. Eén duidelijk bericht voorkomt maanden PDF’s, verkeerde entiteiten en mislukte leveringen.
Wat te sturen (minimumpakket)
Neem dit alles op in één e-mail of leveranciersportaalveld:
- Wettelijke naam zoals in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE)
- Ondernemingsnummer (tien cijfers, zonder punten of spaties)
- Peppol participant-ID in de vorm
0208:0123456789(zelfde cijfers, schema 0208) - Belgisch btw-nummer (
BE0…) voor de factuurkop - Facturatieadres (straat, postcode, gemeente, land)
- Optioneel nuttig: buyer reference / kostenplaats, AP-e-mail voor uitzonderingen, naam van uw toegangspuntprovider
Bevestig dat ontvangst (BIS Billing) is gepubliceerd vóór u dit breed deelt. Registratie alleen volstaat niet als ontvangst uitstaat. Zie Peppol-registratie in België.
- Participant-ID (België)
Uw Peppol-adres: schema
0208plus het tiencijferige KBO/BCE-ondernemingsnummer, bijvoorbeeld0208:0123456789.
Kant-en-klare tekst
Kopieer, vul de haken in, en stuur:
Gelieve alle B2B-facturen voor [Wettelijke naam] als gestructureerde Peppol-documenten te versturen (Peppol BIS Billing).
Ons Peppol participant-ID: 0208:[tiencijferig ondernemingsnummer]
Ondernemingsnummer (KBO/BCE): [tien cijfers]
Btw-nummer: BE[…]
Facturatieadres: [volledig adres]
Buyer reference (indien vereist): [PO / kostenplaats]Zoek ons op in de Peppol Directory onder schema 0208 vóór de eerste verzending. Gebruik geen vestigingsnummer, geen persoonlijk btw-ID en geen PDF-alleen per e-mail wanneer Peppol-levering mogelijk is.
Vraag leveranciers de eerste geslaagde levering te bevestigen. Bied desgewenst een kort venster voor een testfactuur.
Veelgemaakte vergissingen (en hoe te voorkomen)
| Vergissing | Wat misgaat | Wat u moet zeggen |
|---|---|---|
| Btw-nummer als Peppol-ID | Opzoeking faalt of verkeerd schema | « Gebruik 0208 + ondernemingsnummer, niet de BE-btw-string als Peppol-ID » |
| Ontbrekende voorloopnul | Andere deelnemer | Altijd tien cijfers |
| Vestigingsnummer | Factuur naar verkeerde entiteit | « Factureer het btw-plichtige ondernemingsnummer waarmee wij geregistreerd staan » |
| Enkel handelsnaam | Ambiguë partij | Altijd wettelijke naam + ID |
| Moeder vs dochter | Misdelivery in een groep | Vermeld de exacte entiteit op de bestelbon |
| « Mail toch de PDF » | Dubbele kanalen, boekingsruis | Peppol als gezaghebbende factuur; PDF enkel als kopie indien nodig |
Leveranciers kunnen u controleren via deelnemeropzoeking. Vinden zij u niet, check dan publicatie met uw toegangspunt vóór u hun software de schuld geeft.
Na het delen
- Controleer steekproefsgewijs of de volgende factuur van een belangrijke leverancier via Peppol aankomt.
- Houd dezelfde ID-tekst in contracten, onboardingformulieren en de pagina « hoe ons factureren ».
- Bij wissel van toegangspuntprovider: stuur het pakket opnieuw alleen als participant-ID of rechtspersoon wijzigt; zeg anders dat het ID gelijk blijft en enkel het technische eindpunt verhuisde.