Ihre erste Peppol-B2B-Rechnung in Belgien
KMU-Checkliste für den Versand einer ersten gültigen Peppol-B2B-Rechnung in Belgien: Voraussetzungen, Empfängerprüfung, Pflichtfelder und Liefernachweis.
Aktualisiert
- Belgien
Eine erste Peppol-Rechnung ist eine strukturierte B2B-Produktionsrechnung, die Sie über Ihren Zugangspunkt an einen bereits erreichbaren Käufer senden. Die Aufgabe ist eine gültige Zustellung: Lookup, gültiger BIS-Billing-Inhalt und bestätigter Transportstatus. Keine Sandbox-Demo.
Beispiel
Atelier Nord in Gent sendet Rechnung F2026-001 über 180,00 EUR an einen Großhändler. Die Suche nach 0208:0987654321 zeigt BIS-Billing-Empfang. Die Validierung besteht. Der Zugangspunkt meldet zugestellt, und der Käufer bestätigt das Dokument im Eingangspostfach.
Ziel: eine gültige Zustellung, kein Pilotspiel
Behandeln Sie den ersten Peppol-Versand als produktiven Probelauf mit einem kooperativen Kunden. Die Aufgabe ist klar: Ihren Zugangspunkt mit einer gültigen strukturierten Rechnung verlassen und beweisen, dass der Zugangspunkt des Käufers sie angenommen hat. Die Schritte unten gelten für belgische KMU unter der B2B-Pflicht 2026.
1. Voraussetzungen (vor dem Entwurf)
- Sie sind zum Senden registriert. Bestätigen Sie, dass Ihre Participant-ID (
0208:+ zehnstellige KBO/BCE-Nummer) aktiv ist und Outbound freigeschaltet ist. Siehe Peppol-Registrierung in Belgien. - Ihre Software erzeugt Peppol BIS Billing / EN-16931-UBL, kein als XML umbenanntes PDF. Hintergrund: EN 16931 und UBL.
- Die Rechnungsnummerierung ist bereit. Nutzen Sie die nächste Nummer Ihrer gesetzlichen Sequenz. Erfinden Sie keine « Testnummer », die später eine echte Rechnung blockiert.
- Stammdaten sind vollständig: Firmenname, Adresse, belgisches USt-IdNr., Bankdaten für die Rechnung.
2. Empfänger zuerst validieren
Nie blind senden. Führen Sie eine Peppol-Teilnehmersuche mit der Unternehmensnummer des Kunden durch:
- Schema 0208, zehn Stellen, führende Nullen behalten
- Bestätigen, dass BIS Billing (oder das Rechnungsprofil Ihres Produkts) veröffentlicht ist
- Bevorzugen Sie die Suche in Ihrer Rechnungssoftware; sie spiegelt das Produktionsrouting
Schlägt die Suche fehl, stoppen. Identifier mit dem Kunden korrigieren oder Rechnung senden, wenn der Kunde nicht auf Peppol ist folgen. Verbrauchen Sie keine Sequenznummer bei bekanntem Routingfehler, außer Ihr Prozess verlangt die Ausstellung trotzdem.
- Erster Versand
Die erste produktive Peppol-Rechnung an einen bestimmten Käufer: korrekte Kennung, gültiger Inhalt und verifizierte Zustellung oder klarer Netzwerkfehler, keine Sandbox-Demo.
3. Pflichtfelder, die den ersten Versand oft brechen
Belgische Pflichtangaben gelten auch in strukturierter Form. Prüfen Sie:
| Bereich | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Parteien | Rechtliche Namen und Adressen von Lieferant und Käufer |
| Kennungen | Ihre USt + KBO; Käufer-KBO als Peppol-ID; Käufer-USt falls erforderlich |
| Dokument | Eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Währung |
| Positionen | Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MwSt-Kategorie je Zeile |
| Summen | Netto, MwSt-Aufschlüsselung, Zahlbetrag, die zusammenpassen |
| Zahlung | IBAN / Zahlungsmittel, das der Kunde erwartet |
Nutzen Sie Gesetzliche Angaben auf belgischen Rechnungen als Inhaltscheckliste. Führen Sie Validieren vor dem Senden aus und beheben Sie jede Regelverletzung vor der Übertragung.
4. Senden, dann Zustellung prüfen
- Über Ihren Zugangspunkt einreichen (nicht per E-Mail).
- Auf Transport- / Lieferstatus warten (zugestellt, vom Empfänger-AP akzeptiert oder fehlgeschlagen).
- Mit dem Käufer bestätigen, dass die Rechnung in seinem Peppol-Posteingang oder ERP erscheint: Netzwerk « zugestellt » ist nicht gebucht.
- Spätere IMR notieren (akzeptiert / abgelehnt / in Klärung). Siehe Peppol IMR-Rechnungsantworten.
5. Fertig, wenn…
- Suche vor dem Senden erfolgreich war
- Validierung ohne offene Fehler bestanden hat
- Der Zugangspunkt erfolgreiche Zustellung zeigt (oder einen diagnostizierten Fehler)
- Der Käufer den Empfang im Eingangskanal bestätigt
Scheitert etwas nach Ausstellung, wiederverwenden oder « editieren » Sie dieselbe Nummer nicht leichtsinnig. Diagnostizieren und korrigieren Sie über einen kontrollierten Prozess (Gutschrift oder korrigierte Neuausstellung gemäß Nummerierungsregeln).
FAQ
Was ist eine erste Peppol-Rechnung?
Eine strukturierte B2B-Produktionsrechnung über Ihren Zugangspunkt an einen erreichbaren Käufer, mit Lookup, gültigem Inhalt und verifizierter Zustellung. Keine Sandbox-Demo.
Muss ich den Käufer zuerst suchen?
Ja. Führen Sie eine Teilnehmersuche mit Schema 0208 plus zehnstelliger Unternehmensnummer durch und bestätigen Sie BIS-Billing-Empfang vor dem Senden.
Darf ich eine Test-Rechnungsnummer nutzen?
Nein. Nutzen Sie die nächste Nummer Ihrer gesetzlichen Sequenz. Eine fingierte Testnummer blockiert später eine echte Rechnung.
Wann ist der erste Versand fertig?
Wenn die Suche gelang, die Validierung bestand, der Zugangspunkt Zustellung oder einen diagnostizierten Fehler zeigt, und der Käufer den Eingang bestätigt.
Was tun, wenn der Versand nach Ausstellung scheitert?
Dieselbe Nummer nicht editieren oder wiederverwenden. Diagnostizieren, dann gutschreiben oder neu ausstellen gemäß Nummerierungsregeln.