Rechnung vs Gutschrift: Fähigkeiten auf Peppol
Was belgische KMU auf Peppol aktivieren müssen, um Rechnungen und Gutschriften zu senden und zu empfangen. Klare Checkliste ohne Dokumenttyp-ID-Listen.
Aktualisiert
Eine Idee: zwei Fähigkeiten, nicht eine
Auf Peppol sind Rechnung und Gutschrift verwandt, aber getrennt. Ihre Software (über den Zugangspunkt) muss jeden Typ, den Sie ausstellen, senden können und für jeden Typ, den Sie von Lieferanten erwarten, Empfang veröffentlichen. Rechnungen allein decken Gutschriften nicht automatisch ab.
Belgische B2B-Tools nennen das meist Peppol-Billing / BIS Billing. Sie müssen keine technischen Codes auswendig lernen. Sie brauchen die richtigen Schalter für echten Verkehr.
Hintergrund: Was ist Peppol?. Gutschrift-Ablauf: Gutschriften auf Peppol.
Was aktiv sein muss
| Richtung | Rechnung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Senden | Produkt kann strukturierte Rechnungen ausstellen und übertragen | Produkt kann strukturierte Gutschriften ausstellen und übertragen |
| Empfangen | Ihr Listing wirbt Rechnungseingang | Ihr Listing wirbt Gutschrift-Empfang |
| Situation | Risiko bei Lücken |
|---|---|
| Sie senden Rechnungen, Empfang nicht veröffentlicht | Lieferanten erreichen Sie nicht auf Peppol |
| Rechnungseingang an, Gutschrift-Empfang aus | Korrekturen scheitern, obwohl Rechnungen funktionieren |
| Gutschriften nur als PDF | Netzwerkpartner erhalten keine strukturierte Korrektur |
| Nur Sandbox-Fähigkeiten | Test funktioniert; Produktionspartner scheitern |
Bestätigen Sie beide Richtungen vor dem Go-live. Teilen Sie ein geprüftes Pack: Peppol-ID an Lieferanten weitergeben.
Gegenpartei prüfen
Vor dem Versand: Teilnehmer suchen mit deren Unternehmensnummer (Schema 0208).
| Lookup-Ergebnis | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Nicht gefunden | Nicht veröffentlicht / falsche ID | ID korrigieren oder auf Publikation warten |
| Gefunden, nur Rechnungen | Gutschriften können scheitern | Bitten, Gutschrift-Empfang zu aktivieren |
| Gefunden, Rechnung + Gutschrift | Bereit für beide Dokumenttypen | Passenden Typ senden |
| Nur im Test gefunden | Umgebungsverwechslung | In Produktionstools erneut prüfen |
Wenn sie überhaupt nicht auffindbar sind: Warum ein Kunde auf Peppol nicht auffindbar ist und Kunde nicht auf Peppol.
Checkliste (belgisches KMU)
- Bestätigen, dass das Produkt strukturierte Rechnungen auf Peppol sendet (kein PDF als Peppol).
- Bestätigen, dass es strukturierte Gutschriften senden kann, wenn Sie korrigieren.
- Bestätigen, dass Ihr Zugangspunkt Empfang für Rechnungen veröffentlicht hat (und Gutschriften, wenn Lieferanten über Peppol korrigieren).
- Sich selbst suchen; dann jeden neuen Käufer vor dem ersten Versand prüfen.
- « Auf Peppol zugestellt » und « gültiger Rechnungsinhalt » als zwei Tore behandeln. Inhalt: EN 16931 / UBL.
- Bei Fehler: fehlende Fähigkeit von schlechtem Inhalt trennen: Abgelehnte Peppol-Rechnung korrigieren.
Weiterlesen
- Peppol-Zugangspunkt
- Teilnehmer suchen
- Gutschriften auf Peppol
- Warum ein Kunde auf Peppol nicht auffindbar ist
Rechnung- und Gutschrift-Fähigkeit auf beiden Seiten richtig setzen. Das bedeutet in der Praxis « bereit für Peppol-Billing ».